Nie ma znaczenia, czy jesteś młodą osobą, która nigdy nie faksowała, czy starą osobą, która zapomniała, jak faksować, w końcu możesz potrzebować wiedzieć, jak faksować. Pamiętaj, że istnieje wiele odmian faksów, więc zapoznaj się z instrukcją obsługi faksu lub jeśli ją posiadasz. Aby korzystać z większości faksów, należy wprowadzić certyfikat, wybrać numer faksu i wysłać go.
Krok
Metoda 1 z 2: Przed wysłaniem faksu
Krok 1. Zrób certyfikat
Faksy są często współdzielone przez biuro lub przez kilka osób w biurze. Ponieważ każdy może zobaczyć faksy wysyłane do faksu, dobrym pomysłem jest dołączenie oświadczenia pod przysięgą, aby faksy trafiły we właściwe ręce.
Ten certyfikat zawiera takie informacje, jak imię i nazwisko odbiorcy, treść faksu i liczba stron faksu. List powinien również zawierać informacje o nadawcy, takie jak imię i nazwisko oraz numer faksu, aby odbiorca wiedział, kto wysłał faks i mógł w razie potrzeby odpowiedzieć
Krok 2. Wybierz numer faksu
Następnie musisz wybrać numer faksu, tak jak wybierasz numer telefonu. W większości nowych faksów nie musisz wprowadzać numeru kierunkowego, jeśli wybierasz numer lokalny, ale jeśli wybierasz numer DLD, nadal będziesz musiał wprowadzić numer kierunkowy. Niektóre typy faksów nadal wymagają podania numeru kierunkowego, niezależnie od lokalizacji numeru. Sprawdź lub poproś o informacje na temat swojego faksu.
- Kod kraju (1 dla numerów telefonu i faksu w Stanach Zjednoczonych) również czasami musi być wprowadzony przed numerem lokalnym, ale tylko wtedy, gdy wymagany jest numer kierunkowy. Numer kierunkowy kraju jest prawie zawsze wymagany do wykonywania połączeń międzymiastowych.
- Często będziesz musiał również wybrać 9 przed wybraniem numeru zamiejscowego. Sprawdź dane techniczne swojego faksu lub poproś o informacje o urządzeniu.
- Upewnij się, że numer, pod który dzwonisz, to numer faksu, a nie numer telefonu osoby, do której wysyłasz faks. Czasami numery telefonu i faksu są napisane obok siebie na wizytówkach i można łatwo odczytać błędny numer.
Krok 3. Określ metodę wprowadzania papieru
Podczas ładowania materiałów wysyłanych do faksu należy wkładać je we właściwym kierunku. Twój papier zostanie zeskanowany, więc jeśli papier jest skierowany w niewłaściwą stronę, zeskanowany zostanie tylko tył kartki, a faks będzie pusty. Przed wysłaniem faksu upewnij się, że papier jest zwrócony we właściwym kierunku.
-
Różne faksy, różne sposoby ładowania papieru. Na szczęście każdy faks ma etykietę z prawidłowym kierunkiem wkładania papieru. W pobliżu miejsca, w którym trzymasz papier, poszukaj symbolu papieru ze złożoną krawędzią. W tym symbolu zobaczysz, że jedna strona ma linię, a druga strona jest pusta.
- Jeśli zagięty róg jest wyłożony, papier należy załadować do faksu pustym arkuszem skierowanym do siebie.
- Jeśli zagięty róg nie jest wyłożony, papier należy załadować do faksu zawartością skierowaną do siebie.
Krok 4. Wyślij faks na odpowiednim papierze
Faksy działają najlepiej z papierem o standardowym rozmiarze. Wysyłanie papieru o niestandardowym rozmiarze może nie działać lub może „uwięzić” faks. Jeśli potrzebujesz wysłać coś w niestandardowym rozmiarze, zrób kserokopię pliku i wyślij kserokopię.
Najpopularniejszym rozmiarem papieru do faksów i drukarek jest A4 lub amerykańskie artykuły papiernicze
Metoda 2 z 2: Wysyłanie faksu
Krok 1. Użyj faksu do wysłania faksu
Po wykonaniu wszystkich powyższych kroków możesz wysłać faks. Załaduj papier poprawnie, wprowadź numer i możesz nacisnąć przycisk wysyłania. Ten przycisk to duży przycisk z wyraźną etykietą. Gratulacje, wysłałeś swój faks!
Zauważysz, że po naciśnięciu przycisku wysyłania faks wyda sygnały dźwiękowe i inne dźwięki. Ten dźwięk jest normalny i wskazuje, że faks komunikuje się z innym urządzeniem. Po wysłaniu faksu zwykle po kilku minutach usłyszysz długi, wyraźny sygnał dźwiękowy. Jeśli faks ma problemy i nie jest wysyłany, sygnał dźwiękowy będzie przerażający. Jeśli usłyszysz przerażający dźwięk, sprawdź faks pod kątem problemu
Krok 2. Użyj Internetu, aby wysłać faks
Możesz również skorzystać z Internetu, aby wysłać materiały do faksu. Istnieje wiele metod, z których możesz skorzystać, ale większość z nich kosztuje. Jednak te opłaty mogą być mądrą inwestycją, jeśli nie wysyłasz faksów zbyt często i nie chcesz kupować faksu ani zajmować się usługami takimi jak FedEx.
- PamFax to doskonała usługa faksu dla Skype'a. Jednak ten program pobiera niewielką opłatę.
- HelloFax to usługa integrująca się z Dyskiem Google, która umożliwia faksowanie dokumentów Google. Możesz wysłać wiele faksów za darmo, zanim zostanie naliczona opłata.
Krok 3. Użyj poczty e-mail, aby wysłać faks
W zależności od numeru, z którego przesyłasz faks, możesz wysłać wiadomość e-mail do faksu bez dodatkowych kosztów. Należy jednak pamiętać, że ta metoda może być używana tylko z niektórymi numerami faksów i umożliwia wysyłanie tylko ograniczonych informacji.
- Możesz sprawdzić, czy docelowy numer faksu jest dołączony online.
- Użyj tej formuły, aby utworzyć adres docelowy faksu: „remote-printer. [email protected]”
- Usuń cudzysłowy, zastępując liczby numerem faksu (w tym numerem kierunkowym i kodem kraju), „'Pierwszy” i „Ostatni” imieniem i nazwiskiem osoby, do której faksujesz.
- Pamiętaj, że na faksie pojawi się tylko tekst w polu tekstowym. Za pomocą tej metody nie można dołączać plików PDF ani innych materiałów.
Porady
- Zawsze wprowadzaj pełny numer, w tym numer kierunkowy i numer 1 w przypadku faksów zamiejscowych.
- Większość faksów posiada przewodnik. Przeczytaj przewodnik.
