3 sposoby tworzenia arkusza roboczego w programie Excel

2024 Autor: Jason Gerald | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2024-01-19 22:39

Ta wikiHow uczy, jak utworzyć swój pierwszy arkusz kalkulacyjny w programie Microsoft Excel. Arkusz kalkulacyjny to dokument składający się z kolumn i wierszy pól, których można używać do sortowania danych i manipulowania nimi. Każde pole jest zaprojektowane tak, aby zawierało jedną część danych (np. cyfry, litery i/lub formuły, które odnoszą się do innych pól). Dane te mogą być ustrukturyzowane, sformatowane, wizualizowane za pomocą grafiki lub mogą zawierać odniesienia w innych dokumentach. Po zapoznaniu się z podstawami arkusza kalkulacyjnego możesz sprawdzić swoje umiejętności, tworząc inwentarz domu i/lub budżet miesięczny. Odwiedź naszą bibliotekę artykułów wikiHow dotyczących programu Microsoft Excel, aby dowiedzieć się więcej o bardziej złożonych funkcjach programu Excel.

Krok

Metoda 1 z 3: Tworzenie podstawowego arkusza kalkulacyjnego

Krok 1. Otwórz Microsoft Excel

Znajdziesz go w menu „Start” (Windows) lub w folderze „Aplikacje” (MacOS). Otworzy się okno aplikacji i wyświetli stronę, która umożliwia utworzenie lub wybranie dokumentu.

Jeśli nie masz płatnej wersji pakietu Microsoft Office, możesz skorzystać z bezpłatnej wersji online pod adresem https://www.office.com, aby utworzyć podstawowy arkusz kalkulacyjny. Wystarczy zalogować się na swoje konto Microsoft i kliknąć „ Przewyższać ” w rzędzie istniejących ikon.

Krok 2. Kliknij Pusty skoroszyt, aby utworzyć nowy skoroszyt

Skoroszyt to nazwa dokumentu, który tworzy arkusz kalkulacyjny. Pusty arkusz kalkulacyjny o nazwie „ Arkusz1 ” zostanie utworzony i będzie widoczny jako zakładka u dołu ekranu.

Tworząc bardziej złożony arkusz kalkulacyjny, możesz dodać nowy arkusz, klikając „ + ” obok pierwszego arkusza. Użyj zakładek u dołu ekranu, aby przełączyć się z jednego arkusza na drugi.

Krok 3. Poznaj układ arkusza kalkulacyjnego

Pierwszą rzeczą, którą widzisz, jest arkusz kalkulacyjny z setkami pól zorganizowanych w pionowe kolumny i poziome rzędy. Niektóre z ważnych aspektów, o których należy pamiętać w tym układzie, to:

• Wszystkie wiersze są oznaczone numerami obok arkusza, a kolumny są oznaczone literami u góry arkusza.
• Każde pole ma adres składający się z litery kolumny, po której następuje numer wiersza. Na przykład adres skrzynki w pierwszej kolumnie („A) iw pierwszym wierszu („1”) to „A1”. Adres skrzynki w kolumnie „B” i wierszu „3” to „B3”.

Krok 4. Wprowadź dane

Kliknij jednorazowo dowolne pole i natychmiast wpisz dane. Po zakończeniu naciśnij klawisz Tab, aby przejść do następnego pola w tym samym wierszu, lub klawisz Enter, aby przejść do następnego pola w tej samej kolumnie.

• Pamiętaj, że po wpisaniu danych w polu dane lub wpisy zostaną wyświetlone na pasku u góry arkusza kalkulacyjnego. Ten pasek nazywa się paskiem formuły (" Formuła Bar ”) i jest przydatny do wprowadzania długich danych i/lub formuł.
• Aby edytować pole, które już zawiera dane, kliknij dwukrotnie pole, aby wyświetlić kursor. Możesz też kliknąć pole raz i wprowadzić zmiany za pomocą paska formuły.

• Krok 5. Sprawdź dostępne funkcje programu Excel do dalszego wykorzystania

  Jedną z najbardziej przydatnych funkcji programu Excel jest możliwość wyszukiwania danych i wykonywania obliczeń na podstawie wzorów matematycznych. Każda wprowadzana formuła zawiera funkcję programu Excel, czyli „akcję”, którą wykonujesz. Wzory zawsze zaczynają się od symbolu równości („=”), po którym następuje nazwa funkcji (np. „ =SUM”, „ = WYSZUKAJ” lub „ =SIN”). Następnie musisz wprowadzić parametry i otoczyć je nawiasami („()”). Wykonaj poniższe czynności, aby dowiedzieć się, jakich typów funkcji można używać w programie Excel:

