Koszty stałe będące kosztami operacyjnymi projektu lub firmy, których wysokość nie zmienia się w stabilnych warunkach biznesowych. Jednym z ważnych aspektów, aby księgowość lub budżet firmy można było prawidłowo prowadzić, jest szczegółowa znajomość wszystkich wydatków, które są kosztami stałymi. W ten sposób możesz skonfigurować fundusze, aby co miesiąc płacić tę samą kwotę, aby zwiększyć zysk operacyjny. Ogólnie rzecz biorąc, budżetowanie kosztów stałych odbywa się krótkoterminowo (6-12 miesięcy), ponieważ wszelkie koszty mogą się w każdej chwili zmienić. Dodatkowo należy również dowiedzieć się o stałych kosztach, które firma będzie obciążać przez rok.
Uwagi: Koszty stałe są powszechnie nazywane „kosztami pośrednimi” lub „kosztami ogólnymi”.
Krok
Metoda 1 z 2: Znajomość kosztów stałych firmy
Krok 1. Zapisz wszystkie koszty za dany okres
Okres, który jest często wykorzystywany jako podstawa do określenia kosztów firmy, to okres kwartalny (trzy miesiące). Jeśli nie miałeś czasu na zbieranie rachunków lub prowadzenie szczegółowych ksiąg, zacznij już teraz. Przechowuj wszystkie paragony lub pokwitowania zakupu i rejestruj wszystkie koszty w księdze rozchodów gotówkowych lub księdze rachunkowej. Zanotuj szczegółowo każdy wydatek, w tym:
- Wielkość płatności
- Termin płatności
- Powód wydawania pieniędzy
- Czy płatności są rutynowe? (Czy musisz ponownie zapłacić tę samą opłatę?)
Krok 2. Oddziel koszty stałe od kosztów zmiennych lub kosztów bezpośrednich
Wysokość kosztów stałych nie zmienia się niezależnie od ilości wyprodukowanych jednostek. Jeśli posiadasz fabrykę pocztówek, koszty stałe, które płacisz co miesiąc, są takie same, niezależnie od tego, czy firma produkuje 100 czy 100 000 pocztówek. Wysokość kosztów zmiennych będzie się zmieniać w zależności od liczby jednostek produkcji. Obliczenia omówione w tym artykule wykorzystują jako przykład działalność związaną z fabryką pocztówek. W przypadku pogrupowania producenci pocztówek muszą wydać:
- Łączne koszty na który składają się ceny maszyn, koszty wynajmu/hipoteki budynku fabryki, ubezpieczenia, podatki, koszty konserwacji maszyn oraz wynagrodzenia pracowników administracyjnych.
- Koszty zmienne która polega na zużyciu papieru, tuszu, koszt wysyłki towaru do kupującego.
Krok 3. Dowiedz się, które koszty stałe są często pomijane
Otwórz dokumentację finansową, aby dowiedzieć się, jakie wydatki zostały opłacone miesięcznie lub rocznie. Koszty stałe odgrywają ważną rolę w zapewnieniu ciągłości biznesowej, a ich kwota wzrośnie, jeśli biznes się rozwinie lub odwrotnie. Dopóki warunki biznesowe są stabilne, Wysokość kosztów stałych nie zmieni się, ponieważ nie ma na nią wpływu liczba wyprodukowanych lub sprzedanych produktów. Należy pamiętać, że istnieją koszty, które należą do kategorii kosztów stałych i kosztów zmiennych. Na przykład:
- Koszty pracy. Jeśli produkcja pocztówek wzrośnie, może być konieczne dodanie większej liczby pracowników, ale także administracyjnych, księgowych itp. nie dodaje się, chyba że firma zostanie powiększona.
-
Opłaty licencyjne, podatki itp.
Wraz z rozwojem firmy rosną podatki i opłaty licencyjne, ale za korzystanie ze sprzętu, budynków lub innych obiektów będziesz musiał płacić określoną kwotę opłat licencyjnych i podatków co miesiąc lub co roku.
- Koszty konserwacji i napraw. Fabryka może działać przez 6 miesięcy bez konieczności wykonywania napraw, ale cały biurowiec nagle musi zostać wyremontowany. Koszt napraw budynku nie wydaje się być kosztem stałym, ale wszystkie firmy muszą przeprowadzać konserwację i naprawy. Otwórz dokumentację finansową za miniony okres lub oblicz średnie koszty naprawy w ciągu ostatnich 12 miesięcy. Po dokładnej analizie można stwierdzić, że koszty konserwacji i naprawy są kosztami stałymi.
