Ta wikiHow uczy, jak odzyskać i naprawić uszkodzony plik Microsoft Excel na komputerze z systemem Windows lub Mac.
Krok
Metoda 1 z 5: Naprawianie plików
Krok 1. Upewnij się, że używasz komputera z systemem Windows
Pliki programu Excel można naprawiać tylko w wersjach programu Microsoft Excel dla systemu Windows.
Jeśli używasz komputera Mac, wypróbuj jedną z innych metod opisanych w tym artykule
Krok 2. Otwórz Excel
Ikona programu wygląda jak zielone pudełko z literą „X”.
Krok 3. Kliknij Otwórz inne skoroszyty
Ta opcja pojawia się obok ikony folderu w lewym dolnym rogu okna.
Krok 4. Kliknij Przeglądaj
Ta ikona folderu znajduje się na środku strony. Następnie otworzy się okno Eksploratora plików.
Krok 5. Wybierz żądany plik Excel
Przejdź do folderu zawierającego uszkodzony plik Excel, a następnie kliknij plik, aby go zaznaczyć.
Krok 6. Kliknij ikonę „Menu”
Ta ikona strzałki w dół znajduje się po prawej stronie „ otwarty Następnie pojawi się menu rozwijane.
Krok 7. Kliknij Otwórz i napraw…
Ta opcja znajduje się na dole menu rozwijanego.
Jeśli opcja „ Otwórz i napraw… ” nie można wybrać (wyświetlany w nieprzezroczystym kolorze), upewnij się, że wybrano plik Excel i spróbuj ponownie. Jeśli nadal nie można go wybrać, nie można naprawić pliku.
Krok 8. Po wyświetleniu monitu kliknij Napraw
Ta opcja jest w wyskakującym oknie. System Windows spróbuje naprawić plik.
Jeśli opcja nie jest dostępna, kliknij „ Wyodrębnij dane, a następnie wybierz „ Konwertuj na wartości " lub " Odzyskaj formuły " Dane, które nadal można zapisać, zostaną odzyskane.
Krok 9. Poczekaj na otwarcie pliku
Ten proces może potrwać kilka minut, jeśli plik Excel jest wystarczająco duży.
Jeśli nadal nie można otworzyć pliku, powtórz proces ponownie i kliknij „ Wyodrębnij dane " (nie " Naprawic ") gdy pojawi się monit.
Krok 10. Zapisz plik
Po otwarciu naprawionego pliku naciśnij Ctrl + S, kliknij dwukrotnie opcję „ Ten komputer ”, wybierz lokalizację zapisu, wprowadź nazwę pliku i kliknij „ Zapisać ”.
Upewnij się, że używasz innej nazwy pliku niż uszkodzona nazwa pliku programu Excel
Metoda 2 z 5: Zmiana typów plików na komputerze z systemem Windows
Krok 1. Zrozum znaczenie typów plików
Czasami dokument programu Excel utworzony na komputerze lub wcześniejszej wersji programu Excel staje się niestabilny po otwarciu na komputerze lub nowszej wersji programu Excel. Ponadto dokumenty Excela można również zapisywać w różnych formatach plików. Zmieniając format pliku programu Excel na „xlsx” (lub „xls” w przypadku programów z wcześniejszymi wersjami), można rozwiązać problem uszkodzenia pliku.
Krok 2. Otwórz menu „Start”
Kliknij logo Windows w lewym dolnym rogu ekranu.
Krok 3. Otwórz program Eksplorator plików
Kliknij ikonę folderu, która pojawia się w lewym dolnym rogu okna "Start".
Krok 4. Kliknij kartę Widok
Ta karta znajduje się u góry okna Eksploratora plików. Pod tą zakładką pojawi się pasek narzędzi.
Krok 5. Zaznacz pole „Rozszerzenia nazw plików”
To pole znajduje się w sekcji paska narzędzi „Pokaż/ukryj”. Następnie możesz zobaczyć rozszerzenie typu pliku na końcu nazwy pliku, w tym plik dokumentu Excel.
Krok 6. Wybierz plik Excel
Przejdź do katalogu, w którym chcesz odzyskać plik Excel, a następnie kliknij dokument, aby go zaznaczyć.
Krok 7. Kliknij Strona główna
Ta karta znajduje się w lewym górnym rogu okna Eksploratora plików. Pasek narzędzi zostanie wyświetlony później.
Krok 8. Kliknij Zmień nazwę
Ta opcja znajduje się w sekcji paska narzędzi „Organizuj”. Po kliknięciu zostanie zaznaczona nazwa pliku Excel.
Krok 9. Zmień typ pliku
Zastąp rozszerzenie, które pojawia się po kropce na końcu nazwy, na xlsx, a następnie naciśnij klawisz Enter.
- Na przykład, jeśli dokument ma nazwę „Arkusz kalkulacyjny1.docx”, zmień go na „Arkusz kalkulacyjny1.xlsx”.
- Jeśli plik ma już rozszerzenie „xlsx”, spróbuj użyć „xls” lub „html”.
Krok 10. Po wyświetleniu monitu kliknij Tak
Zmiany zostaną potwierdzone, a rozszerzenie pliku zostanie zmienione.
Krok 11. Spróbuj otworzyć plik
Kliknij dwukrotnie plik, aby go otworzyć. Jeśli plik można otworzyć w (lub przeglądarce internetowej, jeśli jako rozszerzenie wybrałeś „html”), plik został pomyślnie przywrócony.
- Jeśli wybierzesz rozszerzenie „html”, możesz przekonwertować stronę internetową na dokument programu Excel, przeciągając plik „html” na ikonę programu Excel i zapisując otwarty plik jako nowy plik „xlsx”.
- Jeśli plik nadal się nie otwiera, przejdź do następnej metody systemu Windows.
Metoda 3 z 5: Zmiana typów plików na komputerze Mac
Krok 1. Zrozum znaczenie typów plików
Czasami dokument programu Excel utworzony na komputerze lub wcześniejszej wersji programu Excel staje się niestabilny po otwarciu na komputerze lub nowszej wersji programu Excel. Ponadto dokumenty Excela można również zapisywać w różnych formatach plików. Zmieniając format pliku programu Excel na „xlsx” (lub „xls” w przypadku programów z wcześniejszymi wersjami), można rozwiązać problem uszkodzenia pliku.
Krok 2. Otwórz Finder
Kliknij niebieską ikonę twarzy, która pojawi się w Docku komputera.
Krok 3. Wybierz plik Excel
Przejdź do folderu, w którym przechowywany jest plik Excel, a następnie kliknij plik, który chcesz odzyskać.
Krok 4. Kliknij Plik
Ta opcja menu znajduje się w lewym górnym rogu ekranu komputera. Po kliknięciu pojawi się rozwijane menu.
Krok 5. Kliknij Uzyskaj informacje
Ta opcja znajduje się w menu rozwijanym „ Plik Następnie otworzy się wyskakujące okienko.
Krok 6. W razie potrzeby rozwiń segment „Nazwa i rozszerzenie”
Jeśli w tej kategorii nie widzisz nazwy pliku ani rozszerzenia, kliknij ikonę trójkąta po lewej stronie nagłówka „Nazwa i rozszerzenie”, aby wyświetlić nazwę i rozszerzenie pliku.
Krok 7. Zmień typ pliku
Zastąp rozszerzenie, które pojawia się po kropce na końcu nazwy pliku, na xlsx, a następnie naciśnij Return.
- Na przykład, jeśli dokument ma nazwę „Arkusz kalkulacyjny1.txt”, zmień go na „Arkusz kalkulacyjny1.xlsx”.
- Jeśli plik ma już rozszerzenie „xlsx”, spróbuj użyć rozszerzenia „xls” lub „html”.
Krok 8. Po wyświetleniu monitu kliknij opcję Użyj.xlsx
Wybór zostanie potwierdzony, a typ pliku zostanie zmieniony.
Krok 9. Spróbuj otworzyć plik
Kliknij dwukrotnie plik, aby go otworzyć. Jeśli plik można otworzyć w programie Excel (lub w przeglądarce internetowej, jeśli wybrałeś rozszerzenie „html”), plik został pomyślnie odzyskany.
