Informacje są łatwiejsze do uzyskania, uporządkowania i edytowania za pomocą formularzy. Formularze są szczególnie przydatne, gdy musisz wprowadzić dużo danych z listy lub uzyskać wyniki ankiety. Każdy formularz ma kilka pól (pola do wprowadzania danych). Formularze mogą mieć różne typy pól, zarówno proste, jak i złożone. Proste pola umożliwiają wpisanie żądanych danych. Złożone pola mogą być „polem listy”, które pozwala wybrać jedną z kilku opcji na liście, oraz „przyciskiem obrotowym”, który pozwala wybrać wartości, które chcesz wprowadzić. Ten artykuł pomaga tworzyć formularze przy użyciu programu Excel lub Google Forms, które są składnikami Dokumentów Google (internetowego edytora tekstu Google).
Krok
Metoda 1 z 3: Tworzenie formularza wprowadzania danych w programie Excel
Krok 1. Sprawdź, czy formularz wprowadzania danych najlepiej odpowiada Twoim potrzebom
Formularze wprowadzania danych są używane, gdy potrzebne są proste formularze z polami tekstowymi, z których każdy ma tytuł w postaci etykiety. Formularz wprowadzania danych umożliwia łatwe przeglądanie i wprowadzanie danych bez konieczności przełączania pól, zwłaszcza gdy nie wszystkie pola można wyświetlić na ekranie monitora. Na przykład może Twoja lista informacji kontaktowych i zamówień klientów przekracza 10 kolumn. Łatwiej będzie, jeśli w formularzu wprowadzania danych wpiszesz swoje imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail, datę zamówienia, rodzaj zamówienia itd., zamiast wpisywać każdą informację w osobne pola.
Krok 2. Dodaj tytuł używany w formularzu wprowadzania danych
Wprowadź tytuł u góry każdej kolumny, której chcesz użyć w formularzu wprowadzania danych. Program Excel używa tych nagłówków do tworzenia pól w formularzach wprowadzania danych.
- Na przykład, jeśli podasz nagłówki „Nazwa, adres, numer telefonu, e-mail, data zamówienia i typ zamówienia” w odpowiednich kolumnach, zaczynając od lewej do prawej w arkuszu, te tytuły pojawią się w oknie dialogowym (dane formularza) w kolejności od góry do dołu.
- Zanim przejdziesz do następnego procesu, sprawdź, czy w etykiecie Dane znajduje się przycisk Formularz. W przeciwnym razie dodaj przycisk Formularz do paska narzędzi Szybki dostęp. Kliknij Dostosuj pasek narzędzi szybkiego dostępu i wybierz opcję Więcej poleceń. Zmień Popularne polecenia na Wszystkie polecenia, przewiń na sam dół listy i kliknij Formularz. Następnie kliknij przycisk Dodaj, a następnie przycisk OK.
Krok 3. Otwórz formularz wprowadzania danych, aby rozpocząć wprowadzanie danych
Kliknij wszystkie komórki pod nagłówkami i przejdź do etykiety Dane. Znajdź i kliknij przycisk Formularz. Excel wyświetli okno dialogowe pokazujące każdy nagłówek kolumny, który został wcześniej wprowadzony w arkuszu w postaci pionowej listy pól. Okno dialogowe działa jak formularz wprowadzania danych.
- Przycisk Formularz znajduje się na etykiecie danych lub paska narzędzi szybkiego dostępu.
- Jeśli nazwałeś arkusz roboczy, nad którym pracujesz, okno dialogowe (formularz wprowadzania danych) będzie miało tytuł. Tekst w tytule będzie taki sam jak nazwa pracy. Jeśli arkusz nie ma nazwy, tytuł okna dialogowego (formularz wprowadzania danych) będzie zawierał słowo „Arkusz”, po którym następuje numer arkusza.
Krok 4. Wprowadź dane dla nowego wiersza
Użyj klawisza TAB, aby przejść do następnego pola w formularzu wprowadzania danych. Po wprowadzeniu danych do każdego pola w formularzu wprowadzania danych naciśnij przycisk RETURN. Wprowadzone dane zostaną dodane jako kolejny wiersz na liście w arkuszu.
Krok 5. Kliknij przycisk Zamknij w oknie dialogowym (formularz wprowadzania danych), aby zakończyć wprowadzanie danych
Excel zamknie formularz wprowadzania danych. Nie musisz naciskać przycisku RETURN dla ostatniego rzędu.
Metoda 2 z 3: Tworzenie formularza za pomocą Dokumentów Google
Krok 1. Wejdź na docs.google.com/forms
Formularze Google są bardzo przydatne do planowania wydarzeń, tworzenia ankiet lub szybkiego i łatwego zbierania informacji. Zaloguj się na swoje konto Gmail przed kontynuowaniem, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.