  • Kliknij kartę” Formuła ” u góry ekranu. Zobaczysz kilka ikon na pasku narzędzi u góry okna programu Excel, w okienku oznaczonym „Biblioteka funkcji”. Gdy poznasz różnice między poszczególnymi funkcjami, możesz przeglądać bibliotekę funkcji za pomocą ikon.
  • Kliknij ikonę " Wstaw funkcję ”, który wyświetla również symbol „ fx”. Ta ikona jest pierwszą ikoną na pasku. Otworzy się panel „Wstaw funkcję”, w którym możesz wyszukać żądaną funkcję lub przeglądać opcje funkcji według kategorii.
  • Wybierz kategorię z menu „Lub wybierz kategorię”. Wyświetlana domyślna kategoria to „Najczęściej używane”. Na przykład, aby wyświetlić funkcje matematyczne, możesz wybrać „ Matematyka i trygonometria ”.
  • Kliknij funkcję w panelu „Wybierz funkcję”, aby przejrzeć jej składnię oraz opis funkcji. Aby uzyskać więcej informacji o funkcji, kliknij „ Pomoc w tej funkcji ”.
  • Kliknij " Anulować ” po zakończeniu przeglądania funkcji.
  • Aby dowiedzieć się więcej o wprowadzaniu formuł, przeczytaj artykuł dotyczący wpisywania formuł w programie Microsoft Excel.

  

  Krok 6. Zapisz plik po zakończeniu edycji

  Aby zapisać plik, kliknij „ Plik ” w lewym górnym rogu ekranu i wybierz „ Zapisz jako Zazwyczaj dostępna jest opcja zapisania pliku na komputerze lub przestrzeni dyskowej OneDrive, w zależności od używanej wersji programu Excel.

  Gdy zrozumiesz podstawy programu Excel, przeczytaj metodę „Inwentaryzacja domu od podstaw” tworzenia „Inwentarza domu”, aby dowiedzieć się, jak zastosować powyższe informacje w praktyce

  Metoda 2 z 3: Tworzenie spisu domu od podstaw

  

  Krok 1. Otwórz Microsoft Excel

  Znajdziesz go w menu „Start” (Windows) lub w folderze „Aplikacje” (MacOS). Otworzy się okno aplikacji i wyświetli stronę, która umożliwia utworzenie lub wybranie skoroszytu.

  

  Krok 2. Nazwij kolumnę

  Krok 3. Wprowadź nazwę pozycji w każdym wierszu

  Po oznaczeniu kolumn można łatwo wprowadzać dane do wierszy. Każdy element otrzymuje własną linię, a każda informacja otrzymuje własne pudełko.

  • Na przykład, jeśli wymienisz monitor Apple HD w swoim obszarze roboczym, możesz wpisać Monitor HD w polu „A2” (w polu „Element”), Obszar roboczy w polu „B2” (w kolumnie „Lokalizacja”), oraz Apple Cinema 30.-calowy M9179LL w polu „B3” (w kolumnie „Typ/Model”).
  • Wymień inne pozycje w kolejnych wierszach. Jeśli chcesz usunąć wpisy w jednym polu, kliknij je raz i naciśnij Del.
  • Aby usunąć cały wiersz lub kolumnę, kliknij prawym przyciskiem literę kolumny lub numer wiersza i wybierz „ Kasować ”.
  • Być może wpisałeś tak dużo tekstu, że wpis nadpisuje kolumnę obok niego. Napraw ten błąd, zmieniając rozmiar kolumny, aby pomieścić tekst. Umieść kursor w wierszu między literami kolumn (nad wierszem „1”), aż kursor zmieni się w strzałkę z dwoma grotami, a następnie kliknij dwukrotnie wiersz.

  

  Krok 4. Zmień nagłówki kolumn na rozwijane menu

  Załóżmy, że masz w domu listę setek elementów, ale chcesz tylko zobaczyć, co jest przechowywane w Twoim obszarze roboczym. Kliknij"

  Krok 1.” na początku wiersza „1”, aby zaznaczyć cały wiersz, a następnie wykonaj następujące czynności:

  • Kliknij kartę” Dane ” u góry okna programu Excel.
  • Kliknij " Filtr ” (ikona lejka) na pasku narzędzi. W nagłówku każdej kolumny pojawią się małe strzałki.
  • Kliknij menu rozwijane” Lokalizacja ” (w polu „B1”), aby otworzyć menu filtrów.
  • Ponieważ musisz tylko zobaczyć, co znajduje się w obszarze roboczym, zaznacz pole obok „Obszar roboczy” i odznacz resztę.
  • Kliknij " ok " Teraz widzisz tylko przedmioty w wybranym pokoju. Możesz wykonać ten krok na dowolnej kolumnie i typie danych.
  • Aby ponownie wyświetlić wszystkie elementy, kliknij menu, zaznacz „Zaznacz wszystko” i wybierz „ ok ”, aby zwrócić wszystkie wpisy.

  

  Krok 5. Kliknij kartę Układ strony, aby zmodyfikować arkusz kalkulacyjny

  Po wprowadzeniu danych możesz modyfikować kolory, czcionki i wiersze. Oto kilka wskazówek, które możesz wypróbować:

  • Wybierz pola, które chcesz sformatować. Możesz wybrać cały wiersz, klikając liczbę, lub kolumnę, klikając literę. Naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl (PC) lub Cmd (Mac), aby zaznaczyć więcej niż jedną kolumnę lub wiersz naraz.
  • Kliknij " Zabarwienie ” w sekcji „Motywy” paska narzędzi, aby wyświetlić i wybrać motyw kolorystyczny.
  • Kliknij menu” Czcionki ”, aby przeglądać i wybierać czcionkę.

