Korzystając z arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel z dużą ilością danych, możliwe jest, że znajdziesz te same wpisy. Funkcja „Formatowanie warunkowe” w programie Microsoft Excel może pokazać, gdzie znajdują się zduplikowane wpisy, a funkcja „Usuń duplikaty” usunie zduplikowane wpisy. Przeglądanie i usuwanie duplikatów zapewnia dokładność danych i prezentacji.
Krok
Metoda 1 z 2: Używanie formatowania warunkowego
![Znajdź duplikaty w Excelu Krok 1 Znajdź duplikaty w Excelu Krok 1](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-1-j.webp)
Krok 1. Otwórz plik
Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, to wybrać wszystkie dane, których duplikaty chcesz znaleźć.
![Znajdź duplikaty w Excelu Krok 2 Znajdź duplikaty w Excelu Krok 2](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-2-j.webp)
Krok 2. Kliknij komórkę w lewym górnym rogu grupy danych
Rozpoczyna to proces selekcji danych.
![Znajdź duplikaty w Excelu Krok 3 Znajdź duplikaty w Excelu Krok 3](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-3-j.webp)
Krok 3. naciśnij i przytrzymaj przesunięcie klucz, a następnie kliknij ostatnią komórkę w prawym dolnym rogu grupy danych
Spowoduje to wybranie wszystkich określonych danych.
Możesz to zrobić w innej kolejności (np. najpierw kliknij prawy dolny róg, a następnie zaznacz stamtąd kolejne dane)
![Znajdź duplikaty w Excelu Krok 4 Znajdź duplikaty w Excelu Krok 4](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-4-j.webp)
Krok 4. Poszukaj sekcji „Style” na pasku narzędzi
W tym obszarze znajdują się narzędzia do formatowania dokumentów, w tym funkcja „Formatowanie warunkowe”.
![Znajdź duplikaty w Excelu Krok 5 Znajdź duplikaty w Excelu Krok 5](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-5-j.webp)
Krok 5. Kliknij „Formatowanie warunkowe”
Spowoduje to wyświetlenie menu rozwijanego.
![Znajdź duplikaty w Excelu Krok 6 Znajdź duplikaty w Excelu Krok 6](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-6-j.webp)
Krok 6. Wybierz „Wyróżnij reguły komórek”, a następnie kliknij „Powiel wartości”
Upewnij się, że Twoje dane są nadal podświetlone, gdy to robisz. Spowoduje to otwarcie okna programu z opcjami ustawień w innym menu rozwijanym.
![Znajdź duplikaty w programie Excel Krok 7 Znajdź duplikaty w programie Excel Krok 7](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-7-j.webp)
Krok 7. Wybierz "Duplikat wartości" z menu rozwijanego
Jeśli chcesz wyświetlić wszystkie wartości, które nie mają duplikatów, wybierz „Unikalne”
![Znajdź duplikaty w Excelu Krok 8 Znajdź duplikaty w Excelu Krok 8](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-8-j.webp)
Krok 8. Wybierz żądany kolor podświetlenia
Kolor podświetlenia pokaże duplikaty. Kolor początkowy to różowy z ciemnoczerwonym napisem.
![Znajdź duplikaty w programie Excel Krok 9 Znajdź duplikaty w programie Excel Krok 9](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-9-j.webp)
Krok 9. Kliknij „OK”, aby zobaczyć wynik
![Znajdź duplikaty w Excelu Krok 10 Znajdź duplikaty w Excelu Krok 10](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-10-j.webp)
Krok 10. Wybierz zduplikowane pole, a następnie naciśnij klawisz Delete, aby je usunąć
Może nie chcesz usuwać tych zduplikowanych wartości, jeśli każde dane coś reprezentują (na przykład ankieta).
Po usunięciu duplikatu, duplikat traci swoją uwagę
![Znajdź duplikaty w programie Excel Krok 11 Znajdź duplikaty w programie Excel Krok 11](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-11-j.webp)
Krok 11. Ponownie kliknij „Formatowanie warunkowe”
Niezależnie od tego, czy duplikaty zostały usunięte, czy nie, przed zamknięciem dokumentu musisz pozbyć się podświetleń formatowania.
![Znajdź duplikaty w Excelu Krok 12 Znajdź duplikaty w Excelu Krok 12](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-12-j.webp)
Krok 12. Wybierz „Wyczyść reguły”, a następnie kliknij „Wyczyść reguły z całego arkusza”, aby pozbyć się formatowania
Spowoduje to usunięcie podświetlenia wszystkich nieusuniętych duplikatów.
