Ta wikiHow uczy, jak porównywać dwa różne zestawy danych w programie Microsoft Excel, od dwóch kolumn w tym samym arkuszu kalkulacyjnym do dwóch różnych plików programu Excel.
Krok
Metoda 1 z 3: Porównanie dwóch kolumn
Krok 1. Zaznacz pierwszą komórkę w pustej kolumnie
Jeśli chcesz porównać dwie kolumny w tym samym arkuszu, musisz wyświetlić wyniki porównania w jednej pustej kolumnie. Upewnij się, że zaznaczasz komórki w tym samym wierszu, co dwie kolumny, które chcesz porównać.
Na przykład jeśli kolumna, którą chcesz porównać, znajduje się w komórkach A2 i B2, zaznacz komórkę C2
Krok 2. Wpisz formułę porównania w pierwszej kolumnie
Wpisz poniższą formułę, aby porównać dane w kolumnach A2 i B2. Zmień wartość komórki, jeśli kolumna zaczyna się w innej komórce:
=JEŻELI(A2=B2, "Dopasowanie", "Brak dopasowania")
Krok 3. Kliknij dwukrotnie pole wypełnienia w dolnym rogu komórki
Następnie formuła zostanie zastosowana do wszystkich komórek w kolumnie wyników. Automatycznie komórki w kolumnie wyników zostaną dostosowane do dopasowania lub niezgodności danych w kolumnach A2 i B2.
Krok 4. Zwróć uwagę na etykiety Dopasuj i Brak dopasowania
Etykieta wskaże, czy zawartość komórek w dwóch porównywanych kolumnach zawiera odpowiednie dane, czy nie. Dotyczy to również ciągów, dat, liczb i godzin. Pamiętaj, że wielkość sprawy nie ma znaczenia (np. „RED” i „red” są traktowane jako te same dane).
Metoda 2 z 3: Porównywanie dwóch plików (skoroszyt) obok siebie
Krok 1. Otwórz pierwszy plik Excel lub arkusz, który chcesz porównać
Możesz użyć funkcji Widok obok siebie w programie Excel, aby wyświetlić jednocześnie dwa różne pliki na jednym ekranie. Dzięki tej funkcji możesz jednocześnie przesuwać arkusze.
Krok 2. Otwórz drugi plik
Teraz na twoim komputerze są otwarte dwa pliki Excela.
Krok 3. Kliknij kartę Widok w dowolnym oknie pliku
Krok 4. Kliknij przycisk Wyświetl obok siebie
Znajduje się w sekcji Windows w. Następnie oba pliki zostaną wyświetlone na ekranie w poziomie.
Krok 5. Kliknij Rozmieść wszystko, aby zmienić orientację
Krok 6. Kliknij Pionowo, a następnie wybierz OK
Następnie wygląd arkusza zmieni się tak, że jeden z arkuszy będzie wyświetlany po lewej stronie, a drugi po prawej stronie.
Krok 7. Przesuń strony w jednym oknie, aby przewijać strony w obu oknach
Gdy funkcja Obok siebie jest włączona, przesunięcia ekranu dotyczą obu okien programu Excel. W ten sposób możesz łatwo zobaczyć różnicę w danych podczas przesuwania arkusza roboczego.
Możesz wyłączyć tę funkcję, klikając przycisk "Synchroniczne przewijanie" na karcie "Widok"
Metoda 3 z 3: Znajdowanie różnic w dwóch arkuszach
Krok 1. Otwórz plik zawierający dwie strony, które chcesz porównać
Aby użyć tej formuły porównania, oba arkusze muszą być przechowywane w tym samym pliku lub arkuszu.
Krok 2. Kliknij przycisk +, aby utworzyć nową stronę/arkusz
Możesz zobaczyć przycisk u dołu ekranu, obok istniejącego/otwartego arkusza kalkulacyjnego.
Krok 3. Umieść kursor na komórce A1 w nowym arkuszu
Krok 4. Wprowadź wzór porównania
Wpisz lub skopiuj następującą formułę do komórki A1 w nowym arkuszu:
= JEŻELI (Arkusz1! A1 Arkusz2! A1, "Arkusz1:"&Arkusz1!A1&" vs Arkusz2:"&Arkusz2!A1,"")
Krok 5. Kliknij i przeciągnij pole wypełnienia w dolnym rogu komórki A1
Krok 6. Przeciągnij pole wypełnienia w dół
Przeciągnij komórki do komórek zawierających dane w pierwszym arkuszu. Na przykład, jeśli dane w pierwszej kolumnie są wyświetlane do 27. wiersza, przeciągnij pole wypełnienia, aż osiągnie ten wiersz.
Krok 7. Przeciągnij pole wypełnienia w prawo
Po przeciągnięciu w dół przeciągnij pole wypełnienia w prawo, aż będzie pasować do komórek danych w pierwszym arkuszu kolumny. Na przykład, jeśli pierwszy arkusz kolumny zawiera dane, dopóki nie osiągnie kolumny Q, przeciągnij pole wypełnienia w nowym arkuszu, aż osiągnie tę samą kolumnę.
Krok 8. Znajdź różnice danych w porównywanych komórkach
Po przeciągnięciu pola wypełnienia do nowego arkusza komórki zawierające różnicę między danymi w dwóch porównywanych arkuszach zostaną wypełnione wynikami porównania. W komórkach zawierających różnice będą wyświetlane wartości lub dane z pierwszego arkusza kolumnowego oraz dane z tej samej komórki w drugim arkuszu kolumnowym.
