MC, emcee lub gospodarz jest „gawędziarzem” programu. Emcee łączy każdego wykonawcę z wydarzeniem bez konieczności kradnięcia nikomu reflektorów. Każdy, kto ma przywództwo i pewność siebie, może zostać gospodarzem, jeśli zostanie odpowiednio przeszkolony i zaplanowany.
Krok
Część 1 z 4: Przeprowadzanie badań na temat wydarzenia
Krok 1. Spotkaj się z organizatorem wydarzenia, aby przejrzeć wszystkie informacje, które należy przesłać
Czasami ktoś z organizatorów również podwaja się jako prezenter.
Krok 2. Porozmawiaj bezpośrednio z każdym wykonawcą
Zapytaj, czy potrzebują wyjątkowego lub innego wprowadzenia. Zapytaj o ich imiona, jeśli masz problemy z ich pisownią, aby nie pomylić ich później na scenie.
Krok 3. Dowiedz się o wyjątkowych osobach, grupach lub gościach, których powinieneś przedstawić
Przeszukuj internet w poszukiwaniu informacji o osobie lub grupie, słuchaj jego muzyki (jeśli jest muzykiem), czytaj jego bloga lub pisz i poproś go o CV. Powinieneś być w stanie przedstawić tę osobę, omawiając kilka rzeczy na jej temat (oczywiście bez dezinformacji).
Krok 4. Zapytaj, czy na wydarzeniu są jakieś tematy tabu lub drażliwe
Ustalenie jednej lub dwóch skomplikowanych rzeczy na temat wydarzenia pomoże ci utrzymać dobrą firmę hostingową.
Krok 5. Dowiedz się lub określ temat wydarzenia
Motyw połączy każde Twoje wprowadzenie z gospodarzem i zwiększy spójność Twojego programu.
Krok 6. Napisz lub zanotuj wstępy, które musisz zrobić
Nie improwizuj za dużo, bo możesz zrobić coś źle lub zająć zbyt dużo czasu. Oto kilka podstawowych zasad, których możesz przestrzegać podczas robienia notatek w swoim rękopisie:
- Nie używaj żartów podzielonych na segmenty. Jeśli nie każdy może to zrozumieć, nie powinieneś go używać.
- Nie używaj ostrych słów ani stereotypów. Jeśli nie możesz opowiedzieć dowcipu bez obrażania drugiej osoby, najlepiej w ogóle nie żartować.
- Unikaj hiperboli, gdy próbujesz przedstawić lub wyjaśnić wykonawcę. Nie mów takich rzeczy jak „On jest najlepszy _”. Mów prawdziwe rzeczy, takie jak „Wygrał nagrodę _ trzy lata z rzędu”. Niech CV i osiągnięcia danej osoby decydują o jakości.
- Upewnij się, że Twój skrypt jest jak najkrótszy, ale nadal zwięzły.
- Podaj ten sam czas trwania lub czas wprowadzenia dla każdego wykonawcy.
Część 2 z 4: Przygotowanie do D-Day
Krok 1. Upewnij się, że jesteś na miejscu wydarzenia z kilkugodzinnym wyprzedzeniem
Potrzebujesz czasu na uspokojenie się, poznanie układu sali i sceny oraz prób lub prób generalnych. Jesteś reprezentantem lub twarzą wydarzenia, więc sam powinieneś czuć się komfortowo z wydarzeniem i jego lokalizacją tak, jakby to był Twój dom.
Krok 2. Sprawdź gotowość sceniczną za pomocą dźwięku, świateł, mikrofonów i innych elementów wizualnych co najmniej godzinę przed przybyciem gości lub uczestników
Upewnij się, że w Twoim wydarzeniu biorą udział ludzie pracujący nad dźwiękiem i grafiką sceniczną, którzy poradzą sobie z wszelkimi problemami, które mogą się pojawić.
Krok 3. Dowiedz się, jak reagować w sytuacji awaryjnej
Jesteś „gospodarzem” wydarzenia. Musisz więc wiedzieć, co zrobić, gdy wydarzy się coś wyjątkowego.
Krok 4. Przejrzyj harmonogram przed rozpoczęciem wydarzenia
Jeśli ktoś nie może uczestniczyć, oznacza to, że musisz dostosować swój harmonogram, a nawet scenariusz. Następnie ponownie potwierdź kolejność i treść wydarzenia.
Krok 5. Noś odpowiednią odzież
Ta podstawowa rada jest bardzo ważna dla konferansjera, ponieważ musi ubierać się zgodnie z klimatem imprezy. Dowiedz się, czy wydarzenie, które musisz zorganizować, jest formalne, półformalne lub profesjonalne, ale nieformalne. Jeśli znasz już klimat wydarzenia, załóż odpowiednią odzież.
Część 3 z 4: Odblokowywanie zdarzeń
Krok 1. Rozpocznij wydarzenie
Jeśli atmosfera w sali była wtedy hałaśliwa, pierwszą rzeczą, którą należy zrobić, jest zwrócenie uwagi uczestników z powrotem na scenę. Najprostszym sposobem jest powiedzenie „Wkrótce rozpoczniemy wydarzenie, dzięki za czekanie”.
Krok 2. Powitanie uczestników
Zacznij od przyjaznego i szczerego tonu. Pozdrów, odpowiadając na pytanie „dlaczego wszyscy tu jesteśmy”.
Krok 3. Przedstaw się
Przedstaw się w sposób, który uważasz za odpowiedni i wygodny.
Krok 4. Przedstaw osoby prowadzące wydarzenie
Przedstaw każdego, kto pomógł w organizacji tego wydarzenia. Jeśli są inne strony, które również przyczyniły się do tego wydarzenia, a organizatorzy chcą je nagrodzić, wymieniając ich nazwiska, jest to okazja, aby wymienić ich nazwiska i podziękować.
Krok 5. Uśmiechnij się
Od momentu pojawienia się do końca wydarzenia musisz być w stanie się uśmiechnąć i sprawić, że uczestnicy będą się uśmiechać i cieszyć się wydarzeniem.
Część 4 z 4: Przynoszenie i zamykanie wydarzeń
Krok 1. Trzymaj się blisko sceny podczas wydarzenia
Aby dobrze kontrolować wydarzenia, musisz być zawsze przygotowany. Jeśli potrzebujesz wody lub toalety, zaplanuj dobrze przed tym.
Krok 2. Zwróć uwagę na swój czas i czas trwania
Musisz upewnić się, że czas trwania i program wydarzenia są na czas. Jeśli program trwa zbyt długo, sprawdź, czy istnieje program, który możesz skrócić.
Opowiedz krótką historię lub porozmawiaj z uczestnikami, jeśli chcesz zabić czas
Krok 3. Zakończ z entuzjazmem
Jeśli Twoi uczestnicy są w programie od jakiegoś czasu, będą podążać za Twoim nastrojem jako gospodarz. Pokaż im, jak ciekawe jest to wydarzenie.
Krok 4. Podziękuj wszystkim, którzy uczestniczyli
Dziękuję również organizatorom, wykonawcom i wszystkim zaangażowanym.
Krok 5. Jeśli dotyczy, podaj informacje końcowe
Jeśli chcesz coś wypromować lub jeśli w przyszłości organizator organizuje inne wydarzenie, zgłoś to i powiedz, jak ich zaangażować.
