Zorganizowanie przyjęcia urodzinowego, czy to dla dziecka, nastolatka czy osoby dorosłej, nie wystarczy, aby przyjść i uśmiechnąć się do gości (choć oczywiście oba są konieczne). Aby zorganizować uroczyste przyjęcie urodzinowe, musisz określić rodzaj przyjęcia, które zorganizujesz wraz ze szczegółami, takimi jak jedzenie, napoje, rozrywka i dekoracje. Powinieneś także zrozumieć etykietę organizowania przyjęcia: zaczynając od zaproszenia, a kończąc na kartce z podziękowaniami. W ten sposób Twoi goście wyjdą szczęśliwi i zainteresowani odwiedzeniem kolejnej imprezy.
Krok
Część 1 z 3: Określanie rodzaju i wielkości partii
Krok 1. Ustal budżet imprezy i trzymaj się go
Jeśli ustalisz, ile pieniędzy przygotowujesz na przyjęcie, łatwiej będzie Ci określić miejsce przyjęcia oraz na jakie rozrywki, jedzenie, napoje, dekoracje, usługi i artykuły imprezowe Cię stać. Bez określonego budżetu może się okazać, że wydasz zbyt dużo pieniędzy i trudno będzie cieszyć się imprezą. Oczywiście chcesz uniknąć obu.
- Aby pomóc w tworzeniu budżetu, możesz skorzystać z internetowego programu dziennika wydatków [Manilla.com], aplikacji mobilnych, takich jak „Party Budget Tracker” lub strony internetowej [evite.com/app/party/calculator].
- Organizując przyjęcie dla nastolatków warto również przygotować budżet dla przyjaciół gości.
Krok 2. Określ lokalizację, datę i godzinę
Wybierz najbardziej dogodną lub preferowaną lokalizację dla swojego gościa honorowego. Kilka opcji lokalizacji znajduje się w twoim domu, w cudzym domu lub gdzieś w pobliżu, na przykład w restauracji, klubie wiejskim, barze, parku, sali gimnastycznej itp. Jeśli chcesz zorganizować przyjęcie w domu, zastanów się, czy jesteś gotów wziąć na siebie odpowiedzialność, zwłaszcza jeśli jest to przyjęcie dla dzieci. Impreza pierwszoklasistów biegających po twoim bungalowie z dwiema sypialniami może być prawdziwym kłopotem!
- Po ustaleniu lokalizacji określ godzinę i datę. Upewnij się, że godzina i data są zgodne (a) z lokalizacją, jeśli nie w domu; oraz (b) goście specjalni.
- Jeśli organizujesz przyjęcie dla dzieci, czas trwania imprezy nie musi być zbyt długi. Wystarczą dwie lub trzy godziny, szczególnie małym dzieciom. Imprezy dla maluchów najlepiej organizować rano, kiedy dzieci w tym wieku są na ogół nadal podekscytowane.
Krok 3. Zdecyduj się na temat imprezy
Zazwyczaj imprezy dla dzieci mają specjalny motyw, a zaproszenia, które wyślesz, będą miały ten motyw. Przede wszystkim musisz ustalić wybór motywu, a następnie zaprosić dziecko do określenia motywu, który wybrał na swoje przyjęcie urodzinowe.
Dobrym pomysłem jest również zorganizowanie imprezy dla dorosłych o określonej tematyce. Zazwyczaj ludzie muszą wynająć opiekunkę do dzieci, kupić nowe ubrania, wynająć samochód itp., kiedy wybierają się na imprezę. Jeśli dodasz motyw, ludzie będą bardziej zainteresowani przyjazdem, a ten motyw może być dobrym początkiem rozmowy
Krok 4. Utwórz listę zaproszeń i wyślij zaproszenia
Ogólnie rzecz biorąc, ta lista zaproszeń zależy od tego, ile osób może pomieścić Twoja lokalizacja i budżet. Upewnij się, że wszystkie te rzeczy zostały naprawione, zanim zaczniesz decydować o nazwiskach zaproszonych. Po spisaniu listy zaproszonych potwierdź z gośćmi specjalnymi osób, które chciałyby zabrać. Następnym krokiem jest wysłanie zaproszeń w formie papierowej lub cyfrowej. Prześlij go co najmniej trzy do czterech tygodni przed wydarzeniem. Poniżej znajduje się kilka wskazówek dotyczących list zaproszonych i zaproszonych.
