Czekanie nie jest zabawną pracą, zwłaszcza jeśli po złożeniu podania o pracę musisz czekać na odpowiedź firmy. Czas wydawał się płynąć bardzo powoli i przerażająco. Komunikowanie się z pracodawcami za pomocą właściwego sposobu śledzenia podań o pracę może wyróżnić Cię spośród innych kandydatów. Możesz napisać e-mail uzupełniający, który zrobi pozytywne wrażenie, o ile jesteś profesjonalny i nie brzmisz nachalnie.
Krok
Metoda 1 z 1: pisanie monitu e-mail
Krok 1. Odczekaj co najmniej kilka dni
Istnieją różne opinie na temat tego, jak długo należy odczekać przed podjęciem dalszych działań w sprawie podania o pracę, ale ogólny konsensus mówi, że należy odczekać co najmniej 3-5 dni. Niektórzy uważają, że powinieneś czekać cały tydzień lub dłużej, podczas gdy inni uważają, że pięć dni pracy jest odpowiednie. Pamiętaj, że firmy mogą otrzymać dziesiątki, a nawet setki aplikacji na to samo stanowisko, a wybór i znalezienie odpowiedniego kandydata do kolejnego procesu zajmie trochę czasu. Nie okazuj się natrętnym lub niecierpliwym przez zbyt szybkie śledzenie.
W rzeczywistości niektórzy menedżerowie ds. Rekrutacji twierdzą, że wolą nie otrzymywać kolejnych wiadomości e-mail. Postrzegają tę taktykę tylko po to, by przyciągnąć uwagę i zmarnować czas potrzebny na selekcję wykwalifikowanych kandydatów. Jednak inni menedżerowie twierdzą, że kolejne e-maile wyróżnią Cię i pokażą entuzjazm i pasję do pracy
Krok 2. Wyślij e-mail do właściwych osób
W idealnym przypadku powinieneś wysłać wiadomość e-mail do tej samej osoby, do której wysyłasz aplikację. Jeśli uda ci się zdobyć nazwisko osoby, oznacza to, że przeprowadziłeś poważne badania. Jeśli jednak próbowałeś i nie udało ci się zdobyć jego imienia, możesz po prostu napisać: „Kochanie. Menedżer HR.
- Jeśli dokładnie przeszukasz witrynę firmy, możesz mieć szczęście w znalezieniu informacji kontaktowych dla menedżerów zatrudniających.
- Możesz również sprawdzić stronę LinkedIn firmy, aby znaleźć dane kontaktowe menedżera, który tam zatrudnił.
- Powinieneś również powstrzymać się od dzwonienia do biura firmy i proszenia o nazwisko kierownika ds. rekrutacji. Jeśli nie możesz znaleźć nazwiska osoby, nie dzwoń.
- Nie zapomnij zawsze sprawdzać pisowni czyjegoś nazwiska. Błędna pisownia nazwy może wywołać negatywne wrażenie, które zaszkodzi.
Krok 3. Wpisz poprawne powitanie i temat w wiadomości e-mail
Gdy znasz nazwisko kierownika ds. rekrutacji, napisz „Kochanie. Sir/Madam” przed jego imieniem, zanim przejdziesz do treści e-maila, tak jak podczas pisania listu motywacyjnego. Pisze: „Drogi Panie. Pan Marzuki” to właściwe powitanie.
- W temacie wiadomości możesz napisać „Following Up Application for Editor Position”. Możesz dodać numer referencyjny lub numer zamówienia do tematu, jeśli taki istnieje.
- Pamiętaj, że rekrutujący menedżerowie mogą poszukiwać kilku stanowisk jednocześnie. Dlatego ważne jest, aby być jak najbardziej konkretnym. Możesz nawet umieścić swoje imię i nazwisko w temacie, aby ułatwić menedżerom ds. rekrutacji znalezienie Twojej aplikacji.
