Ta wikiHow uczy, jak utworzyć arkusz danych, dokument, który wykorzystuje kolumny i wiersze do organizowania danych. Do najczęściej używanych programów do obsługi arkuszy kalkulacyjnych należą Microsoft Excel, Apple Numbers i Arkusze Google.
Krok
Metoda 1 z 3: Korzystanie z programu Microsoft Excel
Krok 1. Otwórz Microsoft Excel
Kliknij lub kliknij dwukrotnie ikonę programu Excel, która wygląda jak biały „X” na ciemnozielonym tle.
Krok 2. Utwórz pusty arkusz kalkulacyjny, jeśli chcesz
Jeśli nie chcesz używać szablonu arkusza kalkulacyjnego z wbudowanym formatem, kliknij „ Pusty skoroszyt ” w lewym górnym rogu strony, a następnie przejdź do kroku siódmego (nagłówek/nagłówek danych).
Krok 3. Poznaj dostępne opcje szablonów
Przeglądaj listę szablonów w oknie programu Excel lub wpisz słowo lub frazę w polu wyszukiwania u góry ekranu, aby wyszukać szablony według słowa kluczowego.
Krok 4. Wybierz szablon
Kliknij szablon, którego chcesz użyć, aby go wybrać. Następnie otworzy się okno szablonu.
Krok 5. Kliknij Utwórz
Znajduje się po prawej stronie okna szablonu. Następnie szablon zostanie otwarty w programie Excel.
Krok 6. W razie potrzeby wypełnij formularz na szablonie
Jeśli używasz szablonu z wbudowanym formatem, wypełnij formularz wymagany do uzupełnienia szablonu, a następnie przejdź do kroku 13 (zapisywanie arkusza).
- Pomiń ten krok, jeśli nie używasz szablonu.
- Niektóre szablony używają wielu arkuszy kalkulacyjnych, do których można uzyskać dostęp za pośrednictwem kart w lewym dolnym rogu okna programu Excel.
Krok 7. Dowiedz się, gdzie dodać nagłówek/tytuł danych
Zwykle musisz umieścić tytuł lub nagłówek danych na „
Krok 1.” nad arkuszem kalkulacyjnym.
Na przykład, jeśli tworzysz listę nazwisk pracowników i grupujesz je według działu, wprowadź nazwę działu w polu „ A1 ”, następnie nazwa innego działu w polu „ B1 ” itp.
Krok 8. Zaznacz pole
Kliknij raz pole, do którego chcesz dodać dane.
Na przykład, jeśli chcesz wpisać słowo „Data” w polu „ A1, kliknij pole " A1 ”.
Krok 9. Wprowadź dane
Wpisz w polu słowo, frazę lub wykres, który chcesz dodać.
Krok 10. Zapisz dane
Naciśnij Enter, aby go zapisać. Dane zostaną sformatowane i zapisane w siatce.
Krok 11. Wprowadź wszelkie inne wymagane dane
Możesz wypełnić inne pola w arkuszu, jak chcesz lub potrzebujesz.
Krok 12. Zsumuj wartości danych w polach
Jeśli chcesz użyć pojedynczego kwadratu do obliczenia całkowitej wartości i nawiasu zamykającego (np. =SUMA(A1, B1)).
Krok 13. Zapisz plik
Naciśnij skrót Ctrl+S (Windows) lub Command+S (Mac), aby otworzyć okno „Zapisz jako”, a następnie wykonaj następujące czynności:
- Wpisz żądaną nazwę pliku.
- Wybierz lokalizację zapisu (na komputerach Mac musisz najpierw kliknąć menu rozwijane „ Gdzie”).
- Kliknij " Zapisać ”.
Metoda 2 z 3: Korzystanie z numerów Apple
Krok 1. Otwórz
Liczby.
Kliknij lub kliknij dwukrotnie ikonę aplikacji Numbers, która wygląda jak seria białych poziomych pasków na jasnozielonym tle.
