Ten wikiHow uczy, jak dodać podpis cyfrowy do dokumentu programu Microsoft Word za pomocą dodatku DocuSign, użyć wbudowanego narzędzia wiersza podpisu programu Microsoft Word na komputerze z systemem Windows lub przekonwertować go do pliku PDF i dodać podpis za pomocą podglądu na komputerze Mac.
Krok
Metoda 1 z 3: Korzystanie z DocuSign
Krok 1. Otwórz dokument w Microsoft Word
Kliknij dwukrotnie dokument programu Word, do którego chcesz dodać podpis cyfrowy.
Krok 2. Zainstaluj dodatek DocuSign
DocuSign to darmowy dodatek, który umożliwia dodawanie podpisu do dokumentów programu Word. Aby go zainstalować, wykonaj następujące kroki:
- Kliknij kartę” Wstawić ”.
-
Kliknij Moje dodatki ” w sekcji „Dodatki” paska narzędzi.
Na komputerach Mac zaznacz opcję „ Dodatki… ”.
-
Kliknij Sklep biurowy ” (Być może najpierw trzeba będzie przesunąć palcem po ekranie).
Na komputerze Mac kliknij „ Sklepy… ”.
- Kliknij pasek wyszukiwania w lewym górnym rogu okna.
- Wpisz docusign i naciśnij Enter.
- Kliknij " Dodać ” po prawej stronie nagłówka „ DocuSign for Word”.
- Kliknij " Zaufaj temu dodatkowi ” i/lub „ Rozumiem ' gdy pojawi się monit.
Krok 3. Kliknij kartę DocuSign
Ta karta znajduje się u góry okna programu Word.
Krok 4. Kliknij Podpisz dokument
Ta opcja znajduje się na pasku narzędzi DocuSign. Po kliknięciu otworzy się menu DocuSign.
Krok 5. Kliknij UTWÓRZ KONTO
Ta opcja znajduje się w menu DocuSign.
Krok 6. Utwórz konto DocuSign
Wpisz imię, nazwisko i adres e-mail małpy, a następnie kliknij „ ZAPISZ SIĘ ” jest żółty w dolnej części okna.
Krok 7. Zweryfikuj adres e-mail
Aby to zrobić:
- Otwórz skrzynkę odbiorczą adresu e-mail użytego do utworzenia konta.
- Otwórz wiadomość „DocuSign przez DocuSign”.
- naciśnij przycisk " AKTYWUJ ” jest wyświetlany w głównej treści wiadomości.
- Wprowadź i ponownie wprowadź hasło do konta.
- Kliknij " AKTYWUJ ”.
Krok 8. Zaloguj się na swoje konto DocuSign w programie Microsoft Word
Następnie otworzy się okno dokumentu DocuSign:
- Kliknij " Podpisz dokument ” powraca, jeśli prawy pasek boczny okna jest ukryty.
- Kliknij " ZALOGUJ SIE ”.
- Wpisz swój adres e-mail i kliknij „ KONTYNTYNUJ ”.
- Wprowadź hasło i kliknij „ ZALOGUJ SIE ”.
Krok 9. Kliknij KONTYNUUJ
Jest to żółty przycisk u góry okna dokumentu DocuSign.
Może być konieczne kliknięcie na „ Podpisz dokument ” ponownie przed wyświetleniem okna.
Krok 10. Kliknij Podpis
Ten przycisk znajduje się po lewej stronie strony. Jeśli zapisałeś podpis DocuSign w pliku, pojawi się on jako obrazek obok kursora. Jeśli nie zapisałeś podpisu w pliku, obok kursora pojawi się żółty obrazek z napisem „Podpisz”.
Krok 11. Kliknij miejsce, w którym chcesz umieścić podpis
Jeśli zapisałeś swój podpis w pliku DocuSign, zostanie on umieszczony tam, gdzie kliknąłeś. Jeśli nie masz jeszcze podpisu w pliku, pojawi się okno, w którym możesz utworzyć nowy podpis.
Krok 12. Kliknij żółty przycisk ADOPT AND SIGN
Ten przycisk znajduje się w dolnej części okna. Podobno Twój podpis pojawi się we wskazanym przez Ciebie miejscu.
- Możesz zmienić styl podpisu, klikając Zmień styl nad polem podpisu i po prawej stronie. Następnie kliknij styl, którego chcesz użyć.