Krok 4. Podziel koszty stałe przez liczbę jednostek produkcji
Ta prosta kalkulacja jest ważnym krokiem do ustalenia ceny sprzedaży i określenia sposobu rozwoju biznesu. Na przykład: stała opłata pocztówki wynosi 100 000 IDR miesięcznie. Jeśli wyprodukujesz 200 kart miesięcznie, za każdą kartę zostanie naliczona stała opłata w wysokości 500 IDR/arkusz. Im więcej wyprodukowanych kart, tym niższy stały koszt na arkusz i wyższe zyski firmy.
Koszty te nazywane są „kosztami stałymi na jednostkę”
Krok 5. Uznaj, że zwiększenie jednostek produkcji obniży koszty stałe na jednostkę
Koszty stałe to koszty, które są nieuniknione i można je wyeliminować tylko w przypadku zaprzestania działalności. Chociaż kosztów stałych nie da się obniżyć, wzrost jednostek produkcyjnych i sprzedaży może zmniejszyć wpływ na firmę. Z tego powodu koszty masowej produkcji zawsze będą tańsze niż wytwarzanie pojedynczych produktów w małych ilościach. Korzystając z przykładu biznesowego z pocztówki:
- Firma musi uiścić stałą opłatę w wysokości 500 000 000 IDR. Wykonanie pocztówki kosztuje 500 IDR, aby zapłacić za papier, atrament i robociznę.
- Jeśli firma wyprodukuje 500 000 pocztówek, stały koszt jednego arkusza = 1000 USD. Tak więc w przypadku pocztówki łączne koszty stałe i koszty zmienne (atrament, papier itp.) = 1500 USD.
- Jeśli cena sprzedaży jednej akcji wyniesie 2500 IDR, otrzymasz zysk w wysokości 1000 IDR na akcję.
-
Jeśli jednak utworzysz i sprzedasz 1 000 000 pocztówek, stała opłata wyniesie 500 IDR za arkusz, co daje całkowity koszt do 1000 IDR za arkusz. W ten sposób uzyskasz zysk w wysokości 1500 IDR za akcję bez zmiany ceny sprzedaży lub popytu rynkowego na pocztówkę.
Pamiętaj, że w rzeczywistości sposób na obniżenie kosztów stałych nie jest tak prosty, jak w powyższym przykładzie. Drastyczny wzrost produkcji spowoduje wzrost kosztów stałych, ale koszty zmienne mogą spaść. Jednak produkcja masowa w celu rozłożenia kosztów jest nadal najlepszą opcją
Metoda 2 z 2: Tworzenie budżetu kosztów stałych
Krok 1. Oblicz koszty stałe, szacując koszty amortyzacji, koszty odsetek i podatki, aby określić cele i wyniki firmy
Prosta kalkulacja opisana w pierwszej metodzie jest jednym ze sposobów poznania podziału kosztów i utworzenia funduszy. Użyj poniższego równania, aby oszacować kwotę kosztów stałych w określonym okresie:
Koszt stały = cena maszyny + opłata amortyzacyjna + odsetki od kredytu + opłata za ubezpieczenie + podatek Ta formuła może być wykorzystana do określenia wysokości kosztów stałych, które muszą zostać poniesione w przyszłości, na przykład: spłata kredytu hipotecznego lub koszty naprawy maszyn fabrycznych. Chociaż może się to wydawać skomplikowane, formuła pomaga oszacować cenę sprzedaży maszyny na wypadek, gdybyś chciał zaprzestać prowadzenia działalności.
Aby obliczyć koszty stałe za pomocą tego wzoru, załóżmy, że chcesz dokonać szacunków na następne 10 lat, a nawet dłużej
Krok 2. Wprowadź kwotę wydaną na zakup maszyny w polu „Cena maszyny” w powyższym wzorze
Na przykład: Kupujesz maszynę do drukowania pocztówek za 10 000 000 Rp. Nazywa się to „ceną maszyny”. Nawet jeśli płacisz za maszynę wycofując pożyczkę i spłacając ją w ratach 2 000 000 IDR/rok, liczba użyta jako „Cena maszyny” to nadal 10 000 000 IDR.