Krok 2. Utwórz pusty arkusz kalkulacyjny, jeśli chcesz
Jeśli chcesz utworzyć pusty arkusz kalkulacyjny, wykonaj następujące czynności i przejdź do kroku 7 (dodawanie nagłówków/tytułów danych):
- Kliknij kartę” Wszystko ” w lewym górnym rogu okna Numbers.
- Kliknij „szablon” Pusty ” w lewym górnym rogu strony.
- Kliknij " Wybierać ” w prawym dolnym rogu okna.
Krok 3. Przeglądaj dostępne kategorie szablonów
Po lewej stronie okna możesz zobaczyć kilka zakładek (np. Wszystko ”, “ Podstawowy , i inni). Kliknij kartę, aby wyświetlić listę szablonów z wybranej kategorii.
Możesz także przeglądać listę szablonów na środku strony
Krok 4. Wybierz konkretny szablon do użycia
Kliknij jeden raz szablon, którego chcesz użyć, aby go wybrać.
Krok 5. Kliknij Wybierz
Znajduje się w prawym dolnym rogu okna. Szablon otworzy się w oknie Numbers.
Krok 6. W razie potrzeby wypełnij formularz na szablonie
Jeśli używasz szablonu z wbudowanym formatem, wypełnij wymagane formularze, aby uzupełnić szablon, a następnie przejdź do kroku 13 (zapisywanie arkusza).
- Pomiń ten krok, jeśli nie używasz szablonu.
- Niektóre szablony korzystają z wielu arkuszy kalkulacyjnych, do których można uzyskać dostęp za pomocą kart w lewym dolnym rogu okna Numbers.
Krok 7. Dowiedz się, gdzie dodać nagłówek/tytuł danych
Zwykle musisz umieścić tytuł lub nagłówek danych na „
Krok 1.” nad arkuszem kalkulacyjnym.
Na przykład, jeśli tworzysz listę nazwisk pracowników i grupujesz je według działu, wprowadź nazwę działu w polu „ A1 ”, następnie nazwa innego działu w polu „ B1 ” itp.
Krok 8. Zaznacz pole
Kliknij raz pole, do którego chcesz dodać dane.
Na przykład, jeśli chcesz wpisać słowo „Data” w polu „ A1, kliknij pole " A1 ”.
Krok 9. Wprowadź dane
Wpisz w polu słowo, frazę lub wykres, który chcesz dodać.
Krok 10. Zapisz dane
Naciśnij klawisz Return, aby zapisać dane. Następnie dane zostaną sformatowane i zapisane w siatce.
Krok 11. Wprowadź wszelkie inne wymagane dane
Możesz wypełnić inne pola w arkuszu, jak chcesz lub potrzebujesz.
Krok 12. Zsumuj wartości danych w polach
Jeśli chcesz użyć pojedynczego kwadratu do obliczenia całkowitej wartości i nawiasu zamykającego (np. =SUMA(A1, B1)).
Krok 13. Zapisz arkusz kalkulacyjny
Po zakończeniu tworzenia arkusza kalkulacyjnego możesz zapisać go jako plik na komputerze, wykonując następujące czynności:
- Kliknij " Plik ” w lewym górnym rogu ekranu.
- Kliknij " Zapisz jako… ” w menu rozwijanym.
- Wpisz nazwę pliku.
- Wybierz miejsce przechowywania (być może trzeba najpierw kliknąć pole rozwijane „Gdzie”, aby wyświetlić listę katalogów).
- Kliknij " Zapisać ”.
Metoda 3 z 3: Korzystanie z Arkuszy Google
Krok 1. Przejdź do strony „Informacje” usługi Arkusze Google
Odwiedź stronę https://www.google.com/sheets/about/ za pomocą przeglądarki internetowej na komputerze.
Krok 2. Kliknij Przejdź do Arkuszy Google
To niebieski przycisk na dole strony. Następnie otworzy się strona Arkuszy Google dla Twojego konta Google.
