Ta wikiHow uczy, jak zamienić zeskanowany dokument w dokument programu Word, który można edytować na komputerze. Możesz to zmienić przy użyciu domyślnych ustawień programu Word, jeśli dokument był wcześniej skanowany jako plik PDF. Jeśli jednak dokument zostanie zeskanowany jako plik obrazu, będziesz potrzebować bezpłatnego programu/usługi konwersji. Jeśli masz konto Microsoft i smartfon, możesz również użyć bezpłatnej aplikacji Office Lens, aby skanować dokumenty i zapisywać je jako pliki Word na swoim koncie magazynu internetowego w usłudze OneDrive.
Krok
Metoda 1 z 3: Konwertowanie zeskanowanych plików PDF
Krok 1. Upewnij się, że zeskanowany dokument jest zapisany jako plik PDF
Microsoft Word potrafi rozpoznawać i konwertować zeskanowane pliki PDF na dokumenty Word bez żadnych dodatkowych programów.
Jeśli dokument jest zapisany jako plik obrazu (np. plik-j.webp" />
Krok 2. Otwórz plik PDF w programie Word
Proces otwierania pliku będzie zależał od używanego systemu operacyjnego:
- Windows - kliknij prawym przyciskiem myszy plik PDF, który chcesz przekonwertować, wybierz „ Otwierać z i kliknij " Słowo ” w wyświetlonym menu wyskakującym.
- Mac - kliknij plik PDF, który chcesz przekonwertować, wybierz menu „ Plik ", wybierać " Otwierać z i kliknij " Słowo ” w wyskakującym menu.
Krok 3. Po wyświetleniu monitu kliknij OK
Po kliknięciu Word przekonwertuje zeskanowany plik PDF na dokument Word.
Ten proces może potrwać kilka minut, jeśli otwierany plik PDF zawiera dużo tekstu lub obrazów
Krok 4. W razie potrzeby włącz edycję pliku
Jeśli zobaczysz żółty pasek z ostrzeżeniem u góry okna programu Word, kliknij „ Umożliwić edycję ” na żółtym pasku, aby otworzyć dostęp do edycji plików.
Zwykle dzieje się tak z plikami, które przesyłasz (np. jeśli pobierasz pliki PDF z internetowej usługi przechowywania lub usługi w chmurze)
Krok 5. Uporządkuj dokument
Konwersja zeskanowanych plików do dokumentów Word nie zawsze daje dokładne wyniki. Może być konieczne dodanie brakujących słów, usunięcie nadmiaru spacji i poprawienie błędów pisowni, zanim dokument programu Word będzie gotowy do użycia.
Krok 6. Zapisz dokument
Gdy wszystko będzie gotowe do zapisania dokumentu jako pliku programu Word, wykonaj następujące kroki:
- Windows - naciśnij kombinację klawiszy Ctrl+S, wprowadź nazwę pliku, wybierz lokalizację zapisu i kliknij „ Zapisać ”.
- Mac - naciśnij kombinację klawiszy Command+S, wprowadź nazwę pliku, wybierz lokalizację zapisu z listy rozwijanej „Gdzie” i kliknij „ Zapisać ”.
Metoda 2 z 3: Zmiana zeskanowanego obrazu
Krok 1. Otwórz nową witrynę OCR
Odwiedź stronę https://www.nedocr.com/ za pomocą przeglądarki internetowej komputera.
Krok 2. Kliknij Wybierz plik
To szary przycisk u góry strony. Po kliknięciu otworzy się okno Eksploratora plików (Windows) lub Findera (Mac).
Krok 3. Wybierz zeskanowany plik
W oknie przeglądania plików znajdź żądany plik obrazu/dokumentu, a następnie kliknij plik.
Krok 4. Kliknij Otwórz
Znajduje się w prawym dolnym rogu okna. Następnie plik zostanie przesłany na stronę internetową.
Krok 5. Kliknij Prześlij + OCR
Znajduje się na dole wklejonej strony. Po kliknięciu Nowy OCR wyodrębni czytelny tekst z przesłanego zeskanowanego obrazu.
Krok 6. Przewiń w dół i kliknij Pobierz
Ten link znajduje się w lewym dolnym rogu strony, tuż nad polem zawierającym tekst dokumentu. Po kliknięciu pojawi się rozwijane menu.
