Podczas wysyłania listu na skrzynkę pocztową lub skrytkę pocztową główną różnicą jest to, że wpisujesz konkretny numer skrytki pocztowej zamiast zwykłego adresu. Zacznij od wpisania imienia i nazwiska odbiorcy w pierwszym wierszu, a następnie nazwy firmy lub firmy, którą reprezentuje, jeśli taka istnieje. Wpisz poniżej numer skrytki pocztowej, a następnie miasto, region i kod pocztowy. Aby zapewnić szybką i dokładną dostawę, upewnij się, że format adresu jest zgodny z wytycznymi opisanymi przez pocztę w Twojej okolicy.
Krok
Część 1 z 2: Wysyłanie listów lub paczek
Krok 1. Zacznij wpisywać adres do wysyłki na środku koperty
Nazwisko i adres osoby lub podmiotu, do którego adresowany jest list, muszą być napisane z przodu i na środku. Umieszczenie tej ważnej informacji w oczywistym miejscu ułatwi sortowanie i wysłanie listu.
Jeśli adres wysyłki jest niejasny lub wpisany w niewłaściwym miejscu, przesyłka może zostać niewłaściwie obsłużona
Krok 2. Wpisz imię i nazwisko odbiorcy w pierwszym wierszu
W większości sytuacji to wystarczy, aby list trafił we właściwe ręce. Możesz również wpisać środkowy inicjał imienia osoby, jeśli ją znasz. Jeśli istnieje niejasność co do tego, do kogo jest adresowany list, najlepiej użyć pełnego imienia i nazwiska.
- Listy adresowane do „Jana Aleksandra Smitha” rzadziej trafiają do niewłaściwej osoby niż listy adresowane do „Jana Smitha”.
- Aby być jak najdokładniejszym, wprowadź tożsamość odbiorcy wraz z oficjalnym tytułem, na przykład „Mrs.”, „Dr.” lub „Jr.”, jeśli to konieczne.
Krok 3. Zapisz nazwę firmy lub organizacji
Jeśli wysyłasz list do przedstawiciela grupy, nazwę tej grupy należy wpisać po nazwisku osoby. Na przykład pierwsze 2 wiersze adresu pocztowego wysłanego do podmiotu gospodarczego powinny wyglądać mniej więcej tak: „John A. Smith/ACME Innovations Inc.”
Nie ma potrzeby wprowadzania żadnych dodatkowych informacji identyfikujących, takich jak oficjalny tytuł osoby lub opis stanowiska
Krok 4. Wprowadź numer skrytki pocztowej
Adresy skrzynek pocztowych zawsze zaczynają się od słów „PO Box”, po których następuje indywidualny numer skrzynki, zwykle 2-5 cyfr. United States Postal Service wymaga od nadawców, aby nie umieszczali znaków interpunkcyjnych podczas wpisywania adresu skrytki pocztowej. Na przykład wpisz „PO Box”, a nie „P. O. Pudła."
- Wiele firm (i niektóre osoby fizyczne) otrzymuje pocztę w skrzynce pocztowej zamiast na zwykłe adresy, co oznacza, że wystarczy wysyłać pocztę na jeden adres, a nie na oba.
- Sposób działania skrytki pocztowej jest nieco inny w każdym kraju. W rezultacie opcje wysyłki z tym samym numerem mogą nie być dostępne w przypadku wysyłania listów lub paczek za granicę.
Krok 5. Dodaj miasto, region i kod pocztowy w ostatnim wierszu
Na koniec dokładnie opisz obszar, w którym list ma zostać wysłany. Oddziel miasta i regiony lub prowincje przecinkami oraz podaj odległość między regionami i kodami pocztowymi. Na niektórych obszarach, takich jak Francja i niektóre obszary Kanady, kod pocztowy może być umieszczony przed nazwą miasta.
- Użyj dwuliterowego skrótu dla stanu lub terytorium zgodnie z przepisami dotyczącymi urzędów pocztowych, np. „Los Angeles, CA” lub „Nowy Jork, NY”.
