Imprezy pożegnalne odbywają się zwykle z różnych okazji. Ponadto impreza pożegnalna może być świetnym sposobem na uwolnienie przyjaciół, współpracowników i bliskich z dobrymi wspomnieniami. Możesz urządzić przyjęcie pożegnalne, gdy ktoś zmieni pracę, wyjedzie za granicę lub rozpocznie nowy rozdział życia w dowolnym charakterze. Wydanie przyjęcia pożegnalnego wymaga wielu przygotowań. Od planowania, rozsyłania zaproszeń, przygotowania miejsca i uhonorowania specjalnych gości, jest wiele do zrobienia. Na szczęście możesz poprosić o pomoc znajomych, współpracowników i tak dalej. Przy odrobinie planowania i współpracy możesz sprawić honorowemu gościowi niezapomnianą imprezę.
Krok
Część 1 z 3: Planowanie przyjęcia
Krok 1. Wybierz motyw
Najlepsze imprezy pożegnalne zazwyczaj mają określony temat, aby uhonorować specjalnych gości. Motywy zazwyczaj podkreślają kolejną podróż gościa i przypominają czasy, które spędziliście razem.
- Jeśli Twój znajomy przeprowadza się w nowe miejsce, zastanów się, jaki byłby odpowiedni motyw przewodni. Możesz rozważyć przyjęcie „pożegnalne” z motywem podróży i eksploracji. Może twoja impreza może podkreślić niektóre rzeczy, które są lokalne i lubi. Ponadto możesz wprowadzić lokalną kulturę i kulinaria do miejsca, do którego będzie jechał twój przyjaciel.
- Może gość honorowy przeniesie się do innej firmy. Możesz urządzić przyjęcie, w którym podkreślisz wszystkie osiągnięcia, jakie osiągnął w swoim biurze.
- Włącz motyw do zaproszeń, jedzenia, dekoracji i tak dalej. Na przykład, jeśli twój znajomy przeprowadzi się do innej prowincji lub kraju, możesz zrobić ciasteczka z kolorami, które reprezentują tę prowincję lub kraj. Możesz nawet stworzyć topper z mapą nowych lokalizacji, w których twój przyjaciel idzie po jednej stronie i gdzie wyjeżdża po drugiej.
Krok 2. Znajdź dobrą lokalizację na imprezę pasującą do tematu
Wybierz odpowiednie miejsce na organizację przyjęcia. Możesz to zrobić w biurze, restauracji, a nawet w domu. Lokalizacja powinna być mieszanką miejsca, które można łatwo przekształcić w miejsce imprezowe, a goście będą się nim cieszyć.
- Jeśli organizujesz przyjęcie pożegnalne dla członka rodziny, który na jakiś czas wyjeżdża za granicę, dobrym wyborem będzie dom. Opcją może być przyjęcie pożegnalne dla kolegów, którzy przechodzą na emeryturę lub zmieniają pracę, biuro lub ulubiona lokalna restauracja.
- Zastanów się, co spodoba się gościowi honorowemu. Pamiętaj, że urządzasz przyjęcie dla przyjaciela. Dobrze, że przyjęcie odbyło się w miejscu, które zapamięta. Na przykład, jeśli twój znajomy przeprowadza się do innego miasta, impreza może się odbyć w barze lub restauracji, w której często bywacie. Sprawdź, czy możesz go wynająć na kilka godzin.
- Lokalizacja imprezy powinna być wyjątkowa i zapewniać wystarczającą prywatność. Oczywiście chcesz mieć możliwość zabawy bez rozpraszania się lub przeszkadzania innym ludziom.
