Urodziny Twojej najlepszej przyjaciółki są tuż za rogiem i będziesz chciał urządzić dla niej wspaniałe przyjęcie. Możesz zorganizować prostą kolację w domu, dużą uroczystość z dalszą rodziną i przyjaciółmi lub przyjęcie niespodziankę, w zależności od znajomych. Niezależnie od tego, co zdecydujesz ty i twoi przyjaciele, spraw, aby urodziny były niezapomniane z dobrymi przyjaciółmi, dobrym jedzeniem i zabawnymi dekoracjami.
Krok
Część 1 z 3: Planowanie przyjęcia urodzinowego w domu
Krok 1. Omów i pomyśl o pomysłach ze znajomymi
Zacznij planować z co najmniej 3 tygodniowym wyprzedzeniem i porozmawiaj ze swoją przyjaciółką, aby zorientować się, czego chce. W tym momencie ważne jest, aby zdecydować, jakiego rodzaju przyjęcia chce twój przyjaciel i ile osób zaprosić. Pomysły na małe przyjęcia urodzinowe takie jak:
- Proste i proste spotkanie w domu.
- Przytulna kolacja lub impreza losowa (przyjęcie, w którym każdy gość dzieli się posiłkiem).
- Przyjęcie grillowe lub przyjęcie przy basenie.
- Urodziny w stylu retro lub vintage.
Krok 2. Wybierz datę
Gdy już zdecydujesz się na niesamowity motyw, musisz odpowiedzieć na następujące pytania: Kiedy są urodziny Twojego przyjaciela? Zamierzasz świętować to w jego urodziny, czy kilka dni później? O której godzinie odbędzie się przyjęcie? Ilu gości można zaprosić?
Planując przyjęcie, pomyśl o gościach. Jeśli urodziny Twojego przyjaciela przypadają w dzień powszedni, goście mogą nie być w stanie uczestniczyć z powodu obowiązków służbowych lub szkolnych. Piątkowe wieczory to zazwyczaj najlepszy czas na wspólne przyjęcie. Na imprezy przy grillu lub imprezy plenerowe najlepiej sprawdzają się sobotnie lub niedzielne popołudnia
Krok 3. Zrób listę gości
Współpracuj ze znajomymi, aby utworzyć listę gości. Następnie uporządkuj te listy dla rodziny i przyjaciół. Przejrzyj listę i w razie potrzeby dodaj małżonka, dzieci i rodzeństwo każdego gościa.
Na małą imprezę stwórz listę gości dla 25 osób lub mniej
Krok 4. Zaproś gości
Goście powinni zostać powiadomieni o tym z 2-3 tygodniowym wyprzedzeniem. Zaproszenia można wysyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem poczty e-mail, za pomocą zwykłej poczty e-mail, telefonu lub SMS-ów do osób znajdujących się na liście gości. Zapraszając gości, upewnij się, że podałeś im następujące informacje: imię i nazwisko znajomego, datę i godzinę przyjęcia, miejsce, w tym adres i wskazówki dojazdu/parkowania, datę, kiedy goście muszą potwierdzić przyjazd (RSVP) i Twój osobisty kontakt dostarczenie informacji (adres e-mail i/lub numer telefonu) wraz z instrukcjami dotyczącymi RSVP.
- Jeśli to możliwe, stwórz prywatną stronę wydarzenia na Facebooku i zaproś gości. Jest to łatwy sposób na zachowanie koordynacji, dostarczanie informacji, takich jak plany pięter/kierunki, wydarzenia informacyjne i komunikowanie się z gośćmi.
- Jeśli wysyłasz zaproszenia pocztą, poszukaj w Internecie kreatywnych pomysłów na zaproszenia lub wydrukuj unikalne szablony.
- Wykaż się kreatywnością i twórz własne, niestandardowe zaproszenia w domu. Możesz stworzyć własne zaproszenia, które pasują do tematyki Twojej imprezy.
Krok 5. Kupuj jedzenie i dekoracje
Zrób listę rzeczy, których potrzebujesz (dekoracje, listy zakupów itp.) i miej ją przy sobie przez cały czas. Upewnij się, że wszystko jest gotowe na kilka dni przed imprezą. Jeśli przygotowujesz własne posiłki, wybierz przepisy z wyprzedzeniem i zanieś je do sklepu spożywczego. Zamów też ciasto lub inny deser w lokalnej cukierni lub delikatesach przynajmniej na tydzień przed imprezą, a także kup świeczki urodzinowe.