Krok 4. Zapisz stanowisko, na które aplikujesz i kiedy
Postaraj się, aby e-mail był krótki i prosty. Zacznij od powiedzenia, kiedy złożyłeś aplikację, skąd dowiedziałeś się o stanowisku i że nie otrzymałeś żadnych wiadomości dotyczących aplikacji. Możesz dodać, że chcesz mieć pewność, że menedżer ds. rekrutacji zaakceptuje Twoje zgłoszenie, ponieważ nie otrzymał potwierdzenia. Może to być sprytny sposób na kontynuację. Na przykład możesz napisać:
-
Droga.
-
- Pan Marzuki
- Z poważaniem,
- W zeszłym tygodniu złożyłem aplikację na stanowisko Redaktora, która została ogłoszona przez JobID. Nie otrzymałem odpowiedzi od Państwa firmy w sprawie podania o pracę i chciałbym się upewnić, że moje podanie zostało dobrze przyjęte.
-
Krok 5. Powtórz swój entuzjazm i kwalifikacje do stanowiska
Napisz jedno lub dwa zdania stwierdzające, że jesteś entuzjastycznie nastawiony do ubiegania się o stanowisko i wyjaśnij, dlaczego dobrze pasujesz do tej pracy. W ten sposób Twój e-mail nie jest tylko irytującym e-mailem uzupełniającym, ale także potwierdza Twoje kwalifikacje na dane stanowisko. Możesz powiedzieć coś tak prostego jak:
Mój entuzjazm i doświadczenie sprawiają, że jestem dobrym kandydatem na to stanowisko. Przez pięć lat pełniłem funkcję redaktora magazynu lifestylowego i jestem podekscytowany możliwością przeniesienia mojego doświadczenia w pisaniu i redagowaniu na wyższy poziom w Twojej firmie
Krok 6. Zamknij wiadomość e-mail entuzjastycznym zdaniem
Zakończ e-mail pozytywnym stwierdzeniem, że oczekujesz od niego odpowiedzi tak szybko, jak to możliwe. Zaproponuj ponowne przesłanie wymaganego pliku, jeśli nie otrzyma go prawidłowo, i oddaj swoje dane kontaktowe, nie zapominając o podziękowaniu kierownikowi ds. rekrutacji za poświęcony czas. Postaraj się, aby e-mail był krótki i prosty, ale nadal pokazuj, że praca wiele dla Ciebie znaczy. Napisz coś takiego:
-
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące moich kwalifikacji lub potrzebujesz innych dokumentów, proszę o kontakt. Czekam na Twoją odpowiedź i dziękuję za poświęcony czas.
-
- Z poważaniem,
- Marina Yusuf
-
Krok 7. Sprawdź pisownię wersji roboczej wiadomości e-mail
Wstrzymaj na chwilę wiadomość e-mail, a następnie sprawdź ponownie. Sprawdź pisownię i błędy gramatyczne i popraw e-mail, aby brzmiał płynnie. Napisanie prawidłowego e-maila uzupełniającego jest tak samo ważne, jak napisanie dobrego listu motywacyjnego i CV. Poświęć więc na to uwagę, na jaką zasługuje.
Możesz nawet spróbować przeczytać wersję roboczą na głos, aby upewnić się, że Twoje zdania dobrze się układają i są łatwe do zrozumienia. Ten krok daje również możliwość ustalenia, czy Twoje zdanie brzmi entuzjastycznie i z szacunkiem
Krok 8. Prześlij swój e-mail
Po zakończeniu wszystkich niezbędnych kontroli i uzyskaniu zadowalającej wiadomości e-mail wyślij ją. Nie wysyłaj jednak e-maili więcej niż raz. Menedżer ds. rekrutacji będzie wściekły, że otrzyma od Ciebie 50 e-maili z powodu błędu, który popełniłeś po kliknięciu przycisku wyślij. Weź głęboki oddech, kliknij przycisk wysyłania i odsuń się na chwilę od komputera.
Krok 9. Poczekaj spokojnie
Po wysłaniu e-maila pozwól mu wykonać swoją pracę. Nie dzwoń 30 minut później, aby sprawdzić, czy otrzymali Twój e-mail i nie pisz następnego następnego dnia. Na tym etapie możesz założyć, że dołożyłeś wszelkich starań, aby aplikować na to stanowisko. Złożyłeś najlepszy wniosek i kontynuowałeś. Przekonaj się, że siła twojego CV i listu motywacyjnego, a także wytrwałość w realizacji, zwiększą twoje szanse na rozmowę o pracę.