- Jeśli wybrałeś rozszerzenie „html”, możesz przekonwertować stronę internetową na dokument programu Excel, przeciągając plik „html” na ikonę programu Excel, a następnie zapisując otwarty plik jako nowy plik „xlsx”.
- Jeśli plik nadal się nie otwiera, przejdź do następnej metody Mac.
Metoda 4 z 5: Odzyskiwanie tymczasowo zapisanych plików na komputerze z systemem Windows
Krok 1. Zrozum ograniczenia tej metody
Podobnie jak większość produktów Microsoft Office, Microsoft Excel automatycznie zapisze wersję pliku do odzyskiwania. Oznacza to, że możesz przywrócić część danych lub część uszkodzonego dokumentu Excel. Jednak Excel nie zawsze zapisuje pliki na czas i możliwe, że w ten sposób nie uda się odzyskać całego dokumentu.
Krok 2. Otwórz menu „Start”
Kliknij logo Windows w lewym dolnym rogu ekranu.
Krok 3. Wpisz ten komputer
Następnie komputer wyszuka program „Ten komputer”.
Krok 4. Kliknij Ten komputer
Jest to ikona monitora komputera w górnej części okna „Start”. Następnie zostanie wyświetlone okno „Ten komputer”.
Krok 5. Kliknij dwukrotnie dysk twardy komputera
Zwykle jest oznaczony jako „OS (C:)” i pojawia się pod nagłówkiem „Urządzenia i dyski” na środku strony.
Krok 6. Kliknij dwukrotnie folder „Użytkownicy”
Ten folder znajduje się w środku folderu na dysku twardym.
Krok 7. Kliknij dwukrotnie folder użytkownika
Nazwa tego folderu pochodzi od części lub całej nazwy użytkownika na komputerze.
Krok 8. Kliknij dwukrotnie folder „AppData”
Ten folder znajduje się w sekcji „A”, więc istnieje duża szansa, że znajdziesz go u góry okna przeglądania plików.
Jeśli nie można znaleźć folderu, kliknij kartę „ Pogląd ”, a następnie zaznacz pole „Ukryte elementy” w segmencie „Pokaż/ukryj”, aby wyświetlić folder „AppData”.
Krok 9. Kliknij dwukrotnie folder „Lokalny”
Ta opcja znajduje się na górze folderu.
Krok 10. Przewiń w dół i kliknij dwukrotnie folder „Microsoft”
Ten folder znajduje się w segmencie „M”.
Krok 11. Kliknij dwukrotnie folder „Biuro”
Ten folder znajduje się w sekcji „O” folderu „ Microsoft”.
Krok 12. Kliknij dwukrotnie folder „UnsavedFiles”
Ten folder znajduje się w górnej części okna.
Krok 13. Wybierz plik Excel
Poszukaj ikony pliku Excel o tej samej nazwie, co uszkodzony plik Excel, a następnie kliknij plik, aby go wybrać.
Jeśli nie widzisz żadnych plików, oznacza to, że odzyskana wersja dokumentu programu Excel nie jest zapisywana
Krok 14. Zmień rozszerzenie pliku Excel
Aby to zmienić:
- Kliknij " Pogląd ”.
- Zaznacz pole „Rozszerzenia nazw plików”.
- Kliknij " Dom ”.
- Kliknij " Przemianować ”.
- Zamień rozszerzenie.tmp na.xlsx.
- Naciśnij klawisz Enter.
- Kliknij " tak ' gdy pojawi się monit.
Krok 15. Otwórz plik Excel
Kliknij dwukrotnie plik o ostatnio zmienionej nazwie, aby go otworzyć.
Krok 16. Zapisz plik
Po otwarciu odzyskanych plików naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + S, kliknij dwukrotnie „ Ten komputer ”, wybierz katalog przechowywania, wprowadź nazwę pliku i kliknij przycisk „ Zapisać ”.
