List motywacyjny to list motywacyjny do ubiegania się o pracę, który zawiera krótką opowieść o Tobie i Twojej pracy. Twój list motywacyjny powinien być krótki i zindywidualizowany, abyś mógł zbudować więź między tobą a firmą i pracą, którą chcesz. Sposób, w jaki piszesz list motywacyjny, zależy od Twojego stylu komunikacji, na przykład styl pisania formalnego e-maila z pewnością znacznie różni się od stylu pisania zwykłego listu.
Krok
Metoda 1 z 3: Tworzenie tradycyjnego listu motywacyjnego (pocztą)
Krok 1. Upewnij się, że zostaniesz poproszony o przesłanie listu motywacyjnego pocztą
Ponieważ większość ofert pracy jest obecnie ogłaszanych online, większość listów motywacyjnych jest wysyłana pocztą elektroniczną. Jeśli zostaniesz poproszony o aplikowanie o pracę pocztą, firma, która o to prosi, zwykle jest bardziej konwencjonalna lub stanowisko oferowane przez firmę jest wysokiej pozycji.
Krok 2. Napisz list motywacyjny na profesjonalnym papierze firmowym (jeśli taki posiadasz)
Jeśli nie masz papieru firmowego, możesz nie wykonywać tego kroku. Jeśli obecnie pracujesz jako konsultant lub składasz ofertę umowy o pracę, musisz mieć papier firmowy.
Krok 3. Wpisz datę napisania listu motywacyjnego w prawym górnym lub lewym górnym rogu strony
Krok 4. Dołącz również nazwę działu firmy i adres firmy
Pismo musi być zgodne ze standardowym formatem pisma urzędowego.
Krok 5. Poszukaj wcześniej informacji o osobie, która przeczyta Twój list motywacyjny
Zanim napiszesz „Drogi. Menedżer personelu:”, najpierw spójrz na e-maile, witryny firmowe i oferty pracy, aby sprawdzić nazwisko osoby odpowiedzialnej za proces rekrutacji.
- Twoja dbałość o szczegóły i indywidualne wrażenie, jakie wywierasz na powitaniu, mogą mieć duże znaczenie wśród setek listów motywacyjnych, które brzmią „Do interesariuszy:”
- Jeśli nie możesz znaleźć nazwiska osoby odpowiedzialnej za proces rekrutacji, po prostu napisz „Kochanie. Head of Department…” z nazwą działu zgodnie ze stanowiskiem, o które się ubiegasz.
- Jeśli nie możesz znaleźć nazwy działu, możesz napisać „Kochanie. Reżyser” lub „Drogi. Kierownik personelu".
- Skorzystaj z LinkedIn, aby znaleźć nazwisko kierownika personelu.
Krok 6. W zdaniu otwierającym wskaż nazwisko personelu, który udzielił Ci rekomendacji lub informacji o wolnych stanowiskach pracy
Takie zdanie otwierające jest dobrym zdaniem otwierającym, które można zastosować do wszystkich listów motywacyjnych, ponieważ może zbudować więź między Tobą a firmą.
- Na przykład: „Napisałem list motywacyjny do tej firmy z rekomendacji udzielonej przez Pana xxx w sprawie stanowiska dyrektora generalnego w EnviroRent”.
- Jeśli nie znasz żadnego z pracowników firmy, której szukasz, zrób rozeznanie, aby znaleźć inne (typowe) zdanie otwierające w porównaniu do pozostałych. Kolejną opcją, którą możesz wybrać, jest napisanie o swoim podziwie dla ostatniego wykładu/wykładu, jaki wygłosiła firma, pracy lub inicjatywy, którą wykonała firma, która Cię przyciągnęła.
- Jeśli masz aktywne stowarzyszenie absolwentów, użyj go, aby znaleźć powiązania z kimś i poprosić znajomych ze studiów o referencje.
Krok 7. Napisz list motywacyjny w standardowym formacie 4 akapitów
Po napisaniu pierwszych zdań, napisz podsumowanie swojej kariery w 1 lub 2 zdaniach. Następnie zapisz osiągnięcia, które osiągnąłeś w następnym akapicie, a następnie akapit wyjaśniający, w jaki sposób można się z tobą później skontaktować.
Krok 8. Zakończ słowami „Z poważaniem” przed podpisaniem
Dołącz również informacje kontaktowe pod swoim podpisem.
Metoda 2 z 3: Tworzenie listu motywacyjnego przez e-mail
Krok 1. Podkreśl każde słowo, które może być słowem kluczowym w opisie stanowiska
Możesz także zapisać inne słowa kluczowe, których możesz użyć, aby ubiegać się o stanowisko. Duże firmy zwykle używają robota indeksującego słów kluczowych (programu, który pozwala im na szybkie przeszukiwanie wszystkich stron internetowych w poszukiwaniu danych, których szukają) do sortowania setek tysięcy CV, więc upewnij się, że zawarłeś kilka terminów, które są bezpośrednio związane z poszukiwanym stanowiskiem pracy.