- Przygotuj zapas krzeseł, talerzy, sztućców, serwetek, kubków/szklanek i misek. W razie potrzeby kup dodatkowe przedmioty – nie chcesz wychodzić z imprezy, aby iść do sklepu, ponieważ nie masz już serwetek!
- Powiedz sąsiadom, że urządzisz przyjęcie przynajmniej z tygodniowym wyprzedzeniem. Daj im znać, kiedy zaplanowano rozpoczęcie imprezy i szacunkowo, kiedy wszyscy goście będą w domu. Jest to szczególnie ważne, jeśli mieszkasz w mieszkaniu lub mieszkasz z innymi ludźmi.
Krok 6. Zrób urodzinową listę odtwarzania
Tworząc listę odtwarzania, upewnij się, że jest długa, aby nie trzeba było powtarzać utworów i „ustaw ją i zapomnij”. Poproś znajomego o listę swoich ulubionych piosenek lub utwórz listę odtwarzania pasującą do tematu imprezy. Na przykład na wykwintną kolację rozważ muzykę klasyczną lub zagraj hity big-bandowe i jazzowe, jeśli urządzasz imprezę w stylu lat 20. XX wieku. Możesz także korzystać z list odtwarzania online, korzystając z witryn takich jak Pandora, Slacker lub Grooveshark.
Krok 7. Ułóż dekoracje i jedzenie
Zmień układ mebli, aby zrobić miejsce dla gości i jedzenia. Miejsca z jedzeniem i piciem należy ustawić osobno, aby goście nie zbliżali się do siebie. Następnie połóż obrus na powierzchniach, na których podawane jest jedzenie, a także zawieś dekoracje. Przygotuj i nakryj stół bufetowy, najpierw serwetki, sztućce i talerze, następnie sałatki i przystawki, a na końcu gorące posiłki i dania główne. Wszelkie aranżacje i dekoracje muszą być wykonane na 2 godziny przed rozpoczęciem imprezy.
- Umieść kosz na lód w obszarze napoju i upewnij się, że masz dodatkowe torby z lodem przechowywane w lodówce lub zamrażarce. Oddziel napoje alkoholowe (piwo, wino i likiery) od napojów bezalkoholowych i zapewnij opcje napojów bezalkoholowych dla osób niepełnoletnich lub kierowców, którym zabrania się spożywania napojów alkoholowych.
- Upewnij się, że gorące potrawy są przykryte folią, aby utrzymać je w cieple. Zawiń żywność lub inne naczynia w folię lub folię, aby zachować ich świeżość. Jeśli to możliwe, przygotuj półmiski z owocami i warzywami z wyprzedzeniem i wstaw do lodówki do czasu rozpoczęcia imprezy.
- Umieść miski z przekąskami w kilku miejscach, aby goście mogli je zjeść po przyjeździe. Wybierz produkty, które można zostawić na kilka godzin, takie jak orzechy, przekąski, frytki i salsa lub suszone owoce.
- Sprawdź ponownie na kilka godzin przed rozpoczęciem imprezy. Upewnij się, że pokój lub dom jest czysty, w łazience jest wystarczająco dużo mydła i papieru toaletowego oraz że masz wystarczająco dużo miejsc do siedzenia dla wszystkich gości.
Krok 8. Baw się i świętuj
Kiedy głównym celem imprezy są Twoi przyjaciele, to Ty jesteś gospodarzem, a Twoim zadaniem jest upewnienie się, że wszystko idzie gładko i wszyscy są szczęśliwi. Nie bój się dawać innym gościom spraw, takich jak uzupełnianie miseczek z przekąskami lub sprawdzanie lodu i napojów. Możesz również zasugerować pijanym lub nieproszonym gościom opuszczenie imprezy. Po prostu wciągnij je i, jeśli to konieczne, zorganizuj, aby ktoś odwiózł je do domu.
Część 2 z 3: Planowanie dużego przyjęcia urodzinowego
Krok 1. Rozpocznij planowanie z co najmniej 3 miesięcznym wyprzedzeniem
Większe przyjęcia z 25 lub więcej gośćmi często wymagają większego planowania, aby odnieść sukces. Zmniejsz stres i bądź przygotowany, zaczynając na długo przed imprezą. Zacznij od sporządzenia listy imprez i harmonogramu, kiedy trzeba coś zrobić. Kilka ważnych rzeczy do rozważenia, takich jak: rezerwacja miejsca, organizowanie imprez rozrywkowych w razie potrzeby (DJ, fotobudka, gry, ciekawostki itp.), wysyłanie zaproszeń, zbieranie RSVP, dekorowanie, zamawianie jedzenia i/lub cateringu, dostarczanie napojów i /lub barmana.
