Praca na pełen etat, rodzina, przyjaciele, spędzanie wolnego czasu i nie tylko mogą skutkować wymagającym i nieuporządkowanym życiem. Plus nieprawidłowości w tym, może wydawać się niemożliwe, aby osiągnąć wszystko w życiu. Umiejętności organizacyjne są ważne, aby pomóc w zarządzaniu wieloma obowiązkami, ale często mogą być trudne do opanowania. Ale kiedy to opanujesz, staniesz się bardziej wydajny i będziesz miał większą przewagę nad konkurencją, co doprowadzi Cię do szczęśliwego i zrównoważonego życia.
Krok
Metoda 1 z 4: Organizowanie myśli
Krok 1. Zrób listę rzeczy do zrobienia
Zapisz wszystko, co musisz dzisiaj zrobić, a kiedy skończysz, skreśl. Zapisując swoje codzienne zadania, nie musisz się martwić, że pamiętasz o ich wykonaniu. Wykreślanie rzeczy z listy sprawi, że poczujesz się produktywny. Umieść rzeczy, które już zrobiłeś na liście, aby je skreślić.
- Uporządkuj swoją listę rzeczy do zrobienia według wysokiego i niskiego priorytetu. Oceń pilność i znaczenie każdego elementu, aby pomóc Ci ustalić priorytety. Pomyśl: „Gdybyś mógł dzisiaj zrobić tylko jedną rzecz, co by to było?”. To numer jeden na twojej liście rzeczy do zrobienia.
- Jeśli to możliwe, zrób listę rzeczy do zrobienia na następny dzień i przejrzyj ją przed pójściem spać. W ten sposób obudzisz się rano z planem działania.
Krok 2. Zrób listę, do której stale dodajesz
Jeśli jest jakaś książka, którą chciałbyś przeczytać lub restauracja, którą chciałbyś wypróbować, zrób listę biegową, którą zawsze nosisz przy sobie. Jeśli chcesz obejrzeć film, nie musisz go oglądać dzisiaj, a zatem nie musisz dodawać go do swojej codziennej listy rzeczy do zrobienia. Posiadanie listy bieżącej pomoże Ci przypomnieć sobie o Twoich „dodatkowych” zadaniach.
Możesz utworzyć listę uruchomioną w notatniku, który zawsze nosisz przy sobie, lub online, korzystając z programu takiego jak Dropbox, aby była dostępna przez całą dobę
Krok 3. Rób notatki podczas rozmowy z ludźmi
Rób notatki o swoich rozmowach z ludźmi. Jest to szczególnie ważne w rozmowach biznesowych, ale także ważne podczas interakcji ze znajomymi i rodziną. Robienie notatek przypomni Ci o czymś ważnym, ktoś powiedział, nieoczekiwanym zadaniu do wykonania lub po prostu lekkim przypomnieniem dobrych czasów z bliskimi.
Nie musisz cały czas nosić ze sobą notesu i dokładnie notować każde wypowiedziane przez kogoś słowo. Po prostu postaraj się zarezerwować czas na zapisanie jednego lub dwóch ważnych punktów w każdej kolejnej rozmowie
Krok 4. Użyj planera
Planer roczny może być bardzo przydatny w zbieraniu różnych myśli. Używaj go do rejestrowania spotkań, wycieczek i innych ważnych rzeczy. Codziennie przeglądaj notatki i zapisuj rzeczy, które zostaną zrobione na dłuższą metę. Na przykład, jeśli planujesz rozmowę konferencyjną na kolejne 6 miesięcy, zapisz to teraz w swoim terminarzu, aby nie zapomnieć.
Krok 5. Uporządkuj swój mózg
Pozbywając się niepotrzebnych lub nieistotnych rzeczy w biurze i domu, powinieneś także pozbyć się niepotrzebnych myśli z mózgu. Spróbuj medytować, aby pozbyć się z umysłu negatywnych myśli, takich jak zmartwienie i stres.
