Obecnie coraz więcej osób używa komputerów do przechowywania pamięci, ważnych dokumentów i innych drobnych informacji, które mogą wymagać przechowywania przez długi czas. Tworzenie kopii zapasowej (tworzenie kopii zapasowej danych) komputera jest ważne dla długoterminowego (jak i krótkoterminowego) przechowywania dokumentów.
Krok
Metoda 1 z 6: Tworzenie kopii zapasowej komputera (Windows 7, 8 i nowsze)
Krok 1. Znajdź odpowiednie narzędzie do przechowywania
Będziesz potrzebować narzędzia zdolnego do przechowywania wszystkich danych, których potrzebujesz do tworzenia kopii zapasowych. To narzędzie powinno być co najmniej dwa razy większe od dysku twardego, którego kopię zapasową chcesz utworzyć. Zewnętrzne dyski twarde są najlepszą opcją i są łatwe do znalezienia.
Możesz także tworzyć partycje (w celu przechowywania danych), jeśli chcesz użyć swojego obecnego komputera jako kopii zapasowej. Należy jednak pamiętać, że ta opcja jest mniej bezpieczna, ponieważ system pozostaje podatny na ataki wirusów komputerowych i uszkodzenia dysku twardego
Krok 2. Połącz narzędzie z komputerem
Za pomocą kabla USB lub innego połączenia podłącz urządzenie pamięci masowej do komputera, którego kopię zapasową chcesz utworzyć. Wejście do narzędzia powinno automatycznie wywołać okno dialogowe z pytaniem, co chcesz zrobić z narzędziem. Powinna istnieć możliwość użycia narzędzia jako kopii zapasowej danych i otwarcia Historii plików. Wybierz tę opcję.
W przypadkach, gdy to okno dialogowe nie otwiera się automatycznie, możesz tworzyć kopie zapasowe ręcznie, przechodząc przez Wyszukiwanie i szukając Historii plików. Tę sekcję można również znaleźć w Panelu sterowania
Krok 3. Skonfiguruj ustawienia zaawansowane
Po otwarciu programu możesz zmienić niektóre ustawienia w sekcji Ustawienia zaawansowane, dostępnej po lewej stronie. Tutaj możesz zmienić częstotliwość tworzenia kopii zapasowych komputera, czas przechowywania plików i ilość miejsca, z którego mogą korzystać.
Krok 4. Wybierz dysk kopii zapasowej
Po zakończeniu ustawień upewnij się, że wybrano właściwy dysk kopii zapasowej (domyślnie powinien być wybrany dysk zewnętrzny).
Krok 5. Kliknij „Włącz”
Gdy wszystkie ustawienia są poprawne, kliknij „Włącz”. Rozpocznie się proces tworzenia kopii zapasowej. Należy pamiętać, że wykonanie pierwszej kopii zapasowej może chwilę potrwać i warto rozpocząć proces tworzenia kopii zapasowej w nocy lub przed wyjściem do pracy, aby nie trzeba było w tym czasie korzystać z komputera. I masz to: gotowe!
Metoda 2 z 6: Tworzenie kopii zapasowej komputera Mac (OS X Leopard i nowsze)
Krok 1. Znajdź odpowiednie narzędzie do przechowywania
Będziesz potrzebować narzędzia zdolnego do przechowywania wszystkich danych, których potrzebujesz do tworzenia kopii zapasowych. To narzędzie powinno być co najmniej dwa razy większe od dysku twardego, którego kopię zapasową chcesz utworzyć. Zewnętrzne dyski twarde są najlepszą opcją i są łatwe do znalezienia.
Możesz także tworzyć partycje (w celu przechowywania danych), jeśli chcesz użyć swojego obecnego komputera jako kopii zapasowej. Należy jednak pamiętać, że ta opcja jest mniej bezpieczna, ponieważ system pozostaje podatny na ataki wirusów komputerowych i uszkodzenia dysku twardego
Krok 2. Połącz narzędzie z komputerem
Za pomocą kabla USB lub innego połączenia podłącz urządzenie pamięci masowej do komputera, którego kopię zapasową chcesz utworzyć. Wejście do narzędzia powinno automatycznie wywołać okno dialogowe z pytaniem, czy chcesz użyć narzędzia jako kopii zapasowej danych z Time Machine. Określ, czy chcesz, aby dane kopii zapasowej były szyfrowane i kliknij „Użyj jako dysku kopii zapasowej”.
Jeśli automatyczne rozpoznawanie nie nastąpi, możesz uruchomić proces ręcznie, uzyskując dostęp do Time Machine w Preferencjach systemowych
Krok 3. Zezwól na kontynuowanie procesu tworzenia kopii zapasowej
Proces tworzenia kopii zapasowej rozpocznie się automatycznie. Pozwól mu kontynuować. Należy pamiętać, że pierwszy raz może zająć dużo czasu i warto rozpocząć proces tworzenia kopii zapasowej w nocy lub przed pójściem do pracy, aby nie trzeba było czekać.