- Jeśli organizujesz przyjęcie urodzinowe dziecka, nie wykluczaj jednej osoby z grupy (harcerzy, klasy, drużyny piłkarskiej itp.) tylko dlatego, że ta osoba nie jest przyjacielem Twojego dziecka. Jeśli zaprosisz tylko kilka osób z klasy Twojego dziecka, nie rozdawaj zaproszeń w szkole.
- Jeśli organizujesz przyjęcie urodzinowe dla nastolatków, ustaw godzinę zamknięcia na godzinę, zanim wszyscy wyjdą, ponieważ na pewno „spędzą czas” i nie opuszczą imprezy od razu. Upewnij się, że uzyskałeś informacje kontaktowe rodzica w potwierdzeniu zaproszenia.
- Dołącz wszystkie ważne informacje na zaproszeniu, w tym strój i poziom formalności. Dołącz również adres, który można łatwo przeszukiwać za pomocą globalnego systemu pozycjonowania (GPS).
- Korzystaj z witryn takich jak [Evite.com] lub [Punchbowl.com], aby wysyłać Ci specjalnie zaprojektowane e-zaproszenia. Dodaj zdjęcia i bądź kreatywny w swoich słowach, aby zainteresować ludzi.
- Zadzwoń do osoby, która nie potwierdziła zaproszenia na kilka dni przed rozpoczęciem imprezy.
Część 2 z 3: Przygotowanie przyjęcia
Krok 1. W razie potrzeby poproś o pomoc
Skorzystaj z pomocy przyjaciół, współmałżonka, rodzeństwa, innych rodziców, starszych dzieci itp. aby pomóc Ci w inwigilacji, fotografii i grach. Jeśli nie chcesz prosić innych osób o taką pomoc, a możesz sobie na to pozwolić, możesz wynająć profesjonalną pomoc, ucznia z liceum szukającego dodatkowych pieniędzy lub opiekunkę, która pomoże posprzątać przed i po imprezie, kiedy impreza to rozdawanie jedzenia, nadzorowanie dzieci i młodzieży, czy cokolwiek innego, czego potrzebujesz.
Krok 2. Utwórz podstawową listę głównego sprzętu, którego będziesz potrzebować
Ta lista dostaw będzie zależeć od lokalizacji i kształtu twojej drużyny. Mimo to nadal będziesz musiał tworzyć tego rodzaju listy. Poza jedzeniem i piciem musisz przygotować takie rzeczy, jak balony, czapki imprezowe, znaki, gry, rękodzieło, muzyka, lodówki, talerze, obrusy, zaproszenia, szklanki, lód, dodatkowy papier toaletowy i sztućce.
Krok 3. Zdefiniuj rozrywkę
Rozrywka, którą zapewnisz, będzie w dużej mierze zależeć od rodzaju, tematu i miejsca przyjęcia. Musisz jednak zainteresować swoich gości. Dlatego dobrze zastanów się i zaplanuj swoją rozrywkę.
- Jeśli organizujesz przyjęcie dla dzieci, lepiej przygotować harmonogram zajęć i zajęć naprzemiennych, które wymagają wysokiego poziomu energii z tymi, które wymagają jedynie niskiego poziomu energii.
- Jeśli wynajmujesz rozrywkę na imprezę, upewnij się, że dokonałeś wcześniejszej rezerwacji i zapytaj, co należy przygotować.
- Jeśli urządzasz imprezę w domu i zamierzasz posłuchać muzyki, przygotuj playlistę pasującą do nastroju imprezy. Upewnij się, że umieściłeś również ulubioną piosenkę gościa specjalnego.
