Obliczenie kosztu sprzedanych towarów lub KWS (koszt sprzedanych towarów lub KWS) zapewnia księgowym i menedżerom dokładne oszacowanie kosztów firmy. HPP oblicza określone koszty zapasów, w tym koszty bezpośrednio związane z produkcją zapasów w firmach wytwarzających produkty bezpośrednio z surowców. Koszty zapasów można obliczyć na wiele sposobów, a firmy powinny wybierać tylko jeden, który będzie konsekwentnie stosowany. W tym artykule omówiono sposób obliczania kosztów zakupu (COGS) dla firmy przy użyciu metod magazynowych „pierwsze weszło – pierwsze wyszło” (FIFO), „pierwsze weszło ostatnie wyszło” (FILO) i koszt średni (koszt średni).
Krok
Metoda 1 z 3: Korzystanie ze średniego kosztu zapasów
Krok 1. Znajdź średni koszt zakupu zapasów
Metoda kosztu średniego to nie tylko metoda ewidencjonowania zapasów, ale także sposób monitorowania zapasów w czasie. Zsumuj wszystkie zakupy zapasów dla jednego typu produktu i podziel przez liczbę zakupionych produktów, aby uzyskać średni koszt.
Na przykład 10 000 IDR + 15 000 IDR / 2 = średni koszt 12 500 IDR
Krok 2. Znajdź średni koszt wyprodukowanych towarów
Jeśli firma kupuje surowce, a następnie je przetwarza, proces wymaga subiektywnych decyzji. Określ okres i ilość zapasów wyprodukowanych w tym okresie. Dodaj całkowite (zwykle szacunkowe) koszty surowców i robocizny potrzebne do wytworzenia produktu. Teraz podziel łączną liczbę jednostek magazynowych wyprodukowanych w tym okresie.
- Zawsze przestrzegaj praw i przepisów regulujących praktyki księgowe firmy, z których jedno dotyczy sposobu obliczania kosztów produkcji zapasów.
- Koszt wytworzenia zapasów będzie oczywiście różny w zależności od produktu, ale koszt tego samego produktu może się zmieniać w czasie.
Krok 3. Wykonaj kalkulację inwentarza z natury
Zwróć uwagę na ilość zapasów, które masz w dniu rozpoczęcia, a także w dacie zakończenia. Pomnóż średni koszt przez różnicę między zapasami początkowymi i końcowymi.
Krok 4. Oblicz KWS przy użyciu średnich kosztów
Całkowity koszt zapasów wynosi 1250 USD x 20 jednostek = 25 000 USD. Jeśli sprzedanych zostanie 15 sztuk, całkowity koszt zakupu przy użyciu tej metody wynosi 18 750 Rp (15 x 1250 Rp).
- Firmy stosują metodę średnich kosztów, ponieważ ich produkty są łatwo wymienialne lub fizycznie nie do odróżnienia, takie jak surowce mineralne, ropa naftowa i gaz.
- Większość firm, które stosują metodę raportowania kosztów średnich, oblicza KWS co kwartał.
Metoda 2 z 3: Korzystanie z metody raportowania inwentaryzacji FIFO
Krok 1. Wybierz datę rozpoczęcia i zakończenia inwentaryzacji
FIFO to alternatywna metoda obliczania kosztów zapasów. Aby obliczyć KWS przy użyciu metody FIFO, najpierw policz stan inwentarza z natury w dniu rozpoczęcia, a także w dniu zakończenia. Pamiętaj, że te obliczenia dotyczące zapasów muszą być w 100% dokładne.
Byłoby pomocne, gdyby firma miała numer na każdym rodzaju surowca
Krok 2. Znajdź cenę zapłaconą przy zakupie przedmiotu
Możesz zapoznać się z paragonem wysłanym przez dostawcę. Koszty te mogą się różnić nawet w przypadku tego samego rodzaju zapasów. Pamiętaj, aby obliczyć końcową wartość zapasów, aby łatwiej zrozumieć wpływ poniesionych kosztów. Metoda FIFO zakłada, że pierwsze towary zakupione lub wyprodukowane będą pierwszymi towarami sprzedanymi.
