Czy kiedykolwiek zamknąłeś Microsoft Word bez zapisywania dokumentu? Nie jesteś sam. Nie panikuj! Microsoft Word ma wiele wbudowanych opcji, które pomagają odzyskać dokumenty na komputerze PC lub Mac. Ta wikiHow uczy, jak odzyskać niezapisany lub uszkodzony dokument programu Word, a także przywrócić wcześniejszą poprawioną wersję. Jeśli nie możesz odzyskać dokumentu za pomocą wbudowanych funkcji, musisz użyć oprogramowania do odzyskiwania danych lub przywrócić dokument z kopii zapasowej.
Krok
Metoda 1 z 6: Odzyskaj niezapisane dokumenty (Windows)
Krok 1. Otwórz Microsoft Word
Możesz znaleźć tę aplikację w menu „Start” systemu Windows.
Jeśli program Word ulegnie awarii lub ulegnie awarii przed zapisaniem dokumentu, po ponownym otwarciu aplikacji zobaczysz okienko „Odzyskaj dokument” w menu po lewej stronie. Jeśli ten panel się otworzy, kliknij niezapisany plik w panelu, aby go otworzyć, a następnie wybierz „ Plik ” > “ Zapisz jako ”, aby go zapisać. Jeśli ten krok się powiedzie, nie musisz przechodzić do następnych kroków.
Krok 2. Kliknij menu Plik
Znajduje się w lewym górnym rogu okna programu Word.
Krok 3. Kliknij Informacje
Znajduje się na górze lewego okienka.
Krok 4. Kliknij ikonę Zarządzaj dokumentem
Ta ikona znajduje się w prawym okienku i wygląda jak kartka papieru ze szkłem powiększającym. Rozwinie się małe menu.
Krok 5. Kliknij Odzyskaj niezapisane dokumenty w menu
Otworzy się folder " UnsavedFiles " i będziesz mógł zobaczyć listę plików, których kopia zapasowa programu Word została ostatnio utworzona i automatycznie zapisana, ale nie została "oficjalnie" zapisana.
Krok 6. Wybierz dokument i kliknij Otwórz
Wybrany dokument otworzy się w programie Word.
Jeśli nie widzisz odpowiedniego dokumentu w folderze, możliwe, że dokument jest już przechowywany w folderze „Dokumenty” lub „Pulpit”
Krok 7. Zapisz pomyślnie odzyskany dokument
Aby ponownie nie zgubić dokumentu, kliknij przycisk „ Zapisz jako ” na szarym pasku nad dokumentem i zapisz dokument w łatwym do zapamiętania folderze (np. „Dokumenty”). Jeśli nie widzisz tej opcji, kliknij menu „ Plik " i wybierz " Zapisz jako ”.
Metoda 2 z 6: Odzyskaj uszkodzone dokumenty (Windows)
Krok 1. Otwórz Microsoft Word
Jeśli nie możesz otworzyć dokumentu programu Word, ponieważ jest on uszkodzony, zwykle możesz skorzystać z wbudowanych narzędzi naprawczych programu, aby przywrócić dokument. Program Word można znaleźć w menu „Start” systemu Windows.
Krok 2. Kliknij menu Plik
Znajduje się w lewym górnym rogu ekranu.
Krok 3. Kliknij Otwórz
Znajduje się na górze lewego okienka.
Krok 4. Kliknij Przeglądaj
Znajduje się na dole kolumny „Otwórz”, na środku ekranu. Pojawi się okno przeglądania plików komputerowych.
Krok 5. Otwórz katalog uszkodzonego pliku lub dokumentu
Na przykład, jeśli plik znajduje się w folderze „ Dokumenty”, otwórz ten folder.
Krok 6. Kliknij plik raz, aby go wybrać
Nie klikaj dwukrotnie pliku.
Krok 7. Kliknij ikonę strzałki w dół obok „Otwórz”
Następnie menu się rozwinie.
Krok 8. Kliknij Otwórz i napraw
Ta opcja znajduje się na dole menu. Jeśli plik można naprawić, program Word naprawi go w tym momencie.
Jeśli dokumentu nie można naprawić, zwykle można wyodrębnić tekst z dokumentu bez formatowania i obrazów. Aby wyodrębnić tekst, wybierz „ Odzyskaj tekst z dowolnego pliku ” z menu rozwijanego „Typ pliku” w prawym dolnym rogu okna i kliknij „ otwarty " Na tym etapie możesz zapisać plik, klikając „ Plik ” > “ Zapisz jako ” lub wklej tekst do nowego pliku.
