Istnieje wiele różnych powodów dostarczenia listu intencyjnego (LOI). Ten list jest wymagany w przypadku aplikacji szkolnych, zwłaszcza na studiach podyplomowych i innych przedsiębiorstw, zarówno w celach zawodowych, jak i nie. Ten list jest częścią każdego procesu aplikacyjnego i może być jedną z najważniejszych części tego procesu. LOI pozwala wnioskodawcom wykazać się osobowością i umiejętnościami komunikacyjnymi. Dobry LOI ma charakter informacyjny, naukowy lub profesjonalny i jest przekonujący. Ważne jest, aby pamiętać o celu sporządzania tego LOI, niezależnie od tego, czy chodzi o przyjęcie do szkoły, współpracę biznesową czy zgodę prawną.
Krok
Metoda 1 z 3: Etap przygotowania
Krok 1. Przeczytaj instrukcje
Wszystkie wnioski, propozycje lub procedury wymagające LOI zawierają szczegółowe instrukcje dotyczące tego, jakie informacje są wymagane w piśmie. Sprawdź instrukcje ponownie, zanim zaczniesz pisać LOI.
Odwiedź witrynę docelowej firmy lub szkoły. Wszystkie wymagania muszą być odpowiednio opisane. Jeśli nie możesz znaleźć tego, czego szukasz, natychmiast zadzwoń do miejsca docelowego
Krok 2. Podaj nazwę i adres odbiorcy listu
Szybki telefon do instytucji lub biura biznesowego może zwykle dostarczyć potrzebnych informacji, jeśli nie możesz ich znaleźć w Internecie.
Jeśli Twój list jest adresowany do całego zespołu, bądź jak najbardziej konkretny. Jeśli znasz wszystkie ich imiona, świetnie! Wpisz wszystko. Twoje odkrycie imion wszystkich z nich będzie imponujące
Krok 3. Rób notatki
Zapisz wszystko, co chcesz zawrzeć w LOI, na przykład dane osobowe, dotychczasowe osiągnięcia i osiągnięcia, zdobyte nagrody, pokonane wyzwania i sukcesy, z których jesteś najbardziej dumny. Zapisz, co chcesz robić w szkole, w biznesie lub z tym, co osiągniesz w programie.
LOI jest ogólnie szerszy niż list motywacyjny, chociaż oba są podobne. LOI nie tylko odnosi się do zarysu nakreślonego w liście motywacyjnym, ale także określa Twoje cele i cele zawodowe, doświadczenie zawodowe, umiejętności przywódcze i unikalne cechy, które odróżniają Cię od reszty
Metoda 2 z 3: Twój list intencyjny
Krok 1. Przedstaw się we wstępie
Ludzie nie bez powodu nazywają ten fragment „wstępem”. Jeśli piszesz LOI dla college'u, zapisz szkołę, którą jesteś zainteresowany i rok zajęć.
-
Jeśli aplikujesz do firmy, podaj dziedzinę kariery lub organizację/dyrektora, z którym chcesz aplikować i na jak długo.
Zaprojektuj swój list. Upewnij się, że Twój LOI jest zaadresowany do instytucji lub organizacji, której konkretnie chcesz. Jeśli jest to list do ukończenia szkoły, wyjaśnij, dlaczego ta szkoła jest dla Ciebie właściwym wyborem. Jeśli jest to propozycja biznesowa, opisz rzeczy, które zrobiłeś, opisując konkretny zestaw umiejętności, który pasowałby do firmy lub organizacji
Krok 2. Zacznij pisać konkretnie
To wtedy twój list staje się coraz lepszy. Musisz wypromować się i wykazać odpowiednią wiedzę do programu. Temu celowi należy poświęcić kilka następnych akapitów.
- Opisz, dlaczego napisałeś list. Opisz, w jaki sposób po raz pierwszy dowiedziałeś się o zamierzonym stażu lub stanowisku i dlaczego byłeś nim zainteresowany. Dlaczego interesuje Cię praca „tam”, a nie tam, gdzie są inni konkurenci.
- Powiedz swoją wiarygodność. Nie bądź nieśmiały! Powiedz czytelnikowi, dlaczego powinien rozważyć Cię do tej szkoły/programu. Użyj przykładów swoich ogólnych lub technicznych umiejętności, wiedzy, doświadczenia (płatnego lub nie), języków i oprogramowania komputerowego, w których jesteś biegły, w odniesieniu do określonej dziedziny. Wszystko to możesz zrobić w formie akapitu lub listy swoich osiągnięć. Bądź konkretny i szczery.
- Powiedz kilka miłych rzeczy o szkole/programie. Chwal czytelnika, ale nie przesadzaj. Opisz, dlaczego uważasz, że stanowisko/stanowisko jest interesujące i jak Twoje umiejętności i zainteresowania pasowałyby do stanowiska.
Krok 3. W sekcji podsumowującej poproś czytelnika o odpowiedź
Określ, czy chcesz zostać wezwany na rozmowę kwalifikacyjną. Upewnij się, że zawierasz wszystkie swoje kontakty w liście, aby można było skontaktować się z Tobą w celu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej.
Być może będziesz musiał sprawdzić kontynuację swojego listu, w zależności od polityki organizacji. To świetnie, gdy wszystkie Twoje zainteresowania są spełnione
Metoda 3 z 3: Po zakończeniu listu
Krok 1. Napisz ostateczną wersję roboczą
Jeśli twoja pierwsza wersja robocza jest trochę nieuporządkowana, zrób notatki i instrukcje, a następnie zapisz drugą wersję roboczą, która jest ostateczną wersją roboczą. Używaj poprawnej gramatyki i pisowni oraz zapisz wszystkie wymagane informacje.
Upewnij się, że przyjrzysz się swojej pracy szczegółowo, ale także dokładnie. Nie tylko słowa, które piszesz, muszą być precyzyjne, zwięzłe i ciągłe, ale także użyty papier musi być odpowiedni. Czy to wydaje się ważne? Czy zresetowanie poprawiłoby sytuację?
Krok 2. Popraw i popraw swoją pracę
Zrób sobie przerwę przed rozpoczęciem korekty – Twój umysł potrzebuje innego bodźca do przetworzenia, aby Twój list nie stał się monotonny. Ponadto musisz znaleźć błędy w liście. Gdy będziesz gotowy, aby zacząć od nowa, przeczytaj LOI i wprowadź niezbędne zmiany, aby upewnić się, że jest łatwy do odczytania i ma sens.
Uważnie przerób korektę, aby uniknąć powtarzających się zdań i aby Twoje pisanie przebiegało naturalnie od akapitu do akapitu. Poproś przyjaciół, kolegów lub rodzinę o ponowne przeczytanie. Nowa perspektywa ujrzy nowe rzeczy
Krok 3. Prześlij LOI
Dołącz również inne wymagane pliki wraz z LOI i wyślij cały pakiet do instytucji na adres..
Jeśli piszesz więcej niż jedną stronę, napisz swoje imię i nazwisko na każdej stronie (małej iw rogu), jeśli w dowolnym momencie strony są rozdzielone
Porady
-
Utrzymuj prosty i rzeczowy styl pisania listów. Unikaj manipulacyjnych słów, przesadzonych pięknych słów. Używaj aktywnych, precyzyjnych i zwięzłych zdań.
LOI można również nazwać listem motywacyjnym, osobistym oświadczeniem lub oświadczeniem o celu
- Domyślny rozmiar czcionki to 12. Nadal używaj Times New Roman lub Arial.
- Zachowaj krój pisma jeden lub dwa z podwójnymi odstępami, chyba że wymagane są określone słowa lub strony.
