Jeśli chcesz, aby prezentacja PowerPoint była ciekawsza, spróbuj dodać muzykę w tle. PowerPoint umożliwia odtwarzanie w tle dowolnego pliku MP3 lub WAV. Jeśli jednak korzystasz ze starszej wersji programu PowerPoint, musisz najpierw majstrować przy programie. Ponadto, jeśli chcesz odtwarzać kilka utworów naraz, zaleca się najpierw połączyć je wszystkie w jeden plik.
Krok
Metoda 1 z 3: Odtwarzanie pojedynczego utworu
Krok 1. Otwórz slajd, do którego chcesz dodać utwór
Jeśli chcesz, aby utwór był odtwarzany po rozpoczęciu prezentacji, wybierz pierwszy slajd.
- Jeśli korzystasz z pakietu Office 2007 lub 2003, zapoznaj się z dołem tego artykułu.
- Jeśli chcesz odtworzyć kilka utworów w prezentacji, możesz spróbować je posortować, umieszczając każdy utwór na innym slajdzie. Jednak łatwiej i wygodniej będzie połączyć wszystkie utwory, które chcesz odtworzyć w jednym pliku. Aby to zrobić, przeczytaj następną sekcję.
Krok 2. Kliknij kartę Wstaw
Możesz wstawiać pliki MP3 i WAV.
- Jeśli chcesz użyć utworu z iTunes, musisz najpierw przekonwertować utwór na MP3. Kliknij prawym przyciskiem myszy utwór, którego chcesz użyć, a następnie wybierz „Utwórz wersję MP3”. Aby uzyskać więcej informacji, przeczytaj ten przewodnik.
- Rozmiar pliku WAV może być wystarczająco duży, aby utrudnić podzielenie pliku PowerPoint. Dlatego zaleca się przekonwertowanie pliku WAV na MP3, importując plik WAV do iTunes lub korzystając z witryny konwersji online. Aby uzyskać więcej informacji, przeczytaj ten przewodnik.
Krok 3. W grupie „Media” wybierz „Dźwięk”, a następnie kliknij opcję „Dźwięk z mojego komputera”
Uwaga: opcja „Dźwięk online” nie jest już dostępna. Dlatego, jeśli chcesz odtworzyć piosenkę z Internetu, musisz najpierw pobrać piosenkę na swój komputer
Krok 4. Wybierz plik utworu, który chcesz odtworzyć
Możesz wybrać dowolny plik MP3 lub WAV z komputera lub dysku sieciowego.
Krok 5. Wybierz, czy chcesz, aby muzyka uruchamiała się automatycznie, czy po kliknięciu przycisku
PowerPoint udostępnia dwie opcje uruchamiania odtwarzania muzyki: automatyczne w tle i ręczne. Jeśli wybierzesz opcję ręczną, muzyka będzie odtwarzana po kliknięciu przycisku. Wybierz jedno z następujących dwóch ustawień, aby szybko ustawić opcje odtwarzania muzyki:
- Jeśli chcesz, aby muzyka uruchamiała się automatycznie i odtwarzała w tle podczas prezentacji, wybierz opcję „Odtwarzaj w tle” na karcie Odtwarzanie. Po wybraniu tej opcji muzyka będzie odtwarzana automatycznie i będzie kontynuowana nawet po zmianie slajdów. Po zakończeniu muzyki będzie ona nadal odtwarzana. Dzięki tej opcji przycisk dźwięku nie pojawi się w prezentacji. Po otwarciu slajdu będzie odtwarzana muzyka.
- Jeśli chcesz, aby muzyka była odtwarzana po naciśnięciu przycisku, wybierz „Brak stylu” w zakładce „Odtwarzanie”. Muzyka będzie odtwarzana po kliknięciu przycisku audio. Możesz zmienić wygląd przycisku, klikając zakładkę "Format". Na tej karcie możesz projektować przyciski lub importować obrazy, które będą używane jako przyciski.
Krok 6. Wykonaj podstawowe zmiany w pliku audio
PowerPoint udostępnia proste narzędzia do edycji dźwięku. Za pomocą tych narzędzi możesz zmienić głośność muzyki, punkt początkowy odtwarzania, efekty pojawiania się i zanikania i nie tylko. Jeśli nie wybrałeś dźwięku, kliknij go, aby otworzyć kartę „Odtwarzanie”.