Metoda 3 z 6: Odzyskiwanie poprzednich wersji dokumentów (Windows)
Krok 1. Otwórz Microsoft Word
Dopóki zapisujesz dokument na koncie OneDrive lub SharePoint na platformie Microsoft 365, możesz przywrócić poprzednią wersję dokumentu. Możesz znaleźć Microsoft Word w menu „Start” systemu Windows.
Krok 2. Otwórz plik, który chcesz przywrócić do poprzedniej wersji
Kliknij menu” Plik ", wybierać " otwarty ”, znajdź i wybierz plik, a następnie kliknij „ otwarty ”.
Krok 3. Kliknij menu Plik
Znajduje się w lewym górnym rogu ekranu.
Krok 4. Otwórz historię wersji
W tym segmencie można zobaczyć różne wersje dokumentów, które są zapisane i pogrupowane według daty. Kroki, które musisz wykonać, będą zależeć od używanej wersji programu Word:
- Word 365: Kliknij „ Informacje ” w lewym okienku i wybierz „ Historia wersji ” (ikona zegara) w środkowym okienku.
- Word 2019 lub 2016: Kliknij „ Historia " w menu. Jeśli go nie widzisz, zwykle oznacza to, że masz już subskrypcję usługi Microsoft 365. W takiej sytuacji kliknij „ Informacje ” w lewym okienku i wybierz „ Historia wersji ” w środkowym panelu.
Krok 5. Kliknij żądaną wersję
Wszystkie wersje są wyświetlane w prawym okienku w sekcji „Historia wersji”. Po kliknięciu wybrana wersja otworzy się w osobnym oknie programu Word.
Krok 6. Kliknij Przywróć, aby powrócić do wybranej wersji
Zmiany wprowadzone w dokumencie od daty zapisania wybranej wersji zostaną cofnięte.
Metoda 4 z 6: Odzyskaj niezapisane dokumenty (Mac)
Krok 1. Otwórz Finder
Ta aplikacja jest oznaczona dwukolorową ikoną buźki po lewej stronie Docka.
Krok 2. Kliknij menu Idź
To menu znajduje się na pasku menu u góry ekranu. Następnie menu zostanie rozszerzone.
Krok 3. Kliknij Przejdź do folderu w menu
Ta opcja znajduje się na dole menu.
Krok 4. Wprowadź adres folderu „Autoodzyskiwanie”
Aby go wprowadzić, wpisz lub wklej następujący adres w polu tekstowym (zastąp nazwę użytkownika nazwą użytkownika, której używasz do uzyskania dostępu do komputera): /Users/username/Library/Containers/com. Microsoft/Data/Library/Preferences/Autoodzyskiwanie
Krok 5. Kliknij przycisk Przejdź
Zostanie otwarty folder zawierający pliki, które program Word automatycznie zapisuje. Pliki w tym folderze zaczynają się od słowa „ Autoodzyskiwanie”.
Nie zobaczysz żądanego pliku, jeśli wybierzesz „ Nie oszczędzaj ” podczas wcześniejszego zamykania programu Word. Niestety nie ma metody odzyskania dokumentów, jeśli wybierzesz tę opcję.
Krok 6. Kliknij dwukrotnie plik, który chcesz odzyskać
Plik otworzy się później w programie Word.
- Jeśli nie otworzy się w programie Word, kliknij plik raz, naciśnij „ Powrót ” i wpisz.doc na końcu nazwy dokumentu. Ponownie naciśnij przycisk Powrót ”, aby zapisać nową nazwę pliku i postępuj zgodnie z monitem o potwierdzenie.
- Jeśli zostaniesz poproszony o wybranie aplikacji, kliknij „ Otwierać z " i wybierz " Microsoft Word ”.
Krok 7. Naciśnij Command, aby zapisać plik
Otworzy się okno dialogowe "Zapisz jako" i możesz zapisać dokument pod wybraną nazwą (i do katalogu).
Krok 8. Wybierz katalog przechowywania plików i kliknij Zapisz
Jeśli nie widzisz listy folderów do zapisywania plików, kliknij „ Na moim Macu ”, aby najpierw przeglądać foldery na komputerze.
