6 sposobów korzystania z szablonów dokumentów w programie Microsoft Word

6 sposobów korzystania z szablonów dokumentów w programie Microsoft Word
6 sposobów korzystania z szablonów dokumentów w programie Microsoft Word

Spisu treści:

Anonim

Ta wikiHow uczy, jak wybrać lub utworzyć szablon w programie Microsoft Word na komputerach z systemem Windows i Mac. Szablon to wstępnie sformatowany dokument zaprojektowany z myślą o określonej potrzebie lub pliku, taki jak faktura, kalendarz lub życiorys.

Krok

Metoda 1 z 6: Wybieranie szablonu w programie Word na komputerze z systemem Windows

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 1
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 1

Krok 1. Otwórz Microsoft Word

Kliknij dwukrotnie ikonę Word, która wygląda jak białe „W” na ciemnoniebieskim tle.

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 2
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 2

Krok 2. Znajdź żądany szablon

Przeglądaj główną stronę programu Microsoft Word, aby znaleźć szablon, który Ci się podoba, lub wpisz słowo kluczowe wyszukiwania w pasku wyszukiwania u góry strony, aby znaleźć odpowiedni szablon.

  • Na przykład, jeśli chcesz wyszukać szablony związane z budżetami, wpisz „budżet” w pasku wyszukiwania.
  • Aby wyszukiwać szablony, komputer musi być podłączony do Internetu.
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 3
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 3

Krok 3. Wybierz szablon

Kliknij szablon, którego chcesz użyć. Szablon otworzy się w nowym oknie i będziesz mógł przyjrzeć się szablonowi bliżej.

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 4
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 4

Krok 4. Kliknij Utwórz

Znajduje się po prawej stronie okna podglądu szablonu. Następnie szablon otworzy się w nowym dokumencie Word.

Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 5
Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 5

Krok 5. Edytuj szablon

Większość szablonów zawiera już przykładowy tekst. Możesz zastąpić tekst, usuwając go i wpisując samodzielnie.

Możesz także edytować większość formatów szablonów (np. czcionkę, kolor i rozmiar tekstu) bez naruszania samego szablonu

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 6
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 6

Krok 6. Zapisz dokument

Kliknij menu” Plik ” w lewym górnym rogu strony kliknij „ Zapisz jako ”, kliknij dwukrotnie lokalizację zapisu, wprowadź nazwę dokumentu i wybierz „ Zapisać ”.

Możesz ponownie otworzyć dokument, uzyskując dostęp do jego folderu przechowywania i klikając dwukrotnie dokument

Metoda 2 z 6: Wybieranie szablonu w programie Word na komputerze Mac

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 7
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 7

Krok 1. Otwórz Microsoft Word

Kliknij dwukrotnie ikonę Word, która wygląda jak białe „W” na ciemnoniebieskim tle. W zależności od ustawień programu zostanie otwarty nowy dokument lub wyświetlona zostanie strona główna programu Word.

Po załadowaniu strony głównej programu Word przejdź do kroku wyszukiwania szablonu (krok czwarty)

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 8
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 8

Krok 2. Kliknij Plik

Znajduje się w lewym górnym rogu ekranu. Następnie pojawi się menu rozwijane.

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 9
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 9

Krok 3. Kliknij Nowy z szablonu

Znajduje się u góry menu rozwijanego” Plik Po kliknięciu załaduje się galeria szablonów.

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 10
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 10

Krok 4. Znajdź szablon, którego chcesz użyć

Przeglądaj dostępne szablony, aby znaleźć wstępnie ustawione lub wstępnie zaprojektowane opcje, albo wpisz słowo kluczowe wyszukiwania w pasku wyszukiwania w prawym górnym rogu strony.

  • Na przykład, aby wyszukać szablony związane z fakturami, możesz wpisać „faktury” w pasku wyszukiwania.
  • Aby wyszukiwać szablony, komputer musi być podłączony do Internetu.
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 11
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 11

Krok 5. Wybierz szablon

Kliknij szablon, aby wyświetlić okno podglądu pokazujące wybrany szablon.

