Doświadczony mówca publiczny obawia się, czy jest w stanie przeprowadzić skuteczną prezentację. Dobrą wiadomością jest to, że istnieją proste sposoby na poprawę umiejętności wystąpień publicznych. Aby być dobrym mówcą publicznym, zacznij od przygotowania materiałów prezentacyjnych zgodnie z potrzebami słuchaczy. Następnie przeznacz czas na ćwiczenie z kilkudniowym wyprzedzeniem. Na koniec naucz się budować relacje z publicznością, wymawiaj każde słowo z wyraźną artykulacją i komunikuj się językiem ciała podczas prezentacji.
Krok
Część 1 z 3: Przygotowanie materiałów prezentacyjnych
Krok 1. Dowiedz się więcej o swoich odbiorcach
Musisz dowiedzieć się, ile osób będzie słuchało prezentacji. Upewnij się, że znasz wiek, płeć, wykształcenie, status społeczno-ekonomiczny każdego uczestnika oraz stopień, w jakim rozumie on poruszane tematy. Weź również pod uwagę to, jak słuchacze postrzegają Ciebie i ich oczekiwania, słuchając prezentacji.
- Zastanów się na przykład, czy chcesz wyjaśnić temat, którego odbiorcy nie rozumieją, czy też przeprowadzić prezentację profesjonalistom, którzy już na pierwszy rzut oka znają ten temat. Trzeba to ustalić, bo trzeba przygotować materiał zgodnie z potrzebami słuchaczy. Nie pozwól im wyjaśniać rzeczy, których nie rozumieją lub podawaj wiele informacji, które już znają.
- Materiał prezentacji jest również determinowany przez postrzeganie Ciebie przez publiczność. Jeśli uważają, że jesteś ekspertem w omawianej dziedzinie, Twoja prezentacja powinna ujawnić tę wiedzę i doświadczenie.
Krok 2. Określ intonację głosu podczas prezentacji
Intonacja głosu ma duży wpływ na atmosferę podczas prezentacji, dlatego musi być dostosowana do słuchaczy, tematyki wydarzenia, poruszanych tematów i celu prezentacji. Weź również pod uwagę swoją osobowość, ponieważ intonacja głosu musi brzmieć naturalnie.
- Używaj spokojnego tonu głosu podczas wyjaśniania poważnego tematu, ale na przyjęcie możesz mówić pogodnym i humorystycznym tonem.
- Ogólnie rzecz biorąc, mów z intonacją swojego głosu tak, jakbyś rozmawiał z kimś, niezależnie od tematu i wielkości publiczności, ale najważniejsza jest szczerość!
- Nie mów w tej samej intonacji podczas prezentacji. Na przykład zacznij swoją prezentację od stworzenia poważnej atmosfery, a następnie zakończ ją ciekawą sesją pytań i odpowiedzi. W tym celu musisz dostosować intonację atmosfery podczas prezentacji.
Krok 3. W razie potrzeby wykonaj badania
Jeśli dobrze rozumiesz temat do omówienia, zacznij przygotowywać materiał w oparciu o znane Ci informacje i korzystaj z notatnika. Musisz jednak przeprowadzić pewne badania, jeśli nadal są rzeczy, których nie rozumiesz, ponieważ publiczność może zadawać pytania dotyczące tematu, który wyjaśniasz. Ponadto dane statystyczne i fakty pomocnicze będą bardzo przydatne dla odbiorców.
- Jeśli dobrze rozumiesz temat, zacznij przygotowywać materiał przed rozpoczęciem badań, aby nie tracić czasu na szukanie informacji, które już znasz. Na przykład biolodzy są w stanie przedstawić proces podziału komórek bez przeprowadzania dogłębnych badań. Tak samo jest, jeśli chcesz przygotować przemówienie z okazji rocznicy ślubu Twoich rodziców. Może jesteś gotowy wygłosić przemówienie bez wcześniejszego badania.
- Jeśli nie rozumiesz szczegółowo tematu, zrób rozeznanie, a następnie nakreśl przemówienie. Na przykład, jeśli chcesz wygłosić przemówienie na inauguracji pomnika, poznaj jego historię i zbierz szczegółowe informacje przed napisaniem przemówienia.
Krok 4. W razie potrzeby nakreśl prezentację
Dla wielu osób konspekt prezentacji ułatwia systematyczne porządkowanie pomysłów i pisanie dobrze przygotowanego materiału. Najpierw napisz swoją tezę, cel lub główny pomysł na górze strony, a następnie uzupełnij go o pomysły pomocnicze. Na koniec napisz podsumowanie ze wszystkich materiałów prezentacyjnych.
- Przedstaw 3-5 pomysłów na prezentację. Nie podawaj tylu informacji, żeby publiczność miała trudności z ich zapamiętaniem.
