Dobrze zaprezentowany profil firmy można wykorzystać jako narzędzie marketingowe do przyciągnięcia inwestorów i klientów lub przekazać osobom, które chcą poznać misję i działalność firmy. Stwórz krótki, kreatywny i ciekawy profil firmy zawierający przydatne informacje i zaprezentuj go w taki sposób, aby czytelnicy poczuli się zainteresowani i chcieli przyczynić się do rozwoju firmy.
Krok
Część 1 z 4: Określanie formatu profilu firmy
Krok 1. Stwórz zwięzły profil firmy
Prosty i krótki profil będzie ciekawszy i łatwiejszy do odczytania. Wielu czytelników po prostu przegląda profile, przeglądając ważne słowa i wyrażenia. Profil firmy może zawierać kilka akapitów lub 30 arkuszy. Zastanów się jednak najpierw, jakie informacje naprawdę należy uwzględnić, zanim wybierzesz długi format.
- Jeśli chcesz utworzyć internetowy profil firmy, użyj krótkiego formatu z linkami, aby uzyskać dostęp do szczegółowych informacji na innych stronach. Dzięki temu czytelnicy, którzy chcą dowiedzieć się więcej o firmie, znajdą źródła informacji dzięki krótkiemu, łatwo dostępnemu profilowi.
- W rzeczywistości firma tak duża jak Google tworzy profil tylko 1 strony. Dobrym pomysłem jest również stworzenie krótkiego profilu.
Krok 2. Zaprojektuj kreatywny format
Możesz wybrać format, zwłaszcza jeśli chcesz, aby Twój profil został opublikowany online. Profil firmy zazwyczaj zawiera ważne fakty dotyczące prowadzonej przez Ciebie działalności biznesowej, ale może być prezentowany na różne sposoby, o ile potrafisz zaprezentować najlepsze atuty firmy. Profile muszą nie tylko przyciągać czytelników, ale także mieć profesjonalny format i wspierać realizację celów firmy.
- Wstawiaj wykresy i diagramy między długi tekst lub akapity.
- Pokaż zdjęcia niektórych pracowników, proces produkcji, wyjaśnij zastosowaną innowacyjną technologię i opisz wdrożoną strategię marketingową, aby profil firmy zawierał rzeczy bardzo ważne i przydatne dla czytelników.
Krok 3. Dołącz tytuł i użyj listy zamiast pisać narrację
Czytelnicy czują się znudzeni, jeśli muszą czytać długie teksty. Aby Twój profil był bardziej czytelny, nadaj mu tytuł, aby tekst wydawał się skrócony i przedstawiał informacje w formie pisemnej.
- Wybierz tytuł, który jest łatwy do zrozumienia i dotyczy innego tematu, np. „Misja firmy”, „Nagrody i wyróżnienia” lub „Cele długoterminowe”.
- Użyj formatu listy, aby przekazać kilka informacji po kolei, na przykład wyjaśniając, jakie nagrody otrzymała firma lub przedstawiając ważne dane dotyczące kondycji finansowej firmy.
Krok 4. Użyj prostej i przejrzystej czcionki
Aby stworzyć profesjonalny dokument, nie używaj czcionek artystycznych, ponieważ mogą być trudne do odczytania i rozpraszać. Wybierz prostą i atrakcyjną czcionkę, taką jak Arial, Helvetica lub Calibri.
Krok 5. Używaj aktywnych zdań
Stwórz przyciągający uwagę profil, używając aktywnych zdań. Zdania pasywne są bardzo trudne do zrozumienia i mniej interesujące.
Na przykład możesz napisać: „Nasza firma przywiązuje dużą wagę do odpowiedzialności i uczciwości zamiast „Odpowiedzialność i uczciwość są ważne dla naszej firmy”
Krok 6. Nie używaj języka korporacyjnego
Profil będzie zbyt odważny i trudny do odczytania, jeśli nadużywasz terminów biznesowych lub żargonu firmowego. Wybierz słowa, które są używane na co dzień, aby były łatwiejsze do zrozumienia.
Część 2 z 4: Przedstawianie istotnych informacji
Krok 1. Zacznij od umieszczenia nazwy i adresu firmy w górnej części swojego profilu
Ponieważ profil firmy musi zawierać nazwę i adres firmy, użyj tych informacji jako tytułu. Aby uatrakcyjnić swój profil, wyświetlaj logo, które przyciągnie Twoją uwagę, zamiast używać tylko wpisanych liter.
Krok 2. Poinformuj o wariantach produktu i marki w formie listy
Przydatny profil zawiera przegląd i krótkie wyjaśnienie działalności biznesowej firmy. Sprzedajesz napoje lub produkujesz zabawki dla dzieci? Podaj jasne informacje.
Krok 3. Dołącz informacje o strukturze firmy
Opisz konkretną formę firmy, niezależnie od tego, czy jest to firma prywatna, publiczna czy firma. Należy również określić, czy istnieje rada dyrektorów, kadra kierownicza lub liderzy, którzy są ważnymi decydentami. Informacja jest zwykle przekazywana w jednym zdaniu.
Krok 4. Zdefiniuj znaczącą misję firmy
Przekazując misję firmy, czytelnicy poznają cele firmy i strategie stosowane do ich realizacji. Podczas realizacji misji podaj krótkie omówienie docelowych danych demograficznych i danych finansowych, w tym fuzji, przejęć i relacji z inwestorami i udziałowcami.