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 12
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 12

Krok 6. Kliknij Otwórz

Jest w oknie podglądu. Szablon otworzy się później jako nowy dokument.

Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 13
Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 13

Krok 7. Edytuj szablon

Większość szablonów zawiera już przykładowy tekst. Możesz zastąpić tekst, usuwając go i wpisując samodzielnie.

Możesz także edytować większość formatów szablonów (np. czcionkę, kolor i rozmiar tekstu) bez naruszania samego szablonu

Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 14
Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 14

Krok 8. Zapisz dokument

Kliknij menu” Plik ", wybierać " Zapisz jako ”, wprowadź nazwę dokumentu i kliknij „ Zapisać ”.

Metoda 3 z 6: Stosowanie szablonu do istniejącego dokumentu na komputerze z systemem Windows

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 15
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 15

Krok 1. Otwórz dokument Microsoft Word

Kliknij dwukrotnie dokument, do którego chcesz dodać szablon.

Ten krok można wykonać tylko w przypadku nowo otwartych szablonów. Jeśli nie otworzyłeś szablonu, którego chcesz użyć, najpierw otwórz szablon i zamknij dokument, zanim przejdziesz dalej

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 16
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 16

Krok 2. Kliknij Plik

Znajduje się w lewym górnym rogu strony.

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 17
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 17

Krok 3. Kliknij Opcje

Znajduje się w lewym dolnym rogu strony „Pliki”.

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 18
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 18

Krok 4. Kliknij kartę Dodatki

Ta zakładka znajduje się po lewej stronie okna „Opcje”.

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 19
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 19

Krok 5. Kliknij menu rozwijane „Zarządzaj”

To pole znajduje się na dole strony „Dodatki”. Wyświetlone zostanie menu rozwijane.

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 20
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 20

Krok 6. Kliknij Szablony

Znajduje się w środku menu rozwijanego.

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 21
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 21

Krok 7. Kliknij Idź…

Znajduje się po prawej stronie menu rozwijanego „Zarządzaj”.

Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 22
Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 22

Krok 8. Kliknij Dołącz…

Znajduje się w prawym górnym rogu strony.

Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 23
Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 23

Krok 9. Wybierz szablon

Kliknij szablon, którego chcesz użyć.

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 24
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 24

Krok 10. Kliknij Otwórz

Znajduje się na dole okna „Szablony”. Szablon otworzy się później.

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 25
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 25

Krok 11. Zaznacz pole " Automatycznie aktualizuj style dokumentu"

To pole znajduje się pod nazwą szablonu, u góry strony.

Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 26
Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 26

Krok 12. Kliknij OK

Jest na dole okna. Format szablonu zostanie zastosowany do istniejącego dokumentu.

Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 27
Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 27

Krok 13. Zapisz dokument

Kliknij menu” Plik ” w lewym górnym rogu strony kliknij „ Zapisz jako ”, kliknij dwukrotnie lokalizację zapisu, wprowadź nazwę dokumentu i wybierz „ Zapisać ”.

Metoda 4 z 6: Stosowanie szablonu do istniejącego dokumentu na komputerze Mac

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 28
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 28

Krok 1. Otwórz dokument Microsoft Word

Kliknij dwukrotnie dokument, który chcesz otworzyć.

Ten krok można wykonać tylko w przypadku nowo otwartych szablonów. Jeśli nie otworzyłeś szablonu, którego chcesz użyć, najpierw otwórz szablon i zamknij dokument, zanim przejdziesz dalej

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 29
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 29

Krok 2. Kliknij Narzędzia

To menu znajduje się po lewej stronie paska menu komputera. Następnie zostanie wyświetlone menu rozwijane.

Jeśli nie widzisz opcji „ Narzędzia ”, kliknij okno Microsoft Word, aby je wyświetlić.

Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 30
Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 30

Krok 3. Kliknij Szablony i dodatki…

Ta opcja znajduje się na dole menu rozwijanego. Następnie otworzy się nowe okno.

Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 31
Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 31

Krok 4. Kliknij Dołącz

Ta opcja znajduje się w oknie "Szablony i dodatki".

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 32
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 32

Krok 5. Wybierz szablon

Kliknij szablon, który chcesz zastosować do dokumentu.

Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 33
Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 33

Krok 6. Kliknij Otwórz

Format szablonu zostanie zastosowany do istniejącego dokumentu.

Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 34
Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 34

Krok 7. Zapisz dokument

Kliknij menu” Plik ", wybierać " Zapisz jako ”, wprowadź nazwę dokumentu i kliknij „ Zapisać ”.

Metoda 5 z 6: Tworzenie szablonu programu Word na komputerze z systemem Windows

Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 35
Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 35

Krok 1. Otwórz Microsoft Word

Kliknij dwukrotnie ikonę Word, która wygląda jak białe „W” na ciemnoniebieskim tle.

Jeśli chcesz utworzyć szablon z istniejącego dokumentu, kliknij dwukrotnie dokument i przejdź do kroku edycji dokumentu (krok trzeci)

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 36
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 36

Krok 2. Kliknij szablon „Pusty dokument”

Znajduje się w lewym górnym rogu okna programu Word.

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 37
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 37

Krok 3. Edytuj dokument

Wprowadzone zmiany formatowania (np. odstępy między wierszami, rozmiar tekstu i czcionka) stają się częścią szablonu.

Jeśli utworzysz szablon z istniejącego dokumentu, nie musisz niczego edytować

Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 38
Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 38

Krok 4. Kliknij Plik

Znajduje się w lewym górnym rogu strony.

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 39
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 39

Krok 5. Kliknij Zapisz jako

Znajduje się u góry wyskakującego okienka” Plik ”.

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 40
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 40

Krok 6. Wybierz lokalizację zapisu

Kliknij dwukrotnie folder lub katalog przechowywania, aby ustawić go jako punkt przechowywania szablonu.

Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 41
Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 41

Krok 7. Wprowadź nazwę szablonu

Wpisz nazwę, której chcesz użyć dla szablonu.

Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 42
Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 42

Krok 8. Kliknij pole rozwijane „Zapisz jako typ”

To pole znajduje się poniżej pola tekstowego nazwy pliku. Następnie pojawi się menu rozwijane.

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 43
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 43

Krok 9. Kliknij Szablony programu Word

Znajduje się u góry menu rozwijanego.

Możesz także kliknąć „ Szablon programu Word z obsługą makr ” w tym menu w przypadku dodawania makr do dokumentu.

Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 44
Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 44

Krok 10. Kliknij Zapisz

Znajduje się w prawym dolnym rogu okna. Następnie szablon zostanie zapisany.

Jeśli chcesz, możesz zastosować ten szablon do innych dokumentów

Metoda 6 z 6: Utwórz szablon programu Word na komputerze Mac

Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 45
Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 45

Krok 1. Otwórz Microsoft Word

Kliknij dwukrotnie ikonę Word, która wygląda jak białe „W” na ciemnoniebieskim tle.

Jeśli chcesz utworzyć szablon z istniejącego dokumentu, kliknij dwukrotnie dokument i przejdź do kroku edycji dokumentu (krok czwarty)

Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 46
Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 46

Krok 2. Kliknij kartę Nowa

Znajduje się w lewym górnym rogu strony głównej programu Word.

Jeśli strona główna nie załaduje się, kliknij zakładkę „ Plik " i kliknij " Nowy z szablonu " pierwszy.

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 47
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 47

Krok 3. Kliknij szablon „Pusty dokument”

Ten szablon jest oznaczony białym polem. Następnie zostanie utworzony nowy dokument Word.

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 48
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 48

Krok 4. Edytuj dokument

Wprowadzone zmiany formatowania (np. odstępy między wierszami, rozmiar tekstu lub czcionka) staną się częścią szablonu.