Krok 3. Wyślij zaproszenia
Zaproszenia należy rozłożyć z dużym wyprzedzeniem, aby większość zaproszonych osób zaplanowała czas na przybycie. Wysyłając zaproszenia, zastanów się, czego chciałby gość honorowy na przyjęciu. Nadaj priorytet zaproszeniom do bliskich przyjaciół i rodziny. Nie zapomnij pomyśleć o budżecie i upewnić się, że lista gości zawiera nazwiska osób, które są dobrze znane lub nie są zbyt duże, jeśli masz napięty budżet lub jeśli gość honorowy nie chce dużej imprezy. O ile nie urządzasz przyjęcia niespodzianki, nie zapomnij zaprosić gościa honorowego. Możesz nawet wysyłać spersonalizowane zaproszenia specjalne.
- Wysyłanie fizycznych zaproszeń to potężny sposób na zachęcenie ludzi do wzięcia udziału w przyjęciu pożegnalnym. Udekoruj zaproszenia w taki sposób, aby nie odbiegały od tematyki przyjęcia.
- Jeśli Twój znajomy przeprowadzi się do innego miasta, możesz stworzyć zaproszenie, które będzie wyglądało jak bilet lotniczy. Wydrukuj nazwę miasta pochodzenia i miasta docelowego. Dodaj na bilecie informacje o szczegółach imprezy, takie jak godzina i miejsce imprezy. Poproś gości o poinformowanie ich, czy mogą przyjść (RSVP) przed określoną datą, na około dwa lub trzy tygodnie przed imprezą, aby odpowiednio zaplanować porcje posiłków.
- Możesz także tworzyć „wydarzenia” na Facebooku. Media społecznościowe mogą być świetnym sposobem na zaproszenie ludzi i omówienie szczegółów imprezy. Skonfiguruj „wydarzenia” w mediach społecznościowych, ale wysyłaj też zaproszenia fizyczne.
- Ludzie nie zawsze sprawdzają zaproszenia, jeśli są udostępniane tylko w mediach społecznościowych. Ponadto zaproszenia w formie fizycznej mogą przynieść korzyści imprezie i mogą być wykorzystane jako prezent pożegnalny lub tablica pamiątkowa. Jeśli jednak nie chcesz wysyłać zaproszenia w formie fizycznej, możesz zaprojektować kolorowe zaproszenie elektroniczne.
Krok 4. Zaproś ludzi do udziału w kupowaniu prezentów
Musisz przekazać pamiątkę honorowemu gościowi. Odpuszczenie przyjaciela lub współpracownika z sentymentalnym prezentem będzie słodkim wspomnieniem, które nie zostanie zapomniane. Poproś osoby, które wezmą udział w przyjęciu, aby wpłaciły jak najwięcej.
- Jeśli wstydzisz się prosić ludzi o darowizny, w porządku. Możesz poinformować swoich gości, że planujesz kupić lub zrobić pamiątkę dla gościa honorowego. Wyjaśnij, że byłbyś naprawdę wdzięczny, gdyby mogli wnieść swój wkład.
- Zaproponuj inne sposoby, w jakie ludzie mogą wnieść swój wkład. Jeśli nie chcesz po prostu prosić o darowiznę pieniężną, rozważ poproszenie ich o pomoc w dekoracji, zorganizowaniu przyjęcia, przygotowaniu lub przyniesieniu jedzenia i tak dalej. Każdy wkład byłby bardzo pomocny.
Część 2 z 3: Ustawianie szczegółów imprezy
Krok 1. Podziel się zadaniem z innymi
Trudno będzie ci urządzić samotne wielkie przyjęcie pożegnalne. Jednak zwykle tak nie jest. Wiele osób z Twojej grupy chętnie Ci pomoże.
- Przekaż niektóre zadania innym, aby wszystkie niezbędne przygotowania były gotowe na czas. Możesz zlecić wykonanie dekoracji jednemu ze swoich znajomych. Poproś kogoś, aby zajął się jedzeniem. Może masz przyjaciela, który jest dobry w rzemiośle i chętnie pomoże w stworzeniu idealnej księgi pamiątkowej lub prezentu.
- Delegowanie zadań zapewni Ci najlepszą możliwą imprezę. Kiedy nadejdzie czas imprezy, możesz skupić się na gościu honorowym.
