Planujesz imprezę w najbliższej przyszłości? Jeśli tak, to oczywiście chcesz, aby impreza była niezapomniana i zawsze zostanie zapamiętana nie tylko przez wszystkich obecnych gości, ale także przez Ciebie jako gospodarza, prawda? Najprawdopodobniej ten powód ograniczy twoją listę zaproszeń. A co, jeśli przypadkowo wyślesz zaproszenie do nieoczekiwanej osoby? Wycofanie zaproszenia, które zostało już wysłane, jest rzeczywiście kłopotliwe, ale przy odpowiednim podejściu ryzyko konfliktu można zminimalizować, aby zagwarantować sukces imprezy, którą organizujesz!
Krok
Część 1 z 3: Wycofanie wysłanego zaproszenia
Krok 1. Poinformuj osobiście o swojej decyzji
Jeśli chcesz wycofać czyjeś zaproszenie, najlepiej nie robić tego za pomocą sms-a lub e-maila. Pamiętaj, że twoja decyzja nie jest dla niego przyjemna, a zajmowanie się nią bezosobowe tylko pogłębi jego ból. Dlatego chociaż wiadomości tekstowe, e-maile i media społecznościowe są najlepszymi czynnikami ułatwiającymi nieformalną komunikację, nadal najlepiej jest przekazać swoją decyzję osobiście, aby wyniki były bardziej efektywne dla obu stron.
- Przekaż swoje anulowanie zaproszenia za pośrednictwem czatu na żywo. Jeśli ta metoda nie jest możliwa (na przykład, jeśli dana osoba mieszka w innym mieście), następną opcją jest komunikacja telefoniczna.
- Przedstaw swoją decyzję grzecznie, ale stanowczo.
- Na przykład możesz powiedzieć: „Wiem, że zostałeś wtedy zaproszony na moje przyjęcie, ale teraz jest inaczej. Nie chcę ranić twoich uczuć ani rozzłościć, ale nie powinnaś przychodzić, dobrze?
Krok 2. Nie zwlekaj z konwersacją
Nawet jeśli sytuacja jest dla Ciebie trudna, odkładanie jej na później tylko przedłuży odczuwany stres. Wcześniej czy później rozmowa będzie się toczyć, a im szybciej się skończy, tym więcej czasu zostanie Ci na zaplanowanie przyjęcia bez stresu i napięcia!
Odkładanie rozmowy sprawi, że z dnia na dzień będziesz bardziej spięty. Sytuacja będzie jeszcze bardziej niekomfortowa, jeśli dana osoba będzie musiała poświęcić wiele rzeczy, aby z tobą porozmawiać, na przykład konieczność jazdy na długich dystansach lub wynajęcie opiekunki do dziecka
Krok 3. Przygotuj się do rozmowy jeden na jeden z daną osobą
Pomyśl o możliwych pytaniach, na które musisz odpowiedzieć, zwłaszcza że są szanse, że chce poznać powód anulowania zaproszenia. Zrozum, że te pytania najprawdopodobniej zapoczątkują głębszą i trudniejszą rozmowę, na przykład poruszanie kwestii związanych z ich negatywnym zachowaniem, które uniemożliwiają Ci zaproszenie ich na imprezę. Co najważniejsze, zastanów się dokładnie nad powodami anulowania zaproszenia i najlepszą metodą przekazania go osobie, jeśli to konieczne.
Spróbuj zapisać rzeczy, które chcesz przekazać osobie, oraz powody anulowania zaproszenia. Rozważ punkt widzenia danej osoby i spróbuj postawić się na jej miejscu. Nawet jeśli jest to trudne, bądź przygotowany na uprzejme i pełne szacunku wysłuchanie jego opinii
Krok 4. Podaj uczciwie i bezpośrednio przyczynę anulowania zaproszenia
Przyjęcie anulowania zaproszenia jest w rzeczywistości dość bolesne, zwłaszcza jeśli powód jest podany nieuczciwie! Jeśli dana osoba odkryje prawdziwy powód nie z twoich własnych ust, w związku między wami mogą pojawić się nowe problemy o wyższym potencjale szkód!
- Uczciwie wyjaśnij przyczynę anulowania zaproszenia. Jeśli nie zaprosiłeś go, ponieważ niedawno zerwał z twoim bliskim przyjacielem lub dlatego, że kłócicie się, możesz się tym podzielić.
- Jeśli anulujesz zaproszenie, ale nadal chcesz się z nim zaprzyjaźnić, nie zapomnij dać mu znać, że anulowanie nie jest osobiste. Wyjaśnij też, że nie chcesz go zranić, niezależnie od tego, czy chcesz go powstrzymać.
- Wyobraź sobie moment, w którym musiałeś wycofać zaproszenie znajomego na przyjęcie urodzinowe swojego dziecka. Jeśli zapyta o powód tego, możesz powiedzieć: „Byłeś wtedy pijany i niegrzeczny w urodziny Jefriego. Z tego powodu wszyscy obecni czuli się zirytowani i nieswojo. Chcę, żeby mój syn był w centrum uwagi na jego przyjęciu urodzinowym. Nie chcę też, aby jej przyjęcie urodzinowe zakłócały niepotrzebne dramaty, a teraz nadal nie jestem pewien, czy możesz przyjść bez robienia kolejnego zamieszania. Jeśli nadal chcesz się z nim zaprzyjaźnić w przyszłości, spróbuj zaproponować mu pomoc w jego problemie alkoholowym lub zachęcić go do przeproszenia osób, które dręczyły jego zachowanie. Wyjaśnij, że chcesz jej pomóc, ale na razie skupiasz się na tym, aby Twoje dziecko dobrze się bawiło w dniu urodzin.
Część 2 z 3: Anulowanie zaproszeń
Krok 1. Po cichu anuluj zaproszenie w sieci
Jeśli Twoje zaproszenie na imprezę jest udostępniane za pośrednictwem mediów społecznościowych, takich jak Facebook, możesz w rzeczywistości anulować czyjeś zaproszenie, nawet jeśli jego nazwisko znajduje się już na liście zaproszonych gości. Nie martw się, ta osoba nie otrzyma powiadomienia o anulowaniu zaproszenia. Zamiast tego po prostu przestanie otrzymywać wiadomości i powiadomienia o twojej drużynie. Ponadto Twoja drużyna nie pojawi się na liście „Nadchodzące działania” na jej koncie.
- Kliknij stronę z informacjami o drużynie.
- Po prawej stronie powinna znajdować się lista zaproszonych gości pogrupowanych według kategorii „uczestniczyć”, „być może” i „zaproszeni”.
- Przewiń listę gości i kliknij „X” obok nazwiska osoby, której nie zaprosiłeś.
Krok 2. Podaj powód swojej odmowy osobie zainteresowanej
Jeśli ktoś jest denerwujący, ale przypadkowo zaprosiłeś na imprezę lub przypadkowo usłyszałeś o swojej imprezie od kogoś innego, najlepiej od razu podejść do tej osoby i wyjaśnić, że nie chciałeś jej zaprosić. Wyjaśnij również powód tego.
- Jeśli jest ktoś, kogo nie spodziewasz się, że będzie w pobliżu, ponieważ ma tendencję do upijania się lub krzywdzenia innych ludzi, przekaż mu te obawy w bezpośredni i jasny sposób.
- Na przykład możesz powiedzieć: „Tak mi przykro, ale chyba nie przychodzisz na moją imprezę. Mam wrażenie, że masz tendencję do (upijania się, wypowiadania ostrych słów itp.) i nie chcę, aby to się stało później”.
- Jeśli czujesz, że dana osoba może poprawić swoje zachowanie, nie ma nic złego w oferowaniu jej drugiej szansy. Na przykład możesz powiedzieć: „Możesz przyjść, jeśli obiecasz, że nie będziesz _ na moim przyjęciu”.
