Krok 1. Każda formuła zaczyna się od znaku równości (=)
Ta flaga informuje program Excel, że ciąg znaków wprowadzony do komórki jest formułą matematyczną. Jeśli zapomnisz znaku równości, program Excel potraktuje wpis jako ciąg znaków.
Krok 2. Użyj odniesienia do współrzędnych komórki zawierającej wartości we wzorze
Chociaż w formułach można uwzględniać stałe liczbowe, w większości przypadków w formule będą używane wartości wprowadzone w innych komórkach (lub wyniki innych formuł wyświetlanych w tych komórkach). Odwołujesz się do tych komórek, odwołując się do współrzędnych wiersza i kolumny komórek. Stosowanych jest kilka formatów:
- Najczęstszym odniesieniem do współrzędnych jest użycie litery lub liter reprezentujących kolumnę, po których następuje liczba rzędów komórek w niej: A1 odnosi się do komórki Kolumna A, Wiersz 1. Jeśli dodasz wiersz nad komórką odniesienia lub kolumna nad komórką odniesienia, odwołanie do komórki zmieni się, aby odzwierciedlić nową pozycję. Dodanie wiersza nad komórką A1 i kolumną po lewej stronie zmieni jej odwołanie do B2 w formule, do której odnosi się komórka.
- Odmianą tego odwołania jest tworzenie bezwzględnych odwołań do wierszy lub kolumn za pomocą znaku dolara ($). Podczas gdy nazwa odwołania do komórki A1 zmieni się, jeśli nad nią zostanie dodany wiersz lub przed nią zostanie dodana kolumna, komórka $A$1 zawsze będzie odnosić się do komórki w lewym górnym rogu arkusza. W związku z tym komórka $A$1 w formule może mieć różne wartości lub nawet być nieprawidłowa, jeśli wiersz lub kolumna zostaną wprowadzone do arkusza. (Możesz tworzyć odwołania bezwzględne tylko do komórek wierszy lub kolumn).
- Innym sposobem odwoływania się do komórek jest numeryczne, w formacie RxCy „R” oznacza „wiersze”, „C” oznacza „kolumny”, a „x” i „y” to numery wierszy i kolumn. Komórka W5C4 w tym formacie jest taka sama jak komórka $D$5 w kolumnie, bezwzględny format odwołania do wiersza. Wpisanie liczby po literze „R” lub „C” spowoduje, że będzie to odniesienie do lewego górnego rogu strony arkusza roboczego.
- Jeśli w formule użyjesz tylko znaku równości i odwołań do pojedynczych komórek, skopiujesz wartości z innych komórek do nowych komórek. Wprowadzenie formuły „=A2” w komórce B3 spowoduje skopiowanie wartości wprowadzonej w komórce A2 do komórki B3. Aby skopiować wartości z komórek na jednej stronie arkusza do komórek na innej stronie, wprowadź nazwę strony, a następnie wykrzyknik (!). Wpisanie „=Arkusz1!B6” w komórce F7 w arkuszu Arkusz2 spowoduje wyświetlenie wartości komórki B6 w Arkuszu1 w Komórce F7 w Arkuszu2.
Krok 3. Użyj operatorów arytmetycznych do podstawowych obliczeń
Microsoft Excel może wykonywać wszystkie podstawowe operacje arytmetyczne - dodawanie, odejmowanie, mnożenie i dzielenie - a także potęgowanie. Niektóre operacje używają symboli, które różnią się od symboli podczas ręcznego pisania równań. Lista operatorów jest dostępna poniżej, w kolejności wykonywania operacji arytmetycznych Excela:
- Negacja: znak minus (-). Ta operacja zwraca odwrotność liczby addytywnej reprezentowanej przez stałą liczbową lub odwołanie do komórki po znaku minus. (Odwrotny dodatek to wartość dodana do liczby w celu uzyskania zera lub odpowiednik pomnożenia liczby przez -1).
- Procent: znak procentu (%). Ta operacja zwraca dziesiętny odpowiednik stałej procentowej przed liczbą.
