Jak utworzyć plik PDF do wypełnienia (z obrazami)

2024 Autor: Jason Gerald | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2024-01-15 08:21

Formularze PDF z możliwością wypełniania są zwykle używane zamiast oficjalnych drukowanych dokumentów w celu spełnienia ważnych wymagań w Internecie. Możesz tworzyć formularze z większości typów dokumentów, w tym zeskanowanych dokumentów papierowych, nieinteraktywnych formularzy PDF, arkuszy kalkulacyjnych i dokumentów programu Word. Ten wikiHow uczy, jak utworzyć formularz PDF do wypełnienia z dowolnego dokumentu za pomocą programu Adobe Acrobat Pro.

Krok

Część 1 z 3: Tworzenie formularzy z dokumentów

Krok 1. Otwórz Adobe Acrobat DC na komputerze

Adobe Acrobat DC to oficjalna aplikacja firmy Adobe z usługą subskrypcji do tworzenia i zarządzania plikami PDF. Obie wersje Standard i Pro umożliwiają tworzenie formularzy PDF z możliwością wypełniania.

• Aby dowiedzieć się, jak uzyskać Adobe Acrobat, wyszukaj i przeczytaj artykuły na temat instalacji Adobe Acrobat.

  

• Adobe Acrobat Pro oferuje bezpłatny okres próbny. Jeśli chcesz spróbować, skorzystaj z tego łącza, aby odwiedzić witrynę Adobe.

  

Krok 2. Kliknij menu Narzędzia

To menu znajduje się w górnej części okna aplikacji.

Krok 3. Kliknij Przygotuj formularz

To fioletowa ikona na środku okna.

Krok 4. Kliknij Wybierz plik

Ta opcja umożliwia importowanie formularzy z innych plików (np. Word, Excel lub niemożliwych do wypełnienia plików PDF) do programu Acrobat.

• Jeśli chcesz zeskanować wydrukowany dokument, kliknij „ Zeskanuj dokument ”, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby zaimportować dokument ze skanera.

  

Krok 5. Wybierz dokument, który chcesz zaimportować

Aby to zrobić, kliknij dwukrotnie nazwę dokumentu.

• Jeśli chcesz wymagać od użytkownika podpisania dokumentu, zaznacz pole obok opcji „Ten dokument wymaga podpisu”.

  

Krok 6. Kliknij Start, aby utworzyć formularz

Wybrany plik zostanie zaimportowany do programu Acrobat. Następnie aplikacja utworzy pola, które można wypełnić na podstawie wyglądu dokumentu. Możesz edytować te kolumny i dodawać nowe w razie potrzeby.

Część 2 z 3: Edycja pól formularza

Krok 1. Kliknij menu Narzędzia i wybierz Przygotuj formularze.

To menu znajduje się u góry ekranu. Wejdziesz w tryb edycji formularza. Po zaimportowaniu formularza możesz edytować istniejące pola, tworzyć nowe pola lub dodawać inne elementy, takie jak menu i listy.

Krok 2. Edytuj istniejące pola tekstowe

Acrobat utworzy kolumny na podstawie układu dokumentu. Lista kolumn jest wyświetlana w prawym okienku, pod nagłówkiem „ Pola”. Oto kilka rzeczy, które można wykonać, aby zmienić pola utworzone przez program:

• Aby zmienić rozmiar kolumny, kliknij kolumnę raz, aż zostanie otoczona wiązaniem, a następnie przeciągnij wiązanie, aż kolumna osiągnie żądany rozmiar.

  

• Aby usunąć kolumnę, kliknij kolumnę raz, aby ją zaznaczyć, a następnie naciśnij klawisz Delete na klawiaturze.

  

• Zobacz krok piąty, aby uzyskać więcej wskazówek dotyczących dostosowywania w edycji kolumn.

Krok 3. Kliknij narzędzie „Pole tekstowe”, aby dodać nową kolumnę

To narzędzie jest oznaczone ikoną litery „T” z kursorem i znajduje się na pasku ikon u góry dokumentu.

• Aby skopiować istniejącą kolumnę, kliknij kolumnę prawym przyciskiem myszy i wybierz „ Kopiuj ”.

  

Krok 4. Kliknij lokalizację, w której chcesz dodać pole tekstowe

Po kliknięciu w wybranym miejscu zostanie dodana kolumna z domyślnym rozmiarem programu. Jeśli chcesz samodzielnie narysować kolumnę, aby określić jej rozmiar, kliknij i przeciągnij kursor, aby ustawić żądany rozmiar. Po umieszczeniu kolumny zostanie wyświetlone żółte pole.

• Aby umieścić skopiowaną kolumnę, kliknij prawym przyciskiem myszy żądany obszar i wybierz „ Pasta ”.

  

Krok 5. Wpisz nazwę kolumny w polu „Nazwa pola”

Ta nazwa ma charakter wyłącznie osobisty i nie będzie wyświetlana w ostatecznej wersji formularza.

• Jeśli istniejące pole jest wymagane przez użytkownika, zaznacz pole obok „Pole wymagane”, pod polem „Nazwa pola”.

  

Krok 6. Kliknij Wszystkie właściwości, aby uzyskać dostęp do narzędzia do edycji kolumn

To nowe okno dialogowe umożliwia edycję widoków kolumn i dodawanie opcji niestandardowych.