- Dodaj znacznik do ścieżki dźwiękowej. Gdy najedziesz kursorem na dźwięk, zobaczysz oś czasu. Wybierz punkt na linii, a następnie kliknij „Dodaj zakładkę”, aby utworzyć klikalną zakładkę. Znacznik będzie odnosić się do określonego przez Ciebie punktu w czasie.
- Kliknij przycisk „Przytnij dźwięk”, aby przyciąć niepotrzebne części utworu. Ta funkcja jest przydatna, jeśli utwór, którego używasz, jest zbyt długi lub potrzebujesz tylko określonej części pliku audio. Użyj suwaków w oknie „Przytnij dźwięk”, aby wybrać punkt początkowy i końcowy utworu.
- Użyj opcji „Fade Duration”, aby ustawić efekty pojawiania się i zanikania. Im dłuższy czas trwania efektu, tym gładszy efekt.
- Użyj przycisków głośności, aby dostosować ogólną głośność utworu. Upewnij się, że przetestujesz dźwięk przed prezentacją, aby Twoi widzowie nie byli zaskoczeni.
Krok 7. Udostępnij prezentację
PowerPoint 2007 i nowsze wersje będą zawierać pliki MP3 w prezentacji. W ten sposób możesz udostępnić prezentację bez konieczności dostarczania osobnego pliku muzycznego. Pamiętaj jednak, że rozmiar pliku MP3 wpłynie na rozmiar prezentacji.
Jeśli Twoja prezentacja ma mniej niż 20 MB, możesz wysłać ją jako załącznik do wiadomości e-mail. Jeśli jednak Twoja prezentacja ma duży rozmiar, rozważ udostępnienie jej za pośrednictwem usługi takiej jak Dysk Google lub Dropbox
Metoda 2 z 3: Odtwarzanie wielu utworów
Krok 1. Zrozum proces odtwarzania wielu utworów
Możesz spróbować podzielić pliki muzyczne w prezentacji, aby muzyka przechodziła płynnie. Jeśli jednak wprowadzisz zmiany w prezentacji, przejścia utworów mogą zabrzmieć dziwnie lub publiczność może usłyszeć długą ciszę. Jeśli chcesz dołączyć stały podkład muzyczny do długiej prezentacji, może być łatwiej połączyć wszystkie podkłady muzyczne w jeden plik i ustawić odtwarzanie pliku na początku prezentacji.
Krok 2. Pobierz Audacity za darmo z sourceforge.net/projects/audacity/, a następnie zainstaluj program
Ten program do edycji dźwięku typu open source umożliwia szybkie łączenie plików muzycznych.
Krok 3. Otwórz utwór, który chcesz scalić
Kliknij „Plik”, a następnie wybierz „Otwórz…”. Jeśli wszystkie żądane utwory znajdują się w jednym folderze, naciśnij klawisz Ctrl i wybierz wszystkie utwory, które chcesz dołączyć, aby otworzyć je wszystkie jednocześnie.
Krok 4. Otwórz okno pokazujące drugą ścieżkę
W tym przewodniku dodasz każdy utwór utworu na końcu pierwszego utworu.
Krok 5. Naciśnij Ctrl + A, aby wybrać cały utwór
Krok 6. Naciśnij Ctrl + C, aby skopiować cały utwór
Krok 7. Otwórz okno z pierwszym utworem, a następnie przeciągnij kursor na koniec utworu
Krok 8. Naciśnij Ctrl + V, aby wkleić skopiowany utwór na koniec pierwszego utworu
Krok 9. Powtórz powyższe kroki, aby dodać więcej utworów do utworu
Krok 10. Wytnij niepotrzebne puste miejsca
Spójrz na wykres dźwięku, aby zobaczyć, kiedy dźwięk jest odtwarzany i kiedy pojawia się luka. Po dodaniu ścieżki mogą pojawić się puste sekcje, które możesz usunąć przed użyciem ścieżki w programie PowerPoint.
- Kliknij i przeciągnij pustą część ścieżki. Upewnij się, że nie usuwasz przerw między utworami, ponieważ może to sprawić, że utwór zabrzmi dziwnie. Zaleca się również zrobienie 1-2 sekund przerwy między utworami.
- Kliknij „Wytnij” w górnej części okna, aby odrzucić wybraną część.
