Excel nie jest programem skoncentrowanym na grafice, ale zapewnia kilka sposobów tworzenia osi czasu. Jeśli masz program Excel 2013 lub nowszy, możesz nawet utworzyć go automatycznie z tabeli przestawnej. W przypadku starszych wersji programu Excel potrzebujesz grafiki SmartArt, szablonu lub musisz zmienić kolejność komórek arkusza kalkulacyjnego.
Krok
Metoda 1 z 3: Korzystanie z grafiki SmartArt (Excel 2007 lub nowszy)
Krok 1. Utwórz nowy arkusz kalkulacyjny
SmartArt tworzy nowy układ graficzny, do którego można wprowadzać dane. Program nie modyfikuje żadnych istniejących danych, więc utwórz pusty arkusz kalkulacyjny dla swojej osi czasu.
Krok 2. Otwórz menu SmartArt
W zależności od wersji programu Excel kliknij etykietę SmartArt w menu wstążki lub kliknij etykietę Wstaw, a następnie przycisk SmartArt. Ta opcja jest dostępna w programie Excel 2007 lub nowszym.
Krok 3. Wybierz oś czasu z podmenu Proces
Kliknij przycisk Przetwarzaj w menu wstążki SmartArt w grupie Grafika Smart Art. W wyświetlonym menu rozwijanym wybierz Podstawowa oś czasu (strzałka skierowana w prawo).
Możesz dostosować różne inne grafiki procesu, aby używać ich jako osi czasu. Aby zobaczyć nazwę każdej grafiki, przesuń kursor nad ikonę i poczekaj, aż pojawi się tekst w chmurze
Krok 4. Dodaj więcej wydarzeń
Na początku po prostu zaczynasz od kilku wydarzeń. Aby dodać wydarzenie, wybierz oś czasu. Opcje okienka tekstowego pojawią się po lewej stronie grafiki. Kliknij przycisk + u góry okienka tekstowego, aby dodać nowe wydarzenie do osi czasu.
Aby powiększyć oś czasu bez dodawania nowych wydarzeń, kliknij oś czasu, aby wyświetlić zarys siatki. Wysuń prawą lub lewą stronę pudełka
Krok 5. Edytuj swoją oś czasu
Wpisz w polu Okienko tekstu, aby dodać wpis. Możesz także skopiować i wkleić dane na osi czasu i pozwolić programowi Excel zgadnąć, jak je uporządkować. Zazwyczaj każda kolumna danych będzie zorganizowana jako pojedynczy wpis na osi czasu.
Metoda 2 z 3: Korzystanie z analizy tabeli przestawnej (Excel 2013 lub nowszy)
Krok 1. Otwórz arkusz kalkulacyjny z tabelą przestawną
Aby móc automatycznie tworzyć osie czasu, dane muszą być uporządkowane w tabeli przestawnej. Będziesz także potrzebować menu analizy tabeli przestawnej, które jest dostępne od Excela 2013.
Krok 2. Kliknij w dowolnym miejscu w tabeli przestawnej
Spowoduje to otwarcie „NARZĘDZI TABEL PRZESTAWNYCH” u góry wstążki.
Krok 3. Kliknij „Analizuj”
Spowoduje to otwarcie wstążki z opcjami manipulowania danymi w tabeli.
Krok 4. Kliknij „Wstaw oś czasu”
Pojawi się okno dialogowe z polem tekstowym związanym z formatem daty. Należy pamiętać, że program Excel nie rozpozna wprowadzonej daty jako tekstu.
Krok 5. Wybierz pole Odpowiednie i kliknij OK
Pojawi się nowe okno, które pozwoli Ci poruszać się po Twojej osi czasu.
Krok 6. Wybierz sposób filtrowania danych
W zależności od dostępności informacji możesz wybrać sposób filtrowania danych (według miesiąca, roku lub kwartału).
Krok 7. Sprawdź dane miesięczne
Gdy klikniesz miesiąc w polu kontrolnym osi czasu, tabela przestawna pokaże dane dotyczące tylko tego miesiąca.
Krok 8. Rozwiń zaznaczenie
Możesz rozszerzyć wybór, klikając i przesuwając suwak boczny.
Metoda 3 z 3: Korzystanie z podstawowego arkusza kalkulacyjnego (dowolna wersja)
Krok 1. Rozważ pobranie szablonu
Szablony, choć nie są wymagane, ułatwią Ci pracę poprzez ustawienie struktury osi czasu. Możesz sprawdzić, czy Excel ma już szablon osi czasu, używając poleceń Plik → Nowy lub Plik → Nowy z szablonu. W przeciwnym razie poszukaj szablonów wygenerowanych przez użytkowników w Internecie. Jeśli nie chcesz używać szablonu, przejdź do następnego kroku.
Jeśli Twoja oś czasu monitorowania postępów w projekcie jest wielopłaszczyznowa, rozważ poszukanie szablonu „Wykres Gantta”
Krok 2. Rozpocznij własną oś czasu ze zwykłej komórki
Możesz zbudować podstawową oś czasu za pomocą pustego arkusza kalkulacyjnego. Wpisz daty na osi czasu w jednym wierszu i umieść czarne komórki mniej więcej proporcjonalnie do czasu między nimi.
Krok 3. Zapisz wpis na osi czasu
W komórce bezpośrednio powyżej lub poniżej każdej daty napisz opis wydarzeń, które miały miejsce w tym dniu. Nie martw się, jeśli twoja praca wygląda bałagan.
Zmieniaj położenie opisu powyżej i poniżej daty, aby ułatwić czytanie
Krok 4. Zapisz opis kursywą
Wybierz wiersz zawierający opis. Kliknij etykietę Początek w menu wstążki, a następnie poszukaj przycisku Orientacja w grupie Wyrównanie (w niektórych wersjach przycisk Orientacja wygląda jak litera abc). Kliknij ten przycisk i wybierz jedną z opcji tekstu kursywą. Odtwarzany tekst stanie się opisem dotyczącym osi czasu.
