W dzisiejszym zabieganym życiu każda godzina dnia musi być dobrze wykorzystana. Aby maksymalnie wykorzystać swój czas, musisz pracować szybciej i wydajniej przy zachowaniu wysokiej jakości. Ten artykuł zawiera sugestie, dzięki którym możesz pracować szybciej, więcej i lepiej w pracy lub w domu, aby odrabiać pracę domową lub wykonywać codzienne zadania.
Krok
Część 1 z 3: Tworzenie planu
Krok 1. Zrób plan dnia
Najlepszym sposobem na szybsze i lepsze rozpoczęcie pracy jest sporządzenie planu przed rozpoczęciem pracy.
- Przygotuj plan zajęć na wieczór, przygotuj książki i przybory do nauki lub zaplanuj obowiązki, które musisz wykonać, abyś następnego dnia mógł zabrać się do pracy.
- Śledź swoje codzienne plany za pomocą notatnika, urządzenia cyfrowego lub kalendarza. Zamiast podejmować zobowiązania poprzez zapamiętywanie, łatwiej będzie Ci zapamiętywać i wykonywać zadania, robiąc notatki.
- Rejestrowanie dziennego planu aktywności może również uwolnić Cię od napiętego harmonogramu i zbyt dużego obciążenia pracą. Dobrze jest być ambitnym, ale w miarę możliwości trzeba też umieć robić realistyczne plany.
Krok 2. Zdecyduj się na temat dzienny
Jeśli masz trudności z zarządzaniem czasem z powodu wielu zadań oczekujących lub nawet nawarstwiających się, spróbuj ustawić codzienny motyw aktywności, aby móc pracować nad nimi jeden po drugim z większą koncentracją.
- Jeśli jesteś studentem, wykorzystaj określony dzień na naukę określonego przedmiotu. Na przykład zaplanuj poniedziałek, aby ukończyć zadanie z lektury naukowej na tydzień, a wtorek na naukę matematyki.
- Jeśli pracujesz w biurze, przeznacz określone dni na określone zadania. Na przykład wykonuj zadania administracyjne w poniedziałek i skup się na ukończeniu kreatywnych projektów we wtorek.
Krok 3. Podziel dzienny czas pracy na godziny
Zorganizuj swoją pracę najlepiej jak potrafisz, tworząc dzienny harmonogram oparty na godzinach i wykonując zadania zgodnie z ustalonym harmonogramem.
- Możesz na przykład wykorzystać swoje pierwsze godziny pracy na odpowiadanie na e-maile i odbieranie połączeń telefonicznych.
- Ustaw kilka alarmów, które przypomną Ci, że nadszedł czas, abyś wykonał inne zadania i pracował przez cały dzień.
- Możesz również wykorzystać przerwę na lunch jako czas pracy, zwłaszcza jeśli zabierasz komputer do jedzenia. Możesz wykorzystać ten czas na zrobienie dwóch rzeczy jednocześnie, czytaj e-mail podczas lunchu!
Krok 4. Naucz się wykonywać kilka czynności jednocześnie
Może to być miecz obosieczny, który pomoże ci wykonać kilka zadań w krótszym czasie lub sprawi, że będziesz musiał skrócić czas i uwagę, aby jakość pracy spadła. Możesz czerpać korzyści i uniknąć problemów z tego sposobu pracy, postępując zgodnie z poniższymi wskazówkami:
- Skoncentruj się jednocześnie na powiązanych zadaniach. Oszczędzaj energię umysłową, której używasz do pracy nad równoległymi zadaniami, łącząc wiele zadań. Na przykład odpowiadanie na wszystkie e-maile, pocztę głosową i pocztę wysłaną kurierem w tym samym czasie.
- Zapisz, co chcesz zrobić. Nie będziesz łatwo rozpraszać się lub rozpraszać rzeczami, które się dzieją, jeśli nagrałeś całą pracę do wykonania.
- Poświęć trochę czasu na sprawdzenie całej pracy po zakończeniu pracy nad zadaniem. Koncentrując się na każdym zakończonym zadaniu, możesz wykryć błędy i upewnić się, że wyniki są takie, jakie chcesz.
Część 2 z 3: Kierowanie
Krok 1. Ustaw mały cel
Będziesz łatwiej, lepiej i bardziej zmotywowany do wykonywania swojej pracy poprzez codzienne wyznaczanie małych celów.
- Wykonywanie drobnych zadań, takich jak zakupy spożywcze lub dostawa towarów, ułatwi Ci skupienie się na większych zadaniach następnego dnia.
- Podziel swój długoterminowy plan lub duży projekt na małe, osiągalne cele, a następnie wdrażaj je w kolejnych krokach lub etapach. Ta metoda może sprawić, że poczujesz, że pomyślnie wykonałeś zadanie, dzięki czemu pozostaniesz zmotywowany.
Krok 2. Określ, którym zadaniom powinieneś nadać priorytet
Ustalanie priorytetów różni się nieco od tworzenia listy rzeczy do zrobienia. Musisz grupować zadania i ustalać priorytety między małymi i łatwymi zadaniami a najważniejszymi i trudnymi zadaniami.
- Zrób listę zadań, ustalając kolejność w oparciu o termin realizacji każdego zadania. Zacznij od najważniejszych zadań, które należy wykonać natychmiast.