Ale upewnij się, że nie kopiujesz słów kluczowych bezpośrednio z opisu stanowiska. Zawsze wymyślaj koncepcje własnymi słowami
Krok 2. Wypełnij temat wiadomości e-mail
Opisz siebie i pracę.
- Przykład: „Doskonały menedżer sprzedaży szuka stanowiska dyrektora generalnego”.
- Jeśli nie czujesz się komfortowo opisując siebie, możesz zamiast tego wypełnić to stanowisko.
Krok 3. Pomiń wpisywanie daty i adresu firmy
List można od razu rozpocząć od powitania.
Krok 4. Napisz „Kochanie” i nazwisko kierownika personelu, a następnie przecinek
Poświęć trochę czasu na wyszukanie informacji o danej osobie w ofertach pracy, na stronach firmowych lub na LinkedIn.
- Użyj słowa Pan/Pani, jeśli nie jesteś pewien swojej płci lub stanu cywilnego. W razie wątpliwości można podać tylko imię i nazwisko zainteresowanej osoby.
- Jeśli nie możesz znaleźć nazwiska osoby, możesz zapisać nazwę działu lub po prostu napisać „Kochanie. Kierownik personelu."
Krok 5. Rozpocznij pierwszy akapit od wymienienia nazwiska osoby, która udzieliła Ci informacji o wakacie w firmie
Podobnie jak w oficjalnym liście motywacyjnym, jeśli nie masz żadnych powiązań, możesz podać powody, dla których jesteś zainteresowany pracą w firmie.
Krok 6. W drugim akapicie podsumuj swoją historię kariery
Potem następują osiągnięcia, które osiągnąłeś. Dołącz tylko listę osiągnięć, które są bezpośrednio związane z treścią listu motywacyjnego i stanowiskiem pracy, o które się ubiegasz.
Krok 7. Zakończ list motywacyjny zdaniem, które mówi, kiedy można się z Tobą skontaktować
Następnie napisz „Z poważaniem”, a następnie swoje pełne imię i nazwisko.
Upewnij się, że informacje kontaktowe znajdują się pod podpisem
Krok 8. Dołącz swoje CV
Aby uniknąć problemu przypadkowego naciśnięcia przycisku „Wyślij”, zakończ, popraw i najpierw wypełnij temat e-maila, zanim wpiszesz adres e-mail kierownika personelu w wierszu Do.
Krok 9. Prześlij swój list motywacyjny za pośrednictwem profesjonalnego e-maila, a nie osobistego
Możesz wybrać Gmail zamiast Hotmail lub Yahoo. Ale jeśli wysyłasz e-maile z osobistej witryny lub z programu Outlook, zdecydowanie lepiej.
Metoda 3 z 3: Wskazówki dotyczące pisania ogólnego listu motywacyjnego
Krok 1. Pamiętaj, że im większa firma, tym krótszy będzie Twój list motywacyjny
Jeśli nie poproszą Cię o umieszczenie konkretnych informacji w liście motywacyjnym, możesz skrócić list motywacyjny z 4 akapitów do zaledwie 2 akapitów, aby zwiększyć szanse, że Twój list motywacyjny zostanie przeczytany przez osobę zainteresowaną.
Krok 2. Sprawdź swój list motywacyjny co najmniej 5 razy
Poproś kogoś, aby się z Tobą skontaktował, zanim prześlesz list motywacyjny. Nie należy polegać na funkcji sprawdzania pisowni w oprogramowaniu do przetwarzania tekstu lub programach dostarczanych z pocztą e-mail.
Krok 3. Napisz wersję roboczą listu motywacyjnego za pomocą programu Rich Text Format (RTF), takiego jak Text Edit lub Notepad
Program Word pomoże Ci sformatować tekst, dzięki czemu tekst nie zmieni się po skopiowaniu go do programu pocztowego.
Jeśli zdecydujesz się po prostu wyciąć i wkleić (wytnij i wklej), kopia będzie również wyglądać tak, jak została wycięta, a następnie skopiowana z innego tekstu (na przykład w informacjach o pracy). Kolor tekstu, krój pisma i nachylenie czcionki mogą wyglądać inaczej w różnych programach
Krok 4. Naśladuj styl pisania informacji o ofertach pracy, które czytasz
Jeśli styl pisania jest przyjemny, możesz uatrakcyjnić ton listu motywacyjnego. Zawsze bądź ostrożny z pisaniem listu motywacyjnego formalnie, a nie nieformalnie.
Krok 5. Przeczytaj i ponownie przeczytaj informacje o ofercie pracy, aby sprawdzić, czy zawiera ona szczegółowe instrukcje dotyczące listu motywacyjnego
Pracodawcy zawsze przekazują ogólne zasady pisania listu motywacyjnego.
Krok 6. Daj miejsce między akapitami i nie twórz akapitów (ustaw akapity na wcięcie)
Krok 7. Nie zapomnij załączyć CV
Potrzebne rzeczy
- Zakreślacz
- CV