Krok 2. Zrób dekoracje
Zrób dekoracje na przyjęciu zgodnie z motywem przewodnim. Możesz tworzyć dekoracje, które łączą przeszłość z przyszłością. Na przykład:
- Zrób małą dekorację statku lub samolotu dla kogoś, kto wyjeżdża za granicę. Użyj kolorów, które reprezentują kolory kraju, z którego wyjeżdżasz, i kraju, do którego zamierza udać się znajomy. Możesz też podzielić obszar imprezy na dwie części. Udekoruj połowę obszaru kolorami i przedmiotami, które lubią Twoi znajomi z tego kraju, a drugą połowę udekoruj kolorami i przedmiotami, które reprezentują kulturę kraju docelowego.
- Odłóż mały zegar, arkusz roboczy lub inne przedmioty biurowe dla kogoś, kto przechodzi na emeryturę. Zastanów się również nad uwzględnieniem rzeczy, które współpracownicy lub przyjaciele uważają za przyjemne dla kogoś, kto ma przejść na emeryturę. Może ktoś kiedyś powiedział, że chce siedzieć na tarasie i czytać książkę. Dlaczego nie zrobić małej dekoracji tarasu w jednym rogu pokoju? Dodaj wygodne krzesło i mały stolik z kilkoma książkami. Obszar ten może być również specjalnym tronem dla gościa honorowego.
- Małe wstążki są zawsze piękną ozdobą. Szukaj wstążek w ulubionym kolorze gościa honorowego lub takim, który ma znaczenie symboliczne i kojarzy się z pożegnaniem. Możesz nawet tworzyć wstążki mapy, które pokazują stare miasto do opuszczenia i nowe miasto, do którego należy się udać.
- Zastanów się nad zarezerwowaniem specjalnego miejsca i umieszczeniem tam książki lub karty, aby każdy mógł podpisać lub napisać wiadomość. Jeśli twój przyjaciel wyjeżdża za granicę, może możesz umieścić butelkę i małe rolki papieru. Poproś wszystkich, aby napisali wiadomość na papierze, a następnie włożyli ją do butelki.
Krok 3. Ułóż jedzenie
Jeśli nie planujesz posiłku zasiadanego, przekąski nie stanowią problemu. Staraj się wybierać potrawy, które naprawdę spodobają się honorowemu gościowi.
- Małe przekąski, kanapki i desery są idealne do serwowania, ponieważ pozwalają gościom chodzić i mieszać się.
- Z drugiej strony smaczny posiłek spożywany na siedząco może znaczyć więcej dla gościa honorowego.
- Użyj talerzy i sztućców, które pasują do motywu.
- Serwuj ulubione lokalne potrawy znajomego i/lub potrawy opisujące charakterystyczne danie w nowym miejscu, które stało się miastem docelowym. Lub, jeśli urządzasz przyjęcie pożegnalne dla współpracownika, rozważ zamówienie jedzenia z jego ulubionej restauracji w pobliżu biura.
- Zapewnij lokalne piwo lub ulubiony napój gościa honorowego, jeśli jesteś wystarczająco duży, aby pić. Czasami zimne piwo z ulubionej lokalnej marki przyjaciela może go pocieszyć.
Krok 4. Przygotuj plan przemówienia
Zorganizuj przemówienia ludzi, jeśli chcą.
- Wygłoszone przemówienie może dać wyobrażenie o tym, jak wspaniały jest gość honorowy. Postaraj się, aby Twoja mowa wyrażała, ile ta osoba dla Ciebie znaczy i jak wiele się od niej uczysz. Poproś ludzi o wygłoszenie krótkich przemówień, aby inne wydarzenia nie były opóźnione.
- Przemówienia mogą dotyczyć wielu tematów, od zabawnych historii po wzruszające wspomnienia i najlepsze życzenia.
