Dokumenty Google to doskonały edytor tekstu online, który pozwala nam udostępniać dane i współpracować z innymi. Dzięki różnym opcjom udostępniania możemy ustawić uprawnienia udostępniania osobom, którym udzielamy dostępu. Ponadto możemy również realizować współpracę globalną, udostępniając dokumenty innym osobom na całym świecie.
Krok
Metoda 1 z 2: Udostępnianie innym użytkownikom Google
Krok 1. Otwórz dokument, który chcesz udostępnić
Pliki zawarte w Dokumentach Google można udostępniać za pośrednictwem samej witryny Dokumentów Google (docs.google.com) lub Dysku Google (drive.google.com). Twoje pliki znajdują się na obu stronach internetowych. Różnica polega na tym, że Dysk Google może zarządzać wszystkimi plikami na Twoim koncie Dysku Goggle, podczas gdy Dokumenty Google przetwarzają tylko te pliki.
Musisz zalogować się na swoje konto Google, na którym przechowywane są Twoje pliki
Krok 2. Kliknij „Udostępnij” w prawym górnym rogu pliku
Następnie otworzy się okno Udostępnij.
Jeśli korzystasz z Dysku Google, możesz kliknąć plik prawym przyciskiem myszy i wybrać „Udostępnij”. Ta opcja nie jest dostępna w Dokumentach Google
Krok 3. Dodaj osoby, z którymi chcesz się dzielić
Możesz wpisać ich imię i nazwisko z Kontaktów Google lub adres e-mail, aby uzyskać dostęp do pliku. Jeśli odbiorca nie jest użytkownikiem Dokumentów Google, zostanie zaproszony do utworzenia bezpłatnego konta przed uzyskaniem dostępu do pliku.
Możesz dodać notatki do zaproszenia do edycji
Krok 4. Zdefiniuj ustawienia uprawnień dostępu dla każdej dodanej osoby
Domyślnie te osoby, które dodajesz, mogą edytować zawartość pliku. Możesz jednak zmienić uprawnienia każdej osoby na „Może komentować” lub „Może wyświetlać”.
Użytkownicy, którzy mogą komentować, mogą jedynie zostawiać notatki w pliku bez wprowadzania jakichkolwiek zmian. Tymczasem użytkownicy, którzy mogą przeglądać, mogą go tylko otwierać, nie mogą zostawiać komentarzy ani wprowadzać innych zmian
Krok 5. Po zakończeniu dodawania kliknij „Gotowe”
E-maile będą wysyłane do osób, które dodałeś. Mogą kliknąć link do pliku w e-mailu lub znaleźć go w sekcji „Udostępnione dla mnie” na Dysku Google.
Metoda 2 z 2: Publiczne udostępnianie plików
Krok 1. Zdecyduj, czy chcesz wyświetlić plik publicznie
Czasami możesz chcieć, aby Twoje pliki były bardziej dostępne dla wszystkich. Możesz dać każdemu link dostępu i otworzyć plik.
Możesz ustawić limity edycji dla anonimowych użytkowników
Krok 2. Otwórz plik, który chcesz udostępnić, a następnie kliknij „Udostępnij” w prawym górnym rogu
Następnie otworzy się okno udostępniania.
Krok 3. Kliknij opcję „Zaawansowane”
Klikając „Zaawansowane”, okno udostępniania powiększy się z wieloma dostępnymi opcjami. Znajdziesz tam również bezpośredni link do swoich plików.
Krok 4. Kliknij „Zmień” obok „Prywatny”, aby ustawić, kto może uzyskać dostęp do pliku
Istnieją trzy opcje udostępniania linku innym osobom:
- Włączone – publiczne w internecie: Każdy może uzyskać dostęp do pliku, nawet jeśli nie ma do niego linku. Wyszukiwarki mogą wyświetlać pliki w wynikach wyszukiwania. W takim przypadku konto Google nie jest wymagane.
- Włączone – każda osoba mająca link: każdy, kto odwiedzi link, może uzyskać dostęp do pliku, nie jest wymagane konto Google.
- Wyłączone – określone osoby – Ta opcja ma na celu przywrócenie pliku do ustawień udostępniania, które są specyficzne dla określonych osób (patrz poprzednia sekcja).
Krok 5. Ustaw uprawnienia
Jeśli wybrałeś "Włączone", możesz określić poziom uprawnień do edycji dla anonimowych odwiedzających. Jeśli nie chcesz, aby inne osoby wprowadzały zmiany, wybierz opcję „Może wyświetlać” z menu „Dostęp”.
Ponieważ udostępniasz plik osobom, które mają łącze, większość osób otwierających plik zostanie zalogowana anonimowo. Nie możesz śledzić zmian, jakie wprowadzają w Twoich plikach
Krok 6. Określ, kto może dodawać więcej osób lub zmieniać uprawnienia
Domyślnie redaktorzy mogą dodawać osoby do listy redaktorów i zmieniać uprawnienia innych użytkowników. Możesz zablokować swoje pliki, klikając „Tylko właściciel”.
- Kliknij „Zmień” u dołu okna „Udostępnianie”, aby określić, kto może dodawać osoby i zmieniać uprawnienia.
- Tylko właściciel pliku może usunąć cały plik.
Krok 7. Udostępnij swój link
Link znajduje się u góry okna „Udostępnianie”. Każda osoba mająca link może uzyskać dostęp do Twoich plików. Możesz udostępnić swój link za pośrednictwem poczty e-mail, wiadomości tekstowej, SMS-a itp.
Możesz również skorzystać z usługi, aby skrócić link (URL), gdy chcesz tweetować na Twitterze lub po prostu, aby link był bardziej zwięzły
Porady
- Nie możesz udostępniać plików, których nie jesteś właścicielem. Pierwotny właściciel ustawił zezwolenie.
- Powyższe kroki można również zastosować, gdy chcesz udostępniać inne typy plików na Dysku Google, takie jak Arkusze i Prezentacje.
