Czy potrafisz wymienić jedną z najważniejszych części przyjęcia urodzinowego? Oczywiście odpowiedzią jest zaproszenie! Robienie zaproszeń na przyjęcie urodzinowe jest bardzo ważne, zwłaszcza że inne osoby będą uczestniczyć w twoim przyjęciu tylko wtedy, gdy zostaniesz oficjalnie zaproszony, prawda? Jeśli nie masz doświadczenia w tworzeniu atrakcyjnych zaproszeń na przyjęcie urodzinowe, spróbuj wykonać czynności wymienione poniżej; Co najważniejsze, upewnij się, że podałeś wszystkie kluczowe informacje, takie jak nazwa przyjęcia urodzinowego, a także czas i miejsce przyjęcia urodzinowego. Chcesz poznać bardziej szczegółowe informacje? Przeczytaj ten artykuł!
Krok
Część 1 z 3: Lista ważnych informacji
Krok 1. Dołącz imię osoby zaproszonej i imię osoby, która urodziła urodziny
Pamiętaj, cztery pytania, na które należy odpowiedzieć w każdym zaproszeniu, to kto, co, kiedy i gdzie. Pierwsze pytanie, na które musisz odpowiedzieć, to „kto”, zwłaszcza że goście będą chcieli wiedzieć, kto ich zaprosił.
- Rozpocznij zaproszenie, wymieniając imię osoby, która urodziła urodziny. Możesz na przykład zapytać „Czy jesteś gotowy na przyjęcie urodzinowe Karen?”.
- Zazwyczaj zaproszeni goście to najbliżsi znajomi i krewni osoby urodzinowej, więc możesz po prostu podać pseudonim.
- Jeśli zaproszona osoba nie jest osobą, która urodziła urodziny, upewnij się, że podałeś również jej imię i nazwisko. Jeśli większość gości go nie zna, dołącz inne informacje, takie jak jego pełne imię i nazwisko lub jego związek z osobą, która urodziła urodziny.
- Na przykład możesz powiedzieć: „Mary, siostra Karen, z niecierpliwością czeka na Twój udział w tej uroczystości”.
Krok 2. Opisz, co będzie świętowane
Po wymienieniu nazwisk zaproszonych osób i osoby, która obchodzi urodziny, wyjaśnij, co będzie obchodzone na przyjęciu. Metody opisane w tym artykule można zastosować do każdej uroczystości; ale generalnie uroczystość, która wymaga zaproszenia, to przyjęcie urodzinowe.
- Nie bój się podać konkretnych szczegółów, takich jak wiek osoby, która urodziła się, zwłaszcza jeśli impreza jest ważną rocznicą.
- Na przykład możesz powiedzieć: „Niedługo Karen będzie miała 40 lat!”
Krok 3. Wprowadź czas imprezy
Czas jest jedną z ważnych informacji, które muszą być konkretnie i szczegółowo podane w zaproszeniu. Nie pisz tylko: „Przyjęcie będzie w niedzielę”. Zamiast tego podaj konkretną datę i godzinę.
- Jeśli impreza ma trwać tylko kilka godzin, upewnij się, że w zaproszeniu podałeś jasne ramy czasowe.
- Na przykład możesz powiedzieć: „Impreza odbędzie się w niedzielę 29 lutego 2017 r. od 15:00 do 18:00”.
Krok 4. Dołącz lokalizację imprezy
Niezależnie od lokalizacji upewnij się, że w zaproszeniu wyraźnie podałeś adres. Nigdy nie zakładaj, że wszyscy zaproszeni goście wiedzą, gdzie znajduje się Pyszna Kolacja; upewnij się, że wyraźnie zapisałeś adres.
Jeśli przyjęcie odbędzie się w domu Karen, napisz: „Przyjęcie odbędzie się w domu Karen, Jl. Lokon nr. 28, Malang"
Krok 5. Poproś gości o potwierdzenie obecności
Jeśli chcesz wiedzieć, ilu gości przyjdzie, poproś wszystkich gości o potwierdzenie obecności przez RSVP.
- Generalnie RSVP jest wysyłane pocztą. Dziś jednak RSVP częściej odbywa się telefonicznie lub e-mailem. Upewnij się, że wyjaśniłeś jasne zasady dotyczące procesu zaproszenia RSVP.
- Żądania RSVP mogą być prostymi zdaniami, takimi jak: „Proszę RSVP do 08125468302 w imieniu Mary”.
Część 2 z 3: Dołączanie dodatkowych informacji
Krok 1. Podaj kod ubioru
Większość przyjęć (zarówno skierowanych do dorosłych, jak i dzieci) ma określony temat, który ostatecznie będzie miał wpływ na sposób ubierania się gości. Jeśli twoja impreza ma również określony dress code, upewnij się, że umieściłeś tę informację w ostatniej linijce zaproszenia (zwykle przed kolumną RSVP). Zasady ubierania się, które możesz zastosować:
- Goście muszą nosić czarne krawaty na przyjęciach odbywających się w eleganckiej restauracji lub klubie.
- Na bal przebierańców goście muszą nosić unikatowe stroje tematyczne.
- Goście powinni nosić swobodny strój na przyjęcia w domu.
Krok 2. Dołącz specjalne instrukcje (jeśli istnieją)
Niektóre imprezy wymagają od gości przyniesienia określonego sprzętu; jeśli twoja impreza też jest, upewnij się, że zamieściłeś te specjalne instrukcje w zaproszeniu. Na przykład:
- W przypadku imprez organizowanych przy basenie Goście muszą zabrać ze sobą kostiumy kąpielowe i ręczniki.
- W przypadku przyjęcia w domu Goście muszą przynieść poduszki i koce.
- W przypadku imprez piżamowych na łonie natury goście muszą zabrać ze sobą namiot, śpiwór i inny sprzęt kempingowy.
- Na imprezy o tematyce artystycznej goście muszą przynieść używane ubrania, farby i różne inne artykuły artystyczne.
Krok 3. Wymień zasady dotyczące eskorty
Na niektórych imprezach goście mogą zabrać ze sobą towarzyszy, ale niektóre nie. Jeśli nie chcesz, aby Twoi goście zabierali ze sobą towarzysza (np. przyjaciela, krewnego lub współmałżonka), upewnij się, że wyraźnie określiłeś te zasady w zaproszeniu. Na przykład możesz napisać:
- "Proszę, nie przyprowadzaj swojego brata, dobrze!"
- "Proszę nie przyprowadzać towarzysza."
- „To przyjęcie urodzinowe jest kameralne i ekskluzywne”, co goście mogą interpretować jako zakaz wprowadzania dodatkowych przyjęć.
Krok 4. Podaj informacje o podanym zużyciu
Ta informacja jest ważna, jeśli chcesz, aby każdy gość, który przychodzi z jedzeniem, jadł razem. Możesz również wspomnieć, jakie rodzaje żywności będą serwowane (na przykład, czy podajesz tylko przekąski, napoje bezalkoholowe, a nawet ciężkie posiłki). Dzięki temu zaproszeni goście wiedzą, czy powinni przyjść na pusty żołądek, czy nie.
Możesz również poprosić zaproszonych gości o poinformowanie ich o alergiach pokarmowych lub ograniczeniach za pośrednictwem RSVP
Krok 5. Wyjaśnij, czy rodzice mogą uczestniczyć w przyjęciach urodzinowych skierowanych do dzieci
Jeśli organizujesz przyjęcie urodzinowe dla dzieci, ustal jasne zasady dla rodziców zaproszonych gości: czy mogą oni towarzyszyć swoim dzieciom, czy mogą im towarzyszyć tylko? Jeśli mogą tylko przywieźć, spróbuj napisać: „Rodzice mogą odebrać swoje dzieci o 17:00”. Jeśli pozwolisz im wziąć udział, spróbuj napisać:
- „Rodzice mogą uczestniczyć, aby towarzyszyć swoim dzieciom”.
- „Przekąski i napoje dla dorosłych będą podawane osobno.”
Krok 6. Wyjaśnij, że zorganizujesz przyjęcie niespodziankę
To bardzo ważny element, który należy uwzględnić w zaproszeniu na przyjęcie urodzinowe, zwłaszcza, że nie chcesz, aby impreza została zrujnowana tylko dlatego, że zapomniałeś powiadomić swoich gości, prawda? Możesz to wyjaśnić w zdaniu:
- „Karen na pewno będzie zaskoczona!”
- "Proszę pamiętać, to przyjęcie niespodzianka."
- "Proszę przybyć na czas: oczywiście nie chcesz zepsuć planowanej niespodzianki, prawda?"
Część 3 z 3: Tworzenie zaproszeń
Krok 1. Dołącz cytat
Wybierz ofertę, która Twoim zdaniem jest odpowiednia; Zasadniczo każdy cytat (czy to poważny, formalny, głupi czy dowcipny) sprawi, że Twoje zaproszenia będą wyglądać ciekawiej i bardziej kolorowo. Zamiast tego użyj cytatu, krótkiego wiersza lub podobnego interesującego zdania, aby rozpocząć lub zakończyć zaproszenie. Niektóre cytaty związane z wiekiem, które możesz uwzględnić, to:
- „Żaden człowiek nie jest wystarczająco stary, aby wiedzieć lepiej”. - Holbrook Jackson
- „Starzenie się nie oznacza, że wszystko rozumiemy”. - Dewi Lestari
- „Zmarszczki na twarzy pokazują, gdzie jest uśmiech danej osoby”. Mark Twain
Krok 2. Dołącz krótki wierszyk
Zdecyduj, jaki styl rymu chcesz; upewnij się, że styl jest zgodny z tematem imprezy urodzinowej, którą organizujesz i jest w stanie podsumować wszystkie informacje, które goście powinni wiedzieć. Na przykład:
- Żarty: „Szokujące wieści stulecia: Karen nie jest już młoda! Nie wierz? Zobacz to na własne oczy 3 kwietnia. Ciii, to jest nasz sekret, wiesz! Nie mów Karen, że idziesz!
- Poważnie: „Minął ekscytujący rok. Przyjdź o dziewiątej wieczorem i dołącz do nas w powitaniu nowych, nie mniej ekscytujących dni!”
- Urocze: „Wkrótce będę za rok, wiesz! Moi przyjaciele przychodzą na moje urodziny. Przygotuj się na obejrzenie mojego słodkiego ciasta i bałaganu, który zaraz zrobię, dobrze?
Krok 3. Dołącz zabawne i głupie zdania
Uwierz mi, każdy lubi widzieć lub słyszeć zdanie, które może ich rozśmieszyć; W końcu ta metoda naprawdę pomaga zapraszać osoby, które nie lubią przyjęć urodzinowych. Wewnątrz zaproszenia możesz wstawić dowolny cytat, wierszyk, żart lub zdanie, które wydaje się zabawne. Na przykład:
- „39. urodziny Karen… znowu!”
- „Wiek jest ważny tylko w przypadku sera”. - Helen Hayes
- „W górę, ale nie w dół. Co to jest? Twój wiek!"