- Nie zniechęcaj się, jeśli nie otrzymasz odpowiedzi od razu. Zatrudnianie menedżerów może zająć tygodnie, aby sprawdzić potencjalnych kandydatów, a często nie odpowiadają na wszystkie wiadomości, ponieważ są zajęci pracą. Staraj się nie obrazić i poszukaj innej, lepszej okazji.
- Chociaż dla niektórych osób może być kuszące sprawdzanie aplikacji o pracę przez telefon, należy cierpliwie czekać przed rozważeniem tego działania. Ta taktyka może również sprawić, że wyróżnisz się z tłumu, ale może również sprawić, że będziesz wyglądać na natrętnego. Dlatego upewnij się, że brzmisz pewnie, jednocześnie przypominając kierownikowi ds. rekrutacji, że masz odpowiednie cechy do pracy. Nie zapomnij być uprzejmym, jeśli zdecydujesz się zadzwonić.
Porady
- Zastanów się dokładnie nad adresem e-mail, którego używasz i jak on Cię odzwierciedla. Czy adres e-mail „nonagilashhopping” lub „priaidamanhati” naprawdę pokazuje potencjalnym pracodawcom Twój potencjał? Być może musisz utworzyć nowe konto, używając swojego prawdziwego nazwiska lub czegoś, co brzmi profesjonalnie. Cały ten proces ma na celu budowanie dobrego kontaktu i wizerunku w oczach kierownika ds. rekrutacji i powinieneś zwracać uwagę na wszystkie aspekty swojej komunikacji.
- Należy pamiętać, że menedżerowie ds. rekrutacji często mają do wykonania swoją własną pracę oprócz przeprowadzania procesu rekrutacyjnego. Tak więc okazywanie szacunku i prostota w komunikacji z nim pomoże ci przekazać swój punkt widzenia bez zbędnych komplikacji.
- Sprawdź podpis e-maila i upewnij się, że wygląda profesjonalnie. Czasami tworzymy nieformalne podpisy w skrzynkach pocztowych, aby komunikować się ze znajomymi, nawet przy użyciu skróconego imienia, plus ładny tekst lub obrazek pod imieniem. Pamiętaj, jeśli chcesz być traktowany poważnie, musisz też poważnie traktować siebie. Upewnij się więc, że Twój e-mail ma największą szansę na reprezentowanie Ciebie.
- Skorzystaj z okazji, aby powtórzyć swoje najlepsze cechy. Ten krok pomoże menedżerowi ds. rekrutacji zorientować się w Twojej aplikacji, jeśli nie miał czasu na jej przeczytanie, lub pomoże potwierdzić zdjęcie, jeśli ma.
- Wybierz standardową czcionkę wiadomości e-mail. Użycie odważnej, jaskraworóżowej czcionki może pomóc Twoim znajomym, ale musisz wykazać się profesjonalizmem w tej komunikacji. Użyj Arial, czarnego Times New Roman lub innej łatwej do odczytania czcionki.
Ostrzeżenie
- Nigdy nie naciskaj, nie żądaj ani nie bądź arogancki. Nie bądź niegrzeczny, pisząc e-mail do kierownika ds. rekrutacji, ponieważ to on ma ostatnie słowo. Rozumie, że proces zatrudniania jest dla Ciebie ważny, ale często praca to tylko niewielka część jego obowiązków. Tak więc bycie niegrzecznym lub nachalnym stworzy tylko negatywne wrażenie.
- Zachowaj ostrożność podczas wysyłania listów. W dużych firmach często osobą, która odpowiada na przyjęcie wniosku, niekoniecznie jest kierownik ds. rekrutacji. Może być tak, że osoba jest pracownikiem działu HR, który obsługuje proces rekrutacji. Upewnij się, że zawsze sprawdzasz tytuł osoby, z którą się komunikujesz, na stanowisku, o które się ubiegasz. Jeśli osoba dzwoniąca okaże się być pracownikiem działu SMD, uprzejmie zapytaj, kim był kierownik ds. rekrutacji i jak możesz się z nim skontaktować.