Krok 4. Zaplanuj menu posiłku lub przyjęcia
W zależności od miejsca, w którym odbywa się przyjęcie, możesz lub nie chcieć przygotowywać własnego jedzenia. Oczywiście, jeśli masz wystarczający budżet, możesz zamówić usługi cateringowe. Najważniejszą rzeczą, o której musisz pamiętać, jest upewnienie się, że jedzenie jest odpowiednie dla rodzaju zaproszenia, które nadejdzie, jednocześnie pamiętając o temacie. Nawet jeśli organizujesz przyjęcie dla dzieci, pamiętaj, że ich rodzice też tam będą. Trzeba im przygotować coś do jedzenia i picia. Poniżej kilka wskazówek.
- Na przyjęcia dla dzieci przygotuj przekąski, pizzę i inne potrawy, które lubią dzieci. To jedzenie powinno być prostym jedzeniem.
- Na imprezę dla nastolatków zachowaj prostotę, ale upewnij się, że przygotowujesz dużo jedzenia. Pizza, frytki, precle, napoje bezalkoholowe; wszystko dobre i nie potrzeba żadnych sztućców (ale to oznacza, że będzie więcej śmieci).
- Przygotuj dodatkowe torby z pamiątkami, dla dodatkowych nieproszonych gości lub w przypadku braku torby z pamiątkami.
- Jeśli organizujesz przyjęcie w domu i sam gotujesz, w miarę możliwości gotuj i przygotuj posiłki z jednodniowym wyprzedzeniem, aby nie śpieszyć się i mieć więcej czasu z gośćmi.
- W przypadku dużych przyjęć, ustal, gdzie wszyscy siedzą. Rozdziel pary i usadź cichych ludzi w pobliżu bardziej zapracowanych, aby stworzyć bardziej żywą imprezę.
- Nie zapomnij o torcie urodzinowym, nawet jeśli urządzasz przyjęcie dla dorosłych. Upewnij się, że to ciasto zostało wcześniej zamówione.
- Jeśli zamawiasz catering, upewnij się, że zamawiasz jedzenie z co najmniej trzytygodniowym wyprzedzeniem.
Krok 5. Określ rodzaj napoju
W przypadku imprez dla dzieci i nastolatków upewnij się, że masz więcej, niż myślisz, że potrzebują, ponieważ będą dużo pić. Unikaj podawania dzieciom napojów zawierających kofeinę. Na imprezę dla dorosłych upewnij się, że przygotowujesz również napoje bezalkoholowe i zaznacz koktajle i poncze zawierające alkohol.
Przygotuj więcej szklanek niż oczekiwano. Nie pozwól, aby w środku imprezy trzeba było zawracać sobie głowę kieliszkiem
Krok 6. Przygotuj swój sprzęt
Tydzień lub dwa przed imprezą powinieneś iść na zakupy i kupić wszystko, czego potrzebujesz. Są rzeczy, które są przygotowywane bliżej daty przyjęcia, na przykład świeże jedzenie. Jednak na inne rzeczy, które można przygotować na długo przed imprezą, po prostu przygotuj się wcześniej, aby nie spieszyć się, jeśli musisz wcześniej zamówić. Możesz także przygotować balony, serpentyny i imprezy imprezowe bliżej daty imprezy.
Krok 7. Oczyść i udekoruj swój dom
Jeśli organizujesz imprezę w domu, musisz dokładnie wyczyścić wnętrze domu i zrobić kilka poważnych porządków lub sadzenia roślin na podwórku. Pozbądź się niepotrzebnych bibelotów i przenieś swoje rzeczy, aby stworzyć więcej miejsca dla gości. W ten sposób tworzysz również bardziej komfortową atmosferę.
Po posprzątaniu lub jeśli organizujesz imprezę w innym miejscu niż dom, udekoruj miejsce w oparciu o motyw imprezy. Nie wydawaj jednak dużo pieniędzy, czasu ani energii na dekoracje, których ludzie nie zobaczą
Krok 8. Wykonaj ostatnie przygotowania
Przygotuj aparat. Zapewnij dodatkowy papier toaletowy w łazience. Zapalić świecę. Graj muzykę. Podawać jedzenie. Umieść śmieci w strategicznym miejscu.
