Formularze PDF z możliwością wypełniania są zwykle używane zamiast oficjalnych drukowanych dokumentów w celu spełnienia ważnych wymagań w Internecie. Możesz tworzyć formularze z większości typów dokumentów, w tym zeskanowanych dokumentów papierowych, nieinteraktywnych formularzy PDF, arkuszy kalkulacyjnych i dokumentów programu Word. Ten wikiHow uczy, jak utworzyć formularz PDF do wypełnienia z dowolnego dokumentu za pomocą programu Adobe Acrobat Pro.
Krok
Część 1 z 3: Tworzenie formularzy z dokumentów
Krok 1. Otwórz Adobe Acrobat DC na komputerze
Adobe Acrobat DC to oficjalna aplikacja firmy Adobe z usługą subskrypcji do tworzenia i zarządzania plikami PDF. Obie wersje Standard i Pro umożliwiają tworzenie formularzy PDF z możliwością wypełniania.
-
Aby dowiedzieć się, jak uzyskać Adobe Acrobat, wyszukaj i przeczytaj artykuły na temat instalacji Adobe Acrobat.
Utwórz plik PDF do wypełnienia Krok 1Bullet1 -
Adobe Acrobat Pro oferuje bezpłatny okres próbny. Jeśli chcesz spróbować, skorzystaj z tego łącza, aby odwiedzić witrynę Adobe.
Utwórz plik PDF z możliwością wypełniania Krok 1Bullet2
Krok 2. Kliknij menu Narzędzia
To menu znajduje się w górnej części okna aplikacji.
Krok 3. Kliknij Przygotuj formularz
To fioletowa ikona na środku okna.
Krok 4. Kliknij Wybierz plik
Ta opcja umożliwia importowanie formularzy z innych plików (np. Word, Excel lub niemożliwych do wypełnienia plików PDF) do programu Acrobat.
-
Jeśli chcesz zeskanować wydrukowany dokument, kliknij „ Zeskanuj dokument ”, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby zaimportować dokument ze skanera.
Utwórz plik PDF do wypełnienia Krok 4Bullet1
Krok 5. Wybierz dokument, który chcesz zaimportować
Aby to zrobić, kliknij dwukrotnie nazwę dokumentu.
-
Jeśli chcesz wymagać od użytkownika podpisania dokumentu, zaznacz pole obok opcji „Ten dokument wymaga podpisu”.
Utwórz plik PDF do wypełnienia Krok 5 Bullet1
Krok 6. Kliknij Start, aby utworzyć formularz
Wybrany plik zostanie zaimportowany do programu Acrobat. Następnie aplikacja utworzy pola, które można wypełnić na podstawie wyglądu dokumentu. Możesz edytować te kolumny i dodawać nowe w razie potrzeby.
Część 2 z 3: Edycja pól formularza
Krok 1. Kliknij menu Narzędzia i wybierz Przygotuj formularze.
To menu znajduje się u góry ekranu. Wejdziesz w tryb edycji formularza. Po zaimportowaniu formularza możesz edytować istniejące pola, tworzyć nowe pola lub dodawać inne elementy, takie jak menu i listy.
Krok 2. Edytuj istniejące pola tekstowe
Acrobat utworzy kolumny na podstawie układu dokumentu. Lista kolumn jest wyświetlana w prawym okienku, pod nagłówkiem „ Pola”. Oto kilka rzeczy, które można wykonać, aby zmienić pola utworzone przez program:
-
Aby zmienić rozmiar kolumny, kliknij kolumnę raz, aż zostanie otoczona wiązaniem, a następnie przeciągnij wiązanie, aż kolumna osiągnie żądany rozmiar.
Utwórz plik PDF z możliwością wypełnienia Krok 8Bullet1 -
Aby usunąć kolumnę, kliknij kolumnę raz, aby ją zaznaczyć, a następnie naciśnij klawisz Delete na klawiaturze.
Utwórz plik PDF do wypełnienia Krok 8 Bullet2 - Zobacz krok piąty, aby uzyskać więcej wskazówek dotyczących dostosowywania w edycji kolumn.
Krok 3. Kliknij narzędzie „Pole tekstowe”, aby dodać nową kolumnę
To narzędzie jest oznaczone ikoną litery „T” z kursorem i znajduje się na pasku ikon u góry dokumentu.
-
Aby skopiować istniejącą kolumnę, kliknij kolumnę prawym przyciskiem myszy i wybierz „ Kopiuj ”.
Utwórz plik PDF do wypełnienia Krok 9 Bullet1
Krok 4. Kliknij lokalizację, w której chcesz dodać pole tekstowe
Po kliknięciu w wybranym miejscu zostanie dodana kolumna z domyślnym rozmiarem programu. Jeśli chcesz samodzielnie narysować kolumnę, aby określić jej rozmiar, kliknij i przeciągnij kursor, aby ustawić żądany rozmiar. Po umieszczeniu kolumny zostanie wyświetlone żółte pole.
-
Aby umieścić skopiowaną kolumnę, kliknij prawym przyciskiem myszy żądany obszar i wybierz „ Pasta ”.
Utwórz plik PDF do wypełnienia Krok 10Bullet1
Krok 5. Wpisz nazwę kolumny w polu „Nazwa pola”
Ta nazwa ma charakter wyłącznie osobisty i nie będzie wyświetlana w ostatecznej wersji formularza.
-
Jeśli istniejące pole jest wymagane przez użytkownika, zaznacz pole obok „Pole wymagane”, pod polem „Nazwa pola”.
Utwórz plik PDF z możliwością wypełnienia Krok 11 Bullet1
Krok 6. Kliknij Wszystkie właściwości, aby uzyskać dostęp do narzędzia do edycji kolumn
To nowe okno dialogowe umożliwia edycję widoków kolumn i dodawanie opcji niestandardowych.