- Jeśli chcesz wysłać list na adres międzynarodowy, wpisz nazwę kraju w wierszu tuż pod nazwą miasta i kodem pocztowym.
Część 2 z 2: Uzupełnij wymagane informacje o wysyłce
Krok 1. Znajdź nieznany numer skrytki pocztowej
Fizyczny adres osoby lub podmiotu, do którego chcesz napisać, możesz znaleźć, wykonując szybkie wyszukiwanie w Internecie. Adres może być również wydrukowany gdzieś na opakowaniu zakupionej paczki. Adres zostanie wyświetlony tak, jak powinien być napisany na liście. Więc jeśli masz wątpliwości, po prostu skopiuj go dokładnie tak, jak się wydaje.
- Jeśli wysyłasz list w odpowiedzi, numer skrytki pocztowej znajdziesz w pierwszym lub drugim wierszu adresu zwrotnego w lewym górnym rogu koperty.
- Skontaktuj się z usługami katalogowymi lub prześlij formularz wniosku o wolność informacji (FOIA) w celu uzyskania numeru skrytki pocztowej, która nie jest wymieniona publicznie.
Krok 2. Używaj łatwego do odczytania pisma
Kiedy skończysz wpisywać adres na liście, zwróć uwagę na swój charakter pisma i upewnij się, że jest czytelny. Pamiętaj, że Twoja poczta jest obsługiwana, sortowana i wysyłana przez kogoś innego, kto powinien być w stanie ją przeczytać w jednej chwili.
- Zawsze używaj drukowanych liter do zapisywania informacji. Kursywne i inne piękne litery mogą być trudne do zrozumienia.
- Pisanie wielkimi literami może być pomocne, jeśli Twoje pismo odręczne wygląda na pospieszne lub niechlujne.
- Jeśli nie masz pewności, czy adres będzie łatwy do odczytania dla obcego oka, na wszelki wypadek przepisz go, używając nowej koperty.
Krok 3. Zapisz adres zwrotny
Wpisz swój adres w lewym górnym rogu koperty lub paczki. Adres zwrotny musi mieć taki sam rozmiar jak adres docelowy lub nieco mniejszy. W przeciwnym razie może zostać błędnie zinterpretowany jako adres docelowy.
Zapisz adres, pod którym najłatwiej się do Ciebie dostać
Krok 4. Umieść pieczęć
Wklej opłacony z góry znaczek wysyłkowy lub etykietę w prawym górnym rogu, aby zapłacić za wysyłkę. Upewnij się, że pieczęć lub etykieta nie zakrywa obu adresów ani żadnych informacji o wysyłce.
- Skorzystaj z kalkulatora opłat pocztowych, aby obliczyć koszty wysyłki lub poproś o pomoc urzędnika.
- Poczta międzynarodowa może również wymagać dodatkowej opłaty pocztowej lub specjalnych formularzy. Ten formularz należy wypełnić i przesłać online przed wysłaniem paczki.
Krok 5. Sprawdź, czy nie ma błędów
Przed wysłaniem listu przejrzyj zapisane informacje i upewnij się, że są poprawne. Bardzo ważne jest, aby upewnić się, że dane liczbowe są poprawne. Gdy będziesz zadowolony z listu, włóż go do skrzynki pocztowej lub zanieś na pocztę w celu dostarczenia.
Kurier dostawy może zrozumieć, co masz na myśli, jeśli popełnisz błąd typograficzny, taki jak „Indianapolis, IN”, ale jeśli numer skrytki pocztowej lub kod pocztowy jest nieprawidłowy, list może zostać wysłany w inne miejsce lub w ogóle nie zostać dostarczony
Porady
- Napisz adres odbiorcy za pomocą długopisu lub trwałego markera ciemnym atramentem. Unikaj używania ołówka.
- Utrzymuj pismo o jednakowym rozmiarze, aby informacje na kopercie nie wyglądały na zagracone.