Krok 11. Zapisz połączone utwory
Po scaleniu utworów należy je zapisać jako pliki MP3, aby program PowerPoint mógł je rozpoznać.
- Kliknij „Plik”, a następnie wybierz „Eksportuj dźwięk”.
- Wybierz opcję „Pliki MP3” w kolumnie „Zapisz jako typ”.
- Nadaj plikowi nazwę i zapisz go w łatwym do znalezienia miejscu. Upewnij się, że nadałeś plikowi wyraźną nazwę, aby można było stwierdzić, że jest to połączony plik kilku utworów.
- Kliknij Zapisz, a następnie OK (chyba że chcesz edytować informacje w tagu MP3).
- Poczekaj, aż proces eksportu się zakończy. Audacity może potrwać kilka minut, aby zapisać plik MP3.
Krok 12. Wstaw plik MP3 do programu PowerPoint, wykonując pierwszy krok w tym artykule
Nie zapomnij ustawić w PowerPoint automatycznego odtwarzania utworów w tle.
Metoda 3 z 3: Korzystanie z programu PowerPoint 2007 i 2003
Krok 1. Otwórz slajd, do którego chcesz wstawić utwór
Jeśli chcesz, aby utwór zaczął się wraz z rozpoczęciem prezentacji, przejdź do pierwszego slajdu. Lub, jeśli chcesz, aby utwór był odtwarzany w określonej części prezentacji, otwórz odpowiedni slajd.
Krok 2. Kliknij kartę „Wstaw”, a następnie wybierz „Dźwięki > Dźwięk z pliku”
Będziesz mógł wybrać pliki WAV lub MP3.
- Jeśli korzystasz z pakietu Office 2003, kliknij menu Wstaw i wybierz „Filmy i dźwięki > Dźwięk z pliku”.
- Ponieważ programy PowerPoint 2003 i 2007 nie mogą zawierać plików MP3 w prezentacjach, zaleca się utworzenie nowego folderu na komputerze i umieszczenie w nim plików prezentacji i plików MP3.
- Do prezentacji możesz dołączyć plik WAV, ale rozmiar pliku prezentacji będzie się powiększał. Dlatego, aby dodać muzykę, zaleca się połączenie pliku MP3.
Krok 3. Wybierz, kiedy utwór będzie odtwarzany
Na karcie „Dźwięk” możesz wybrać „Automatycznie” lub „Po kliknięciu” w menu „Odtwórz dźwięk”.
Jeśli ustawisz autoodtwarzanie utworu, zaznacz przycisk „Ukryj podczas pokazu”, aby ukryć przycisk audio
Krok 4. Kliknij prawym przyciskiem myszy obiekt audio, a następnie wybierz „Niestandardowa animacja”
Ogólnie rzecz biorąc, utwór zostanie zatrzymany po zmianie slajdów. Tworząc animacje można „zmusić” muzykę do dłuższego odtwarzania.
Krok 5. Kliknij kartę „Ustawienia multimediów”, a następnie wybierz opcję „Kontynuuj pokaz slajdów”
Krok 6. Kliknij „Po”, a następnie wybierz slajd, na którym zatrzymuje się muzyka
Ustaw tę opcję na ostatnim slajdzie w prezentacji, aby odtwarzać muzykę do zakończenia prezentacji. Po zakończeniu kliknij "OK".
Krok 7. Spakuj prezentację
Ponieważ pliki muzyczne nie „przykleją się” do prezentacji, musisz spakować prezentację i pliki audio za pomocą opcji „Pakiet na CD”. W ten sposób możesz łatwo udostępniać pliki prezentacji innym.>
- Kliknij przycisk pakietu Office, wybierz „Opublikuj”, a następnie kliknij „Pakiet na dysk CD”.
- Wprowadź nazwę folderu, który chcesz utworzyć w polu „Nazwij dysk CD”.
- Kliknij „Opcje” i upewnij się, że zaznaczona jest opcja „Dołącz połączone pliki”.
- Kliknij „Kopiuj do folderu”. Komputer utworzy nowy folder zawierający prezentację i pliki muzyczne. W tym folderze znajduje się również odtwarzacz PowerPoint, który ułatwi odbiorcy odtworzenie prezentacji nawet bez pakietu Microsoft Office.
