Czy twoje dni są jak ściganie się z czasem? Jeśli tak, możesz być przytłoczony i zastanawiać się, jak mógłbyś to wszystko zrobić? A może utknąłeś w rutynie i masz dość sposobu, w jaki robisz swój dzień. Bez względu na powód, naucz się być bardziej wydajnym z czasem, zarządzaj stosami pracy lub zajęć szkolnych i ciesz się czasem, który masz.
Krok
Metoda 1 z 2: Ocena czasu
Krok 1. Zdecyduj, jak wykorzystać swój czas
Jest na to wiele sposobów. Prowadź pamiętnik lub dziennik przez kilka dni albo utwórz wykres, który ilustruje, jak wykorzystasz swój czas. Rejestruj wszystkie czynności, które wymagają czasu: spanie, praca, jedzenie, praca domowa, szkoła itp.
Bądź ze sobą szczery. Ten wykres pokaże Ci najlepszy sposób na zarządzanie czasem, zwłaszcza jeśli czujesz się sfrustrowany, że zmarnowałeś zbyt dużo czasu w jednym obszarze swojego życia
Krok 2. Zapisz swoje cele
Teraz, gdy już wiesz, na co spędzasz czas, zadaj sobie teraz pytanie, jak naprawdę chcesz spędzać czas? W szczególności, co chciałbyś zmienić w swojej obecnej rutynie? Jeśli widzisz marnowanie czasu, zacznij od wyznaczenia celów, aby go wypełnić.
Na przykład, jeśli spędzasz kilka godzin odpowiadając na nieistotne e-maile, robiąc dłuższą przerwę lub czekając na coś, postaraj się wypełnić ten wolny czas
Krok 3. Ustal priorytety swoich celów
Nie musisz być zbyt szczegółowy. Po prostu posortuj cele według tego, jak zamierzasz je zrealizować. Postaraj się poświęcić co najmniej 30% swojego tygodniowego czasu na pracę nad celem.
Regularnie oceniaj swoje cele. Po wykonaniu niektórych zadań Twoje priorytety mogą ulec zmianie. Zapraszam do zmiany swoich celów lub planów
Krok 4. Zaplanuj swój czas
Ustal ramy czasowe, którymi możesz zarządzać i napisz listę celów do osiągnięcia. Zrób też osobną listę rzeczy, które chcesz zrobić. Następnie spójrz na swoje cotygodniowe czynności i ustal zadania, które należy wykonać każdego dnia, aby osiągnąć te cele.
Znajdź również czas na rodzinę, relaks lub czas osobisty. Chociaż nie musisz szczegółowo omawiać tego, co zamierzasz zrobić, powinieneś mieć czas na te czynności
Krok 5. Uświadom sobie, że czas jest cenny
Nie pozwól, aby Twój harmonogram wypełnił się działaniami, które nie zbliżają Cię do celu lub nie sprawiają Ci radości. Jeśli coś wydaje się całkowitą stratą czasu, spróbuj go skrócić lub nawet całkowicie pominąć.
Z drugiej strony nie czuj, że wszystko musisz robić sam, bo rezultaty nie będą doskonałe. Musisz nauczyć się ufać innym i delegować odpowiedzialność za wykonanie swojej pracy
Metoda 2 z 2: Efektywne zarządzanie czasem
Krok 1. Zacznij od najważniejszych celów
To może być łatwe do ustalenia, czy coś wielkiego zbliża się do terminu lub wielkie wydarzenie jest tuż za rogiem. Zbierz energię, aby wykonać najważniejsze zadania, zanim przejdziesz do mniej ważnych.
Pracuj nad największymi projektami, gdy masz najwyższy poziom energii. Dla niektórych może to być poranek. Dla innych może to być noc. Znajdź czas, który najbardziej Ci odpowiada i nie marnuj cennej energii
Krok 2. Powiedz nie
Nie czuj się winny za odrzucenie czegoś, czego nie chciałeś zrobić. Poza pracą nie musisz czuć, że zawsze musisz na wszystko odpowiadać. Proste prośby raczej nie będą wielkim problemem, ale mogą się nawarstwiać, pozostawiając Cię przytłoczonym i kuśtykającym, aby osiągnąć swój ostateczny cel. Naucz się mówić „nie” bez poczucia winy.
Nie musisz wyjaśniać ani podawać powodów odmowy. Po prostu powiedz, że nie możesz, bo nie chcesz
Krok 3. Mądrze wykonuj wiele zadań
Chociaż wykonywanie wielu zadań naraz wydaje się skutecznym sposobem na zarządzanie czasem, w rzeczywistości naprawdę trudno jest zrobić to dobrze. Wykonuj podwójny obowiązek dla rodzaju pracy, która nie wymaga koncentracji umysłu (pranie, zmywanie naczyń, gotowanie itp.). Nie próbuj pisać notatek podczas czytania artykułów i rozmawiania przez telefon. Innymi słowy, pozwól swojemu umysłowi skupić się na jednym zadaniu na raz, zwłaszcza gdy jesteś w najlepszej formie.
Na przykład, nie odkładaj odrabiania lekcji, więc nie rób tego do 2 w nocy, kiedy powinieneś spać. Jeśli uważasz, że optymalny czas do pracy to 16-17, zaplanuj pracę w tym czasie
Krok 4. Musisz być zawsze dostępny
Nie bądź nieprzygotowany na spotkanie, termin lub termin. Jeśli jesteś przygotowany i masz wszystko zaplanowane w harmonogramie dziennym, plan zmaterializuje się bardziej dojrzale niż plan realizowany pod wpływem chwili.
Kiedy planujesz wydarzenie, oszacuj, jak długo to potrwa. Jeśli okaże się, że trwa to dłużej, natychmiast odwołaj wydarzenie lub umów się na inny termin
Krok 5. Deleguj swoje zadania lub poproś kogoś o pomoc
Może masz zbyt wiele celów lub zadań, nad którymi możesz pracować. Spróbuj przekazać obowiązki współpracownikom lub rodzinie. W ten sposób Twój cenny czas będzie wolny i może być wykorzystany na pracę nad innymi projektami lub relaks.
Z pomocą oznacza to, że są inne osoby, które również mogą monitorować realizację Twoich zadań. W ten sposób możesz skupić się na wykonywanej pracy, podczas gdy oni wykonują powierzone im zadania. Podziękuj im i powiedz, że nie udałoby ci się bez ich pomocy
Krok 6. Pozbądź się zakłóceń
Jest to bardzo trudne do zrobienia. Jeśli masz problemy z załatwieniem spraw, spróbuj wyłączyć telefon, wylogować się ze wszystkich serwisów społecznościowych, wyłączyć telewizor i udać się w ciche miejsce. Przekonasz się, że skupienie się tylko na jednym zadaniu sprawi, że Twoja wydajność będzie bardziej wydajna.
Wyraźna przestrzeń wizualna do pracy. Może to być biurko, biuro lub pokój w domu. Posprzątany pokój pozwoli Ci się lepiej skoncentrować
Krok 7. Nagradzaj siebie
Jeśli udało Ci się już osiągnąć niektóre ze swoich celów lub możesz bardziej skupić się na zadaniu, przyznaj sobie niewielką nagrodę. Ta nagroda może być czymś tak prostym, jak zrobienie sobie przerwy w ciągu dnia, wyjście z przyjaciółmi lub dłuższa drzemka rano.