Krok 4. Ustaw ustawienia
Możesz wywołać Time Machine w Preferencjach systemowych, aby zmienić niektóre ustawienia. Kliknij przycisk "Opcje" w prawym dolnym rogu, aby zmienić części nieuwzględnione w kopii zapasowej, ustawić powiadomienia i opcje zasilania bateryjnego.
Metoda 3 z 6: Tworzenie kopii zapasowej na iPadzie
Krok 1. Podłącz narzędzie do komputera z najnowszą wersją iTunes
Jest to lokalizacja, w której zostaną utworzone kopie zapasowe Twoich danych, więc upewnij się, że Twój komputer może być używany do tego celu.
Krok 2. Wybierz menu Plik
Krok 3. Wybierz podmenu Urządzenia i kliknij „Kopia zapasowa”
Krok 4. Wybierz lokalizację kopii zapasowej
Po lewej stronie możesz wybrać, czy chcesz zapisywać online, czy na komputerze.
Krok 5. Kliknij „Utwórz kopię zapasową teraz”
Jesteś skończony!.
Metoda 4 z 6: Tworzenie kopii zapasowej karty Galaxy
Krok 1. Przejdź do Ustawień
Krok 2. Wybierz Konta i synchronizuj
Krok 3. Upewnij się, że zaznaczono wszystkie sekcje, których kopię zapasową chcesz utworzyć
W ten sposób można tworzyć kopie zapasowe tylko niektórych części. Kopię zapasową pozostałych plików należy wykonać w sposób opisany poniżej.
Krok 4. Kliknij zielony przycisk „synchronizuj”, który znajduje się obok nazwy Twojego konta Google
Ten przycisk zostanie zsynchronizowany. Po zakończeniu możesz wybrać „wstecz”, aby powrócić do korzystania z narzędzia.
Metoda 5 z 6: Oddzielne tworzenie kopii zapasowych plików
Krok 1. Poszukaj narzędzia do przechowywania
Możesz tworzyć kopie zapasowe plików pojedynczo na dysku USB, dysku zewnętrznym, w chmurze, na dysku CD, dyskietce (jeśli komputer jest bardzo stary) lub innym urządzeniu pamięci masowej. Twój wybór będzie zależał od wymaganej przestrzeni dyskowej i wymaganego poziomu bezpieczeństwa.
Krok 2. Skopiuj pliki do
Skopiuj wszystkie pliki, których kopię zapasową chcesz utworzyć, do folderu na komputerze. Pliki można podzielić na więcej folderów, jeśli chcesz.
Umieszczenie wszystkich plików w folderze ułatwi transfer i zapobiegnie przypadkowemu pominięciu plików, jeśli masz dużo plików. Ułatwi to również odróżnienie pliku kopii zapasowej od innych plików, które mogą znajdować się na urządzeniu pamięci masowej
Krok 3. Utwórz plik zip (skompresowany)
Jeśli chcesz, możesz skompresować folder kopii zapasowej. Jest to szczególnie przydatne w przypadku dużej liczby plików lub bardzo dużego rozmiaru pliku.
Krok 4. Dodaj zabezpieczenia
Możesz zaszyfrować lub zabezpieczyć hasłem folder lub plik zip, w zależności od wybranej metody. Zapewni to dodatkowe bezpieczeństwo, jeśli pliki są poufne. Tylko upewnij się, że nie zapomniałeś hasła.
Krok 5. Skopiuj folder lub plik zip na urządzenie pamięci masowej
Gdy folder lub plik zip jest gotowy, skopiuj go na urządzenie pamięci masowej za pomocą funkcji kopiuj-wklej i przejdź do urządzenia pamięci masowej lub zapisz go w pamięci w chmurze (jeśli wybierzesz tę opcję).
Krok 6. Przenieś urządzenie pamięci masowej na nowy komputer
Jeśli utworzyłeś kopię zapasową plików na urządzeniu pamięci masowej, takim jak dysk USB, możesz również zapisać je na innym komputerze, na wypadek, gdybyś potrzebował narzędzia do czegoś innego lub chcesz mieć większą pewność, że pliki są bezpieczne na wypadek, gdyby są zgubieni.
Metoda 6 z 6: Korzystanie z przetwarzania w chmurze
Krok 1. Znajdź wysokiej jakości rozwiązanie do przechowywania danych online
Pamięć masowa online to rozwijająca się dziedzina, która umożliwia użytkownikom kopiowanie danych na oddzielne serwery. Kopiowanie danych online może zapewnić, że dane nie zostaną łatwo utracone i że będziesz mieć do nich dostęp z dowolnego miejsca, o ile masz połączenie z Internetem. Istnieją różne rodzaje usług, zarówno płatnych, jak i bezpłatnych, o różnych funkcjach:
- BackBlaze - oferuje nieograniczoną przestrzeń dyskową za niską cenę miesięcznie.
- Carbonite - jest jedną z najbardziej zaufanych usług kopiowania online. Carbonite oferuje nieograniczone przechowywanie za miesięczną opłatą. Carbonite jest dobrze znany ze swoich rozwiązań automatycznego kopiowania.