- Po wykonaniu zadania możesz zrobić sobie przerwę i skupić się na kolejnym zadaniu.
Krok 3. Zrób długoterminowy plan
Po opanowaniu umiejętności tworzenia krótkoterminowych planów dziennych, możesz przygotowywać plany długoterminowe, aby zorganizować pracę i zadania do wykonania.
- Możesz najlepiej się przygotować, wiedząc, co należy zrobić z wyprzedzeniem, na przykład napisanie pracy na koniec semestru lub wyjazd na międzynarodową konferencję.
- Stwórz własny kalendarz miesięczny lub kalendarz szkolny na jeden semestr.
- Zapisz ważne terminy lub terminy wykonania zadań i zaznacz je z tygodniowym wyprzedzeniem jako przypomnienie. W ten sposób będziesz mógł pracować lepiej, a ważne zadania będą łatwiejsze do wykonania.
- Planowanie w bardziej wyrafinowany sposób umożliwia planowanie zajęć rozrywkowych, wakacji i wakacji. Znając termin, możesz łatwo planować i zapewnić sobie czas, aby dobrze wykonać zadania i cieszyć się wolnym czasem.
Krok 4. Zerwij z nawykiem zwlekania
Wiele osób lubi odwlekać lub odwlekać pracę (zwłaszcza te nieprzyjemne), co ma negatywny wpływ na produktywność i ogólną jakość pracy.
- Nie trzymaj się błędnego poglądu, że „najlepsze rezultaty daje praca pod presją”. Badania psychologiczne dowodzą, że ten pogląd jest po prostu nieprawdziwy! Osoby, które lubią czekać do ostatniej sekundy, zwykle dają mniej wyników i więcej błędów.
- Pozbądź się nawyku zwlekania, ignorując rozpraszacze. Wyłącz internet podczas pracy, aby nie prowokować do otwierania stron internetowych, sprawdzania mediów społecznościowych i nie rozpraszać się działaniami w cyberprzestrzeni.
- Daj sobie nagrodę, na przykład świętując lub wręczając sobie małą nagrodę za wykonanie zadania na czas lub wcześniej. Będziesz bardziej zmotywowany do ukończenia pracy, jeśli pojawi się coś fajnego, czego naprawdę pragniesz.
Część 3 z 3: Dobrze zarządzaj czasem pracy i czasem wolnym
Krok 1. Używaj timera podczas pracy
W świecie biznesu istnieje teoria „Prawo Parkinsona”, która mówi, że „praca będzie rosła, aby wypełnić czas, który jest jeszcze dostępny na jej ukończenie”. Innymi słowy, dopóki jest czas na wykonanie pracy, będziesz pracować dłużej, niż gdyby czas był ograniczony.
- Użyj licznika czasu, aby śledzić, ile czasu zajmie Ci wykonanie każdego zadania.
- Wyznacz sobie cel, a następnie pomyśl o tym jak o grze, próbując pokonać czas, aby móc pracować szybciej.
- Wykonuj mniej ważne zadania w dziesięć minut, a będziesz mieć dodatkowe 90 minut dziennie na samo wykonanie. Zdziwiłbyś się, ile czasu marnuje się na trywialne rzeczy, takie jak pisanie e-maili!
- W ten sposób możesz uzyskać „nagrody” za pracę, które psychologowie behawioralni opisują jako sukces, produktywność i szczęście.
Krok 2. Poświęć sobie czas rano lub w weekend
Choć może to zabrzmieć sprzecznie, możesz zwiększyć swoją produktywność i zdolność do pracy, robiąc przerwy w ciągu dnia i w weekendy.
- Przeznacz kilka godzin rano na zabawne zajęcia, takie jak zabawa z dziećmi, spacery samotnie lub z psem, ćwiczenie jogi itp. To pozwoli ci myśleć jasno i czuć się lepiej przez cały dzień, dzięki czemu możesz skupić się i pracować szybciej.
- Badania dowiodły, że nasze umysły osiągają najlepszą wydajność 2-4 godziny po przebudzeniu się rano. Wykorzystaj ten czas na czynności niezwiązane z pracą, abyś mógł pracować spokojnie i wydajniej.
Krok 3. Wykonaj zadanie w domu
Szkoły i biura nie są idealnymi miejscami do wykonywania zadań, ponieważ są zwykle bardzo głośne i rozpraszają uwagę. Aby to przezwyciężyć, przynieś pracę do domu i dokończ ją w wygodnej i spokojnej atmosferze.
Krok 4. Nie myśl o zadaniu podczas przerwy
Czasami nasze umysły pozostają zajęte, nawet gdy nie wykonujemy aktywności fizycznej. Może to powodować zmęczenie, co zmniejsza wydajność i jakość pracy.
- Trzymaj swój osobisty adres e-mail oddzielnie od poczty służbowej/szkolnej i określ, ile razy będziesz sprawdzać swoje konto służbowe/szkolne w ciągu weekendu.
- Wyłącz telefon lub komputer, gdy jesteś w domu lub oglądasz telewizję, aby nie skusić się na sprawdzanie służbowej poczty e-mail.
- Postaraj się uspokoić umysł i całkowicie zapomnieć o problemach w pracy, zwłaszcza w weekendy. W ten sposób możesz wrócić do pracy pilniej i wydajniej w świeżym stanie w poniedziałek.