Krok 3. Spróbuj wymyślić wymówki
Nie chcesz wspominać o problematycznym zachowaniu danej osoby, ale nadal nie chcesz zaprosić jej na imprezę? Spróbuj wymyślić wymówki, aby powstrzymać go przed przyjściem na twoją imprezę. Jednak zawsze pamiętaj, że niezręczność lub dyskomfort są nieuniknione, nawet jeśli nie podasz prawdziwego powodu.
- Wyjaśnij, że liczba obecnych gości przekroczyła limit, więc możesz czuć się bardziej komfortowo, spotykając go sam, zamiast spędzać czas na zbyt zatłoczonej imprezie.
- Jeśli nie jesteś jedynym gospodarzem, powiedz zainteresowanej osobie, że inni organizatorzy imprezy, tacy jak przyjaciele lub małżonkowie, poprosili Cię o anulowanie zaproszeń niektórych osób. Upewnij się jednak, że Twoi znajomi lub partner znają i zgadzają się na plan, tak!
Krok 4. Zorganizuj bardziej ekskluzywną imprezę
Ponieważ o wiele łatwiej jest nie zapraszać wielu osób niż uważać na jedną konkretną osobę, spróbuj zmienić koncepcję przyjęcia na wydarzenie, w którym mogą uczestniczyć tylko osoby określonej płci lub osoby, które mają już partnera.
Krok 5. Zmień termin imprezy
W ostateczności możesz odwołać imprezę. Na przykład możesz wymyślić powód odwołania, a następnie zaprosić osoby, których obecności naprawdę oczekujesz, na inną imprezę w innym terminie. Tylko upewnij się, że drugie wysłane zaproszenie jest bardziej ostrożne, aby ta sama sytuacja się nie powtórzyła.
Część 3 z 3: Radzenie sobie z niechcianymi gośćmi
Krok 1. Nie zezwalaj zaproszonym gościom na zapraszanie innych osób
Jeśli organizujesz małe przyjęcie w domu, prawdopodobnie zawsze znajdą się goście, którzy zaproszą znajomych lub sąsiadów na przyjęcie. Nawet jeśli nie są to złe intencje, niestety te inicjatywy mogą naruszyć twoją prywatność lub sprawić, że budżet imprezy będzie nieco rozdęty. Aby uniknąć tego incydentu, nie wahaj się podkreślić wszystkim zaproszonym gościom, że w wydarzeniu mogą wziąć udział tylko ci, którzy przyjmą zaproszenie.
- Bez względu na to, jakiej metody użyjesz, czy jest to zaproszenie pisemne, e-mailowe, czy ustne, nie zapomnij jasno powiedzieć, że impreza będzie mała i intymna.
- Jeśli nie masz nic przeciwko wybraniu dodatkowych gości do udziału w przyjęciu, poproś zaproszone osoby, aby najpierw poprosiły Cię o pozwolenie, zanim przyprowadzisz dodatkowych gości.
- Jeśli nie chcesz, aby uczestniczący goście zapraszali inne osoby, nie dołączaj opcji „plus jeden” w wysyłanym zaproszeniu RSVP. Zamiast tego upewnij się, że goście mają do wypełnienia tylko opcje „tak” i „nie”.
Krok 2. Bądź tak uprzejmy, jak to tylko możliwe dla wszystkich obecnych gości, w tym osób, których nie oczekujesz
W rzeczywistości najlepszym sposobem na zminimalizowanie potencjalnych problemów na przyjęciu jest okazanie przyjaznego i uprzejmego stosunku do wszystkich gości. Pamiętaj, nawet jeśli jego obecność nie jest pożądana, nadal jest twoim gościem.