- Upewnij się, że gość honorowy ma szansę odpowiedzieć. Najlepiej nie prosić honorowego gościa o wygłoszenie przemówienia. Podczas gdy atmosfera pożegnalnej imprezy jest zabawna i pełna zabawy, może to być emocjonalny moment dla Twojej przyjaciółki, która może nie chcieć mówić przed wszystkimi.
Krok 5. Zapewnij pożegnalny prezent
Wręczanie prezentów honorowym gościom jest powszechne na przyjęciach pożegnalnych.
- Pomyśl o osobie, która odejdzie iw jakim charakterze. Twój znajomy może woleć tablicę pamięci lub książkę od czegoś kupionego. Dodatkowo pomyśl o miejscu, które będzie celem podróży. Jeśli twój przyjaciel przeprowadza się za granicę, podaruj mały, łatwy do przenoszenia prezent lub nawet pomóż w przeprowadzce.
- Na pożegnanie firma może wręczyć pracownikowi osobny upominek. Warto jednak również obdarować gościa honorowego czymś, co przypomni mu o czasach i relacjach, jakie istniały w firmie.
- Dla kogoś, kto zamierza podróżować, poszukaj czegoś, co może pomóc w podróży. Może wiesz, że twój przyjaciel jedzie z plecakiem, ale nie ma dobrego plecaka na podróż. Możecie wszyscy razem pracować, aby kupić mu dobry plecak. Jeśli chcesz dać coś więcej, wypełnij plecak zapasami, takimi jak butelki na wodę, przybory toaletowe i ulubione smakołyki.
- Pomyśl o powodach, dla których gość honorowy musiał jechać i dokąd się udał. Postaraj się zrobić własny lub kup prezent, który będzie dla niego przydatny. Nie dawaj jej prezentu, który będzie trudny do noszenia lub nie będzie potrzebny.
- Być może twój przyjaciel przeniósł się do innej prowincji. Zamiast dawać mu dodatkowe rzeczy do spakowania i wysyłki, możesz dać mu pudła do spakowania rzeczy lub wynająć firmę przeprowadzkową, która pomoże wszystko spakować. A może ty i twoi przyjaciele możecie stworzyć kolaż pełen pamiątek i praktycznych przedmiotów, takich jak plecaki podróżne i materiały eksploatacyjne.
- Jeśli Twój współpracownik przenosi się do innej firmy, pomyśl o czymś związanym z pracą, co przypomni mu o dobrych wspomnieniach z nim związanych, ale będzie również przydatne w nowej pracy. Możesz podarować mu specjalnie zamówiony notes lub torbę na laptopa. A może możesz nadać mu dekorację, którą można wyeksponować na stole.
Część 3 z 3: Uhonorowanie gościa honorowego
Krok 1. Zrób dużo zdjęć na pamiątkę pożegnalnej imprezy
Możesz wysłać go pocztą elektroniczną, a nawet wydrukować swoje najlepsze zdjęcie na płótnie i wysłać jemu jako pamiątkę pożegnalnej imprezy i wszystkich innych, którzy w niej uczestniczyli.
Możesz także zrobić kolaż zdjęć grupy przyjaciół lub współpracowników bawiących się jako dodatkowy prezent
Krok 2. Stwórz grę na cześć gościa honorowego
Graj w gry, które lubi gość honorowy i skup się na nim.
- Możesz zagrać w klasyczne gry, takie jak Two Truth and a Lie, z odrobiną niespodzianki. Goście na zmianę opowiadają trzy krótkie anegdoty z udziałem gościa honorowego. Dwie anegdoty są prawdą, podczas gdy jedna jest sfabrykowana. Gość honorowy może nic nie mówić, dopóki inni goście nie zgadną. Wygrywa gość, który na koniec gry wykryje najwięcej kłamstw.