Część 3 z 3: Organizowanie D-Day
Krok 1. Ubierz się porządnie
Na pewno nie chcesz nosić ubrań, które są super fajne, ale naprawdę niewygodne w noszeniu, gdy musisz gonić dzieci przez 2 do 3 godzin. Zdecydowanie nie chcesz też nosić szpilek, które mogą sprawić, że Twoje stopy będą wyglądać świetnie, ale po godzinie goszczenia poczujesz ból. Mądrze dobieraj ubrania, aby wyglądać odpowiednio i odpowiednio, ale także myśl o wygodzie, aby ludzie nie myśleli, że jesteś zaciekłym gospodarzem (ponieważ jesteś zajęty denerwowaniem się z powodu dyskomfortu).
Krok 2. Zarezerwuj trochę wolnego czasu na odpoczynek przed imprezą
Upewnij się, że wszystko jest gotowe co najmniej 30 minut przed rozpoczęciem imprezy, łącznie z Tobą. Poświęcając czas na odpoczynek, będziesz bardziej zrelaksowany, gdy będziesz musiał przyjąć gości i lepiej przygotowany, jeśli goście przybędą wcześniej. W ten sposób stworzysz komfortową atmosferę od samego początku imprezy.
- Jeśli twoje przygotowania się spóźniają, a gość przybył wcześniej, pozdrów tę osobę przyjaźnie i wyjaśnij, że trochę się spóźniłeś. Możesz poprosić gościa o pomoc, więc jest to mniej niezręczne.
- Jeśli organizujesz przyjęcie, przekąski i napoje powinny być gotowe na przybycie gości.
Krok 3. Przywitaj swoich gości w przyjazny sposób
Pozdrawiam każdego gościa, gdy przyjdą. Lepiej, jeśli wymienisz ich imię. Jako gospodarz, Twoim obowiązkiem jest sprawić, aby czuli się komfortowo, aby czuli, że jesteś szczęśliwy, że tam są. Zabierz im kurtkę, pokaż swój dom, przyjmij prezent lub wyjaśnij, gdzie mogą podarować prezent, podziękuj za otrzymany prezent, a jeśli tak, wyjaśnij plany przyjęcia.
Na przyjęcie dla dzieci stwórz rzemiosło, aktywność lub grę, która nie jest konkurencyjna dla nowicjuszy. Zrób to, czekając, aż wszyscy przyjdą
Krok 4. Rozmawiaj z gośćmi
Jako gospodarz musisz sprawić, by wszyscy czuli się komfortowo. Rozmawiaj z gośćmi, słuchaj, co mają do powiedzenia, odpowiadaj według własnego uznania, pytaj o różne rzeczy, przedstawiaj ludzi, którzy się nie znają i tak dalej.
- Nie czekaj, aż ktoś inny stworzy imprezową atmosferę. Ty go stworzyłeś, musisz też zachować go od tego momentu. Ciesz się procesem.
- Im bardziej sprawisz, że ludzie poczują się komfortowo, tym lepsza będzie impreza.
Krok 5. Zachowaj spokój, gdy coś pójdzie nie tak
Napoje mogą się rozlać, talerze się piętrzą. Muzyka nagle się zatrzyma. Skoncentruj się na swoich gościach, a nie na sprzątaniu czy kłopotach. Problemy można rozwiązać, może nawet łatwiej, niż początkowo się obawialiśmy. Gdy zdarzy się wypadek (coś się stanie), przyjmij z uśmiechem przeprosiny i zajmij się problemem.
- Przygotuj odplamiacz oraz ukryte miejsca na śmieci i brudne naczynia. Możesz zająć się tymi rzeczami po imprezie lub zatrudnić kogoś do pomocy.
- Na przyjęcie dla dzieci przygotuj dużo chusteczek i uśmiechaj się!
Krok 6. Zadbaj o swoich gości
Zawsze oferuj dodatkowe napoje na przyjęciach. Jeśli zobaczysz kogoś z pustą szklanką, zaproponuj napełnienie szklanki. Jeśli zobaczysz osobę stojącą samotnie, porozmawiaj z nią lub przedstaw ją innym osobom, które mogą chcieć poznać. Na przyjęcie dla dzieci nie spiesz się. Nie ścigaj aktywności, która idzie dobrze tylko dlatego, że chcesz zachować właściwy harmonogram. Po prostu pozwól mu płynąć, aż w końcu atmosfera musi przejść do następnej aktywności.