- Po napisaniu 1 pomysłu podaj informacje, które wyjaśnią ten pomysł.
- Informacje nie muszą być napisane w całości. Zapisz kilka słów kluczowych, aby przypomnieć Ci, co chcesz przekazać.
- Przykład tezy w przemówieniu: „Na tej wystawie artysta łączy swoje osobiste doświadczenie i zamiłowanie do koloru, tworząc piękne kreacje, którymi może się cieszyć każdy”.
Krok 5. Przygotuj wstęp, który wzbudzi zainteresowanie publiczności
Słowa otwierające to zdania lub frazy, które mogą przyciągnąć uwagę słuchaczy, aby poczuli potrzebę wysłuchania prezentacji. Ponadto możesz zadawać pytania jako wstęp, na które odpowiedź uzyskasz podczas prezentacji. Zasadniczo podaj powody, aby publiczność chciała dalej słuchać.
- W idealnym przypadku uwagi wstępne powinny być dostarczone w ciągu 30 sekund od rozpoczęcia prezentacji.
- Na przykład powiedz swoim słuchaczom: „Podobnie jak ty, który ma trudności z zarządzaniem czasem, ja też tego doświadczyłem. W przeszłości zajęło mi to tydzień; teraz mogę wykonać tę samą pracę w jeden dzień, jest to jeszcze bardziej produktywne”. lub „Kiedy zaczynałem robić badania, zadałem sobie pytanie, czy udało mi się zrealizować cel, który wydawał się niemożliwy do osiągnięcia?”
Krok 6. Wstaw anegdoty i historie humorystyczne
Mimo że publiczność przychodzi, aby wysłuchać prezentacji, wiele osób łatwo się rozprasza. Aby ich słuchali, a Twoja prezentacja była ciekawsza, podziel się humorystyczną historią lub swoim doświadczeniem. W ten sposób widzowie poczują się z Tobą związani. Nie mów rzeczy, które obrażają ludzi lub są niegrzeczne.
- Twoja publiczność będzie bardziej zainteresowana słuchaniem, jeśli podzielisz się osobistym doświadczeniem! Skorzystaj z tych wskazówek, aby Twoja prezentacja była bardziej atrakcyjna i skupiła uwagę odbiorców.
- Na przykład, aby rozpocząć prezentację, opowiedz mi o złych doświadczeniach, jakie miałeś pierwszego dnia w laboratorium.
- Jako wstęp do szkolenia w biurze opowiedz zabawny incydent, który przydarzył Ci się podczas spotkania.
Krok 7. Przygotuj informacje, o które publiczność może zapytać
Musisz pomyśleć o rzeczach, o które możesz poprosić, aby przedstawić wyjaśnienie podczas prezentacji. W ten sposób publiczność uzyskała informacje bez pytania. Ponadto nie wydajesz się zdezorientowany, jeśli nie możesz odpowiedzieć, jeśli jest sesja pytań i odpowiedzi.
Zastanów się ponownie nad zainteresowaniami publiczności, zadając sobie pytanie: czego oczekują słuchając prezentacji? jakie jest ich wykształcenie? Wykorzystaj te informacje, aby przewidzieć pytania, które mogą zostać zadane
Krok 8. Przygotuj materiały do prezentacji, na przykład za pomocą kartek
Chociaż nie musisz przedstawiać prezentacji podczas czytania, przygotuj kartki z notatkami, abyś mógł się skoncentrować i upewnić się, że nie przegapisz żadnego materiału. Używaj kartek notatek jako przypomnień, zapisując ważne informacje, aby w razie potrzeby można je było przeczytać na pierwszy rzut oka.
- Aby żaden materiał nie został zapomniany, zapisz kilka słów kluczowych ważnych idei jako przypomnienie.
- Nie pisz pełnych zdań, ponieważ ta metoda nie jest praktyczna. Wystarczy napisać kilka słów kluczowych.
- Notatki są bardzo przydatne, ale niektórzy wolą wydrukować zarys prezentacji na papierze.
Krok 9. Bądź elastyczny
Planowanie jest bardzo przydatne, ale nie wiemy, co się stanie. Nie pozwól, aby zmiany w ostatniej chwili zepsuły sprawę. Nie musisz trzymać się przygotowanego materiału.
Na przykład, przygotowałeś materiał do zaprezentowania grupie ekspertów na seminarium jutro rano, ale dziś wieczorem otrzymałeś właśnie informację, że wykształcenie audytorium nie odpowiada temu, co wiesz. W takim przypadku nie musisz przedstawiać wszystkich przygotowanych materiałów. Zamiast tego poświęć trochę czasu na szczegółowe wyjaśnienia, aby wszyscy uczestnicy seminarium mogli dobrze zrozumieć materiał seminarium
Część 2 z 3: Ćwicz prezentacje
Krok 1. Ćwicz przed lustrem
To normalne, że przed wystąpieniem przed publicznością denerwujesz się, nawet jeśli jesteś do tego przyzwyczajony. Można to przezwyciężyć, ćwicząc dawno temu. Wypowiedz na głos materiał prezentacji. Ćwiczenie przed lustrem pomaga spojrzeć na siebie, aby określić najbardziej odpowiednią postawę stojącą oraz gesty i ruchy, które należy wykonać.
