Istnieją dwa różne sposoby automatycznego dodawania liczb do kolumn arkusza roboczego w programie Excel. Jednym z najlepszych sposobów numerowania wierszy w programie Excel jest użycie funkcji WIERSZ. Ta funkcja zapewnia, że komórki zwracają prawidłową liczbę wierszy, nawet jeśli późniejsze wiersze są wprowadzane lub usuwane. Innym sposobem (który nie wymaga wpisywania formuły) jest użycie funkcji Wypełnij. Ta metoda jest łatwiejsza, ale jeśli wiersz zostanie później usunięty, sekwencja numeracji zostanie skrócona. Dowiedz się, jak ponumerować wiersze w arkuszu, korzystając z tych dwóch metod.
Krok
Metoda 1 z 2: Dynamiczne numerowanie wierszy arkusza roboczego
Krok 1. Kliknij pierwszą komórkę, w której rozpocznie się seria liczb
Ta metoda opisuje, jak sprawić, by każda komórka w kolumnie wyświetlała odpowiadający jej numer wiersza. Ta metoda jest przydatna, jeśli często będziesz dodawać lub usuwać wiersze w arkuszu.
Aby utworzyć sekwencję kolejnych liczb w kolumnie arkusza (lub innych danych, takich jak seria dat lub miesięcy), zobacz tę sekcję
Krok 2. Wpisz =ROW(A1) w komórce (jeśli początkowa komórka sekwencji liczb to A1)
Jeśli nie, wprowadź odpowiedni numer komórki.
Na przykład, jeśli piszesz w komórce B5, wpisz = WIERSZ(B5)
Krok 3. Naciśnij Enter
Twoja komórka wyświetli numer wiersza. Jeśli wpiszesz =ROW(A1), komórka będzie zawierać liczbę 1. Jeśli wpiszesz =ROW(B5), komórka będzie zawierać liczbę 5.
- Aby rozpocząć od liczby 1, niezależnie od tego, gdzie znajduje się pierwszy wiersz liczby, policz liczbę wierszy nad bieżącą komórką, a następnie odejmij tę liczbę od formuły.
- Na przykład, jeśli wpiszesz = WIERSZ(B5) i chcesz, aby komórka zawierała liczbę 1, edytuj formułę na = WIERSZ(B5)-4, ponieważ B1 to cztery wiersze powyżej B5.
Krok 4. Wybierz komórkę zawierającą pierwszą liczbę z serii liczb
Krok 5. Umieść kursor na polu w prawym dolnym rogu wybranego pola
To pole nazywa się uchwytem wypełnienia. Gdy kursor znajduje się dokładnie na uchwycie wypełnienia, kursor zmienia się w symbol plusa.
Jeśli nie widzisz Uchwytu wypełniania, przejdź do Plik > Opcje > Zaawansowane i zaznacz pole obok „Włącz uchwyt wypełniania oraz przeciąganie i upuszczanie komórek”
Krok 6. Przesuń uchwyt wypełniania w dół do ostatniej komórki serii liczb
Komórki w kolumnie będą zawierać liczby zgodnie z wierszem.
Jeśli usuniesz wiersz zawierający wiersz liczb, numer komórki dostosuje się automatycznie na podstawie nowego numeru wiersza
Metoda 2 z 2: Wypełnianie kolumn rzędami liczb
Krok 1. Kliknij pierwszą komórkę, w której rozpocznie się seria liczb
Ta metoda pokaże Ci, jak dodać serię liczb do komórek w kolumnie.
Jeśli użyjesz tej metody, a następnie musisz usunąć wiersz, ten krok będzie musiał zostać powtórzony, aby powtórzyć numerację całej kolumny. Jeśli uważasz, że często będziesz zmieniać wiersze danych w arkuszu, zajrzyj do tej sekcji
Krok 2. Wpisz do komórki pierwszą liczbę serii
Na przykład, jeśli zamierzasz ponumerować wszystkie komórki w kolumnie, wpisz 1 w tej komórce.
- Nie musisz zaczynać od 1. Twoja sekwencja może zaczynać się od dowolnej liczby, a także może przebiegać według innych wzorców (np. liczby parzyste, wielokrotności 5 itp.).
- Excel obsługuje również inne typy „numeracji”, takie jak daty, pory roku i dni tygodnia. Na przykład wypełnij pierwszą komórkę wpisem „Poniedziałek”, aby wypełnić kolumnę wierszem dni tygodnia.
Krok 3. Kliknij następną komórkę we wzorze wiersza
Ta komórka powinna znajdować się bezpośrednio pod bieżącą aktywną komórką.
Krok 4. Wpisz drugi numer wiersza, aby utworzyć wzór
Aby utworzyć serię liczb (1, 2, 3 itd.), wpisz 2 tutaj.
- Jeśli żądana seria liczb to 10, 20, 30, 40 itd. lub podobnie, pierwsze dwie komórki w serii muszą zawierać 10 i 20.
- Jeśli wprowadziłeś wiersz dni tygodnia, wpisz w komórce następny dzień.
Krok 5. Kliknij i przeciągnij, aby zaznaczyć obie komórki
Po zwolnieniu przycisku myszy obie komórki zostaną podświetlone.
Krok 6. Umieść kursor na małym kwadracie w prawym dolnym rogu podświetlonego obszaru
To pole nosi nazwę Uchwyt wypełnienia. Kursor zmieni się w symbol plusa, gdy znajdzie się na uchwycie wypełnienia.
Jeśli nie widzisz uchwytu wypełniania, przejdź do Plik > Opcje > Zaawansowane i zaznacz pole „Włącz uchwyt wypełniania oraz przeciąganie i upuszczanie komórek”
Krok 7. Kliknij i przeciągnij uchwyt wypełnienia w dół do ostatniej komórki w wierszu
Jeśli zwolnisz przycisk myszy, komórki w kolumnie zostaną ponumerowane zgodnie ze wzorem dwóch pierwszych komórek.
Porady
- Firma Microsoft udostępnia bezpłatną wersję programu Excel w ramach usługi Microsoft Office Online.
- Możesz także otwierać i edytować arkusze w Arkuszach Google.