Krok 5. Przedstaw historię firmy
Opowiedz pokrótce historię firmy, aby czytelnicy poznali jej ewolucję od momentu powstania firmy, zmiany, które zaszły i dotychczasowy rozwój biznesu.
Krok 6. Podkreśl ważne sukcesy i osiągnięcia
Możesz się trochę pochwalić w swoim profilu, opowiadając o osiągnięciach firmy, takich jak praca z nowymi inwestorami, sukcesy biznesowe i zalety firmy. Opisz wsparcie udzielone społecznościom, organizacjom non-profit i szkołom.
Jeśli firma, którą prowadzisz, właśnie została uznana za najszybciej rozwijającą się firmę, zechcesz o tym poinformować publicznie
Krok 7. Opisz swoją kulturę korporacyjną
Jednym z aspektów, który należy uwzględnić w profilu, jest personel prowadzący biznes. Pokrótce powiedz, kim są wysoko wykwalifikowani pracownicy firmy i co robisz, aby poprawić morale i motywację pracowników.
Przekazywanie informacji na temat polityki firmy w zakresie zarządzania środowiskiem, public relations, bezpieczeństwa i higieny pracy, związków zawodowych, związków zawodowych i ochrony praw człowieka
Krok 8. Stwórz uczciwy i dokładny profil
Konsumenci, analitycy i dziennikarze przeprowadzą badania, aby potwierdzić to, co przeczytali. Niepoprawne i niedokładne informacje zaszkodzą wizerunkowi firmy i będą trudne do odzyskania.
Część 3 z 4: Edytowanie profilu firmy
Krok 1. Sprawdź kilka razy skrypt profilu
Przed opublikowaniem upewnij się, że wersja robocza profilu jest poprawna pisownia i gramatycznie. Ponieważ ten dokument reprezentuje Twoją firmę w całości, błąd w profilu sprawia, że firma wygląda nieprofesjonalnie.
Pewną wskazówką do sprawdzania rękopisów jest czytanie od poprzedniego zdania po zdaniu
Krok 2. Przeczytaj profile innych firm, aby dowiedzieć się, co czyni je bardziej efektywnymi
Ważnym aspektem prowadzenia biznesu jest zrozumienie warunków konkurencji. Można to wykorzystać do stworzenia profilu firmy. Wykorzystaj profile innych firm, aby znaleźć inspirujące rzeczy, a następnie zastosuj je podczas pisania własnego profilu firmy.
Krok 3. Upewnij się, że każdy aspekt zawarty w profilu wzmacnia wizerunek firmy
Czytając uważnie sprawdź wszystkie rzeczy wymienione w profilu i usuń informacje, które nie są potrzebne, aby profil był przydatny do poprawy wizerunku firmy.
Jeśli potrzebujesz przekazać negatywne informacje, na przykład o stosunkowo dużej stracie, spróbuj wytłumaczyć to, podkreślając zdolność firmy do poprawy wyników biznesowych
Krok 4. Niech ktoś inny sprawdzi skrypt profilu
Czasami pomoc innych jest bardzo przydatna, aby sprawdzić projekt dokumentu, który przygotowujemy. Znajdź kogoś, kto nie rozumie Twojej firmy i poproś go o przejrzenie skryptu profilu i przekazanie opinii na temat ogólnego materiału profilu.
Część 4 z 4: Wykorzystanie profilu firmy
Krok 1. Utwórz profil firmy gotowy do publikacji w Internecie
Każdy może znaleźć informacje o Twojej firmie. Dlatego stwórz profil, który jest gotowy do wyświetlenia na stronie i podaj link za pośrednictwem kont w mediach społecznościowych. Potencjalni inwestorzy, klienci, a nawet akcjonariusze mogą chcieć dowiedzieć się więcej o działalności Twojej firmy.
Krok 2. Wykorzystaj profil firmy jako narzędzie marketingowe
Wykorzystaj profile jako narzędzie w różnych działaniach firmy, np. podczas przygotowywania biznesplanów, planów strategicznych, strategii marketingowych oraz do wyświetlania na stronach internetowych. Przygotuj profil firmy, który można wykorzystać jako narzędzie marketingowe, aby Twoja firma była znana szerszej społeczności.
Krok 3. Zaprezentuj go potencjalnym inwestorom
Profile można również wykorzystać do przedstawienia firmy potencjalnym inwestorom. Zaproponuj profil na początku dyskusji przy omawianiu aspektu finansowego, aby potencjalni inwestorzy zrozumieli biznes i kondycję finansową firmy. Da im to możliwość poznania Twojej firmy i rozważenia różnych rzeczy przed podjęciem decyzji.
Krok 4. Podaj link do strony profilu podczas konferencji prasowej
Jeśli ogłaszasz wprowadzenie nowego produktu lub przejęcie firmy, podaj również profil swojej firmy. W ten sposób publiczność uzyska dostęp do Twojego profilu, dzięki czemu więcej osób pozna firmę i oferowane przez Ciebie produkty.
Krok 5. Dostosuj dane i informacje w profilu w przypadku zmian w firmie
Upewnij się, że aktualizujesz swój profil, zwłaszcza gdy Twoja firma rozwija się i zmienia w czasie.