  

  Krok 6. Zapisz dokument

  Po zakończeniu możesz zapisać arkusz kalkulacyjny, klikając menu „ Plik ” w lewym górnym rogu ekranu i wybierz „ Zapisz jako ”.

  Metoda 3 z 3: Tworzenie miesięcznego budżetu funduszu z szablonu

  

  Krok 1. Otwórz Microsoft Excel

  Znajdziesz go w menu „Start” (Windows) lub w folderze „Aplikacje” (MacOS). Otworzy się okno aplikacji i wyświetli stronę, która umożliwia utworzenie lub wybranie skoroszytu.

  Ta metoda obejmuje używanie wbudowanych szablonów programu Excel do tworzenia list wydatków. Dostępne są setki szablonów dla różnych typów arkuszy kalkulacyjnych. Aby zobaczyć listę wszystkich oficjalnych szablonów Excela, odwiedź

  

  Krok 2. Poszukaj szablonu „Prosty budżet miesięczny”

  Ta opcja to darmowy oficjalny szablon firmy Microsoft, który ułatwia obliczenie budżetu miesięcznego. Możesz go wyszukać, wpisując Prosty budżet miesięczny w pasku wyszukiwania u góry okna programu Excel i naciskając Enter (dotyczy większości wersji programu Excel).

  

  Krok 3. Wybierz szablon „Prosty budżet miesięczny” i kliknij Utwórz

  Z wybranego sformatowanego szablonu zostanie utworzony nowy arkusz kalkulacyjny.

  Może być konieczne kliknięcie „ Pobierać ”.

  

  Krok 4. Kliknij kartę Miesięczny dochód, aby wpisać dochód

  Możesz zobaczyć trzy zakładki („ Streszczenie " [streszczenie], " Miesięczny przychód ” [dochód miesięczny] oraz „ Miesięczne wydatki ” [miesięczny koszt]) na dole skoroszytu. Kliknij drugą kartę. Załóżmy, że zarabiasz od dwóch firm, wikiHow i Acme:

  • Kliknij dwukrotnie pole " Dochód 1 ” (pierwszy wpis), aby wyświetlić kursor. Wyczyść pole i wpisz wikiHow.
  • Kliknij dwukrotnie pole " Dochód 2 ” (drugi wpis), usuń zawartość i wpisz Acme.
  • Wpisz miesięczny dochód wikiHow w pierwszym polu pod nagłówkiem " Kwota " (pole jest domyślnie wypełnione "2500" z szablonu). Zrób to samo z miesięcznym dochodem z „Acme” w polu poniżej.
  • Jeśli nie masz innych dochodów, kliknij inne pola („Inne” i „250 USD”), a następnie naciśnij klawisz Del, aby je wyczyścić.
  • Możesz również dodać dodatkowe źródła dochodu i ich wysokość w wierszach poniżej istniejących wierszy.

  

  Krok 5. Kliknij zakładkę Wydatki miesięczne, aby wprowadzić przychód

  Ta karta jest trzecią kartą na dole skoroszytu. Na tej zakładce znajdują się wpisy wydatków i ich kwoty (domyślnie już wypełnione). Możesz jednak kliknąć dwukrotnie pole, aby zmienić wpis.

  • Na przykład załóżmy, że miesięczna opłata za wynajem mieszkania lub pensjonatu wynosi 3 miliony rupii miesięcznie. Kliknij dwukrotnie istniejący wpis „800 USD”, usuń go i wpisz 3000000.
  • Załóżmy, że masz pożyczkę, którą należy spłacić. Kliknij kwotę obok „Pożyczki studenckie” w kolumnie „Kwota” („50 USD”) i naciśnij klawisz Del na klawiaturze, aby ją wyczyścić. Zrób to samo dla innych wydatków.
  • Możesz usunąć całe wiersze, klikając prawym przyciskiem numer wiersza i wybierając „ Kasować ”.
  • Aby dodać nową linię, kliknij prawym przyciskiem numer linii poniżej żądanej pozycji nowej linii, a następnie wybierz „ Wstawić ”.
  • Upewnij się, że w kolumnie „ Kwoty” nie ma żadnych dodatkowych opłat, ponieważ koszty te zostaną automatycznie uwzględnione w budżecie.

  

  Krok 6. Kliknij kartę Podsumowanie, aby zwizualizować miesięczny budżet

  Po wprowadzeniu danych wykres na tej karcie zostanie automatycznie zaktualizowany, aby odzwierciedlić Twoje miesięczne dochody i wydatki.

  • Jeśli informacje nie są obliczane automatycznie, naciśnij klawisz F9 na klawiaturze.
  • Zmiany wprowadzone w zakładce miesięcznych dochodów i wydatków wpłyną na informacje widoczne w zakładce „ Podsumowanie”.

  

  Krok 7. Zapisz dokument

  Gdy będziesz zadowolony lub zakończysz edycję pliku, możesz zapisać arkusz kalkulacyjny, klikając menu „ Plik ” w lewym górnym rogu ekranu i wybierz „ Zapisz jako ”.