- Wykładnik: karetka (^). Ta operacja mnoży liczbę reprezentowaną przez odwołanie do komórki lub stałą przed daszkiem tak samo, jak liczbę za daszkiem.
- Mnożenie: Gwiazdka (*). Do mnożenia używa się gwiazdki, aby nie pomylić jej z literą „x”.
- Podział: ukośnik (/). Mnożenie i dzielenie mają ten sam prefiks i są wykonywane od lewej do prawej.
- Dodatek: znak plus (+).
- Odejmowanie: znak minus (-). Dodawanie i odejmowanie mają ten sam prefiks i są wykonywane od lewej do prawej.
Krok 4. Użyj operatorów porównania, aby porównać wartości w komórkach
Użyjesz operatora porównania najczęściej używanego w formułach, a mianowicie funkcji JEŻELI. Dodaj odwołanie do komórki, stałą liczbową lub funkcję zwracającą wartości liczbowe po obu stronach operatora porównania. Operatory porównania są wymienione poniżej:
- Równe: znak równości (=).
- Nie równa ().
- Mniej niż (<).
- Mniejsze lub równe (<=).
- Większe niż (>).
- Większe lub równe (>=).
Krok 5. Użyj znaku & (&), aby połączyć ciągi tekstowe
Łączenie ciągów tekstowych w jeden ciąg nosi nazwę łączenia, a znak & jest znany jako operator tekstowy, gdy służy do łączenia ciągów w formułach programu Excel. Możesz go używać z ciągami tekstowymi, odwołaniami do komórek lub obydwoma. Jeśli w komórce A1 wpisano „BAT”, aw komórce B2 wpisano „MAN”, Wpisanie „=A1&B2” w komórce C3 zwróci „BATMAN”.
Krok 6. Używaj operatorów referencyjnych podczas pracy z zakresami komórek
Często będziesz używać zakresu komórek w funkcjach programu Excel, takich jak SUMA, aby znaleźć sumę zakresu komórek. Excel używa 3 operatorów referencyjnych:
- Operator zakresu: dwukropek (:). Operator zakresu odnosi się do wszystkich komórek w zakresie, począwszy od komórki odniesienia przed dwukropkiem i kończącej się komórką odniesienia po dwukropku. Wszystkie komórki znajdują się zwykle w tym samym wierszu lub kolumnie. „=SUMA(B6:B12)” zwraca wynik dodania kolumny komórek od B6 do B12, a „=ŚREDNIA(B6:F6)” zwraca średnią liczb w wierszu komórek od B6 do F6.
- Operator konkatenacji: przecinek (,). Operator sumy zawiera komórki lub zakresy komórek przed i po przecinku. „=SUMA(B6:B12, C6:C12)” doda komórki od B6 do B12 i od C6 do C12.
- Operator skrzyżowania: spacja(). Operator połączenia rozpoznaje komórki na ogół dla 2 lub więcej zakresów. Lista zakresów komórek „=B5:D5 C4:C6” zwraca wartość z komórki C5, która jest wspólna dla obu zakresów.
Krok 7. Użyj nawiasów, aby zidentyfikować argumenty funkcji i zastąpić kolejność operacji
Nawiasy służą do 2 funkcji w programie Excel, do identyfikowania argumentów funkcji i określania innej kolejności operacji niż zwykła kolejność.
- Funkcje to predefiniowane formuły. Niektóre funkcje, takie jak SIN, COS lub TAN, przyjmują jeden argument, podczas gdy inne, takie jak JEŻELI, SUMA lub ŚREDNIA, mogą przyjmować wiele argumentów. Niektóre argumenty w funkcji są oddzielone przecinkami, na przykład „=JEŻELI (A4 >=0, „DODATNI”, „UJEMNY”)” przy użyciu funkcji JEŻELI. Funkcja może być zagnieżdżona w innej funkcji, maksymalnie 64 poziomy.