Krok 7. Edytuj pola tekstowe
W oknie dialogowym „Właściwości pola tekstowego” kliknij różne karty, aby wyświetlić opcje formatu kolumny.
-
Kliknij kartę” Opcje ”, aby dodać funkcje, takie jak sprawdzanie pisowni, dwuwierszowe pisanie i ograniczenia znaków.
Utwórz plik PDF do wypełnienia Krok 13Bullet1 -
Kliknij kartę” Wygląd zewnętrzny ”, aby dostosować opcje koloru i czcionki wpisu.
Utwórz plik PDF do wypełnienia Krok 13 Bullet2 -
Kliknij działania ”, aby kolumna mogła wykonywać określone funkcje na podstawie wprowadzonego tekstu/wpisu.
Utwórz plik PDF do wypełnienia Krok 13Bullet3 -
Kliknij Blisko ” po zakończeniu edycji pola tekstowego.
Utwórz plik PDF do wypełnienia Krok 13Bullet4
Krok 8. Dodaj przyciski, menu i inne opcje
Inne ikony obok narzędzia „Pole tekstowe” u góry dokumentu reprezentują funkcje, które możesz dodać do formularza. Najedź kursorem na każdy inny element wyposażenia, aby zobaczyć, jaki rodzaj funkcji reprezentuje. Istnieje kilka innych funkcji, które możesz dodać:
-
Aby dodać listę, kliknij narzędzie pola wyboru lub przycisk radiowy, a następnie wybierz lokalizację, w której chcesz umieścić pole lub przycisk. Możesz kliknąć „ Dodaj kolejny przycisk ”, aby dodać kolejną opcję lub wybierz „ Wszystkie właściwości ”, aby dostosować listę znaków/aspektów.
Utwórz plik PDF do wypełnienia Krok 14Bullet1 -
Aby dodać menu rozwijane, wybierz jedną z opcji menu za pomocą małej strzałki na pasku narzędzi, a następnie dostosuj menu zgodnie z potrzebami.
Utwórz plik PDF do wypełnienia Krok 14Bullet2 -
Aby wymagać od użytkownika dodania swojego podpisu, kliknij ikonę pióra i linię podpisu, a następnie kliknij miejsce, w którym chcesz podpisać.
Utwórz plik PDF do wypełnienia Krok 14Bullet3 -
Aby dodać przycisk, kliknij „ ok ” na pasku narzędzi, umieść go w żądanym miejscu, a następnie kliknij „ Wszystkie właściwości ”, aby dokonać korekty.
Utwórz plik PDF do wypełnienia Krok 14Bullet4
Część 3 z 3: Zapisywanie i udostępnianie formularzy
Krok 1. Kliknij Podgląd w prawym górnym rogu okna, aby wyświetlić podgląd formularza
Za pomocą tego podglądu możesz wyświetlić podgląd i przetestować dokument.
Krok 2. Kliknij Edytuj, aby powrócić do trybu edycji
Znajduje się w prawym górnym rogu okna programu. Powrócisz do trybu edycji i w razie potrzeby możesz wprowadzić ostateczne zmiany.
Krok 3. Zapisz formularz na komputerze
Kliknij menu” Plik ” w lewym górnym rogu okna i wybierz „ Zapisz jako Następnie określ lokalizację przechowywania plików i kliknij „ Zapisać ”.
W każdej chwili możesz ponownie otworzyć i edytować formularz
Krok 4. Kliknij Rozłóż
Dopóki jesteś w trybie edycji, znajduje się on w prawym dolnym rogu prawego panelu programu Acrobat. Jeśli chcesz wysłać formularz do odbiorcy za pomocą tej funkcji, wyniki wypełnienia formularza zostaną automatycznie zebrane w wybranym przez Ciebie formacie.
- Jeśli nie widzisz opcji „ Rozprowadzać ”, upewnij się, że kliknąłeś przycisk „ Edytować ” najpierw w prawym górnym rogu ekranu, aby powrócić do trybu edycji.
- Na tym etapie możesz zostać poproszony o dokonanie dalszych korekt, w zależności od typu elementu dodawanego do formularza. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, jeśli zostaniesz o to poproszony.
Krok 5. Wybierz sposób otrzymywania wyników formularza
Jeśli chcesz otrzymać wyniki wypełnienia formularza drogą mailową, wybierz opcję „ E-mail Jeśli skonfigurowałeś serwer sieciowy do zbierania wyników, wybierz „ Serwer wewnętrzny ” i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby przypisać serwer.
Krok 6. Kliknij Kontynuuj
Jeśli wyślesz formularz e-mailem, zostaniesz poproszony o podanie dodatkowych informacji.
Krok 7. Wprowadź adres e-mail odbiorcy
Oddziel każdy adres przecinkiem (,). Jeśli nie chcesz jeszcze wysłać formularza komuś innemu, wprowadź swój własny adres e-mail.
Krok 8. Wpisz niestandardową wiadomość, która zostanie wyświetlona w wiadomości e-mail, aby wypełnić formularz
Krok 9. Zdefiniuj preferencje śledzenia
Wybierz opcję „Zbierz nazwę i adres e-mail od odbiorców, aby zapewnić optymalne śledzenie”, jeśli chcesz zobaczyć nazwę i adres e-mail odbiorcy w wiadomości e-mail z odpowiedzią. Możesz również włączyć lub wyłączyć funkcję, która umożliwia odbiorcom przesyłanie formularzy jako anonimowe.
Krok 10. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby przesłać utworzony formularz
Formularz pojawi się w skrzynce odbiorczej odbiorcy jako załącznik do wiadomości e-mail.
