Ubiegając się o pracę, zazwyczaj prosimy o przesłanie CV lub życiorysu (CV) pocztą elektroniczną. Pole tematu to pierwsza rzecz, którą widzi odbiorca. Krótkie nazwanie tematu da odbiorcy szybkie zrozumienie znaczenia e-maila i sprawi, że będzie chciał przeczytać e-mail. Ogólnie rzecz biorąc, nazwa tematu wiadomości e-mail musi zawierać słowo „życiorys” lub „CV”, po którym następuje pełne imię i nazwisko oraz stanowisko, o które się ubiegasz.
Krok
Metoda 1 z 3: Wprowadzanie wymaganych informacji
Krok 1. Sprawdź instrukcje podane przez rekrutera
Rekruter może chcieć, abyś zawarł pewne informacje w temacie e-maila. Jeśli informacje o wakacie zawierają te instrukcje, postępuj zgodnie z formatem i nie twórz tematu samodzielnie.
Rekruterzy często zapewniają określony format, ponieważ używają programowalnego filtra poczty e-mail do oddzielania wiadomości e-mail pochodzących od osób poszukujących pracy. Jeśli nie zastosujesz tego formatu, Twój e-mail może pozostać nieprzeczytany
Krok 2. Dołącz imię i nazwisko oraz stanowisko, o które się ubiegasz
Wpisz temat e-maila zaczynając od słowa „CV” lub „Wznów”. Następnie sprawdź podane informacje o wakacie, aby znaleźć nazwę stanowiska, o które się ubiegasz, w tym kod identyfikacyjny (jeśli istnieje). Wpisz swoje imię i nazwisko na końcu pola tematu.
- Skopiuj pozycję, której szukasz ze strony informacji o pracy. Nie używaj ogólnych opisów, takich jak „Pozycja początkowa” lub „Menedżer”.
- Wpisz swoje imię i nazwisko w polu tematu e-maila. Na tym etapie nie należy używać pseudonimów ani aliasów. Jeśli zostaniesz wezwany na rozmowę kwalifikacyjną, możesz podać swój pseudonim podczas sesji.
Krok 3. Oddziel każdy element myślnikiem lub dwukropkiem
Użycie niewielkiej ilości znaków interpunkcyjnych może sprawić, że temat wiadomości e-mail będzie czytelny i czytelny. Jeśli możesz, nie używaj więcej niż dwóch rodzajów interpunkcji. Upewnij się, że kolumna tematu jest napisana w logiczny sposób.
- Na przykład możesz napisać „CV – Product Developer – Fairuz Zein”.
- Innym formatem tematu wiadomości e-mail do wypróbowania jest „CV: Fairuz Zein na stanowisko rozwoju produktu”. Możesz także zmienić elementy w temacie, na przykład „Fairuz Zein CV: Product Developer”.
Porady:
Upewnij się, że treść pola tematu jest krótka. Jeśli rekruter przeczyta wiadomość e-mail na telefonie komórkowym lub innym urządzeniu, może zobaczyć tylko pierwsze 25-30 znaków.
Krok 4. Wpisz zawartość pola tematu wielkimi literami
Używanie wielkich liter do pisania treści kolumny tematu wydaje się najlepszym sposobem na zwrócenie uwagi. Jednak w rzeczywistości wygląda to jak krzyk i może pozostawić złe wrażenie. Użyj wielkich liter na początku rzeczowników i czasowników, a resztę pozostaw małymi.
Na przykład możesz wpisać „Fairuz Zein dla stanowiska rozwoju produktu: załączone CV”
Metoda 2 z 3: Odświeżanie tematu wiadomości e-mail
Krok 1. Dowiedz się, kto jest odbiorcą Twojej wiadomości e-mail
Jeśli znasz imię i nazwisko odbiorcy e-maila, dowiedz się online o jego pochodzeniu i doświadczeniu zawodowym. Możesz znaleźć sposób na wyróżnienie tematu i uczynienie go atrakcyjnym dla odbiorcy.
- Jeśli odbiorca ma konto LinkedIn, możesz skorzystać z sieci społecznościowej, aby poznać jego pochodzenie.
- Czytanie artykułów napisanych przez odbiorcę wiadomości e-mail może również pomóc przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej lub znaleźć informacje, które można dodać do odpowiedzi.
