Niektóre firmy zazwyczaj proszą o napisanie próbek, które należy dołączyć do listu motywacyjnego, szczególnie w przypadku stanowisk, które koncentrują się na tłumaczeniu, pisaniu i redagowaniu pisemnych treści; lub na stanowiska badawcze. Możesz pisać przykładowe pisanie bez wysiłku i można to zrobić w kilku prostych krokach.
Krok
Część 1 z 2: Wybór przykładowego pisania
Krok 1. Najpierw zrozum cel pisania próbki
Firma, do której aplikujesz, z pewnością poszukuje próbek, które pokażą, jak możesz organizować i wyrażać swoje pomysły. Próbka pisemna powinna wykazać, że możesz stworzyć dobry materiał pisemny, który spełnia standardy dla stanowiska, o które się ubiegasz.
Pomyśl o tym przykładowym eseju jako o teście lub jednym z kluczowych elementów listu motywacyjnego. Firma zbada przykładowe pisanie jako narzędzie do pomiaru, czy kwalifikujesz się do pracy, czy nie
Krok 2. Przeczytaj uważnie instrukcje dotyczące żądanego przykładowego tekstu
Na przykład firma może poprosić o jednostronicowy przykładowy tekst, który demonstruje Twoją zdolność do skutecznego komunikowania pomysłów marketingowych. Jeśli tak jest, nie przesyłaj trzystronicowego artykułu o kryzysie energetycznym, ponieważ będzie to strata czasu i pokaże, że nie jesteś w stanie postępować zgodnie z instrukcjami. Prześlij próbkę pisma zgodnie z podanymi instrukcjami. Firmy często sprawdzają, czy rozumiesz składane zamówienia i czy wysłałeś próbki spełniające określone przez firmę kryteria.
Niektóre firmy mogą nie określić, jakiego rodzaju pisma chcą. Jeśli tak jest, spójrz na rodzaj pracy, o którą się ubiegasz i zastanów się, jak możesz zademonstrować swoje umiejętności poprzez pisanie
Krok 3. Wybierz solidną próbkę pisania
Kiedy zdecydujesz, których próbek pisarskich użyć, wybierz te, które są odpowiednie dla pracy, o którą się ubiegasz, i wybierz najlepsze pismo. Nie jest to jednak konieczne. Jeśli jesteś rozdarty między dwoma przykładami: pierwszy jest bardzo dobry, ale mniej trafny, a drugi mniej dobry, ale bardziej trafny, po prostu prześlij pierwszy. Przykładowe pisanie pokaże Ci najlepiej, jak potrafisz, a trafność będzie tylko drugorzędna, zwłaszcza jeśli pisanie jest już bardzo dobre.
- Jeśli masz czas, popraw drugi na lepsze. Możesz więc go przesłać zamiast mniej istotnego pierwszego posta. To pokaże firmie, że poświęciłeś czas na stworzenie odpowiednich próbek pisania i zademonstrowanie dobrych umiejętności pisania.
- Możesz również stworzyć przykładowy tekst dla konkretnego podania o pracę. Przykładowe pisanie może być konieczne, zwłaszcza jeśli doświadczenie zawodowe jest ograniczone i ubiegasz się o pracę na poziomie podstawowym. Na przykład na stanowisku sprzedawcy można utworzyć przykładową propozycję sprzedaży produktu firmy dla klienta lub utworzyć profil dla klienta. Lub, jeśli ubiegasz się o stanowisko badawcze, prześlij przykładowe zadanie do college'u, które pokazuje Twoje doskonałe umiejętności badawcze i pisarskie. Zajęcia mogą być doskonałym przykładem pisania dla początkujących kandydatów, zwłaszcza jeśli traktujesz je poważnie, a treść jest odpowiednia do stanowiska, o które się ubiegasz.
Krok 4. Nie przesyłaj próbek nieformalnego pisma
Chociaż próbka pisania powinna pokazać twój styl pisania i tożsamość, nie wysyłaj próbek, które używają nieformalnego języka i swobodnych rozmów. Twoje próbki do pisania powinny wyglądać profesjonalnie i dojrzale. Nie publikuj postów na blogu ani notatek na Facebooku, chyba że blog jest profesjonalny i rozwiązuje problemy związane z pracą, o którą się ubiegasz.