- Nie zapomnij dodać kosztów konserwacji i napraw do „Ceny maszyny”. Aby uprościć obliczenia, zakładamy, że koszt to tylko 100 000 IDR/rok. Oznacza to, że w ciągu najbliższych 10 lat za konserwację i naprawę maszyny zapłacisz 1 000 000 IDR (10 x 100 000 IDR).
- Więc, Całkowite koszty stałe za 10 lat zakupu ex-maszyny = 11 000 000 Rp + opłata amortyzacyjna + opłata odsetkowa od pożyczki + ubezpieczenie + podatek.
Krok 3. Oblicz koszt amortyzacji, szacując cenę sprzedaży maszyny
Może będziesz musiał kupić nową maszynę za 10 lat. Nawet jeśli istniejąca maszyna nie jest na sprzedaż, musisz ustalić cenę sprzedaży. Ta metoda może wydawać się dziwna, ale będzie to naturalne, jeśli uznamy ją za „wydawanie pieniędzy na utrzymanie własności maszyny”. Na przykład: rynkowa cena sprzedaży prasy drukarskiej w ciągu najbliższych 10 lat szacowana jest na 500 000 IDR. Jeśli maszyna nie zostanie sprzedana, stracisz 9 500 000 Rp, które zostaną zwrócone w wyniku sprzedaży maszyny.
Więc, Całkowite koszty stałe za 10 lat zakupu ex-maszyny = 11 000 000 Rp + 9 500 000 Rp + Oprocentowanie pożyczki + Ubezpieczenie + Podatek.
Krok 4. Oblicz koszt odsetek od kredytu na zakup maszyny
Jeśli zakup maszyny odbywa się poprzez wypłatę kredytu, co pewien okres trzeba płacić odsetki. Na przykład: zakładając, że oprocentowanie kredytu wynosi 1%/rok, musisz zarejestrować przedpłacony koszt odsetek w wysokości 1 000 000 IDR przez 10 lat (10% x 10 000 000 IDR), a następnie dodać tę liczbę do kosztu maszyny.
Więc, Całkowite koszty stałe za 10 lat zakupu ex-maszyny = 11 000 000 IDR + 9 500 000 IDR + 1 000 000 IDR + ubezpieczenie + podatek.
Krok 5. Zsumuj inne płatności związane z zakupem maszyny, na przykład:
ubezpieczenie i podatki. Na przykład: musisz ubezpieczyć nową maszynę od ryzyka pożaru lub klęski żywiołowej, płacąc składkę w wysokości 500 000 Rp rocznie i opłatę za konserwację maszyny w wysokości 10 000 Rp miesięcznie (120 000 Rp rocznie). Ponadto nadal obowiązuje opłata za sprawdzenie w wysokości 100 000 Rp rocznie, aby zapewnić bezpieczeństwo maszyny podczas pracy. Musisz zarejestrować wszystkie te wydatki jako wydatki przedpłacone przez 10 lat w wysokości 7 200 000 IDR (10 x 720 000 IDR) za posiadanie prasy drukarskiej.
Więc, Całkowite koszty stałe za 10 lat zakupu ex-maszyny = 11 000 000 IDR + 9 500 000 IDR + 1 000 000 IDR + 7 200 000 IDR.
Krok 6. Oblicz „Całkowite koszty stałe”, sumując wszystkie pieniądze wydane na obliczenie kosztu maszyny, zakładając, że maszyna nie jest sprzedawana przez 10 lat
To jeden z właściwych sposobów na poznanie długoterminowego wpływu inwestowania. Oprócz znajomości kosztów dziennych, kalkulację kosztów stałych można wykorzystać do opracowania długoterminowych strategii lub określenia polityki cenowej sprzedaży produktów.
Wynik końcowy, Całkowite koszty stałe za 10 lat zakupu ex-maszyny = Rp11 000 000 + Rp 9 500 000 + Rp 1 000 000 + Rp7 200 000 = 28 700 000 IDR.
Porady
- Szacowanie nieco wyższych kosztów jest uważane za najbezpieczniejszą drogę do wydatków budżetowych. Nadmiar środków, ponieważ założony w budżecie koszt jest większy niż jego realizacja, można przeznaczyć jako długoterminowe oszczędności.
- Jeśli masz problem z określeniem wysokości kosztów stałych (na przykład dlatego, że firma dopiero zaczyna), poszukaj informacji w Internecie i skorzystaj ze sprawozdań finansowych tej samej firmy.