- Zbierz pomoc. Nie próbuj wszystkiego robić sam. Zbierz grupę przyjaciół i rodzinę, a następnie podziel zadania. Skonfiguruj „centralny punkt dowodzenia”, taki jak łańcuch poczty e-mail lub prywatna grupa na Facebooku, aby zapewnić sobie wzajemną koordynację. Sprawdzaj regularnie z osobą, która Ci pomaga, aby zobaczyć, jak się sprawy mają.
- Ustal budżet i trzymaj się go. Cokolwiek do kupienia, poproś znajomych i rodzinę o wkład. Użyj swojej listy jako przewodnika po cenach. Zadzwoń i poproś o wycenę materiałów na imprezy, cen miejsc i imprez rozrywkowych. Zapisz te szacunkowe ceny obok każdego przedmiotu, użyj ich jako odniesienia do licytacji i miej oko na swoje wydatki podczas zakupów.
Krok 2. Zrób listę gości
Zdecyduj, ile osób Ty i Twoi znajomi chcecie zaprosić. Zrób listę dla rodziny i przyjaciół.
- Nie zapraszaj więcej niż 20% osób, które mogą wygodnie zmieścić się w Twoim pokoju imprezowym – zwykle 70 do 80% wszystkich zaproszonych rzeczywiście weźmie udział.
- Zastanów się nad parami gości i ich prawdopodobieństwem przybycia, decydując, kogo (i ile osób) zaprosić.
Krok 3. Wybierz termin i zarezerwuj miejsce
Jest to ważne, jeśli Twoja impreza będzie miała miejsce w innym miejscu niż Twój dom. Może być konieczne dokonanie rezerwacji z kilkutygodniowym, a nawet kilkumiesięcznym wyprzedzeniem, w zależności od dostępności miejsc. Jeśli nie chcesz zawracać sobie głowy urządzaniem przyjęcia w swoim domu lub mieszkaniu, możesz również zarezerwować lokale społeczności lokalnej lub sale kościelne za niską cenę. Miejsca te zwiększają Twoje zyski zapewniając stoły, krzesła i dostęp do kuchni.
Przy wyborze lokalizacji należy wziąć pod uwagę: dostępność miejsc parkingowych; jeśli podają jedzenie, kto jest odpowiedzialny za organizację i sprzątanie miejsca; wielkość miejsca i liczbę osób, które mogą wygodnie pomieścić
Krok 4. Wyślij zaproszenia
W przypadku większych spotkań i jeśli goście przyjeżdżają spoza miasta, możesz wysłać im zaproszenia z co najmniej 60-dniowym wyprzedzeniem. Zaproszenia należy wydrukować, zaadresować i wysłać pocztą z co najmniej 60 dniowym (2 miesiące) wyprzedzeniem. Upewnij się, że dołączasz instrukcje dotyczące RSVP (np. dzwoniąc, wysyłając e-maile itp.). Twoje zaproszenie powinno zawierać: organizatora imprezy (ty), cel imprezy (urodziny twojego przyjaciela), datę, godzinę (kiedy się zaczyna i kończy), lokalizację, strój (codzienny, tematyczny, formalny) i sposób na potwierdzenie.
- Dostosuj swoje zaproszenia, aby goście mogli zrozumieć temat Twojego wydarzenia, lub dołącz zdjęcia znajomych, które Ci się podobają. Poszukaj witryn online, które umożliwiają dostosowanie kształtu zaproszenia, takich jak Zazzle.com lub Shutterfly.com.
- Informuj gości na bieżąco, tworząc prywatną grupę na Facebooku.
Krok 5. Zatrudnij DJ-a (Disc Jockey) (opcjonalnie)
W przypadku większych wydarzeń profesjonalna muzyka sprawi, że impreza będzie przebiegać sprawniej. DJe pomagają również w prowadzeniu imprezy. Upewnij się, że zatrudniasz renomowanego DJ-a. Muszą być otwarci na ceny i muszą również przedłożyć umowę określającą ich warunki świadczenia usług. Nie wysyłaj żadnych płatności, dopóki nie zobaczysz umowy.