Jeśli nie jesteś zalogowany na swoje konto Google, po wyświetleniu monitu wpisz swój adres e-mail i hasło
Krok 3. W razie potrzeby pokaż opcje szablonu
Jeśli nie widzisz listy szablonów u góry strony Arkuszy Google, możesz je wyświetlić, wykonując te czynności:
- Kliknij " ☰ ” w lewym górnym rogu strony.
- Kliknij " Ustawienia ”.
- Zaznacz pole „Szablony”.
- Kliknij " ok ”.
Krok 4. W razie potrzeby utwórz pusty arkusz kalkulacyjny
Jeśli chcesz utworzyć pusty arkusz i wypełnić go, kontynuując pracę, kliknij „ Pusty ” po lewej stronie listy szablonów, a następnie przejdź do kroku ósmego (dodawanie nagłówków/tytułów danych).
Krok 5. Rozwiń listę dostępnych szablonów
Kliknij w link SZABLONY GALERII ” w prawym górnym rogu strony, aby rozwinąć listę.
Krok 6. Wybierz szablon
Przeglądaj listę szablonów w poszukiwaniu dostępnych opcji, aż znajdziesz szablon, którego chcesz użyć, a następnie kliknij szablon, aby otworzyć go w Arkuszach Google.
Krok 7. W razie potrzeby wypełnij formularz szablonu
Jeśli używasz szablonu z wbudowanym formatem, wypełnij wymagane formularze, aby uzupełnić szablon, a następnie przejdź do kroku 14 (pobierz arkusz).
- Pomiń ten krok, jeśli nie używasz szablonu.
- Niektóre szablony korzystają z wielu arkuszy kalkulacyjnych, do których można uzyskać dostęp za pośrednictwem kart w lewym dolnym rogu strony.
Krok 8. Określ, gdzie dodać nagłówki/tytuły danych
Zwykle musisz umieścić tytuł lub nagłówek danych na „
Krok 1.” nad arkuszem kalkulacyjnym.
Na przykład, jeśli tworzysz listę nazwisk pracowników i grupujesz je według działu, wprowadź nazwę działu w polu „ A1 ”, następnie nazwa innego działu w polu „ B1 ” itp.
Krok 9. Zaznacz pole
Kliknij raz pole, do którego chcesz dodać dane.
Na przykład, jeśli chcesz wpisać słowo „Data” w polu „ A1, kliknij pole " A1 ”.
Krok 10. Wprowadź dane
Wpisz w polu słowo, frazę lub wykres, który chcesz dodać.
Krok 11. Zapisz dane
Naciśnij Enter, aby go zapisać. Dane zostaną sformatowane i zapisane w siatce.
Krok 12. Wprowadź wszelkie inne wymagane dane
Możesz wypełnić inne pola w arkuszu, jak chcesz lub potrzebujesz.
Krok 13. Zsumuj wartości danych w polach
Jeśli chcesz użyć pojedynczego kwadratu do obliczenia całkowitej wartości i nawiasu zamykającego (np. =SUMA(A1, B1)).
Krok 14. Pobierz arkusz kalkulacyjny
Arkusz kalkulacyjny zostanie zapisany na Twoim koncie Dysku Google, ale możesz go pobrać na komputer jako plik, wykonując następujące czynności:
- Kliknij menu” Plik ” w lewym górnym rogu strony Arkuszy Google.
- Wybierać " Pobierz jako ” w menu rozwijanym.
- Kliknij format pliku w menu rozwijanym, np. " Microsoft Excel (.xlsx) ”.
Porady
- Arkusz kalkulacyjny można zwykle wydrukować, klikając „ Plik ", wybierać " Wydrukować i kliknął „ Wydrukować ” w oknie „ Drukarki”.
- Arkuszy można używać do różnych celów, od zarządzania kontaktami po tworzenie liczników płac.