- Na przykład kupujesz 10 sztuk towarów po cenie 1000 IDR za sztukę w poniedziałek, a następnie kupujesz kolejne 10 sztuk po cenie 1500 IDR za sztukę w piątek.
- Następnie załóżmy, że w końcowym ekwipunku znajduje się 15 jednostek sprzedanych w sobotę.
Krok 3. Oblicz HPP
Odejmij liczbę sprzedaży według zapasów, począwszy od najwcześniejszej daty. Następnie pomnóż przedmiot przez cenę zakupu.
- Twój HPP wynosi 10 x IDR 1000 = IDR 10 000 plus 5 x IDR 1500 = IDR 7500, co daje łącznie 17 500 IDR.
- Twoje KWS będą niższe dzięki metodzie raportowania FIFO, a Twój zysk będzie wyższy, gdy wzrośnie koszt pozycji magazynowych. W takim przypadku początkowy koszt zapasów jest niższy niż zapasy nabyte w następnym tygodniu, zakładając, że są one sprzedawane po tej samej cenie.
- Użyj metody FIFO, jeśli koszty zapasów mają tendencję do wzrostu w czasie ORAZ musisz pokazać silny bilans, aby zaimponować inwestorom lub uzyskać kredyt bankowy. Dzieje się tak, ponieważ wartość pozostałych (ostatecznych) zapasów będzie wyższa.
Metoda 3 z 3: Korzystanie z metody raportowania inwentaryzacji FILO
Krok 1. Sortuj zakupy zapasów, zaczynając od najnowszych
Metoda FILO opiera się na założeniu, że jako pierwsze do sprzedaży trafiają ostatnio zakupione zapasy. Nadal potrzebujesz obliczeń inwentaryzacyjnych na początku i na końcu okresu.
Krok 2. Dowiedz się, ile zapłaciłeś przy zakupie przedmiotu
Możesz odwoływać się do faktur wysyłanych przez dostawców. Koszty mogą się różnić nawet w przypadku tego samego rodzaju zapasów.
Ponownie, załóżmy, że kupujesz 10 sztuk towarów po cenie 1000 RP za sztukę w poniedziałek i kupujesz kolejne 10 sztuk po cenie 1500 RP za sztukę w piątek. W sobotę sprzedajesz 15 sztuk
Krok 3. Oblicz HPP
Tym razem HPP jest obliczany na podstawie 10 jednostek zakupionych po cenie 1500 IDR za sztukę (pierwsze sprzedane zgodnie z metodą FILO) (10 x 1500 IDR = 15 000 IDR). Następnie dodaj jeszcze 5 z zakupu jednostek zakupionych po cenie 1000 IDR za sztukę (5 x 1000 IDR = 5000 IDR) do łącznej wartości HPP ze sprzedaży 20 000 IDR. Po sprzedaży pozostałych 5 zapasów wartość KWS wyniesie 5000 IDR (5 x 1000 IDR).
Firmy stosują metodę FILO, gdy przechowują duże ilości pozycji magazynowych, których koszty rosną. W związku z tym zmniejszyły się zyski i koszty podatkowe spółki
Porady
- Małe firmy i przedsiębiorstwa związane z nietypowymi produktami lepiej korzystają z podstawowej metody finansowania do obliczania KWS.
- W Indonezji obowiązuje standard rachunkowości, a mianowicie PSAK (skrót od Financial Accounting Standards Guide) w celu określenia funkcji raportowania w oparciu o obliczenia HPP. Firmy handlowe, które weszły na giełdę, muszą składać sprawozdania finansowe w oparciu o PSAK, dlatego bardzo ważne jest, aby wybrać metodę obliczania i raportowania HPP, która najlepiej odpowiada Twojej działalności. Nie zaleca się zmiany metody obliczania zapasów.
- Istnieją inne transakcje księgowe, które również mogą wpływać na KWS. Na przykład odkupy i podziały zapasów zmniejszą lub zwiększą KWS. Tej zmianie nie może jednak towarzyszyć zmiana ilości zapasów.
- HPP to konto w rachunku zysków i strat firmy, które następnie zmniejsza przychody firmy.
- Aktualna wartość zapasów stanowi konto w bilansie firmy.