Jeśli istnieje wiele części arkusza kalkulacyjnego, które są sformatowane, możesz wybrać określone obszary i kliknąć „Wyczyść reguły z wybranych komórek”, aby usunąć podświetlenia
![Znajdź duplikaty w Excelu Krok 13 Znajdź duplikaty w Excelu Krok 13](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-13-j.webp)
Krok 13. Zapisz zmiany w dokumencie
Jeśli jesteś zadowolony ze zmian, pomyślnie znalazłeś i usunąłeś duplikaty w Excelu!
Metoda 2 z 2: Korzystanie z funkcji usuwania duplikatów w programie Excel
![Znajdź duplikaty w Excelu Krok 14 Znajdź duplikaty w Excelu Krok 14](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-14-j.webp)
Krok 1. Otwórz plik
Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, to wybrać wszystkie dane, których duplikaty chcesz znaleźć.
![Znajdź duplikaty w programie Excel Krok 15 Znajdź duplikaty w programie Excel Krok 15](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-15-j.webp)
Krok 2. Kliknij komórkę w lewym górnym rogu grupy danych
Rozpoczyna to proces selekcji danych.
![Znajdź duplikaty w programie Excel Krok 16 Znajdź duplikaty w programie Excel Krok 16](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-16-j.webp)
Krok 3. naciśnij i przytrzymaj przesunięcie klucz, a następnie kliknij ostatnią komórkę w prawym dolnym rogu grupy danych
Spowoduje to wybranie wszystkich określonych danych.
Możesz to zrobić w innej kolejności (np. najpierw kliknij prawy dolny róg, a następnie zaznacz stamtąd kolejne dane)
![Znajdź duplikaty w programie Excel Krok 17 Znajdź duplikaty w programie Excel Krok 17](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-17-j.webp)
Krok 4. Kliknij kartę „Dane” u góry ekranu
![Znajdź duplikaty w Excelu Krok 18 Znajdź duplikaty w Excelu Krok 18](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-18-j.webp)
Krok 5. Znajdź sekcję „Narzędzia danych” na pasku narzędzi
Ta sekcja zawiera narzędzia do modyfikowania wybranych danych, w tym funkcję „Usuń duplikaty”.
![Znajdź duplikaty w programie Excel Krok 19 Znajdź duplikaty w programie Excel Krok 19](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-19-j.webp)
Krok 6. Kliknij „Usuń duplikaty”
Spowoduje to otwarcie okna ustawień programu.
![Znajdź duplikaty w programie Excel Krok 20 Znajdź duplikaty w programie Excel Krok 20](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-20-j.webp)
Krok 7. Kliknij „Wybierz wszystko”, aby upewnić się, że wszystkie kolumny są wybrane
![Znajdź duplikaty w Excelu Krok 21 Znajdź duplikaty w Excelu Krok 21](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-21-j.webp)
Krok 8. Zaznacz kolumnę, którą chcesz sprawdzić za pomocą tego narzędzia
W początkowej konfiguracji wybrano wszystkie kolumny.
![Znajdź duplikaty w programie Excel Krok 22 Znajdź duplikaty w programie Excel Krok 22](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-22-j.webp)
Krok 9. Kliknij opcję „Moje dane mają nagłówki”, jeśli używasz nagłówków
To powie programowi, że pierwszy wpis w każdej kolumnie jest nagłówkiem, więc te wpisy zostaną pominięte w procesie usuwania.
![Znajdź duplikaty w Excelu Krok 23 Znajdź duplikaty w Excelu Krok 23](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-23-j.webp)
Krok 10. Kliknij „OK”, gdy będziesz zadowolony z wyboru
Spowoduje to automatyczne usunięcie wszystkich określonych duplikatów.
Jeśli program poinformuje Cię, że nie znaleziono duplikatów, zwłaszcza jeśli wiesz, że istnieją, sprawdź pola w oknie programu „Usuń duplikaty”. Sprawdzanie kolumn jedna po drugiej rozwiąże wszystkie błędy w tej sekcji
![Znajdź duplikaty w Excelu Krok 24 Znajdź duplikaty w Excelu Krok 24](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-24-j.webp)
Krok 11. Zapisz zmiany w dokumencie
Jeśli jesteś zadowolony ze zmian, pomyślnie usunąłeś duplikaty w Excelu!
Porady
- Duplikaty można również znaleźć, instalując dodatkowe narzędzia innych firm. Niektóre z tych narzędzi ulepszają funkcję „Formatowanie warunkowe” programu Excel, dzięki czemu można używać różnych kolorów do identyfikowania duplikatów.
- Usuwanie duplikatów jest odpowiednie do sprawdzania list gości, adresów lub innych podobnych dokumentów.