- We wzorach na operacje matematyczne operacje wewnątrz nawiasów są wykonywane najpierw niż poza nawiasami; więc "=A4+B4*C4" pomnoży B4 przez C4, a następnie doda wynik do A4. Jednak „=(A4+B4)*C4” najpierw doda A4 i B4, a następnie pomnoży wynik przez C4. Nawiasy w operacjach mogą być zagnieżdżone w innych nawiasach; operacje wewnątrz najbardziej wewnętrznych nawiasów zostaną przetworzone jako pierwsze.
- Niezależnie od tego, czy nawiasy są zagnieżdżone w operacjach matematycznych, czy w funkcjach zagnieżdżonych, zawsze upewnij się, że liczba nawiasów zamykających jest taka sama jak liczba nawiasów otwierających, w przeciwnym razie pojawi się komunikat o błędzie.
Metoda 2 z 2: Wprowadzanie wzoru
Krok 1. Wybierz komórkę, aby wprowadzić formułę
Krok 2. Wpisz znak równości w komórce lub na pasku formuły
Pasek formuły znajduje się nad wierszami i kolumnami komórek oraz pod paskiem menu lub wstążką.
Krok 3. W razie potrzeby wpisz nawiasy otwierające
W zależności od struktury formuły może być konieczne wpisanie niektórych nawiasów otwierających.
Utwórz szablon komórki. Możesz to zrobić na kilka sposobów: Ręczne wpisywanie odwołania do komórki Zaznaczanie komórki lub zakresu komórek na stronie arkusza roboczego Zaznaczanie komórki lub zakresu komórek na innej stronie arkusza. Zaznacza komórkę lub zakres komórek na różnych stronach arkusza
Krok 4. W razie potrzeby wprowadź operator matematyczny, porównanie, tekst lub odniesienie
Krok 5. W razie potrzeby powtórz poprzednie 3 kroki, aby utworzyć formułę
Krok 6. Wpisz nawias zamykający dla każdego nawiasu otwierającego we wzorze
Krok 7. Naciśnij "Enter" po zakończeniu formuły
Porady
- Gdy po raz pierwszy pracujesz nad złożoną formułą, pomocne może być zapisanie formuły na papierze przed wprowadzeniem jej do programu Excel. Jeśli formuła wygląda na zbyt złożoną, aby zmieścić się w pojedynczej komórce, możesz podzielić ją na sekcje i wprowadzić sekcje formuły do wielu komórek, a następnie użyć prostych formuł w innych komórkach, aby połączyć wyniki z każdej sekcji formuły.
- Program Microsoft Excel zapewnia pomoc przy wpisywaniu formuł za pomocą funkcji Autouzupełnianie formuł, która jest dynamiczną listą funkcji, argumentów lub innych możliwości pojawiających się po wpisaniu znaku równości i kilku pierwszych znaków formuły. Naciśnij klawisz „Tab” lub kliknij dwukrotnie element na dynamicznej liście, aby wprowadzić go do formuły; jeśli element jest funkcją, zostaniesz poproszony o podanie argumentów. Możesz włączyć lub wyłączyć tę funkcję, wybierając „Formuły” w oknie dialogowym „Opcje programu Excel” i zaznaczając lub usuwając zaznaczenie pola „Autouzupełnianie formuł”. (Możesz uzyskać dostęp do tego okna dialogowego, wybierając „Opcje” z menu „Narzędzia” w programie Excel 2003, z przycisku „Opcje programu Excel” w menu przycisku „Plik” w programie Excel 2007 i wybierając „Opcje” w „Plik” menu zakładek w programie Excel. 2010.)
- Zmieniając nazwy arkuszy w arkuszu, który ma wiele stron, należy wyrobić sobie nawyk nieużywania spacji w nowych nazwach arkuszy. Program Excel nie rozpozna spacji w nazwach arkuszy w odwołaniach do formuł. (Można użyć podkreśleń, aby zastąpić spacje w nazwach arkuszy, aby ułatwić korzystanie z formuł).