Przez całą imprezę zwracaj szczególną uwagę na nastolatka. Jeśli zauważysz coś podejrzanego, porozmawiaj z dzieckiem na osobności, a jeśli to konieczne, zadzwoń do rodziców dziecka
Krok 7. Unikaj picia zbyt dużej ilości alkoholu
Jeśli impreza jest imprezą dla dorosłych, jako gospodarz nie powinieneś pić za dużo. Jeśli jesteś pijany, a nawet na wpół pijany, Twoi goście będą czuć się nieswojo i trudno będzie Ci być dobrym gospodarzem.
Krok 8. O ile nie jest to absolutnie konieczne, unikaj korzystania z telefonu
Chociaż ludzie zwykle trzymają telefony włączone nawet na imprezach, najlepiej nie pokazywać telefonu. Jeśli Twoja komórka jest w trybie wibracyjnym, a potem jest połączenie, które pilnie potrzebujesz odebrać, grzecznie wybacz i nie pozostawaj przy telefonie zbyt długo, natychmiast wróć do gościa i wyjaśnij, dlaczego powinieneś odebrać telefon.
Będąc szczerym i używając telefonu tylko wtedy, gdy jest to absolutnie konieczne, będziesz wydawał się mądrzejszy, a Twoi goście będą bardziej wyrozumiali
Krok 9. Na przyjęciu dla dzieci otwórz otrzymane prezenty
Zazwyczaj prezenty są otwierane podczas dziecięcych przyjęć urodzinowych, ponieważ większość dzieci uwielbia oglądać prezenty, które otrzymują wyjątkowi goście. Dziecko wręczające prezent będzie również zachwycone, widząc gość specjalny otwierający prezent. Generalnie jest to jedna z rzeczy robionych na koniec przyjęcia, a gospodarze zwykle zapisują, jakie prezenty dało każde dziecko, aby informacje można było zapisać na kartce z podziękowaniami.
Prezenty można również otwierać na przyjęciach urodzinowych dla dorosłych i nastolatków, chociaż nie jest to zbyt częste
Krok 10. Podziękuj gościom za przybycie
Na zakończenie przyjęcia gospodarz powinien osobiście podziękować każdemu gościowi. Jeśli goście przynoszą prezenty, gospodarz powinien również podziękować za prezent. Jeśli to przyjęcie urodzinowe dla dzieci, skorzystaj z okazji, aby nauczyć dziecko dobrych manier, zaproś dziecko do osobistego podziękowania kolegom za przybycie i przyniesienie prezentów.
- Na imprezie dla nastolatków zadzwoń do rodziców, jeśli ktoś nie odbierze ich na czas lub powie, że wracają do domu w inny sposób.
- Zazwyczaj podczas dziękczynienia wręcza się torby z pamiątkami. Chociaż zwykle odbywa się to tylko na imprezach dla dzieci i młodzieży, można to również zrobić na imprezach dla dorosłych. Oto kilka pomysłów na zawartość torby z prezentami:
- Zrób małe doniczki z mchem, kaktusami lub roślinami doniczkowymi i zawiąż wokół nich wstążkę.
- Twórz własne etykiety na wino, a następnie przyklej je do butelek wina za pomocą taśmy dwustronnej.
- Zrób własny sos barbecue, włóż go do szklanego słoika i dołącz przepis.
- Kup broszurę w sklepie, a następnie zapisz przepis na każde danie, które podajesz, i zawiń wstążkę.
- Wydrukuj zdjęcie na imprezie i umieść je w ramce. Przekaż to zdjęcie przed wyjazdem gości.
Krok 11. Wyślij kartkę z podziękowaniem
Mniej więcej tydzień po przyjęciu wyślij kartkę z podziękowaniami do każdego obecnego gościa. Wyraź swoje uznanie.
- Zrobisz pozytywne wrażenie, nadając każdej karcie osobisty charakter. Upewnij się, że wspomniałeś o specjalnym prezencie, który podarowała Ci osoba.
- Jeśli masz zdjęcie z przyjęcia, na którym znajduje się osoba i goście specjalni, lub całe zaproszenie, dołącz to zdjęcie również do karty z podziękowaniami.