Krok 2. Wymień nazwiska osób, które oboje znasz, jeśli to możliwe
Jeśli znasz kogoś, kto pracuje dla firmy, do której ta osoba się ubiega lub otrzymuje rekomendację, podaj jego nazwisko w rubryce tematu. Dzięki temu wyróżnisz się spośród innych kandydatów.
- Na przykład możesz napisać „Rekomendacja CV od Ardian Nugroho: Fairuz Zein na stanowisko programisty produktu”.
- Jeśli ktoś poleca stanowisko, umieść je na początku tematu. Chcesz, aby pierwszą rzeczą, którą przeczyta odbiorca, jest informacja.
Zmiana:
Kontakt, o którym mowa, jest nie tylko człowiekiem, ale może być również miejscem. Jeśli uczęszczałeś do tej samej szkoły, co odbiorca wiadomości e-mail lub odbyłeś staż w tym samym miejscu, być może będziesz musiał to uwzględnić.
Krok 3. Dodaj swoje najlepsze kwalifikacje na stanowisko
Ogólnie rzecz biorąc, pole tematu powinno być krótkie. Jeśli jednak masz specjalne wykształcenie lub doświadczenie związane ze stanowiskiem, po prostu wymień je w kolumnie tematu.
Na przykład możesz napisać „CV: Fairuz Zein na stanowisko programisty produktu, 20 lat doświadczenia”
Krok 4. Ponownie przeczytaj uważnie temat pisemnej wiadomości e-mail
Nawet jeśli jesteś przyzwyczajony do ponownego czytania pisanych e-maili, często pomijasz temat. Może to być błąd krytyczny, ponieważ kolumna jest pierwszą (lub jedyną) sekcją, którą czyta odbiorca wiadomości e-mail.
Upewnij się, że nie ma literówek ani błędów ortograficznych. Dokładnie sprawdź pisownię imion – w tym własnych – aby upewnić się, że są poprawnie napisane
Metoda 3 z 3: Utwórz wiadomość e-mail
Krok 1. Jeśli to możliwe, użyj konkretnej nazwy
Sprawdź ogłoszenie o pracę lub stronę internetową firmy, o którą aplikujesz, aby zobaczyć pełne imię i nazwisko odbiorcy lub osoby rekrutującej. Jeśli nie ma konkretnych informacji, nie podawaj imienia i nazwiska osoby rekrutującej i otwórz wiadomość e-mail z ogólnym powitaniem, np. „Cześć”.
Pisanie formalnych e-maili może czasem wydawać się niezgrabne. Zamiast wpisywać „Drogi panie Yanto”, spróbuj wpisać „Witaj panie Ahmad Yanto”
Krok 2. Krótko opisz cel wiadomości e-mail
Rozpocznij e-mail od zdania, w którym w rubryce temat stwierdzasz, że ubiegasz się o pracę. W razie potrzeby wskaż również, gdzie widziałeś reklamę. Jeśli ktoś Cię poleci, dołącz te informacje na początku treści e-maila.
Na przykład możesz napisać „Ubiegam się o stanowisko projektanta produktu, które jest wymienione na billboardzie z wakatami Universitas Indonesia”
Krok 3. Podsumuj swoje zainteresowanie pozycją
Dołącz krótkie oświadczenie, aby poinformować rekrutera, dlaczego ta praca Cię interesuje lub dlaczego chcesz pracować dla firmy. Możesz również wspomnieć o umiejętnościach lub wykształceniu, które są istotne dla stanowiska, o które się ubiegasz.
Na przykład możesz napisać „Bardzo mnie interesuje ta pozycja. Uczę się projektowania produktów od czasów college'u i dostałem najlepsze oceny z kursu. Jestem pewien, że będzie to cenny atut dla zespołu projektowego Twojej firmy.”
Krok 4. Podaj więcej szczegółów, jeśli nie poproszono Cię o dołączenie listu motywacyjnego
Jeśli w ofercie pracy jest prośba o przesłanie CV lub CV i listu motywacyjnego, napisz list osobno i wyślij go jako załącznik do CV i CV. Jeśli jednak nie ma konkretnej prośby w tym zakresie, możesz zawrzeć informacje zwykle zawarte w liście przewodnim w treści wiadomości e-mail.
- Postępuj zgodnie z tym samym formatem, co ogólnie przy pisaniu listu motywacyjnego. Dobrym pomysłem jest ograniczenie treści listu do nie więcej niż jednej strony i używanie bezpośredniego, aktywnego języka do opisywania swoich umiejętności i doświadczenia.