Upewnij się, że wybrałeś inną nazwę pliku niż nazwa poprzednio używana dla uszkodzonego pliku Excel
Metoda 5 z 5: Odzyskiwanie tymczasowo zapisanych plików na komputerze Mac
Krok 1. Zrozum ograniczenia tej metody
Podobnie jak większość produktów Microsoft Office, Microsoft Excel automatycznie zapisze wersję pliku do odzyskiwania. Oznacza to, że możesz przywrócić część danych lub część uszkodzonego dokumentu Excel. Jednak Excel nie zawsze zapisuje pliki na czas i możliwe, że w ten sposób nie uda się odzyskać całego dokumentu.
Krok 2. Kliknij Idź
Ta opcja menu znajduje się u góry ekranu. Po kliknięciu otworzy się menu rozwijane.
Jeśli nie widzisz opcji „ Udać się ”, otwórz Finder lub najpierw kliknij pulpit, aby wyświetlić opcje.
Krok 3. Przytrzymaj klawisz Opcja
Następnie możesz zobaczyć folder „ Biblioteka " w menu rozwijanym " Udać się ”.
Krok 4. Kliknij Biblioteka
Ta opcja znajduje się w menu rozwijanym „ Udać się Foldery” Biblioteka ” ukryte zostaną pokazane.
Krok 5. Otwórz folder „Kontenery”
Kliknij dwukrotnie folder „Kontenery”, który znajduje się w sekcji „C” folderu „Biblioteka”.
Krok 6. Kliknij pasek wyszukiwania
Znajduje się w prawym górnym rogu okna.
Krok 7. Znajdź folder „Microsoft Excel”
Wpisz com.microsoft.excel i naciśnij Return.
Krok 8. Kliknij kartę Kontenery
Ta karta znajduje się po prawej stronie nagłówka „ Szukaj:” u góry okna Findera.
Krok 9. Otwórz folder „com.microsoft.excel”
Kliknij dwukrotnie folder, aby go otworzyć.
Krok 10. Otwórz folder „Dane”
Krok 11. Otwórz folder „Biblioteka”
Krok 12. Otwórz folder „Preferencje”
Jeśli nie widzisz tego folderu, przesuwaj, aż go znajdziesz.
Krok 13. Otwórz folder „Autoodzyskiwanie”
Lista zapisanych wersji pliku Excel zostanie wyświetlona automatycznie.
Krok 14. Poszukaj tymczasowej wersji uszkodzonego pliku Excel
Tymczasowe wersje plików zawierają część lub całą nazwę pliku w tytule.
Jeśli nie możesz znaleźć tymczasowej wersji żądanego pliku, nie została ona automatycznie utworzona przez program Microsoft Excel
Krok 15. Wybierz plik Excel
Kliknij plik, aby go wybrać.
Krok 16. Kliknij Plik
Ta opcja menu znajduje się w lewym górnym rogu ekranu komputera. Następnie pojawi się menu rozwijane.
Krok 17. Wybierz Otwórz za pomocą
Znajduje się u góry menu rozwijanego” Plik Następnie pojawi się wyskakujące menu.
Krok 18. Kliknij Excel
Jest w wyskakującym menu. Tymczasowa wersja dokumentu zostanie otwarta w programie Microsoft Excel.
Ta tymczasowa wersja może nie zawierać niektórych ostatnich zmian wprowadzonych wcześniej w oryginalnym dokumencie programu Excel
Krok 19. Zapisz dokument
Naciśnij kombinację klawiszy Command+S, wprowadź nazwę pliku, wybierz lokalizację przechowywania w menu „Gdzie” i kliknij „ Zapisać ”.
Porady
- Komputery z systemem Windows zwykle próbują automatycznie naprawić uszkodzone arkusze programu Excel po ich otwarciu.
- Możesz otworzyć uszkodzone pliki Excela, włączając tryb awaryjny na swoim komputerze. Jeśli dokument można otworzyć w tym trybie, przyczyną tego, że plik nie otwiera się normalnie, może być błąd pliku lub wirus.
- Istnieje kilka płatnych programów do odzyskiwania danych, których można użyć do odzyskania uszkodzonych plików Excel. Stellar Phoenix Excel Repair jest jednym z takich przykładów i jest dostępny dla komputerów z systemem Windows i Mac.