Krok 6. Zaplanuj menu posiłków
Zaplanuj menu w oparciu o rodzaj przyjęcia i liczbę gości. Na przykład zapytaj znajomych, czy chcą pizzy i lodów lub czegoś bardziej oficjalnego. Rodzaj jedzenia, które serwujesz, zależy również od Twojego budżetu. Możesz zaoszczędzić pieniądze, gotując wszystkie posiłki samodzielnie lub zaoszczędzić czas i kłopoty, wynajmując firmę cateringową. Większość firm cateringowych pobiera opłatę za osobę i zawiera dodatkowe opłaty za usługę. Chociaż catering może być kosztowny, może zmniejszyć stres i kłopoty związane z organizacją przyjęcia, a także ograniczyć kłopoty z organizowaniem i sprzątaniem po przyjęciu. Kiedy układasz menu z jedzeniem i/lub zatrudniasz firmę cateringową, ważne jest, aby pamiętać:.
- Różne rodzaje żywności, takie jak: przystawki i przekąski, sałatki, dania główne i desery.
- Jeśli są goście, którzy są weganami lub wegetarianami lub mają alergie pokarmowe.
- Podawaj różnorodne napoje (alkoholowe, bezalkoholowe, kawę, herbatę, wodę i lód).
Krok 7. Kup dekoracje z wyprzedzeniem
Zrób listę dekoracji i zacznij kupować rzeczy kilka tygodni wcześniej. Przeszukaj internet lub udaj się do sklepu z artykułami imprezowymi, aby znaleźć standardowe dekoracje urodzinowe lub przedmioty tematyczne. Jeśli to konieczne, zamów specjalne przedmioty tematyczne z miesięcznym wyprzedzeniem lub więcej, aby dotarły na czas na imprezę.
- Standardowe dekoracje urodzinowe to: świeczki urodzinowe, baner „Happy Birthday”, wstążki, balony, urodzinowe czapeczki i obrusy.
- Jeśli to ważne urodziny (np. 21, 30, 40, 50 itd.), kup talerze, czapki, serwetki, balony itp. zgodnie z wiekiem twojego przyjaciela. Zastanów się również nad stworzeniem albumu fotograficznego ze zdjęciami rodziny i przyjaciół.
Krok 8. Ułóż dekoracje i jedzenie
Zrób listę wszystkiego, czego potrzebujesz i upewnij się, że wszystko jest gotowe na 2 godziny przed przyjazdem gości:
- Meble: stoły i krzesła dla gości, stół na jedzenie i ciasta oraz pomieszczenie na karty i prezenty.
- Napoje: napoje bezalkoholowe, dzbanek wody z lodem (można również dodać plasterki cytryny lub pomarańczy), dozownik do kawy i gorącej wody na herbatę, dodatki do kawy (śmietana, mleko, cukier, mieszadełko), wino (czerwone i białe), piwo, napoje mieszane i gotowe koktajle oraz pojemniki na lód lub schłodzone.
- Jedzenie i picie: plastikowe kubki lub naczynia, kieliszki do wina, sztućce (noże, widelce, łyżki), małe talerze do przystawek, większe talerze do dań głównych, miski do sałatek, sztućce sól i pieprz, masło i półmisek, nóż do masła i woda miska.
- Przybory kuchenne i nie tylko: łyżki i widelce do serwowania, noże rzeźbiarskie, dodatkowe miski, uchwyty na garnki, podkładki pod talerze, kosze na śmieci i plastikowe śmieci.
Krok 9. Spraw, aby Twoja impreza przebiegała płynnie
Podziel zadania, takie jak przygotowywanie jedzenia i napojów, sprzątanie, organizowanie prezentów, pomoc w kuchni i składanie rzeczy (jeśli zatrudnisz firmę cateringową, wykona większość tych czynności). Co najważniejsze, zadbaj o to, by Twoje znajomi mieli wesołe i bezstresowe urodziny!
- Spotkaj się i porozmawiaj. Spróbuj podejść do każdego gościa i podziękuj mu za przybycie.
- Jeśli podajesz alkohol, upewnij się, że goście bezpiecznie wracają do domu. Poproś znajomych, aby odwieźli cię do domu lub wynajął taksówkę. Ponadto, jeśli goście staną się pijani i agresywni, zatrzymaj ich i poproś trzeźwego przyjaciela, aby odwiózł ich do domu.
Część 3 z 3: Planowanie przyjęcia niespodzianki
Krok 1. Zaplanuj imprezę tak, jak zwykłą imprezę
Zaplanuj wszystko tak, jak na dużą lub małą imprezę w zależności od liczby gości (ponad 20 do 25 osób, w tym duże imprezy). W przypadku mniejszych spotkań zacznij planować z 3-4 tygodniowym wyprzedzeniem. Większe partie muszą rozpocząć planowanie z co najmniej 60-80-dniowym wyprzedzeniem. Zrób listę imprez, aby utrzymać porządek i porządek:
- Wybierz datę i lokalizację.