Krok 7. Edytuj pola tekstowe

W oknie dialogowym „Właściwości pola tekstowego” kliknij różne karty, aby wyświetlić opcje formatu kolumny.

• Kliknij kartę” Opcje ”, aby dodać funkcje, takie jak sprawdzanie pisowni, dwuwierszowe pisanie i ograniczenia znaków.

  

• Kliknij kartę” Wygląd zewnętrzny ”, aby dostosować opcje koloru i czcionki wpisu.

  

• Kliknij działania ”, aby kolumna mogła wykonywać określone funkcje na podstawie wprowadzonego tekstu/wpisu.

  

• Kliknij Blisko ” po zakończeniu edycji pola tekstowego.

  

Krok 8. Dodaj przyciski, menu i inne opcje

Inne ikony obok narzędzia „Pole tekstowe” u góry dokumentu reprezentują funkcje, które możesz dodać do formularza. Najedź kursorem na każdy inny element wyposażenia, aby zobaczyć, jaki rodzaj funkcji reprezentuje. Istnieje kilka innych funkcji, które możesz dodać:

• Aby dodać listę, kliknij narzędzie pola wyboru lub przycisk radiowy, a następnie wybierz lokalizację, w której chcesz umieścić pole lub przycisk. Możesz kliknąć „ Dodaj kolejny przycisk ”, aby dodać kolejną opcję lub wybierz „ Wszystkie właściwości ”, aby dostosować listę znaków/aspektów.

  

• Aby dodać menu rozwijane, wybierz jedną z opcji menu za pomocą małej strzałki na pasku narzędzi, a następnie dostosuj menu zgodnie z potrzebami.

  

• Aby wymagać od użytkownika dodania swojego podpisu, kliknij ikonę pióra i linię podpisu, a następnie kliknij miejsce, w którym chcesz podpisać.

  

• Aby dodać przycisk, kliknij „ ok ” na pasku narzędzi, umieść go w żądanym miejscu, a następnie kliknij „ Wszystkie właściwości ”, aby dokonać korekty.

  

Część 3 z 3: Zapisywanie i udostępnianie formularzy

Krok 1. Kliknij Podgląd w prawym górnym rogu okna, aby wyświetlić podgląd formularza

Za pomocą tego podglądu możesz wyświetlić podgląd i przetestować dokument.

Krok 2. Kliknij Edytuj, aby powrócić do trybu edycji

Znajduje się w prawym górnym rogu okna programu. Powrócisz do trybu edycji i w razie potrzeby możesz wprowadzić ostateczne zmiany.

Krok 3. Zapisz formularz na komputerze

Kliknij menu” Plik ” w lewym górnym rogu okna i wybierz „ Zapisz jako Następnie określ lokalizację przechowywania plików i kliknij „ Zapisać ”.

W każdej chwili możesz ponownie otworzyć i edytować formularz

Krok 4. Kliknij Rozłóż

Dopóki jesteś w trybie edycji, znajduje się on w prawym dolnym rogu prawego panelu programu Acrobat. Jeśli chcesz wysłać formularz do odbiorcy za pomocą tej funkcji, wyniki wypełnienia formularza zostaną automatycznie zebrane w wybranym przez Ciebie formacie.

• Jeśli nie widzisz opcji „ Rozprowadzać ”, upewnij się, że kliknąłeś przycisk „ Edytować ” najpierw w prawym górnym rogu ekranu, aby powrócić do trybu edycji.
• Na tym etapie możesz zostać poproszony o dokonanie dalszych korekt, w zależności od typu elementu dodawanego do formularza. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, jeśli zostaniesz o to poproszony.

Krok 5. Wybierz sposób otrzymywania wyników formularza

Jeśli chcesz otrzymać wyniki wypełnienia formularza drogą mailową, wybierz opcję „ E-mail Jeśli skonfigurowałeś serwer sieciowy do zbierania wyników, wybierz „ Serwer wewnętrzny ” i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby przypisać serwer.

Krok 6. Kliknij Kontynuuj

Jeśli wyślesz formularz e-mailem, zostaniesz poproszony o podanie dodatkowych informacji.

Krok 7. Wprowadź adres e-mail odbiorcy

Oddziel każdy adres przecinkiem (,). Jeśli nie chcesz jeszcze wysłać formularza komuś innemu, wprowadź swój własny adres e-mail.

Krok 8. Wpisz niestandardową wiadomość, która zostanie wyświetlona w wiadomości e-mail, aby wypełnić formularz

Krok 9. Zdefiniuj preferencje śledzenia

Wybierz opcję „Zbierz nazwę i adres e-mail od odbiorców, aby zapewnić optymalne śledzenie”, jeśli chcesz zobaczyć nazwę i adres e-mail odbiorcy w wiadomości e-mail z odpowiedzią. Możesz również włączyć lub wyłączyć funkcję, która umożliwia odbiorcom przesyłanie formularzy jako anonimowe.

Krok 10. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby przesłać utworzony formularz

Formularz pojawi się w skrzynce odbiorczej odbiorcy jako załącznik do wiadomości e-mail.

Porady

Jeśli odbiorca lub użytkownik zobaczy komunikat o błędzie „Ta operacja nie jest dozwolona” podczas wypełniania formularza, mogą istnieć ukryte obiekty lub czcionki, które nie są osadzone w dokumencie. Dostęp do menu " Plik” > „Właściwości” > „Czcionka ”, aby sprawdzić, czy w dokumencie PDF znajdują się niezamontowane czcionki.