- SOS Online Backup - SOS oferuje nieograniczoną przestrzeń dyskową dla wszystkich typów kont.
Krok 2. Zrozum różnicę między usługami przechowywania i kopiowania online
Usługi takie jak Dysk Google, SkyDrive (OneDrive) i DropBox oferują przechowywanie online, ale wymagają ręcznego aktualizowania. Plik zostanie zsynchronizowany między wszystkimi urządzeniami, na których działa Twoje konto, co oznacza, że jeśli plik zostanie usunięty na serwerze kopiowania, zniknie również ze wszystkich podłączonych urządzeń! Ta usługa nie oferuje również solidnych wersji plików, co oznacza, że odzyskanie starszych wersji plików będzie trudne/niemożliwe.
Możesz używać tej usługi jako bezpłatnej metody przechowywania, ale pamiętaj, że nie jest ona wystarczająco wydajna, aby można ją było nazwać „usługą kopiowania”. Nadal musisz ręcznie konserwować kopię
Krok 3. Sprawdź aspekt bezpieczeństwa usługi
Wszystkie usługi kopiowania online muszą szyfrować pliki przesyłane do iz ich serwerów. Te firmy usługowe mogą uzyskiwać dostęp do metadanych, takich jak nazwy folderów i rozmiary plików, ale rzeczywista zawartość danych nie może być odczytana przez nikogo poza Tobą.
Wiele usług używa prywatnych haseł do szyfrowania danych. Ta metoda oznacza, że Twoje dane są bardzo bezpieczne, ale nie będziesz mieć do nich dostępu, jeśli zapomnisz hasła. Jeśli tak się stanie, nie możesz poprosić o hasło, a Twoje dane należy uznać za utracone
Krok 4. Przygotuj harmonogram
Większość rozwiązań do kopiowania online ma oprogramowanie lub interfejs przeglądarki, który pozwala ustawić, co kopiować i jak często to kopiować. Ustal harmonogram, który jest dla Ciebie odpowiedni. Jeśli często zmieniasz pliki, rób kopię każdego wieczoru. Jeśli nie korzystasz często z komputera, dobrym pomysłem może być ustawienie harmonogramu tygodniowego lub miesięcznego.
Spróbuj zaplanować kopiowanie, gdy nie korzystasz z komputera. Kopie mogą zużywać dużą ilość przepustowości i zasobów komputera
Porady
- Upewnij się, że proces tworzenia kopii zapasowej zakończył się pomyślnie przed ponownym użyciem komputera.
- Zaplanuj tworzenie kopii zapasowych wszystkich ważnych plików. W zależności od tego, jak często używasz komputera i zmian w plikach, możesz ustawić większość programów tak, aby były uruchamiane tak często, jak chcesz. Pamiętaj tylko o przygotowaniu nośnika pamięci i włączeniu komputera, gdy nadejdzie pora wykonania kopii zapasowej.
- Zadbaj o swoje dane w bezpiecznym miejscu z dala od zagrożeń środowiskowych. W zależności od tego, jak ważne są dane, ognioodporne sejfy i sejfy (zwykle w banku) są dobrymi miejscami do przechowywania nośników kopii zapasowych. Jeśli dane nie są bardzo ważne, dobrym miejscem jest szafka lub biurko. Rozważ skorzystanie z rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych poza siedzibą firmy.
- Tworzenie kopii zapasowej komputera może zająć dużo czasu, zwłaszcza jeśli masz dużo danych do zapisania. Zaplanuj tworzenie kopii zapasowych na czas, gdy komputer ma się włączyć (lub przypadkowo pozostawisz go włączony), ale na czasy, gdy nie będziesz używać plików.
- Ustaw przypomnienie w kalendarzu, aby sprawdzić się i upewnić się, że kopie zapasowe są co kilka miesięcy. Nie ma nic gorszego niż założenie, że kopia zapasowa plików została utworzona, wystąpienie awarii/utraty urządzenia (np. awaria dysku twardego), a następnie odkrycie, że dane kopii zapasowej nie są aktualne lub że nie utworzono kopii zapasowej tego, co było potrzebne mieć kopię zapasową.
- Dobra kopia zapasowa składa się z kilku różnych metod tworzenia kopii zapasowych z regularnym testowaniem kopii zapasowych.
Ostrzeżenie
- Nie używaj komputera podczas tworzenia kopii zapasowej. Jeśli zmienisz plik podczas procesu tworzenia kopii zapasowej, nie będziesz wiedzieć, która wersja jest faktycznie zapisana, lub możesz zatrzymać lub uszkodzić plik kopii zapasowej. Spowoduje to również spowolnienie komputera.
- Nie pozostawiaj nośników kopii zapasowych w środowisku, które ma tendencję do występowania wilgoci lub gdzie klimat nie jest kontrolowany. Sprzęt komputerowy jest bardzo wrażliwy i istnieje możliwość utraty danych z kopii zapasowej.
