Ta wikiHow uczy, jak komunikować się z grupą docelową za pośrednictwem masowej poczty e-mail. Najłatwiejszym i najskuteczniejszym sposobem wysyłania wiadomości w dużych ilościach jest skorzystanie z usługi list dyskusyjnych (lista dyskusyjna lub lista dyskusyjna). Większość usług oferuje bezpłatną opcję, która pozwala wysłać e-mail do 5000 subskrybentów. Jeśli chcesz wysłać masową wiadomość e-mail tylko raz na mniej niż 500 adresów, zwykle dobrze się bawisz, korzystając ze zwykłej aplikacji do obsługi poczty e-mail.
Krok
Metoda 1 z 2: Korzystanie z usługi listy mailowej
Krok 1. Znajdź usługę listy mailingowej, która spełnia Twoje potrzeby
Najłatwiejszym i najbardziej zaufanym sposobem wysyłania masowych wiadomości e-mail jest skorzystanie z usługi, która koncentruje się w szczególności na marketingu e-mailowym. Usługi te są zwykle oferowane po przystępnej cenie, a niektóre oferują nawet innowacyjne narzędzia do budowania skuteczniejszej komunikacji. Oto kilka opcji, które możesz wypróbować:
- MailChimp oferuje różne plany, w tym bezpłatną opcję, która obsługuje wiadomości do 2000 użytkowników/odbiorców. Jeśli potrzebujesz wysłać e-mail do większej liczby osób, wybierz jedną z oferowanych płatnych usług.
- Stały kontakt nie ogranicza rozmiaru listy mailowej i liczby wiadomości, które możesz wysłać, ale usługa nie ma darmowego planu.
- TinyLetter to bezpłatna usługa, która umożliwia bezpłatne wysyłanie prostego biuletynu elektronicznego do 5000 subskrybentów. TinyLetter nie ma żadnych specjalnych funkcji statystycznych, ale może być dobrym wyborem, jeśli chcesz skontaktować się z wieloma osobami jednocześnie.
- Dostępnych jest wiele usług list mailingowych, które można znaleźć za pomocą szybkiego wyszukiwania w Google. Dokładnie zapoznaj się z dostępnymi opcjami, zanim wybierzesz usługę, z której chcesz skorzystać.
Krok 2. Zarejestruj się w usłudze listy mailowej
Po znalezieniu odpowiedniej usługi kliknij link rejestracyjny, aby utworzyć konto. Jeśli wybierzesz płatną usługę, postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby wprowadzić metodę płatności i aktywować członkostwo.
Krok 3. Utwórz listę
Czynności, które należy wykonać, są różne dla każdej usługi, ale zwykle będziesz musiał utworzyć „kampanię” i zaimportować aktualną listę klientów na swoje konto.
- Wszystkie usługi list mailingowych oferują różne metody importowania list kontaktów. Niektóre usługi umożliwiają powiązanie konta Gmail z kontem usługi, dzięki czemu można przenosić kontakty do usługi. Ponadto większość usług umożliwia importowanie plików CSV i arkuszy kalkulacyjnych Excel zawierających adresy e-mail klientów.
- Aby dowiedzieć się więcej o budowaniu listy subskrybentów, wyszukaj i przeczytaj artykuły na temat zbierania adresów e-mail i tworzenia opcji odpowiedzi na liście mailingowej.
Krok 4. Utwórz swoją pierwszą zbiorczą wiadomość e-mail
Użyj wbudowanych narzędzi usługi, aby dostosować wiadomości. Niektóre usługi oferują różne szablony, których można używać do tworzenia wiadomości, a większość umożliwia korzystanie z HTML i importowanie własnych obrazów (z pewnymi ograniczeniami).
Krok 5. Wyślij wiadomość
Możesz śledzić różne statystyki dotyczące wysłanych wiadomości, w tym czy wiadomości nie zostały dostarczone lub zostały odrzucone, w zależności od używanej usługi.
Metoda 2 z 2: Korzystanie ze standardowego menedżera poczty e-mail
Krok 1. Uzyskaj listę adresów e-mail
Jeśli potrzebujesz wysłać e-mail tylko na kilka adresów, po prostu dodaj adresy odbiorców w polu „UDW” nagłówka wiadomości. Ta metoda jest skuteczna w przypadku list, które mają mniej niż 500 odbiorców. Możesz używać list e-mailowych jako arkuszy kalkulacyjnych, dokumentów lub plików tekstowych.
- Większość dostawców usług poczty e-mail ogranicza liczbę odbiorców, do których można wysyłać wiadomości. Ponadto niektórzy usługodawcy ograniczają również liczbę wiadomości, które możesz wysłać w ciągu jednego dnia. Na przykład Gmail nie pozwala na wysyłanie wiadomości do więcej niż 500 osób jednocześnie. W Gmailu nie możesz też wysłać więcej niż 500 wiadomości dziennie. Skontaktuj się z dostawcą usług poczty e-mail w sprawie takich ograniczeń, zanim wyślesz masowe wiadomości e-mail.
- Aby dowiedzieć się, jak zbudować listę subskrybentów, wyszukaj i przeczytaj artykuły o tym, jak zbierać adresy e-mail i jak tworzyć opcje odpowiedzi na liście mailingowej.
Krok 2. Utwórz nową wiadomość
Wiadomości można tworzyć w programie do zarządzania pocztą e-mail zainstalowanym na komputerze lub w internetowej usłudze poczty e-mail (np. Gmail lub Outlook.com). Aby utworzyć nową wiadomość, zwykle musisz kliknąć przycisk oznaczony „ Komponować " lub " Nowa wiadomość ”.
Krok 3. Wprowadź swój własny adres e-mail w polu „Do”
Dodawaj tylko adresy e-mail, które są widoczne dla odbiorcy wiadomości.
Krok 4. Kliknij kolumnę UDW
Jeśli nie widzisz tej kolumny, kliknij link „ UDW ” obok kolumny „Do”.
Upewnij się, że klikniesz kolumnę „ UDW, a nie kolumna " CC ”.
Krok 5. Wprowadź adresy klientów w polu „BCC”
Oddziel każdy adres przecinkiem, jeśli wpisałeś go ręcznie. Jeśli masz listę adresów, skopiuj adresy z dokumentu i wklej całą listę w to pole.
Krok 6. Wpisz temat i treść wiadomości
W zależności od używanego programu do zarządzania pocztą e-mail, do modyfikowania wiadomości może być możliwe użycie HTML i innych narzędzi do formatowania.
Krok 7. Kliknij przycisk Wyślij
Lokalizacja przycisku jest inna dla każdego programu, ale zwykle nad nim widać ikonę koperty lub papierowego samolotu. Po kliknięciu przycisku wiadomość zostanie wysłana do odbiorców.
Porady
- Korzystanie z marketingowej usługi e-mail może zapobiec oznaczaniu wysyłanych masowo wiadomości jako spam.
- Jeśli to możliwe, nie dołączaj plików do wiadomości zbiorczych.
- Upewnij się, że masz osobistą wiedzę na temat każdego członka na liście, aby nie zostać oskarżonym o spamowanie.
- Wyszukuj i czytaj artykuły na temat wysyłania wiadomości zbiorczych w Gmailu przez Gmaila, jeśli korzystasz z usługi Gmail i chcesz wypróbować dodatkową (płatną) funkcję, która umożliwia wysyłanie zbiorczych wiadomości ze stron internetowych.