Krok 2. Zrób nagranie wideo podczas praktyki
Oglądanie nagranych filmów treningowych jest korzystniejsze niż używanie lustra, ponieważ możesz zobaczyć siebie tak, jak widzi cię publiczność! Podczas oglądania wideo wyobraź sobie, że siedzisz z publicznością. Zwróć uwagę na pozytywne rzeczy, które zrobiłeś podczas prezentacji i co należy poprawić.
- Nagraj kilka razy, jeśli nadal jest coś, co wymaga naprawy.
- Poproś także znajomego o pomoc, słuchając twoich ćwiczeń i przekazując informacje zwrotne.
Krok 3. Ćwicz zgodnie z określonym czasem trwania
Zazwyczaj prezentacja musi być wykonana w określonym przedziale czasowym, nie może być ani szybsza, ani wolniejsza. W tym celu musisz poćwiczyć, aby prezentacja zakończyła się na czas. Użyj minutnika w telefonie, zegarze ściennym lub zegarku, aby określić czas trwania i wprowadzić zmiany w razie potrzeby.
Przede wszystkim poćwicz kilka razy bez mierzenia czasu, aby móc mówić płynnie. Kiedy ćwiczysz po raz pierwszy, może minąć kilka dodatkowych sekund, zanim przypomnisz sobie, co powiedzieć
Krok 4. Zapamiętaj ważne informacje, które chcesz przekazać
Zapamiętywanie informacji ułatwi dostarczenie materiału i zapewni, że cały materiał zostanie przedstawiony w całości.
Nie zapamiętuj całego materiału. Pełne zapamiętanie materiału jest nie tylko trudne, poczujesz się jak robot podczas przemawiania przed publicznością. Zamiast tego zapamiętuj ważne informacje, aby prezentacja była bardziej płynna i bardziej naturalna
Krok 5. Używaj wizualizacji podczas ćwiczeń
Narzędzia wizualne, takie jak PowerPoint, zdjęcia lub klipy wideo, są przydatne do poprawy jakości prezentacji, ale mogą rozpraszać uwagę w przypadku problemów technicznych. Podczas ćwiczeń przyzwyczaj się do korzystania z tych narzędzi, aby móc z łatwością nimi posługiwać.
- Skorzystaj ze środków wizualnych, aby przekazać wyjaśnienia bez czytania materiału z pokazanych slajdów, ponieważ publiczność poczuje się znudzona, jeśli prezentacja zostanie wykonana tylko przez czytanie.
- Rozważ możliwość wystąpienia problemów technicznych, aby nie można było użyć Powerpoint lub Prezi. Upewnij się, że jesteś gotowy na prezentację bez tych narzędzi.
Część 3 z 3: Wygłaszanie prezentacji
Krok 1. Stwórz intymną atmosferę przed rozpoczęciem prezentacji
Skorzystaj z okazji, aby przyjrzeć się reakcji publiczności i określić, czy trzeba wprowadzić poprawki, na przykład poprzez anulowanie opowiadania humorystycznej historii. Ponadto lepiej rozumiesz, czego oczekuje publiczność, słuchając prezentacji. Ten krok pozwala widzom na osobistą interakcję i lepsze zapoznanie się z Tobą.
- Stań przy wejściu i pozdrawiaj każdą przybywającą osobę.
- Przedstaw się, gdy wszyscy uczestnicy zajmą miejsca.
- Jeśli siedzisz na widowni przed prezentacją, porozmawiaj z publicznością siedzącą obok ciebie.
Krok 2. Przeczytaj notatki przed prezentacją
Aby odświeżyć swoją pamięć i nie zapomnieć, przeczytaj ponownie materiał 1-2 razy na kilka godzin przed prezentacją.
Nie stresuj się! Upewnij się, że pamiętasz materiał, który chcesz przekazać
Krok 3. Wypowiedz każde słowo z wyraźną artykulacją
Mów spokojnym i głośnym głosem, wyraźnie wymawiając każde słowo. Czasami mówienie w ten sposób wydaje się bardzo powolne, ale widzom łatwiej jest usłyszeć, co mówisz.
Ta wskazówka daje możliwość wzięcia głębokich oddechów podczas prezentacji, aby tempo nie zmieniało się zbyt szybko
Krok 4. Użyj gestów, aby podkreślić ważne idee
Gesty obejmują ruchy rąk i mowę ciała, które są wykonywane świadomie podczas stania na podium. Na przykład, używaj palców podczas wyjaśniania ważnych informacji lub przesuwaj ręce w dół, aby podkreślić główną ideę. Używaj naturalnych gestów, ponieważ wymuszone gesty sprawiają, że wyglądasz, jakbyś udawał.