Możesz udostępnić formularz innym osobom, aby mogli wypełnić formularz online, a wszystkie odpowiedzi można zebrać w arkuszu
Krok 2. Kliknij symbol plusa (+)
Formularze Google otworzą nowy formularz. W górnej części formularza znajdują się dwie główne etykiety: Pytania i Odpowiedzi.
Krok 3. Dodaj pytania do formularza
Musisz zapisać każde pytanie i podać rodzaj odpowiedzi, jakiej chcesz. Jeśli tworzysz formularz po raz pierwszy, skorzystaj z przycisku Obejrzyj prezentację, aby zapoznać się ze wszystkimi dostępnymi opcjami. W formularzu możesz wpisać 9 różnych typów pytań.
- posługiwać się Krótka odpowiedź (krótka odpowiedź), jeśli żądana odpowiedź składa się tylko z jednego lub dwóch słów
- posługiwać się ustęp (akapit), jeśli pożądana odpowiedź to jedno zdanie lub więcej. Na przykład twoje pytanie może brzmieć „Jakie są korzyści z regularnych ćwiczeń?”
- posługiwać się wielokrotny wybór (wielokrotny wybór), jeśli chcesz jedną odpowiedź z kilku podanych opcji. Na przykład „Jaki sport lubisz najbardziej?” Podaj listę sportów do wyboru. Każda opcja na liście pojawi się obok małego okrągłego przycisku na formularzu
- posługiwać się Pola wyboru (pole wyboru), jeśli chcesz uzyskać więcej odpowiedzi z podanej listy opcji. Na przykład „Jaki sport lubisz?” Podaj listę sportów do wyboru. Każda opcja na liście pojawi się obok małego kwadratowego przycisku w formularzu.
- posługiwać się Upuścić (rozwiń), jeśli chcesz otrzymać odpowiedź jako wybór z menu. Na przykład: „W jakim sezonie zwykle uprawiasz większość swojego ulubionego sportu?” podać listę pór roku. Na formularzu pojawi się lista w formie rozwijanego pola. Pierwsza odpowiedź pojawi się w tym polu rozwijanym.
- posługiwać się Skala liniowa (skala liniowa) jeśli chcesz uzyskać odpowiedź w postaci oceny opcji w postaci skali numerycznej. Na przykład: „Jak interesuje Cię liga indonezyjska?” Skala pytań pojawi się w formie w postaci cyfr 1-5. Podczas tworzenia pytania możesz zwiększyć lub zmniejszyć skalę. Maksymalna skala, której można użyć, to 1 do 10.
- posługiwać się Siatka wielokrotnego wyboru (siatka wielokrotnego wyboru), gdy chcesz uzyskać wiele odpowiedzi na pytanie. Na przykład: „W jakim miesiącu zwykle uprawiasz następujące sporty?” Wprowadź listę miesięcy jako wiersze i listę sportów jako kolumny. Pytanie „siatka wielokrotnego wyboru” pojawi się jako siatka z opcjami wierszy wymienionymi pionowo i opcjami kolumn poziomo.
- posługiwać się Data jeśli pożądaną odpowiedzią jest konkretna data.
- posługiwać się Czas jeśli pożądaną odpowiedzią jest określony czas.
Krok 4. Wybierz metodę zbierania danych z wypełniacza formularza
Kliknij etykietę Odpowiedzi, aby wyświetlić dostępne opcje. Wybierz Utwórz nowy arkusz kalkulacyjny lub Wybierz istniejący arkusz kalkulacyjny.
- Jeśli tworzysz nowy arkusz, wprowadź nazwę arkusza i kliknij Utwórz. Google połączy nowy arkusz z formularzem. Gdy ludzie wypełnią formularz, Google wprowadzi w arkuszu odpowiedzi na pytania z formularza. Każda odpowiedź będzie miała sygnaturę czasową (sygnaturę czasową).
- Jeśli wybierzesz istniejący arkusz kalkulacyjny, wybierz jeden z utworzonych arkuszy. Google połączy istniejący arkusz z formularzem. Pamiętaj, że ta metoda spowoduje, że Google ponownie sformatuje istniejące arkusze. Pytania w formularzu pojawią się jako nagłówki kolumn.
Metoda 3 z 3: Tworzenie własnej formy kreatywnej w programie Excel
Krok 1. Sprawdź, czy ten typ formularza najlepiej odpowiada Twoim potrzebom
Użyj formatu niestandardowego, jeśli potrzebujesz formularza z niestandardowym układem i określonymi limitami wartości, które mogą wypełniać inne osoby. Na przykład możesz zbierać dane związane z określonym sportem i chcieć wiedzieć, jakie ćwiczenia możesz wykonywać samodzielnie, częstotliwość w miesiącu, procent wolnego czasu spędzonego na ćwiczeniach i inne szczegóły.
-
Krok 2. Włącz etykietę programisty
Etykieta Deweloper znajduje się po prawej stronie etykiety Widok. Etykieta Deweloper umożliwia korzystanie z różnych narzędzi potrzebnych do tworzenia własnych niestandardowych formularzy.
- Kliknij przycisk Microsoft Office, a następnie przycisk Opcje programu Excel.
- Kliknij pole wyboru oznaczone Pokaż programistę na Wstążce.
- Kliknij etykietę Deweloper, aby wyświetlić dostępne narzędzia. Excel używa specjalnej terminologii dla złożonych pól, takich jak pola listy. To złożone pole nazywa się „kontrolą”. Będziesz musiał użyć ikony Insert Controls, która przedstawia walizkę z młotkiem i kluczem.
Utwórz formularz w arkuszu kalkulacyjnym Krok 12 Krok 3. Wprowadź tytuł główny, który będzie używany w formularzu
Wpisz każdy tytuł w osobnej komórce. Na przykład, jeśli zbierasz dane o osobach w różnym wieku w różnych miastach, wprowadź nagłówki Imię, Wiek, Miasto.
Określ żądany układ tytułu w formularzu podczas wprowadzania tytułu. Dobrym pomysłem jest pozostawienie co najmniej jednej pustej komórki poniżej lub po prawej stronie każdego nagłówka. Dzięki temu odległość między każdym tytułem a polem do wprowadzania danych nie jest zbyt mała
Utwórz formularz w arkuszu kalkulacyjnym Krok 13 Krok 4. Wprowadź używane dane w złożonym (kontrolnym) polu formularza
Wpisz wszystkie dane w komórce. Na przykład, jeśli zbierasz dane o sporcie, wpisz Baseball, Football, Hokej, Tenis, Golf.
Utwórz formularz w arkuszu kalkulacyjnym Krok 14 Krok 5. Użyj funkcji INDEKS
Funkcja INDEX może zwracać wartości z określonego zakresu danych. Wprowadź funkcję INDEX do komórki docelowej, aby wyświetlić wybór kontrolki. Na przykład, jeśli A1 będzie zawierał opcje, a C1:C5 zawiera dane, wprowadź INDEKS (C1:C5, A1, 0) do A1.
Utwórz formularz w arkuszu kalkulacyjnym Krok 15 Krok 6. Dodaj pole listy, które chcesz wyświetlić w formularzu
Użyj pola listy, jeśli chcesz tylko dać użytkownikowi formularza pewne możliwości wyboru. Na przykład, jeśli zbierasz dane związane ze sportem, ogranicz wybór do baseballu, piłki nożnej, hokeja, tenisa i golfa. Każdy, kto wypełni formularz, może wybrać tylko kilka z tych sportów. Ustaw lokalizację i wartość każdego pola listy.
- Kliknij Wstaw w sekcji Kontrola. Następnie kliknij pole listy (Kontrolka formularza) w obszarze Kontrola formularza.
- Kliknij lokalizację w arkuszu, w której ma się pojawić lewy górny róg pola listy, a następnie przewiń do miejsca, w którym ma się pojawić prawy dolny róg pola listy.
- Kliknij Właściwości w sekcji Sterowanie. W oknie Formatuj obiekt wprowadź zakres, w którym znajdują się dane (w tym przykładzie C1:C5) oraz komórkę, która zwróci wynik (w tym przykładzie A1).
Utwórz formularz w arkuszu kalkulacyjnym Krok 16 Krok 7. Dodaj wszystkie pola kombinacji, które chcesz wyświetlić w formularzu
Pole kombinacji jest prawie takie samo jak pole listy. Jednak to pole łączy pole tekstowe z polem listy. Użyj pola kombinacji, jeśli chcesz udostępnić użytkownikowi opcje wyboru z ograniczonej listy lub wpisać alternatywne odpowiedzi. Na przykład, jeśli zbierasz dane związane ze sportem, wprowadź opcje baseball, piłka nożna, hokej, tenis i golf. Jednak w przypadku użytkownika, który może grać w piłkę nożną i inne sporty, może wybrać z listy Piłka nożna i inne sporty lub wybrać Piłka nożna i wpisać nazwę innego sportu w polu tekstowym, które jest częścią pola kombinacji. Ustaw lokalizację i wartość dla każdego pola kombinacji.
- Kliknij Wstaw w sekcji Sterowanie. Następnie kliknij Combo Box w sekcji Form Controls.
- Kliknij lokalizację w arkuszu, w której ma się pojawić lewy górny róg pola kombinacji, a następnie przeciągnij ją do miejsca, w którym ma się pojawić prawy dolny róg pola kombinacji.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy pole kombinacji, a następnie kliknij polecenie Kontrola formatu. W oknie Kontrola formatu wprowadź zakres, w którym znajdują się dane (w tym przykładzie C1:C5), komórkę, w której zostanie wyświetlony wynik (w tym przykładzie A1) oraz liczbę w polu Linie rozwijane. Wprowadzona liczba określi liczbę wierszy w polu kombinacji, zanim będziesz musiał przewinąć w dół, aby zobaczyć resztę listy.
Utwórz formularz w arkuszu kalkulacyjnym Krok 17 Krok 8. Dodaj wszystkie przyciski odtwarzania, które chcesz wyświetlić w formularzu
Przycisk obracania pojawi się na formularzu jako symbol, którego górna połowa to strzałka skierowana w górę, a dolna połowa to strzałka skierowana w dół. Użyj pokrętła, jeśli chcesz, aby użytkownik wybrał numer z zakresu wartości numerycznych, w tym daty lub godziny. Na przykład, jeśli zbierasz dane związane ze sportem, być może chcesz wiedzieć, jak często użytkownicy grają w dany sport w ciągu miesiąca, ale chcesz wprowadzić tylko wyniki, w których łączna odpowiedź jest większa niż 20. W takim przypadku możesz ustawić maksymalny limit przycisku odtwarzania to 20. Kto Każdy, kto wypełnia formularz, może wybrać wartość od 1 do 20 za pomocą strzałek w górę iw dół na przycisku odtwarzania. Ustaw lokalizację i wartość dla każdego przycisku odtwarzania.
- Kliknij Wstaw w sekcji Sterowanie. Następnie kliknij przycisk Spin w obszarze Form Controls.
- Kliknij miejsce w arkuszu, w którym pojawi się lewy górny róg przycisku pokrętła, i przeciągnij, aż pojawi się prawy dolny róg przycisku pokrętła.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk odtwarzania i kliknij Kontrola formatu. Wprowadź liczby w polach Wartość i Zmiana. Wprowadź komórkę, w której zostanie wyświetlony wynik (w tym przykładzie A1) w polu Link do komórki.
Utwórz formularz w arkuszu kalkulacyjnym Krok 18 Krok 9. W razie potrzeby dodaj pasek przewijania do formularza
Pasek przewijania obsługuje zakres wartości za pomocą strzałek przewijania lub pól przewijania. Użyj paska przewijania, jeśli chcesz, aby użytkownik wybrał wartość z szerokiego zakresu wartości, np. procent. Na przykład, jeśli zbierasz dane związane ze sportem, możesz chcieć poznać procent wolnego czasu, jaki użytkownik spędza na uprawianiu wybranego sportu. W takim przypadku możesz użyć paska przewijania jako zakresu procentowego. Użytkownicy wypełniający formularz mogą przesuwać strzałkę przewijania lub pole przewijania, aby wybrać procent, który chcą wprowadzić. Ustaw miejsce i wartość dla każdego paska przewijania.
- Kliknij Wstaw w sekcji Sterowanie. Następnie kliknij pasek przewijania w obszarze Kontrolki formularza.
- Kliknij lokalizację w arkuszu, w której pojawi się lewy górny róg paska przewijania, i przesuń palcem do miejsca, w którym pojawi się prawy dolny róg paska przewijania.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy pasek przewijania, a następnie kliknij Kontrola formatu. Wprowadź liczbę w polach Wartość i Zamiennik. Wprowadź komórkę, w której zostanie wyświetlony wynik (w tym przykładzie A1) w polu Link do komórki.
Utwórz formularz w arkuszu kalkulacyjnym Krok 19 Krok 10. Wyłącz etykietę programisty
Ta opcja uniemożliwia dostęp do sprzętu sterującego. Zrób to po zakończeniu dodawania wszystkich żądanych kontrolek do formularza. Ten krok należy wykonać, aby przesyłając formularz użytkownikom, mogli oni wprowadzać dane tylko w złożonych polach (kontrolkach) w formularzu. Użytkownik nie może zmienić zakresu danych, które można wprowadzić do złożonych pól (kontrolki).
- Kliknij przycisk Microsoft Office, a następnie przycisk Opcje programu Excel.
- Kliknij pole wyboru o nazwie Pokaż programistę na Wstążce.
Utwórz formularz w arkuszu kalkulacyjnym Krok 20 Krok 11. Zapisz formularz jako szablon
Kliknij przycisk Microsoft Office, a następnie opcję Zapisz jako. Z wyświetlonej listy wybierz skoroszyt programu Excel. Wybierz Szablon Excela w polu Zapisz jako typ i kliknij przycisk Zapisz. Twój niestandardowy formularz jest gotowy do wysłania do tłumu w celu wypełnienia.
