Microsoft Excel rozpoznaje szereg funkcji matematycznych, które można wykorzystać do manipulowania danymi wprowadzonymi do arkusza kalkulacyjnego. Niezależnie od tego, czy pracujesz z liczbą, czy wieloma zestawami danych, dobrym pomysłem jest zapoznanie się z logiką funkcji dodawania programu Excel. Często używaną funkcją do prostego dodawania jest „=SUM()”, gdzie zakres komórek docelowych jest ujęty w nawiasy. Jednak dodawanie można wykonać również na wiele innych sposobów.
Krok
Metoda 1 z 4: Korzystanie z funkcji SUM Fungsi
Krok 1. Użyj funkcji SUMA, aby dodać dwie lub więcej komórek
Wpisz znak równości (=), funkcję SUMA i zsumowaną liczbę w nawiasach (). Jako przykład, =SUMA(liczba zsumowana tutaj), lub =SUMA(C4, C5; C6; C7). Ta formuła zsumuje wszystkie liczby i komórki w nawiasach.
Krok 2. Użyj funkcji SUMA, aby zsumować zakres komórek
Jeśli wpiszesz komórki początkowe i końcowe rozdzielone dwukropkiem (:), możesz uwzględnić w obliczeniach dużą część arkusza kalkulacyjnego. Na przykład ' =SUMA(C4:C7) mówi programowi Excel, aby zsumował wartości w C4, C7 i wszystko między dwiema komórkami.
Nie musisz wpisywać „C4:C7”, po prostu kliknij i przytrzymaj mysz w komórce C4, a następnie przesuń palcem w dół, aby podświetlić wszystkie komórki od C4 do C7 i automatycznie wprowadzić ich wartości do formuły. Zakończ, dodając na końcu nawiasy. W przypadku kolumn z dużą liczbą ta metoda jest szybsza niż klikanie pojedynczych komórek
Krok 3. Użyj Kreatora autosumowania
Ponadto, jeśli używasz programu Excel 2007 lub nowszego, możesz wykonać tę funkcję automatycznie, wybierając komórkę obok żądanego zakresu i naciskając „ Autosumowanie > Suma”.
Autosumowanie jest ograniczone do ciągłego zakresu komórek, co oznacza, że jeśli chcesz pominąć komórki, obliczenia nie będą działać poprawnie
Krok 4. Skopiuj / wklej dane do innej komórki
Ponieważ komórka zawierająca funkcję zawiera zarówno sumę, jak i funkcję, musisz zastanowić się, jakie informacje skopiować.
Skopiuj komórki („Edytuj > Kopiuj”), a następnie zaznacz inne komórki i przejdź do „ Edytuj > Wklej > Wklej specjalnie”. Tutaj możesz wybrać, czy wkleić wartość komórki (sumę), czy formułę do komórki docelowej
Krok 5. Odnieś się do kwoty w innej funkcji
Suma wartości komórek może być używana w innych funkcjach arkusza kalkulacyjnego. Zamiast ponownie dodawać informacje lub wpisywać wartości z poprzednich funkcji, możesz odnieść komórki do innych obliczeń, aby automatycznie wykorzystać wyniki
Na przykład, jeśli zsumujesz całą kolumnę C i chcesz zsumować wynik z wynikiem sumy kolumny D, możesz odnieść komórkę zawierającą sumę kolumny C do formuły sumującej w kolumnie D
Metoda 2 z 4: Używanie symbolu plus (+)
Krok 1. Wprowadź formułę do komórek arkusza kalkulacyjnego
Wybierz komórkę i wpisz symbol równości (=), a następnie kliknij pierwszą liczbę, którą chcesz dodać, a następnie wpisz symbol plusa (+), a następnie kliknij drugą liczbę, którą chcesz dodać, a następnie ponownie wpisz symbol plusa, i tak dalej. Za każdym razem, gdy klikniesz inną liczbę, Excel wprowadzi do niej odwołanie do komórki (na przykład C4), które poinformuje Excela, które komórki arkusza kalkulacyjnego zawierają liczbę (dla C4, co oznacza w kolumnie C, czwarty wiersz). Twoja formuła powinna wyglądać tak: =C4+C5+C6+C7.
- Jeśli znasz komórki, które chcesz policzyć, możesz wpisać je wszystkie naraz, zamiast klikać je pojedynczo.
- Funkcja Excel rozpozna kombinację liczb i wpisów w komórkach. Dlatego możesz wpisać 5000+C5+25.2+B7.
Krok 2. Naciśnij Enter
Excel automatycznie doda liczby.
Metoda 3 z 4: Korzystanie z funkcji SUMA. JEŻELI
Krok 1. Rozmieść dane dla funkcji SUMA. JEŻELI
Ponieważ funkcja SUMA. JEŻELI może interpretować dane nieliczbowe, tabela danych będzie musiała zostać skonfigurowana nieco inaczej niż funkcja podstawowa + lub SUMA. Utwórz jedną kolumnę z wartościami liczbowymi i drugą kolumnę z wartościami warunkowymi, na przykład „tak” lub „nie”. Na przykład kolumna z czterema wierszami zawiera wartości 1-4, a druga kolumna wartości „tak” lub:nie.
Krok 2. Wprowadź funkcję do komórki
Wybierz komórkę i wpisz „=SUMA. JEŻELI”, a następnie zamknij warunek za pomocą nawiasów. Najpierw musisz wprowadzić zakres, następnie kryteria, a następnie drugi zakres do zsumowania. W tym przypadku kryteria to tak/nie, zakresem będą komórki zawierające kryteria, a zakresem sumowania będzie wartość docelowa. Na przykład =SUMA. JEŻELI(C1:C4,tak,B1:B4). Formuła oznacza, że kolumna C, która zawiera warunek tak/nie, zsumuje wszystkie wartości z kolumny B, gdzie kolumna C brzmi „tak”.
Ten zakres komórek różni się w zależności od danych w tabeli
Metoda 4 z 4: Korzystanie z funkcji SUMIFS
Krok 1. Przygotuj tabelę danych
Ta konfiguracja tabeli danych jest podobna do SUMIF, ale może obsługiwać kilka różnych zakresów kryteriów. Utwórz kolumnę z wartościami liczbowymi, drugą kolumnę z wartościami warunkowymi (np. tak/nie), a trzecią kolumnę z innymi wartościami warunkowymi (np. datami).
Krok 2. Wejdź w funkcję SUMIF
Wybierz komórkę i wpisz „=SUMIFS()”. Wprowadź zakres sumowania, zakres kryteriów i kryteria docelowe w nawiasach. Musisz wiedzieć, że przy funkcji SUMIFS pierwsza wartość to zakres sumowania. Na przykład =SUMA. WARUNKI(B1:B4, C1:C4, tak, D1:D4,”>1/1/2011”). Ta formuła zlicza numer kolumny B, pod warunkiem, że kolumna C zawiera warunek „tak”, a kolumna D zawiera datę powyżej 1.01.2011 (symbole „>” i „<” są używane do wskazania większej lub mniejszej niż).
Należy pamiętać, że zakres może się różnić, co może być przydatne w przypadku dużych tabel danych
Porady
- Nie ma powodu, aby używać złożonych funkcji do prostych obliczeń matematycznych; w przeciwnym razie nie używaj prostych metod, jeśli skomplikowane obliczenia ułatwią ci pracę. Użyj metody, która najbardziej Ci odpowiada.
- Ta funkcja dodawania może również działać z innym oprogramowaniem do arkuszy kalkulacyjnych, takim jak Arkusze Google.