Przesyłaj najnowsze posty zamiast starych. Stare pismo może już nie reprezentować twoich obecnych umiejętności, które powinny być rozwinięte na lepsze. Przesyłanie starych postów pokaże również firmę, której nie pisałeś od dłuższego czasu i że twoje obecne pisanie nie pokazuje twoich obecnych umiejętności pisania
Krok 5. Zrób krótką, ale solidną próbkę pisania
Firmy czasami określają maksymalną liczbę stron lub załączników do listu motywacyjnego. Jeśli nie określono inaczej, nie przesyłaj dziesięciostronicowych esejów lub pięćdziesięciostronicowych raportów, ponieważ mają one ograniczony czas i przeczytają tylko kilka stron. Domyślna liczba to od dwóch do pięciu stron. Niektóre firmy proszą nawet o jedną lub dwie strony próbek do pisania.
Jeśli masz długi tekst, który chciałbyś dołączyć, weź fragment, który pokazuje najlepsze części. Jedną z opcji jest zabranie jednej sekcji początku, akapitu głównego i zakończenia, nie więcej niż pięć stron. W ten sposób czytelnik może jeszcze uchwycić całą treść pisma
Część 2 z 2: Formatowanie przykładowego zapisu
Krok 1. Sprawdź błędy gramatyczne i pisarskie
Przeczytaj uważnie przykładowe pismo. Oczywiście chcesz, aby wyniki były jak najlepiej napisane i perfekcyjne. Jest to nadal istotne, nawet jeśli starasz się o pracę, która nie wymaga dogłębnego pisania każdego dnia, ponieważ nadal istnieje szansa, że będziesz wysyłać e-maile do klientów, a Twój pracodawca nie chce błędnych e-maili wysyłanych w imieniu Przedsiębiorstwo.
Jednym ze sposobów na edycję tekstu jest przeczytanie go od końca do początku, aby zobaczyć błędnie napisane słowa lub błędy gramatyczne. Możesz również poprosić przyjaciela, partnera lub członka rodziny o przeczytanie go i sprawdzenie, czy są jakieś błędy ortograficzne i gramatyczne, które mogłeś przeoczyć
Krok 2. Postępuj zgodnie ze wskazówkami dotyczącymi formatu określonymi w ogłoszeniu o pracę
Wiele zadań określa wytyczne dotyczące formatowania lub zawiera krótki akapit wyjaśniający przykład, jakiego rodzaju pisma oczekuje firma. Przykład: podwójna spacja, umieść numer strony w prawym dolnym rogu, napisz wyraźnie nazwę na początku tekstu lub w nazwie pliku (jeśli wysyłasz go e-mailem).
- Jeśli nie określisz formatu, dobrym pomysłem jest zrobienie przykładu z podwójnym odstępem, aby ułatwić czytanie, i nie zapomnij podać również numeru strony i imienia i nazwiska.
- Jeśli zamieszczasz cytat, dodaj notatkę informującą, że jest to cytat ze strony X na stronę X, a na samej górze napisz temat artykułu.
Krok 3. Usuń informacje, które powinny być poufne z przykładowego zapisu
Jeśli korzystasz z pisemnej próbki dokumentu, który został utworzony dla poprzedniej pracy, ukryj imię i nazwisko, opis lub numery, aby nie ujawniać danych osobowych drugiej strony. Nie ujawniaj tajemnic poprzedniego pracodawcy. Poświęć trochę czasu na ukrycie lub wyrzucenie poufnych informacji, w końcu nie będzie to bardzo istotne dla treści artykułu.
Inną opcją jest utworzenie fałszywej nazwy firmy i dopasowanie lokalizacji i rodzaju działalności wymienionej w przykładowym tekście, aby nie ujawniać żadnych danych osobowych
Krok 4. Utwórz spis treści
Posiadanie spisu treści oznacza, że poświęciłeś czas na zorganizowanie i sformatowanie aplikacji. Dołącz przykładowe teksty do spisu treści, aby firma miała do nich łatwy dostęp.