Krok 7. Kliknij Microsoft Word (DOC)
Ta opcja znajduje się w menu rozwijanym „ Pobierać Następnie na komputer zostanie pobrana wersja Microsoft Word zeskanowanego pliku.
Krok 8. Otwórz dokument
Po zakończeniu pobierania możesz dwukrotnie kliknąć plik, aby otworzyć go w programie Microsoft Word. Zeskanowany obraz jest teraz dokumentem Microsoft Word.
Może być konieczne kliknięcie „ Umożliwić edycję ” u góry strony, ponieważ może się zdarzyć, że dokument jest domyślnie zablokowany.
Krok 9. Uporządkuj swój dokument
Konwersja zeskanowanych plików do dokumentów Word nie zawsze daje dokładne wyniki. Może być konieczne dodanie brakujących słów, usunięcie nadmiaru spacji i poprawienie błędów pisowni, zanim dokument programu Word będzie gotowy do użycia.
Metoda 3 z 3: Skanowanie dokumentów do plików Word
Krok 1. Otwórz aplikację Office Lens
Stuknij ikonę aplikacji Office Lens, która jest czerwono-biała, z tęczówką aparatu i literą „L” pośrodku.
Jeśli nie masz aplikacji Office Lens na telefonie, możesz ją pobrać ze Sklepu Google Play na urządzeniu z systemem Android lub App Store na telefonie iPhone
Krok 2. Zezwól aplikacji Office Lens na dostęp do telefonu
Jeśli otwierasz aplikację Office Lens po raz pierwszy, dotknij „ Pozwolić " lub " ok ” po wyświetleniu monitu o zezwolenie aplikacji Office Lens na dostęp do plików w telefonie.
Krok 3. Dotknij DOKUMENT
Ta zakładka znajduje się na dole ekranu.
Krok 4. Skieruj aparat na dokument
Umieść dokument, który chcesz zeskanować, tak aby znajdował się w widoku lub obszarze przechwytywania kamery.
Upewnij się, że dokument jest jasny, aby aparat mógł uchwycić jak najwięcej szczegółów
Krok 5. Dotknij przycisku „Przechwytywanie”
To czerwony przycisk z kółkiem na dole ekranu. Po dotknięciu zostanie zrobione zdjęcie strony dokumentu.
Krok 6. Dotknij
Znajduje się w prawym dolnym rogu ekranu.
Możesz zeskanować więcej stron, dotykając ikony aparatu i plusa na dole ekranu
Krok 7. Dotknij Słowo
Ta opcja znajduje się w sekcji „ZAPISZ DO” na stronie „Eksportuj do”.
Na urządzeniu z systemem Android zaznacz pole obok opcji Word i kliknij „ ZAPISAĆ ” u dołu ekranu.
Krok 8. Zaloguj się na swoje konto Microsoft
Jeśli nie, wprowadź adres e-mail i hasło do konta Microsoft. Po zalogowaniu zeskanowany dokument Word zostanie przesłany na Twoje konto OneDrive.
To konto jest kontem używanym do logowania się do programu Microsoft Word
Krok 9. Otwórz Word na komputerze
Program jest oznaczony niebieską ikoną z białym dokumentem i literą „W”.
Krok 10. Kliknij Otwórz inne dokumenty
Znajduje się po lewej stronie okna, pod sekcją „Ostatnie”.
Na komputerze Mac wystarczy kliknąć ikonę folderu oznaczoną „ otwarty ” po lewej stronie okna.
Krok 11. Kliknij OneDrive - Osobiste
Jest na górze okna. Następnie otworzy się folder OneDrive.
Jeśli nie widzisz opcji „OneDrive”, kliknij „ + Dodaj miejsce ", wybierać " OneDrive ” i zaloguj się przy użyciu konta Microsoft.
Krok 12. Odwiedź folder Office Lens
Kliknij folder „Dokumenty”, a następnie folder „ Office Lens”. Ten folder znajduje się w prawym okienku okna.
Krok 13. Kliknij dwukrotnie dokument Word
Następnie zeskanowany dokument Word za pomocą Office Lens zostanie otwarty w Microsoft Word.