Traktuj innych tak, jak sam chciałbyś być traktowany. Innymi słowy, zawsze okazuj przyjazne i przyjazne nastawienie, nawet jeśli nie lubisz tej osoby lub oczekujesz, że przyjdzie
Krok 3. Zdecyduj, czy konfrontacja jest konieczna
Podczas przyjęcia możesz pokusić się kilkakrotnie o bezpośrednie zwrócenie się do gościa. Chociaż nic Cię przed tym nie powstrzymuje, spróbuj najpierw ocenić intensywność krzywdy wyrządzonej danej osobie i jak często powinieneś z nią wchodzić w interakcje w przyszłości. Jeśli musisz widywać się z nim tylko raz w miesiącu lub rzadziej, nie kłopocz się konfrontacją z jego zachowaniem.
- Rozpoczęcie poważnej rozmowy jest w rzeczywistości stratą czasu, wiedząc, że druga osoba nie będzie chciała cię wysłuchać.
- Jeśli dana osoba nie powoduje żadnych konkretnych problemów, najlepiej oprzeć się pokusie upomnienia jej, jednak zawsze możesz przyjąć jednego lub dwóch nieproszonych gości, o ile dobrze wpasują się w imprezę.
- Jeśli zachowanie tej osoby denerwuje również wielu innych gości, nie wahaj się ich zganić. Upewnij się jednak, że robisz to w prywatnym miejscu, a nie publicznie, dobrze!
Krok 4. Porozmawiaj z osobą
Jeśli jego zachowanie jest naprawdę uciążliwe, możesz go zganić i/lub wyjaśnić jego zachowanie, które sprawia, że wiele osób czuje się nieswojo. Cokolwiek robisz, ostrożnie dobieraj słowa, aby uniknąć nowych problemów!
- Zajmij się zachowaniem osoby, zamiast atakować ją osobiście. Innymi słowy, jasno i zwięźle komunikuj rzeczy, które powinien przestać robić lub zmieniać.
- Lepiej nie być konfrontacyjnym. Pamiętaj, ludzie wolą otrzymywać pytania i wybory niż zamówienia.
- Powiedz coś w stylu: „Chcę, aby wszyscy dobrze się tutaj bawili. Niestety Twoja postawa trochę zakłóca ich komfort i mój komfort. Możesz tu zostać, jeśli chcesz przestać _, ale jeśli nie, lepiej idź do domu, dobrze?"
Krok 5. Poproś osobę o opuszczenie miejsca imprezy
Jeśli gość naprawdę ci przeszkadza, spróbuj go grzecznie wyeksmitować. Choć może to być trudne, najmądrzejszym sposobem działania jest bezpośrednie wyrażenie swoich zastrzeżeń i powodów, jeśli chcesz.
- Zaproś tę osobę do rozmowy jeden na jednego. Innymi słowy, nie kopnij kogoś, kogo nie chcesz, przed innymi gośćmi!
- Powiedz coś w stylu: „Naprawdę przepraszam, ale naprawdę nie czuję się z tobą komfortowo. Wygląda na to, że i tak byłoby o wiele lepiej dla wszystkich, gdybyś poszedł teraz do domu.
- Możesz również wyjaśnić powód prośby, jeśli czujesz się z tym komfortowo. Ale nie bądź zbyt niegrzeczny ani agresywny, dobrze? Zamiast tego bądź bezpośredni, ale uprzejmy.
Porady
- Upewnij się, że zawsze jesteś spokojny i grzeczny! Pod żadnym pozorem nie denerwuj się ani nie wyglądaj na sfrustrowanego na zaproszonego gościa.
- Nie przesyłaj zdjęć zrobionych na imprezach na swoje konta w mediach społecznościowych, zwłaszcza jeśli osoby, których nie zaprosiłeś, mogą je zobaczyć! Aby uniknąć niechcianej obrazy, poproś o to samo innych zaproszonych gości. Przynajmniej, jeśli naprawdę chcesz przesłać wiele zdjęć, poproś ich o utworzenie niestandardowego albumu w trybie prywatnym i otwórz dostęp do tego albumu tylko dla kilku osób.