- Zrób listę zaproszonych, zdecyduj temat przewodni i zatrudnij firmę cateringową i DJ-a.
- Wysyłaj zaproszenia, planuj menu i planuj dodatkowe zajęcia (np. gry).
- Kupuj dekoracje, zbieraj potwierdzenia i planuj zabawne zajęcia, aby Twoi znajomi mogli cieszyć się imprezowym dniem.
- Posprzątaj pokój i ułóż jedzenie i dekoracje.
Krok 2. Upewnij się, że wszyscy goście są na tym samym planie
Współpracuj ściśle z gośćmi, aby oni również wiedzieli, że to przyjęcie niespodzianka. Zadzwoń do kogoś, kto mieszka lub jest blisko urodzin twojego przyjaciela. Zapytaj ich, czy mają jakieś plany na urodziny twojego przyjaciela. Upewnij się, że twój urodzinowy przyjaciel nie jest zajęty tego dnia, informując go, że zabierzesz go na lunch lub kolację z okazji urodzin.
Ewentualnie zaplanuj imprezę na kilka dni przed lub po urodzinach przyjaciela. Powiedz znajomym, że zabierzesz ich do kina lub na koncert, ale w rzeczywistości urządzasz im imprezę
Krok 3. Zaplanuj rozproszenie
Aby pamiętać o elemencie zaskoczenia, upewnij się, że twoi przyjaciele są rozproszeni i wychodzą z domu w dniu imprezy. Daj im znać, że jesteś zajęty, a urodziny będziesz świętować później. Zorganizuj kilku przyjaciół, aby zabrali przyjaciela urodzinowego na lunch, do kina, na imprezę sportową lub do spa. Upewnij się, że nie ma ich w pobliżu miejsca imprezy, gdy składasz rzeczy, a goście zaczynają przybywać!
Krok 4. Przygotuj się na niespodziankę
Powiedz gościom, aby byli na miejscu około 30 minut przed nadejściem urodzin przyjaciela. Jeśli to możliwe, poproś ich, aby zaparkowali samochód w innym bloku, aby Twoi znajomi nie zobaczyli, jak wchodzą na miejsce imprezy.
- Przygotuj scenę na wydarzenie-niespodziankę, dając gościom generator dźwięku lub kawę do wykorzystania, gdy nadejdą urodziny przyjaciela.
- Możesz również poprosić gości, aby schowali się za stołami, krzesłami, sofami itp., a następnie wskoczyć, gdy nadejdą urodziny przyjaciela.
- Upewnij się, że ktoś z aparatem jest gotowy do uchwycenia niespodzianki na przyjęciu.
Porady
- Przygotuj grę na obiad, taką jak zespół ciekawostek, quiz wielokrotnego wyboru o urodzinach przyjaciela lub gra „urodziny szalonych libs”.
- Przygotuj przemówienie lub powitanie i wyślij je przed podaniem jedzenia. Podziękuj gościom za przybycie, powiedz im, jak poznałeś urodziny swojego przyjaciela i od jak dawna jesteście przyjaciółmi, opowiedz dowcip lub podziel się zabawną historią o swoim przyjacielu i zaoferuj osobistą wiadomość o tym, dlaczego twój przyjaciel jest tak ważny i niesamowity dla ty.
- Wydanie przyjęcia to duża odpowiedzialność, ale jeśli planujesz z wyprzedzeniem i dzielisz zadania, pomoże ci to zmniejszyć niepokój i stres. Pamiętaj, że sprawy nie zawsze idą gładko – zachowaj poczucie humoru i bądź elastyczny.
- Upewnij się, że twoja impreza nie będzie zbyt bałaganiarska. Zaproś znajomych, aby pomogli posprzątać przed i po imprezie. Podczas imprezy pamiętaj o kilku rzeczach i jak najszybciej posprzątaj wszelkie rozlane płyny.
- Jako gospodarz bądź szczęśliwy i baw się dobrze! Twój nastrój, a także urodziny przyjaciela, wpłyną na gości. Goście zobaczą znaki od Ciebie, czy Twoja impreza zakończyła się sukcesem, czy nie!
- Całkowicie posprzątaj swój dom lub pomóż znajomym posprzątać ich przed udekorowaniem i zorganizowaniem przyjęcia.
- Zwróć uwagę na łazienkę – sprawdź papier toaletowy, mydło, a następnie toaletę i umywalkę przez całą imprezową noc.
- Upewnij się, że masz wystarczająco dużo miejsc siedzących dla gości oraz stół lub matę, na której można położyć jedzenie i talerze.
