3 sposoby konwertowania zeskanowanych dokumentów do plików Microsoft Word

Spisu treści:

3 sposoby konwertowania zeskanowanych dokumentów do plików Microsoft Word
3 sposoby konwertowania zeskanowanych dokumentów do plików Microsoft Word

Wideo: 3 sposoby konwertowania zeskanowanych dokumentów do plików Microsoft Word

Wideo: 3 sposoby konwertowania zeskanowanych dokumentów do plików Microsoft Word
Wideo: Czy Para Młoda Musi Robić Zdjęcia Grupowe z Gośćmi? 2024, Listopad
Anonim

Ta wikiHow uczy, jak zamienić zeskanowany dokument w dokument programu Word, który można edytować na komputerze. Możesz to zmienić przy użyciu domyślnych ustawień programu Word, jeśli dokument był wcześniej skanowany jako plik PDF. Jeśli jednak dokument zostanie zeskanowany jako plik obrazu, będziesz potrzebować bezpłatnego programu/usługi konwersji. Jeśli masz konto Microsoft i smartfon, możesz również użyć bezpłatnej aplikacji Office Lens, aby skanować dokumenty i zapisywać je jako pliki Word na swoim koncie magazynu internetowego w usłudze OneDrive.

Krok

Metoda 1 z 3: Konwertowanie zeskanowanych plików PDF

Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 1
Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 1

Krok 1. Upewnij się, że zeskanowany dokument jest zapisany jako plik PDF

Microsoft Word potrafi rozpoznawać i konwertować zeskanowane pliki PDF na dokumenty Word bez żadnych dodatkowych programów.

Jeśli dokument jest zapisany jako plik obrazu (np. plik-j.webp" />
Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 2
Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 2

Krok 2. Otwórz plik PDF w programie Word

Proces otwierania pliku będzie zależał od używanego systemu operacyjnego:

  • Windows - kliknij prawym przyciskiem myszy plik PDF, który chcesz przekonwertować, wybierz „ Otwierać z i kliknij " Słowo ” w wyświetlonym menu wyskakującym.
  • Mac - kliknij plik PDF, który chcesz przekonwertować, wybierz menu „ Plik ", wybierać " Otwierać z i kliknij " Słowo ” w wyskakującym menu.
Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 3
Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 3

Krok 3. Po wyświetleniu monitu kliknij OK

Po kliknięciu Word przekonwertuje zeskanowany plik PDF na dokument Word.

Ten proces może potrwać kilka minut, jeśli otwierany plik PDF zawiera dużo tekstu lub obrazów

Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 4
Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 4

Krok 4. W razie potrzeby włącz edycję pliku

Jeśli zobaczysz żółty pasek z ostrzeżeniem u góry okna programu Word, kliknij „ Umożliwić edycję ” na żółtym pasku, aby otworzyć dostęp do edycji plików.

Zwykle dzieje się tak z plikami, które przesyłasz (np. jeśli pobierasz pliki PDF z internetowej usługi przechowywania lub usługi w chmurze)

Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 5
Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 5

Krok 5. Uporządkuj dokument

Konwersja zeskanowanych plików do dokumentów Word nie zawsze daje dokładne wyniki. Może być konieczne dodanie brakujących słów, usunięcie nadmiaru spacji i poprawienie błędów pisowni, zanim dokument programu Word będzie gotowy do użycia.

Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 6
Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 6

Krok 6. Zapisz dokument

Gdy wszystko będzie gotowe do zapisania dokumentu jako pliku programu Word, wykonaj następujące kroki:

  • Windows - naciśnij kombinację klawiszy Ctrl+S, wprowadź nazwę pliku, wybierz lokalizację zapisu i kliknij „ Zapisać ”.
  • Mac - naciśnij kombinację klawiszy Command+S, wprowadź nazwę pliku, wybierz lokalizację zapisu z listy rozwijanej „Gdzie” i kliknij „ Zapisać ”.

Metoda 2 z 3: Zmiana zeskanowanego obrazu

Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 7
Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 7

Krok 1. Otwórz nową witrynę OCR

Odwiedź stronę https://www.nedocr.com/ za pomocą przeglądarki internetowej komputera.

Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 8
Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 8

Krok 2. Kliknij Wybierz plik

To szary przycisk u góry strony. Po kliknięciu otworzy się okno Eksploratora plików (Windows) lub Findera (Mac).

Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 9
Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 9

Krok 3. Wybierz zeskanowany plik

W oknie przeglądania plików znajdź żądany plik obrazu/dokumentu, a następnie kliknij plik.

Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 10
Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 10

Krok 4. Kliknij Otwórz

Znajduje się w prawym dolnym rogu okna. Następnie plik zostanie przesłany na stronę internetową.

Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 11
Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 11

Krok 5. Kliknij Prześlij + OCR

Znajduje się na dole wklejonej strony. Po kliknięciu Nowy OCR wyodrębni czytelny tekst z przesłanego zeskanowanego obrazu.

Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 12
Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 12

Krok 6. Przewiń w dół i kliknij Pobierz

Ten link znajduje się w lewym dolnym rogu strony, tuż nad polem zawierającym tekst dokumentu. Po kliknięciu pojawi się rozwijane menu.

Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 13
Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 13

Krok 7. Kliknij Microsoft Word (DOC)

Ta opcja znajduje się w menu rozwijanym „ Pobierać Następnie na komputer zostanie pobrana wersja Microsoft Word zeskanowanego pliku.

Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 14
Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 14

Krok 8. Otwórz dokument

Po zakończeniu pobierania możesz dwukrotnie kliknąć plik, aby otworzyć go w programie Microsoft Word. Zeskanowany obraz jest teraz dokumentem Microsoft Word.

Może być konieczne kliknięcie „ Umożliwić edycję ” u góry strony, ponieważ może się zdarzyć, że dokument jest domyślnie zablokowany.

Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 15
Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 15

Krok 9. Uporządkuj swój dokument

Konwersja zeskanowanych plików do dokumentów Word nie zawsze daje dokładne wyniki. Może być konieczne dodanie brakujących słów, usunięcie nadmiaru spacji i poprawienie błędów pisowni, zanim dokument programu Word będzie gotowy do użycia.

Metoda 3 z 3: Skanowanie dokumentów do plików Word

Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 16
Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 16

Krok 1. Otwórz aplikację Office Lens

Stuknij ikonę aplikacji Office Lens, która jest czerwono-biała, z tęczówką aparatu i literą „L” pośrodku.

Jeśli nie masz aplikacji Office Lens na telefonie, możesz ją pobrać ze Sklepu Google Play na urządzeniu z systemem Android lub App Store na telefonie iPhone

Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 17
Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 17

Krok 2. Zezwól aplikacji Office Lens na dostęp do telefonu

Jeśli otwierasz aplikację Office Lens po raz pierwszy, dotknij „ Pozwolić " lub " ok ” po wyświetleniu monitu o zezwolenie aplikacji Office Lens na dostęp do plików w telefonie.

Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 18
Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 18

Krok 3. Dotknij DOKUMENT

Ta zakładka znajduje się na dole ekranu.

Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 19
Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 19

Krok 4. Skieruj aparat na dokument

Umieść dokument, który chcesz zeskanować, tak aby znajdował się w widoku lub obszarze przechwytywania kamery.

Upewnij się, że dokument jest jasny, aby aparat mógł uchwycić jak najwięcej szczegółów

Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 20
Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 20

Krok 5. Dotknij przycisku „Przechwytywanie”

To czerwony przycisk z kółkiem na dole ekranu. Po dotknięciu zostanie zrobione zdjęcie strony dokumentu.

Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 21
Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 21

Krok 6. Dotknij

Android7done
Android7done

Znajduje się w prawym dolnym rogu ekranu.

Możesz zeskanować więcej stron, dotykając ikony aparatu i plusa na dole ekranu

Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 22
Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 22

Krok 7. Dotknij Słowo

Ta opcja znajduje się w sekcji „ZAPISZ DO” na stronie „Eksportuj do”.

Na urządzeniu z systemem Android zaznacz pole obok opcji Word i kliknij „ ZAPISAĆ ” u dołu ekranu.

Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 23
Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 23

Krok 8. Zaloguj się na swoje konto Microsoft

Jeśli nie, wprowadź adres e-mail i hasło do konta Microsoft. Po zalogowaniu zeskanowany dokument Word zostanie przesłany na Twoje konto OneDrive.

To konto jest kontem używanym do logowania się do programu Microsoft Word

Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 24
Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 24

Krok 9. Otwórz Word na komputerze

Program jest oznaczony niebieską ikoną z białym dokumentem i literą „W”.

Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 25
Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 25

Krok 10. Kliknij Otwórz inne dokumenty

Znajduje się po lewej stronie okna, pod sekcją „Ostatnie”.

Na komputerze Mac wystarczy kliknąć ikonę folderu oznaczoną „ otwarty ” po lewej stronie okna.

Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 26
Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 26

Krok 11. Kliknij OneDrive - Osobiste

Jest na górze okna. Następnie otworzy się folder OneDrive.

Jeśli nie widzisz opcji „OneDrive”, kliknij „ + Dodaj miejsce ", wybierać " OneDrive ” i zaloguj się przy użyciu konta Microsoft.

Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 27
Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 27

Krok 12. Odwiedź folder Office Lens

Kliknij folder „Dokumenty”, a następnie folder „ Office Lens”. Ten folder znajduje się w prawym okienku okna.

Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 28
Zamień zeskanowany dokument w dokument Microsoft Word Krok 28

Krok 13. Kliknij dwukrotnie dokument Word

Następnie zeskanowany dokument Word za pomocą Office Lens zostanie otwarty w Microsoft Word.

Porady

Office Lens radzi sobie/skanuje tekst w plikach fizycznych (np. dokumentach papierowych) lepiej niż tekst wyświetlany na ekranie

Zalecana: