Arkusze Excela mogą pomieścić wiele danych i nie zawsze jest łatwo wydrukować je wszystkie naraz. Możesz wydrukować określoną część arkusza kalkulacyjnego, podświetlając obszar, przechodząc do ustawień drukowania i wybierając opcję „drukuj wybrany obszar”. Podobny proces można zastosować do wydrukowania arkusza wybranego w skoroszycie. „Obszary drukowania” lub „Obszary drukowania” można również wykorzystać do dostosowania formatu przed wejściem do menu drukowania.
Krok
Metoda 1 z 3: Drukowanie z zaznaczenia
Krok 1. Otwórz arkusz Excela
Kliknij dwukrotnie arkusz lub przejdź do „Plik> Otwórz” lub „Plik> Otwórz” w programie Excel.
Krok 2. Zaznacz komórki, które chcesz wydrukować
Kliknij i przytrzymaj pierwszą komórkę i przeciągnij kursor, aż podświetlisz całą sekcję, którą chcesz wydrukować.
Krok 3. Przejdź do menu „Plik” i wybierz „Drukuj” lub „Drukuj”
Znajduje się w lewym górnym rogu ekranu. Pojawią się „Ustawienia” lub „Ustawienia”.
Krok 4. Kliknij „Drukuj wybrane” lub „Wybór wydruku”
Pod nazwą drukarki znajduje się menu rozwijane, w którym można wybrać sekcję skoroszytu, który chcesz wydrukować. Ta opcja spowoduje, że drukarka wydrukuje tylko zaznaczony obszar arkusza kalkulacyjnego.
Krok 5. Naciśnij „Drukuj” lub „Drukuj”
Jest na górze menu. Tylko wybrana część zostanie wydrukowana.
Metoda 2 z 3: Korzystanie z obszaru drukowania
Krok 1. Otwórz arkusz programu Excel
Kliknij dwukrotnie arkusz lub przejdź do „Plik> Otwórz” lub „Plik> Otwórz” w programie Excel.
Krok 2. Zaznacz komórki, które chcesz wydrukować
Kliknij i naciśnij pierwszą komórkę i przeciągnij kursor, aż podświetlisz cały obszar, który chcesz wydrukować.
Krok 3. Przejdź do „Układ strony” lub „Układ strony”
Znajduje się na górnym pasku menu, po prawej stronie menu „Plik”, „Dom”, „Wstaw” i „Obrazy”. Tutaj możesz uzyskać dostęp do kilku ustawień formatowania arkusza kalkulacyjnego, z których jednym jest "Obszar drukowania" lub "Obszar drukowania".
Krok 4. Ustaw obszar drukowania
Naciśnij "Obszar drukowania" lub "Obszar drukowania" i wybierz "Ustaw obszar drukowania" lub "Ustaw obszar drukowania" z listy rozwijanej. Zaznaczony obszar zostanie ustawiony jako obszar drukowania. Ten obszar zostanie zapisany do przyszłego drukowania i będzie można kontynuować pracę.
- Przycisk „Orientacja” lub „Orientacja” udostępnia opcje pionowe i poziome.
- Przycisk „Margines” lub „Margines” ustawia marginesy drukowanej strony.
- „Skaluj, aby dopasować” lub „Skaluj, aby dopasować” umożliwia wybór liczby stron, których chcesz użyć do wydrukowania wybranego obszaru.
- Możesz usunąć, zamienić lub dodać obszar wydruku za pomocą tego samego menu rozwijanego.
Krok 5. Przejdź do „Plik” i wybierz „Drukuj” lub „Drukuj”
Znajduje się w lewym górnym rogu ekranu. Pojawią się „Ustawienia” lub „Ustawienia”.
Krok 6. Dostosuj ustawienia drukowania
Korzystając z menu rozwijanego w obszarze drukarki, upewnij się, że wybrana jest opcja „Drukuj aktywny arkusz” lub „Drukuj aktywne arkusze”, a opcja „Ignoruj obszar drukowania” lub „Ignoruj obszar drukowania” NIE jest zaznaczona.
Pamiętaj, że „Drukuj wybrane” lub „Wydrukuj zaznaczenie” oznacza, że wybrany przed chwilą obszar zastąpi wcześniej określony obszar wydruku
Krok 7. Naciśnij „Drukuj” lub „Drukuj”
Ten przycisk znajduje się u góry menu, a strona zostanie wydrukowana zgodnie z ustawionym obszarem drukowania i układem strony.
Metoda 3 z 3: Drukowanie pojedynczych arkuszy ze skoroszytu
Krok 1. Otwórz plik Excel, który ma więcej niż jeden arkusz
W dużym skoroszycie może to być tylko arkusz lub dwa, które chcesz wydrukować. W programie Excel przejdź do menu „Plik” i wybierz „Otwórz” lub „Otwórz” albo kliknij dwukrotnie plik Excel.
Krok 2. Wybierz arkusz, który chcesz wydrukować
Kliknij nazwę arkusza na dole paska. Wiele arkuszy można zaznaczyć jednocześnie, naciskając Ctrl + kliknięcie (⌘ Cmd + kliknięcie na Macu).
Krok 3. Przejdź do menu „Plik” i wybierz „Drukuj” lub „Drukuj”
Znajduje się w lewym górnym rogu ekranu. Pojawią się „Ustawienia” lub „Ustawienia”.
Krok 4. Wybierz „Drukuj aktywny arkusz” lub „Drukuj aktywny arkusz(e)”
Pierwszą dostępną opcją pod wybraną nazwą urządzenia jest menu rozwijane umożliwiające wybór obszaru skoroszytu do wydrukowania. Po wybraniu opcji „Drukuj aktywny arkusz” lub „Drukuj aktywny arkusz(e)” urządzenie wydrukuje tylko wybrany arkusz roboczy, a nie cały skoroszyt.
Krok 5. Dostosuj inne ustawienia drukowania
Menu rozwijane poniżej menu wyboru obszaru mogą służyć do ustawiania opcji układu, takich jak orientacja strony lub marginesy.
Jeśli wcześniej ustawiłeś obszar drukowania, ale nie chcesz go używać, wybierz "Ignoruj obszary drukowania" lub "Ignoruj obszary drukowania", aby go zignorować
Krok 6. Naciśnij „Drukuj” lub „Drukuj”
Znajduje się u góry menu i drukowany jest tylko wybrany arkusz.
Porady
- Po ustawieniu obszaru drukowania Podgląd wydruku pokaże obszar, który wybrałeś do drukowania.
- Aby wydrukować dokument w całości po ustawieniu obszaru wydruku, wybierz Układ strony -> Obszar wydruku -> Wyczyść obszar wydruku lub Układ strony -> Obszar wydruku -> Wyczyść obszar wydruku.
Ostrzeżenie
- Jednocześnie można ustawić tylko jeden „Obszar drukowania” lub „Obszar drukowania”.
- W przypadku wybrania wielu obszarów w arkuszu jako jednego obszaru drukowania zaznaczenia zostaną wydrukowane na osobnym papierze.