- Możesz także kliknąć Remis i narysuj własny podpis za pomocą myszy lub ekranu dotykowego.
Krok 13. Kliknij ZAKOŃCZ
To żółty przycisk u góry strony. Następnie otworzy się nowe okno.
Krok 14. Wpisz nazwę i adres e-mail odbiorcy
Użyj pierwszych dwóch pasków w oknie, aby wprowadzić imię i nazwisko oraz adres e-mail osoby, do której chcesz wysłać dokument.
Możesz również dodać odbiorców dokumentu, klikając Dodaj odbiorcę pod ostrzem. Następnie wpisz imię i nazwisko oraz adres e-mail następnego odbiorcy.
Krok 15. Wpisz temat dokumentu (opcjonalnie)
Użyj pola oznaczonego „Temat”, aby wprowadzić temat wiadomości e-mail. Na przykład możesz wprowadzić nazwę dokumentu.
Krok 16. Dodaj krótką wiadomość
Użyj dużego pola poniżej, aby dodać krótką wiadomość o maksymalnej długości 250 znaków.
Krok 17. Kliknij Wyślij i zamknij
Ten żółty przycisk znajduje się na dole okna. Następnie podpisany przez Ciebie dokument zostanie wysłany w formie e-maila.
Metoda 2 z 3: Dodawanie podpisu za pośrednictwem komputera z systemem Windows
Krok 1. Upewnij się, że masz już identyfikator cyfrowy
Aby oznaczyć dokumenty Microsoft Word, musisz już mieć certyfikat cyfrowy, który poświadcza Twoją tożsamość osobistą. Generalnie ten certyfikat jest stosowany do dokumentów wysyłanych przez firmy, które wymagają podpisu.
- Certyfikaty Digital ID są zwykle oferowane za kilkaset dolarów do wykorzystania przez rok. Dlatego ta metoda może nie być konieczna, jeśli chcesz oznaczyć tylko nieformalne dokumenty.
- Możesz dodać podpis za pomocą dodatku DocuSign, jeśli chcesz wstawić podpis do dokumentów w celach osobistych lub nieformalnych.
Krok 2. Otwórz dokument w programie Microsoft Word
Kliknij dwukrotnie dokument programu Word, do którego chcesz dodać podpis cyfrowy.
Jeśli chcesz utworzyć nowy dokument, otwórz Microsoft Word, a następnie kliknij „ Puste dokumenty ” na głównej stronie programu Word.
Krok 3. Kliknij kartę Wstaw
To zakładka u góry okna.
Jeśli nie zapisałeś dokumentu, zapisz go najpierw, klikając „ Plik "wybierać " Zapisz jako ”, wprowadź nazwę pliku i kliknij przycisk „ Zapisać ”.
Krok 4. Kliknij Tekst
Znajduje się pod niebieską ikoną A na karcie „Wstaw”. Następnie otworzy się pod nim menu.
Krok 5. Kliknij Linia podpisu
Znajduje się w prawym górnym rogu sekcji „Tekst” paska narzędzi „ Wstawić Po kliknięciu zostanie wyświetlone wyskakujące okno.
W niektórych wersjach programu Microsoft Word opcja „ Linia podpisu ” jest oznaczone ikoną przypominającą ołówek na kartce papieru. Jeśli ikona jest używana, kliknij ikonę, a następnie wybierz „ Linia podpisu Microsoft Office ” z menu rozwijanego po wyświetleniu monitu.
Krok 6. Dodaj szczegóły podpisu
Wpisz informacje, które chcesz dodać poniżej wiersza podpisu, takie jak imię i nazwisko, stanowisko, adres e-mail i wszelkie inne instrukcje, które chcesz pominąć w podpisie w oknie „Ustawienia podpisu”. Możesz również wykonać następujące kroki:
- Zaznacz pole "Pokaż datę podpisu w wierszu podpisu", jeśli chcesz automatycznie dołączyć datę podpisu.
- Zaznacz pole „Zezwalaj sygnatariuszowi na dodawanie komentarza w oknie dialogowym Podpisywanie”, jeśli chcesz włączyć funkcję komentowania dla każdego, kto doda dokument do zakładek.
Krok 7. Kliknij OK
Jest na dole okna. Następnie okno się zamknie i za kilka chwil do dokumentu zostanie dodane pole podpisu.