Metoda 5 z 6: Odzyskaj uszkodzone dokumenty (Mac)
Krok 1. Otwórz Microsoft Word na komputerze
Jeśli dokumentu nie można otworzyć na komputerze, ponieważ jest uszkodzony, zwykle można skorzystać z wbudowanych narzędzi do odzyskiwania programu Word, aby naprawić tekst w dokumencie. Word można znaleźć w folderze Launchpad i/lub „Aplikacje”.
Krok 2. Kliknij menu Słowo
Znajduje się na pasku menu u góry ekranu.
Krok 3. Kliknij Preferencje w menu
Wyświetlone zostanie okno dialogowe.
Krok 4. Kliknij ikonę Ogólne w obszarze „Narzędzia do tworzenia i sprawdzania”
Znajduje się w lewym górnym rogu ekranu.
Krok 5. Zaznacz pole obok „Potwierdź konwersację formatu pliku przy otwarciu”
Ta opcja jest pierwszą opcją.
Krok 6. Wróć do programu Word i kliknij menu Plik
Znajduje się w lewym górnym rogu ekranu.
Krok 7. Kliknij Otwórz w menu
Wyświetlona zostanie opcja otwarcia pliku.
Krok 8. Wybierz Odzyskaj tekst z menu „Otwórz”
Znajduje się w prawym dolnym rogu ekranu.
Krok 9. Wybierz dokument i kliknij Otwórz
Tekst dokumentu zostanie otwarty (i miejmy nadzieję, że niektóre lub wszystkie formaty dokumentu zostaną „przeniesione”). Możesz stracić niektóre szczegóły nietekstowe, ale sam tekst dokumentu można zapisać.
Metoda 6 z 6: Odzyskiwanie poprzednich wersji dokumentów (Mac)
Krok 1. Otwórz Microsoft Word na komputerze
Jeśli przypadkowo zapiszesz zmiany w dokumencie i chcesz powrócić do poprzedniej wersji, możesz to łatwo zrobić w wersji programu Word 365, 2019 lub 2016 dla komputerów Mac. Word można znaleźć w folderze Launchpad i/lub „Aplikacje”.
Tę metodę można zastosować tylko w przypadku plików zapisanych na koncie OneDrive lub SharePoint na platformie Microsoft 365
Krok 2. Otwórz plik, którego starą wersję chcesz przywrócić
Kliknij menu” Plik ", wybierać " otwarty ”, znajdź i wybierz plik, a następnie kliknij „ otwarty ”.
Krok 3. Przeglądaj historię wersji pliku
Ten segment umożliwia przeglądanie różnych wersji dokumentów, które są przechowywane i pogrupowane według dat. Czynności, które należy wykonać, będą się różnić w zależności od używanej wersji programu Word:
- Word 365: Kliknij nazwę dokumentu na pasku tytułu programu Word (u góry ekranu) i wybierz „ Przeglądaj historię wersji ”.
- Word 2019 i 2016: Kliknij menu „ Plik " i wybierz " Przeglądaj historię wersji ”.
Krok 4. Kliknij żądaną wersję
Lista wersji jest wyświetlana w prawym okienku programu Word. Kliknij żądaną wersję dokumentu, aby otworzyć go w osobnym oknie.
Krok 5. Kliknij Przywróć, aby powrócić do wybranej wersji
Znajduje się na górze dokumentu. Wszystkie zmiany wprowadzone od daty zapisania wybranej wersji zostaną cofnięte.
Porady
- Możesz zwiększyć szybkość zapisywania plików kopii zapasowych plików Word za pomocą funkcji Autoodzyskiwania, klikając „menu” Plik " (lub " Słowo ” na komputerze Mac), wybierz „ Opcje " (lub " Preferencje ” na komputerze Mac), klikając „ Zapisać ” i zmniejsza liczbę obok pola tekstowego „ Zapisz informacje Autoodzyskiwania co”.
- Jeśli usuniesz dokument, zlokalizuj go w folderze „Kosz” na komputerze PC (czasami nazywanym „Kosz”) lub w folderze „Kosz” na komputerze Mac. lornetka składana. Jeśli pliki nie są dostępne, możesz je przywrócić z danych z kopii zapasowej lub użyć narzędzi do odzyskiwania danych.