Nie używaj gestów, które pokazują, że jesteś zdenerwowany. Upewnij się, że każdy ruch jest wykonywany świadomie, a nie z wzburzenia
Krok 5. Wprowadź poprawki na podstawie reakcji odbiorców
Czasami reakcja odbiorców może nie odpowiadać Twoim oczekiwaniom i jest to normalne, na przykład, gdy nie śmieją się, gdy opowiadasz dowcip. Jeśli tego doświadczysz, dostosuj ton głosu i mowy ciała do reakcji publiczności.
- Na przykład, jeśli publiczność śmieje się z humorystycznej historii, przed kontynuowaniem prezentacji poczekaj, aż atmosfera się uspokoi. Jeśli się nie śmieją, ale uśmiechają się lub kiwają głową, nie przestawaj opowiadać dowcipów. Należy pamiętać, że słuchacze seminariów z dużą liczbą uczestników są zazwyczaj bardziej elastyczni, ponieważ są mniej skoncentrowani na sobie, gdy są w dużej grupie.
- Jeśli publiczność nie wydaje się poważnie słuchać, mów łagodniejszym tonem i przedstaw więcej wyjaśnień.
Krok 6. Używaj narzędzi audiowizualnych tylko w razie potrzeby
Uwaga publiczności łatwo się rozprasza, jeśli używasz nieprzydatnych narzędzi audiowizualnych, co obniża jakość prezentacji.
- Nie czytaj materiału ze slajdu, bo widzowie poczują się znudzeni.
- Pokaż ciekawe materiały audiowizualne, aby uzupełnić materiał prezentacyjny, na przykład odtwarzając krótki film o najnowszych znalezionych innowacjach.
Krok 7. Zaangażuj publiczność
Właściwym sposobem, aby publiczność słuchała i była w stanie zapamiętać więcej informacji, jest zapewnienie okazji do zadawania pytań, udzielania odpowiedzi lub odpowiadania na pytania.
- Poproś publiczność o powtórzenie ważnych wyrażeń, które powiedziałeś.
- Poproś uczestników, aby podążali za określonym dźwiękiem lub gestem w odpowiednim kontekście.
- Zapytaj publiczność o przykłady lub sugestie.
- Daj publiczności szansę zadawania pytań.
Krok 8. Bądź sobą
Może chcesz naśladować czyjś styl, ale nie musisz być kimś innym, aby wygłosić prezentację. Uczestnicy przychodzą, ponieważ jesteś mówcą! Pokaż swoją osobowość, przemawiając przed publicznością. Możesz być profesjonalnym mówcą i nadal być sobą.
Na przykład, jeśli zawsze jesteś wesoły i optymistyczny, bądź szczery, gdy przemawiasz przed publicznością. Nie musisz być inną osobą, udając, że jesteś
Krok 9. Uspokój się, jeśli czujesz się zdenerwowany
To zupełnie normalne, że denerwujesz się przed wystąpieniem przed publicznością. Więc nie obwiniaj się. Jeśli jesteś zdenerwowany, skorzystaj z poniższych wskazówek, aby się uspokoić:
- Wyobraź sobie, że prezentacja przebiegła gładko.
- Skup się na celu prezentacji, a nie na nerwowości.
- Oddychaj głęboko i spokojnie, abyś poczuł się spokojniejszy.
- Biegnij w miejscu lub wyprostuj ramiona i zamachnij nimi kilka razy, aby uwolnić energię, która wyzwala nerwowość.
- Zmniejsz spożycie kofeiny, jeśli harmonogram prezentacji jest bliski.
- Przyzwyczaj się do stania w wyprostowanej postawie, aby zwiększyć pewność siebie.
Porady
- Nie pozwól, aby niepokój lub nerwowość cię zniechęciły. Zaakceptuj to, co czujesz, a następnie wyrażaj to w formie radości i entuzjazmu.
- Pamiętaj, że nikt poza Tobą nie wie, co chcesz zaprezentować.
- Publiczność przychodzi, aby usłyszeć, jak mówisz. Oznacza to, że są zainteresowani tym, co masz do powiedzenia. Skorzystaj z okazji i przekonaj się, jak to jest być w centrum uwagi!
- Przemawianie przed publicznością staje się łatwiejsze, im więcej prezentujesz. Nie zniechęcaj się, jeśli Twoja prezentacja nie wyjdzie dobrze podczas pierwszej rozmowy z publicznością.
- Zamiast traktować prezentację jako przykry obowiązek, wykorzystaj tę najlepszą okazję do podzielenia się wiedzą z innymi.
