Pliki CSV lub „wartości oddzielone przecinkami” umożliwiają przechowywanie danych w ustrukturyzowanym formacie tabelarycznym, co jest przydatne, gdy potrzebujesz zarządzać dużymi bazami danych. Pliki CSV można tworzyć za pomocą programu Microsoft Excel, OpenOffice Calc, arkuszy kalkulacyjnych Google i Notatnika.
Krok
Metoda 1 z 2: Korzystanie z programu Microsoft Excel, OpenOffice Calc i arkuszy kalkulacyjnych Google
Krok 1. Otwórz nowy arkusz kalkulacyjny w programie Microsoft Excel, OpenOffice Calc lub Arkusze kalkulacyjne Google
Jeśli chcesz przekonwertować istniejący arkusz kalkulacyjny do formatu CSV, przejdź do kroku czwartego
Krok 2. Wpisz nagłówek każdej kolumny lub nazwę w polach w wierszu 1 u góry arkusza roboczego
Na przykład, jeśli chcesz wprowadzić dane dotyczące sprzedanych towarów, wpisz „Nazwa towaru” w polu A1, „Cena towaru” w polu B1, „Opis towaru” w polu C1 i tak dalej.
Krok 3. W razie potrzeby wprowadź dane w arkuszu kalkulacyjnym pod każdą kolumną
W przykładzie opisanym w drugim kroku wpisz nazwę towaru w polu A2, cenę towaru w polu B2 oraz opis towaru w polu C2.
Krok 4. Kliknij menu „Plik” i wybierz „Zapisz jako” po wprowadzeniu wszystkich danych w arkuszu kalkulacyjnym
Jeśli korzystasz z Arkuszy Google, możesz wybrać opcję „ Plik > Pobierz jako”.
Krok 5. Wybierz „CSV” z menu rozwijanego „Zapisz jako typ”
Krok 6. Wpisz nazwę pliku CSV, a następnie wybierz „Zapisz”
Utworzyłeś teraz plik CSV, a przecinek zostanie automatycznie dodany do pliku, aby oddzielić każdą kolumnę.
Metoda 2 z 2: Korzystanie z Notatnika
Krok 1. Uruchom Notatnik i wpisz nazwy kolumn oddzielone przecinkami w pierwszym wierszu
Na przykład, jeśli chcesz wprowadzić dane dla towarów przeznaczonych do sprzedaży, wpisz w pierwszej linii dokumentu następujący wpis: „nazwa, cena, opis”. Pamiętaj, że między nazwami każdej kolumny nie powinno być spacji.
Krok 2. Wpisz dane w drugim wierszu, używając tego samego formatu, co nazwy kolumn w pierwszym wierszu
W przykładzie opisanym w kroku pierwszym wpisz nazwę sprzedawanego przedmiotu, a następnie cenę i opis przedmiotu. Na przykład, jeśli sprzedajesz herbatniki, wpisz „herbatniki, 10 000, przekąski”.
Krok 3. Kontynuuj wprowadzanie danych dla każdego produktu w kolejnych wierszach
Jeśli są pola, które chcesz pozostawić puste, upewnij się, że zachowałeś przecinki. W przeciwnym razie inne kolumny nie będą wyświetlane, ponieważ ta jedna kolumna jest pusta.
Krok 4. Kliknij menu „Plik” i wybierz „Zapisz”
Krok 5. Wpisz nazwę pliku i wybierz „.csv” z rozwijanego menu rozszerzenia
Krok 6. Kliknij „Zapisz”
Pomyślnie utworzyłeś plik CSV za pomocą Notatnika.