- Możesz także grać w gry, które sprawiają, że honorowy gość staje się przedmiotem ośmieszenia. Tylko upewnij się, że wszystkie dowcipy nie są naprawdę obraźliwe i kończą się pozytywną nutą. Ta gra znana jako „pieczeń” może być fajna, ale musisz uważać, aby była beztroska.
- Możesz zagrać w dowolną grę. Aby było ciekawiej, zmień grę, aby pasowała do motywu. Na przykład, jeśli twój przyjaciel przeprowadza się za granicę i wszyscy obecni są na tyle dorośli, że mogą pić alkohol, możesz zorganizować konkurs picia z odrobiną regulacji. Jedna grupa reprezentuje kraj bieżący, a druga kraj docelowy.
- Wyjmij mapę kraju/miasta, do którego jedzie gość honorowy, i poproś wszystkich, aby wybrali fajne miejsce do odwiedzenia lub coś do zrobienia w nowej lokalizacji.
Krok 3. Poproś wszystkich o wniesienie wkładu
Daj każdemu możliwość wniesienia wkładu w jakiś aspekt imprezy. To, że kierujesz imprezą, nie oznacza, że wszystkie nagrody należą do Ciebie.
Niezależnie od tego, czy urządzasz przyjęcie pożegnalne dla współpracownika, który dostał nową pracę lub przechodzi na emeryturę, przyjaciela, który przeniósł się gdzie indziej, czy ktoś bliski musi podjąć nową pracę, wiele osób dba o tę osobę. Jeśli zaprosisz wszystkich do wniesienia czegoś wyjątkowego, oznacza to, że nie tylko wydajesz najlepsze przyjęcie pożegnalne dla gościa honorowego, ale także dajesz każdemu możliwość pożegnania się w niezapomniany i niepowtarzalny sposób
Krok 4. Zostaw honorowego gościa dobrze przygotowanego, z najlepszymi życzeniami i wspomnieniami
Jeśli chcesz podarować prezent i świetny sposób na pożegnanie, musisz dać coś szczęśliwego, co przypomni Ci o słodkich chwilach, które spędziliście razem.
- Zanim impreza dobiegnie końca, daj wszystkim szansę na pożegnanie się z honorowym gościem na osobności. Imprezy pożegnalne mogą być bardzo odświętne i nie jest łatwo spędzić razem czas w samotności. Twórz działania, które angażują dużą liczbę osób, pozwalając gościowi honorowemu poświęcić czas na prywatną rozmowę.
- Na koniec podaruj honorowemu gościowi prezent i wznieś toast za szczęście. Podczas ostatniego wznoszenia toastu wyraź swoją miłość i podziw gościowi honorowemu. Powiedz swoim przyjaciołom, że chociaż nie będziecie wszyscy razem na co dzień, wasza przyjaźń przetrwa.
Porady
- W większości przypadków będziesz musiał poinformować gościa honorowego, że urządzasz przyjęcie pożegnalne. Są ludzie, którzy nie czują się komfortowo na imprezach. Jeśli jednak dobrze znasz tę osobę, przyjęcie niespodzianka może być dodatkowym akcentem.
- Nie ma nic złego w pytaniu współpracownika, czy miałby coś przeciwko, jeśli urządzisz przyjęcie pożegnalne. Czasami jest możliwe, że twoi współpracownicy nie chcą zamieszania.
- Wybierz motywy i prezenty związane z przeszłymi i przyszłymi podróżami Twoich znajomych.
- Udaj się do sklepu Ten Thousand Convenience po tanie artykuły na przyjęcia.
- Kup lub zrób prezent, który jest sentymentalny i przyda się gościowi honorowemu.
- Imprezy pożegnalne mogą być emocjonalne. Lepiej bądź przygotowany. Trzymaj chusteczki pod ręką i staraj się, aby było wesoło. Graj w wesołe piosenki i graj w zabawne gry.
- Możesz zapytać gościa honorowego, kiedy jest dobry czas na zorganizowanie przyjęcia. Dla współpracownika lepsze może być późne popołudnie lub pora na lunch.