- Pamiętaj, że odbiorca wiadomości e-mail może ją czytać na komputerze, telefonie komórkowym lub innym urządzeniu. Użyj krótkich akapitów składających się z 3-4 zdań, aby Twój e-mail był łatwy do odczytania.
Krok 5. Wspomnij, że załączone jest Twoje CV lub CV
Na końcu e-maila poinformuj nas, że załączyłeś swoje CV lub CV (wraz z formalnym listem motywacyjnym, jeśli możesz). Musisz również wspomnieć o formacie załączonego dokumentu.
Na przykład możesz napisać „Do tego e-maila dołączam kopię mojego CV w formacie PDF, a także oficjalny list motywacyjny”
Krok 6. Poproś odbiorcę wiadomości e-mail, aby skontaktował się z Tobą, jeśli ma jakieś pytania
Na końcu e-maila powiedz, że czekasz na odpowiedź od odbiorcy i powiedz, że jesteś wdzięczny za tę możliwość. Możesz też wpisać, że chcesz od razu się z nim skontaktować i że chętnie odpowie na wszelkie pytania.
- Na przykład możesz napisać „Proszę o kontakt, jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji lub chcesz umówić się na spotkanie. Czekam na dalsze wieści.”
- Możesz również oświadczyć, że oddzwonisz po tygodniu, jeśli nie będzie odpowiedzi. Jeśli umieścisz to oświadczenie w swoim e-mailu, pamiętaj o nim, aby dotrzymać słowa.
Zmiana:
Jeśli masz pewność, zamień słowo „po” na „kiedy”. Ta metoda wyeliminuje niepewność. Na przykład możesz napisać „Proszę o kontakt, gdy będziesz gotowy umówić się na rozmowę kwalifikacyjną”.
Krok 7. Zamknij wiadomość e-mail, wpisując swoje imię i nazwisko oraz informacje kontaktowe
Wybierz często używane powitanie końcowe, takie jak „Z poważaniem” lub „Pozdrowienia”, a następnie dwukrotnie spację i wpisz swoje imię i nazwisko oraz numer telefonu.
- Jeśli masz witrynę internetową, podaj również jej adres w wiadomości e-mail. Zrób to jednak, jeśli Twoja witryna jest odpowiednia do rodzaju pracy, o którą się ubiegasz, lub może pokazać tło i doświadczenie związane z danym stanowiskiem.
- Jeśli masz skonfigurowane automatyczne podpisy do wiadomości e-mail, nie musisz przepisywać swojego imienia i nazwiska ani informacji kontaktowych.
Krok 8. Konwertuj swoje CV lub CV do bardziej popularnego formatu
Niektórzy rekruterzy zawierają zasady dotyczące formatu dokumentu, którego należy użyć. Jeśli tej informacji nie ma w ogłoszeniu o pracę, użyj formatu.doc lub.pdf. Możesz także użyć formatu.rtf, ale niektóre formaty zapisu mogą zostać utracone, jeśli wybierzesz ten format.
- PDF to najlepszy format do wysłania CV lub CV, ponieważ treści dokumentu nie można zmienić ani usunąć.
- Jeśli dołączasz również formalny list motywacyjny, załącz go osobno w tym samym formacie dokumentu, co CV lub CV.
- Zapisz dokument pod unikalną nazwą, która zawiera Twoje imię i nazwisko. Na przykład możesz napisać „Wznów Fairuz Zein Balafif.pdf”.
Porady:
Nie używaj spacji ani znaków specjalnych w nazwach dokumentów. Niektóre systemy operacyjne nie akceptują tych znaków, co może utrudnić osobie otrzymującej wiadomość e-mail jej otwarcie.
Porady
- Wyślij wiadomość e-mail na własny adres e-mail, aby zobaczyć, jak wygląda i upewnić się, że załącznik można łatwo otworzyć. Możesz również wysłać go znajomemu, który używa komputera z innym systemem operacyjnym, aby to sprawdzić.
- Użyj profesjonalnego i rozsądnego adresu e-mail, aby wysłać CV lub CV, na przykład używając swojego pełnego imienia i nazwiska.
- Jeśli osoba rekrutująca nie poprosi Cię o przesłanie CV i CV, ogólnie rzecz biorąc, powinieneś wysłać zarówno dokumenty, jak i list motywacyjny pocztą po e-mailu.