Jeśli utworzysz szablon z istniejącego dokumentu, nie musisz niczego edytować

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 49
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 49

Krok 5. Kliknij Plik

Znajduje się w lewym górnym rogu strony.

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 50
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 50

Krok 6. Kliknij Zapisz jako szablon

Ta opcja znajduje się w menu rozwijanym „ Plik ”.

Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 51
Użyj szablonów dokumentów w programie Microsoft Word Krok 51

Krok 7. Wprowadź nazwę szablonu

Wpisz nazwę, którą chcesz dla utworzonego szablonu.

Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 52
Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 52

Krok 8. Kliknij pole rozwijane „Format pliku”

To pudełko znajduje się na dole okna. Menu rozwijane zostanie załadowane później.

Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 53
Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 53

Krok 9. Kliknij Szablony Microsoft Word

Ta opcja znajduje się w menu rozwijanym i obok niej znajduje się rozszerzenie „.dotx”.

Możesz również wybrać " Szablon programu Microsoft Word z obsługą makr ”, jeśli dodasz makro do dokumentu.

Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 54
Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 54

Krok 10. Kliknij Zapisz

To niebieski przycisk na dole okna. Szablon zostanie później zapisany.

Jeśli chcesz, możesz zastosować ten szablon do innych dokumentów

Porady

Szablony są bardzo przydatne, zwłaszcza gdy chcesz tworzyć faktury lub ulotki

Zalecana:

4 sposoby wstawiania niestandardowego nagłówka lub przypisów w programie Microsoft Word

4 sposoby wstawiania niestandardowego nagłówka lub przypisów w programie Microsoft Word

Microsoft Word ma już wiele nagłówków lub przypisów, które można wstawić do dokumentu. Możesz jednak wstawić niestandardowe nagłówki lub przypisy do dokumentu Microsoft Word, wykonując te proste czynności. Krok Metoda 1 z 4: Wstaw za pomocą paska narzędzi Krok 1.

4 sposoby liczenia słów w programie Microsoft Word

4 sposoby liczenia słów w programie Microsoft Word

Odrabiając pracę domową lub redagując artykuły w programie Microsoft Word, być może będziesz musiał znać liczbę napisanych słów. Na szczęście Word ma licznik słów, który jest łatwy w użyciu. Każda wersja programu Word, niezależnie od tego, czy jest to wersja komputerowa, urządzenie mobilne (urządzenie mobilne) czy wersja online, ma to narzędzie.

6 sposobów na odzyskanie dokumentów Word

6 sposobów na odzyskanie dokumentów Word

Czy kiedykolwiek zamknąłeś Microsoft Word bez zapisywania dokumentu? Nie jesteś sam. Nie panikuj! Microsoft Word ma wiele wbudowanych opcji, które pomagają odzyskać dokumenty na komputerze PC lub Mac. Ta wikiHow uczy, jak odzyskać niezapisany lub uszkodzony dokument programu Word, a także przywrócić wcześniejszą poprawioną wersję.

3 sposoby konwertowania zeskanowanych dokumentów do plików Microsoft Word

3 sposoby konwertowania zeskanowanych dokumentów do plików Microsoft Word

Ta wikiHow uczy, jak zamienić zeskanowany dokument w dokument programu Word, który można edytować na komputerze. Możesz to zmienić przy użyciu domyślnych ustawień programu Word, jeśli dokument był wcześniej skanowany jako plik PDF. Jeśli jednak dokument zostanie zeskanowany jako plik obrazu, będziesz potrzebować bezpłatnego programu/usługi konwersji.

4 sposoby korzystania z formuł sum w programie Microsoft Excel

4 sposoby korzystania z formuł sum w programie Microsoft Excel

Microsoft Excel rozpoznaje szereg funkcji matematycznych, które można wykorzystać do manipulowania danymi wprowadzonymi do arkusza kalkulacyjnego. Niezależnie od tego, czy pracujesz z liczbą, czy wieloma zestawami danych, dobrym pomysłem jest zapoznanie się z logiką funkcji dodawania programu Excel.