Zasada „pracuj mądrze zamiast ciężko pracować” jest znana od dawna. Jeśli opanujesz te zasady, twoje życie zawodowe będzie znacznie płynniejsze. Wykonaj te proste czynności, aby oszczędzać energię, bez względu na to, jakie zadanie wykonujesz.
Krok
Metoda 1 z 4: Ustawianie priorytetu
Krok 1. Zwróć uwagę na rzeczy, które musisz zrobić i ogranicz swój entuzjazm
Przyjrzyj się uważnie wszystkim aspektom zadania i daj sobie czas na przemyślenie, aby zadanie mogło zostać wykonane perfekcyjnie na czas.
Krok 2. Zarysuj zadanie, zarówno na piśmie, jak iw myślach
Następnie postępuj zgodnie z konspektem w kolejności. Nie pozwól, abyś powtarzał pewne kroki, przerabiał pracę innych, popełniał błędy lub zapominał o jakimś aspekcie procesu.
Krok 3. Naucz się mówić „nie”
Unikaj spiętrzenia pracy i realistycznie obliczaj codzienną urabialność. Czasami wystarczy odmówić, bo w niektórych dziedzinach praca nigdy się nie kończy.
Krok 4. Ogranicz swój cel
Unikaj robienia kilku rzeczy jednocześnie. Pracując nad kilkoma rzeczami jednocześnie, twój mózg będzie miał trudności z koncentracją i stracisz produktywność. Ustaw limit czasu, kiedy coś robisz, i zrób sobie przerwę po upływie tego czasu.
Metoda 2 z 4: Postępowanie z klientami
Krok 1. Kontroluj swoich klientów poprzez skuteczną komunikację
Upewnij się, że Twój klient rozumie czas potrzebny na ukończenie projektu. Nie sugeruj się tym, co klient mówi o czasie. Większość firm ma więcej niż jednego klienta, ale czasami Twoi klienci zapominają i myślą, że ich projekt jest wszystkim.
Nie dawaj klientowi więcej niż 3 możliwości. Na przykład rozdanie katalogu farb i poproszenie klienta o wybranie pożądanego koloru wnętrza jest dużym błędem. Im więcej opcji podasz, tym większe prawdopodobieństwo, że Twój projekt zostanie opóźniony. Generalnie klienci wypróbują wszystkie możliwości i po dokonaniu wyboru wątpią w swój wybór. W takim przypadku zamiast podawać katalog farb, wybierz jeden lub dwa kolory, które uznasz za odpowiednie, a klient wybierze jeden z nich
Krok 2. Nie akceptuj złej pracy
Zwróć uwagę na swoją strefę komfortu. Jeśli jesteś zmuszony do pracy nad projektem, który jest zbyt trudny lub przekracza Twoje możliwości, zgłoś się! Czasami, jeśli jesteś freelancerem, decyzja o rezygnacji z pracy jest lepszą decyzją. Utrata pieniędzy jest lepsza niż utrata zaufania klienta.
Krok 3. W razie potrzeby renegocjuj koszty projektu z klientem
Nie akceptuj nadmiernie złożonych próśb klienta o zmianę. Jeśli zauważysz, że prośba klienta o zmianę przekroczyła limity umowne, przerwij pracę i renegocjuj stawki. Opisz pracę, którą aktualnie wykonujesz i porównaj ją z zakresem prac określonym w umowie. Podaj koszty, które klient będzie musiał ponieść, aby ponownie uruchomić projekt. Jednak kwota do zapłaty przez klienta nadal zależy od decyzji każdego klienta. Nie możesz zarządzać finansami klienta, ale możesz zarządzać wydajnością pracy podczas pracy nad projektem.
Metoda 3 z 4: Pracuj więcej w krótszym czasie
Krok 1. Zwróć uwagę na surowce, a przy ich wyborze postaw na jakość
Tanie surowce i narzędzia pracy utrudnią ci pracę, ponieważ jakość nie jest zbyt dobra. Po co oszczędzać tysiące rupii przy zakupie surowców, ale spędzać znacznie więcej czasu na ukończenie projektu, ponieważ surowce są trudne do przetworzenia?
Krok 2. Oceń metodę pracy
Używaj efektywnych metod pracy i unikaj rozpraszania się podczas pracy. Wykonuj całą pracę na raz, zamiast na raty.
Krok 3. Znajdź skrót
Znajdowanie skrótów nie oznacza, że jesteś leniwy. Na przykład, jeśli często odpowiadasz na e-maile tym samym zdaniem, zapisz ten e-mail jako gotową odpowiedź, którą możesz wkleić i od razu wysłać. Być może będziesz musiał edytować swoją odpowiedź w razie potrzeby, ale ostatecznie nie musisz pisać całej odpowiedzi.
Krok 4. Przekaż zadanie właściwej osobie we właściwym czasie
Upewnij się, że Twój zespół jest dobrze zorganizowany. Umieszczaj szybkich członków zespołu przy zadaniach, które zajmują dużo czasu, a wysoko wykwalifikowanych członków zespołu przy zadaniach wymagających dokładności.
Krok 5. Unikaj zwlekania z zadaniami
Pamiętaj, że czas spędzony na Facebooku lub Gmailu zajmie Ci pracę. Zmuś się do pracy i ciesz się wolnym czasem po pracy.
Krok 6. Bądź elastyczny
Twój dzień może nie przebiegać zgodnie z planem. Wypróbuj nowy sposób radzenia sobie z pracą, jeśli zmagasz się z trudnościami.
Metoda 4 z 4: Dbaj o siebie
Krok 1. Zrób sobie przerwę
Najlepiej spać przez 8 godzin każdej nocy. Oczywiście możesz od czasu do czasu spać do późna, ale twoje ciało nie będzie silne, jeśli będziesz pracować nieprzerwanie dłużej niż 12 godzin dziennie. Kiedy jesteś zmęczony, twoja koncentracja zmniejszy się, a twoja wydajność pogorszy się.
Krok 2. Rób regularne przerwy, bez względu na to, gdzie pracujesz
Twój mózg potrzebuje odpoczynku, aby odzyskać energię. Pracuj przez 50 minut co godzinę, a pozostałe 10 minut wykorzystaj na odpoczynek.
Krok 3. Rozpoznaj, kiedy Twoja praca pójdzie na marne
Oczywiście nie zaleca się pracy, dopóki nie zemdlejesz. Szanuj zdrowie i integralność swojego biura. Zmuszanie się do pracy, gdy jesteś zmęczony, prowadzi tylko do błędów. Kiedy czujesz się zmęczony, a twój przepływ pracy zwalnia, zakończ pracę. Śpij, aby twoje ciało było odświeżone. Po odświeżeniu możesz wrócić do pracy. Opanuj również technikę drzemki.
Porady
- Dowiedz się, jak organizować pieniądze, aby pieniądze pracowały dla Ciebie. Wydawanie każdego grosza z ciężko zarobionych pieniędzy nie jest mądre.
- Pracuj, póki możesz. Nie czekaj, aż nadejdzie termin, żeby nie spieszyć się do pracy. Jeśli skończysz pracę wcześniej, możesz wykorzystać wolny czas na odpoczynek, zabawę lub na wypadek dodatkowej pracy. Nie uciekaj zbyt często z pracy, gdy jesteś zajęty.
- Kiedy jesteś chory, odpoczywaj, aż wyzdrowiejesz. Twoja dokładność pracy zmniejszy się, gdy będziesz zmęczony lub chory.