Krok 8. Otwórz okno „Podpisz”
Kliknij prawym przyciskiem myszy wiersz podpisu, a następnie kliknij „ Znak ” w wyświetlonym menu rozwijanym.
Możesz także kliknąć dwukrotnie wiersz podpisu, aby otworzyć menu
Krok 9. Wprowadź nazwę
Wpisz nazwę w polu tekstowym obok „ x ”.
Krok 10. Kliknij Podpisz
Na dole dokumentu (obok wskaźnika) zostanie wyświetlona plakietka „Podpis” wskazująca, że dokument został podpisany.
Jeśli nie masz identyfikatora cyfrowego od partnera firmy Microsoft, nie możesz wykonać tego kroku
Metoda 3 z 3: Dodawanie podpisu przez komputer Mac
Krok 1. Otwórz dokument w Microsoft Word
Kliknij dwukrotnie dokument programu Word, do którego chcesz dodać podpis cyfrowy.
Jeśli chcesz utworzyć nowy dokument, otwórz Microsoft Word, kliknij „ Plik, a następnie wybierz „ Nowy dokument ” z menu rozwijanego.
Krok 2. Kliknij Plik
Ten przycisk znajduje się w lewym górnym rogu ekranu.
Krok 3. Kliknij Zapisz jako
Ta opcja znajduje się w menu, które otwiera się po kliknięciu „Plik”. Otworzy się małe okno.
Krok 4. Kliknij menu rozwijane obok
W ten sposób możesz wybrać format pliku, w którym chcesz zapisać dokument Word.
Krok 5. Kliknij PDF w menu, które się otworzy
Następnie możesz zapisać dokument jako plik PDF.
Krok 6. Kliknij Eksportuj
To niebieski przycisk na dole okna.
Krok 7. Otwórz Finder i zlokalizuj właśnie zapisany plik PDF
Ikona Findera to niebiesko-biała uśmiechnięta twarz. Ten przycisk znajduje się na dole ekranu.
Krok 8. Kliknij plik PDF
Następnie możesz wybrać plik PDF.
Krok 9. Kliknij Plik
Znajduje się na pasku menu u góry ekranu.
Krok 10. Wybierz Otwórz za pomocą w menu, które się otworzy
W tym menu znajduje się podmenu.
Krok 11. Kliknij Podgląd w podmenu
Następnie plik PDF otworzy się w aplikacji Mac Preview.
Krok 12. Kliknij ikonę znacznika
Ta ikona przypomina końcówkę znacznika i znajduje się po lewej stronie paska wyszukiwania.
Krok 13. Kliknij ikonę podpisu
Znajdziesz go obok ikony „T” i wygląda jak podpis kursywą nad małą linią.
Krok 14. Kliknij Gładzik lub Kamery.
Jeśli używasz laptopa z gładzikiem lub komputera z zewnętrznym gładzikiem lub tabletu do rysowania, możesz kliknąć gładzik. Jeśli nie masz gładzika, wybierz go Kamera Jako zamiennik.
Jeśli podpis cyfrowy jest już zapisany, może być konieczne kliknięcie Utwórz podpis pierwszy.
Krok 15. Utwórz podpis
Masz różne możliwości tworzenia podpisu:
-
Gładziki:
- Kliknij Kliknij tutaj, aby rozpocząć
- Napisz podpis palcem na gładziku
- Naciśnij klawisze na klawiaturze.
- Kliknij Gotowe
-
Kamery:
- Napisz podpis na białym papierze.
- Trzymaj papier blisko aparatu.
- Dopasuj podpis do linii.
- Kliknij Gotowe
Krok 16. Kliknij właśnie utworzony podpis
Ten podpis znajduje się w menu Podpis. Następnie Twój podpis zostanie umieszczony na środku dokumentu.
Może być konieczne ponowne kliknięcie ikony „Podpis”
Krok 17. Przeciągnij podpis, aby zmienić jego pozycję
Kliknij i przytrzymaj środek podpisu i przeciągnij go w wybrane miejsce.
Możesz zmienić rozmiar podpisu, klikając dowolny róg i przeciągając go do środka lub na zewnątrz
Krok 18. Kliknij Plik
Znajduje się na pasku menu u góry ekranu.
Krok 19. Kliknij Zapisz
Ten przycisk znajduje się w menu, które się otworzy. Następnie Twój dokument zostanie zapisany z podpisem cyfrowym.