Metoda 2 z 4: Dokonywanie ustawień w domu
Krok 1. Pozbądź się niepotrzebnych przedmiotów
Sprzątanie to ważny pierwszy krok w organizacji domu. Otwórz szuflady i pozbądź się zbędnych przedmiotów, wyrzuć przeterminowaną żywność, wyrzuć lub podaruj ubrania i buty, które nie były używane przez ponad rok, odpowiednio zutylizuj przeterminowane leki, wyrzuć lub połącz puste lub w połowie puste kosmetyki, oraz inne naprawdę niepotrzebne przedmioty.
Krok 2. Zrób segregator na ważne rzeczy w Twoim życiu
Twórz segregatory oznaczone „Ubezpieczenie samochodu”, „Wakacje”, „Paragon”, „Budżet” i inne ważne rzeczy lub wydarzenia w Twoim życiu.
- Spróbuj oznaczyć segregator kolorami. Niebieski dla paragonów (gaz, artykuły spożywcze, odzież), czerwony dla ubezpieczenia (samochód, dom, życie) itp.
- Przechowuj segregator na ustawionym stojaku.
Krok 3. Przymocuj haczyki i półki do ściany
Wykorzystaj często niewykorzystaną pionową przestrzeń w Twoim domu. Kup haki do wieszania rowerów w garażu oraz wieszaki wiszące (pływające), aby efektywnie i ozdobnie zaaranżować przestrzeń.
Krok 4. Kup miejsce do przechowywania
Podobnie jak w przypadku aranżacji w biurze, kup pojemniki i kosze, w których możesz włożyć swoje rzeczy. Przechowuj podobne przedmioty w tym samym miejscu i miej system do umieszczania pojemników. Kup pojemniki i kosze wszystkich rozmiarów, aby uporządkować wszystko w swoim domu, w tym przybory kuchenne, kosmetyki, pluszaki, żywność, buty i bibeloty.
Metoda 3 z 4: Aktualizacja ustawień w pakiecie Office
Krok 1. Kup obudowę konfiguracyjną
Idź do sklepu, który sprzedaje skrzynki aranżacyjne (Ace Hardware, JYSK, Informa, IKEA, sklep z jedną ceną itp.) i kup co najmniej dziesięć z nich. Kup pojemniki o różnych rozmiarach do przechowywania długopisów, papieru i większych przedmiotów.
Kupuj pojemniki, kosze, szuflady na akta i inne przedmioty, które mogą przechowywać twoje rzeczy
Krok 2. Kup zestaw do etykietowania
Jaki jest sens trzymania wszystkich swoich rzeczy w ładnych pojemnikach do przechowywania, jeśli nie wiesz, co jest w każdym z nich? Użyj narzędzia do etykietowania, aby właściwie oznaczyć każdy pojemnik. Na przykład miej jeden pojemnik oznaczony „Artykuły do pisania” jako miejsce do przechowywania długopisów, ołówków i kolorowych markerów, a drugi pojemnik oznaczony „Narzędzia”, w którym znajdują się nożyczki, zszywacze, otwieracze zszywacza i dziurkacz.
Oznacz wszystko, w tym segregatory, szuflady i szafki
Krok 3. Uporządkuj plik zawierający informacje na podstawie „jak go później wykorzystać”
Zamiast umieszczać rzeczy w pliku na podstawie tego, skąd je masz, utwórz plik z tym, jak zamierzasz go używać w przyszłości. Na przykład, jeśli masz dokumentację hotelu, w którym będziesz przebywać w Nowym Jorku podczas podróży służbowej, umieść ją w pliku „Nowy Jork”, a nie w pliku „Hotel”.
Utwórz podtekst. Miej plik „Hotele”, ale poza tym miej różne pliki „miasto” dla miejsc, które często odwiedzasz
Krok 4. Nakreśl uporządkowany „Spis treści” materiałów biurowych
Może wszystko jest w porządku, ale możesz nie pamiętać, gdzie każdy przedmiot został umieszczony. Sporządź listę dla każdego tworzonego pudełka lub pojemnika i tego, co się w nim znajduje, aby móc je później szybko sprawdzić.
Ta lista pomoże ci również odłożyć rzeczy na swoje miejsce po ich podniesieniu
Krok 5. Utwórz sekcje „do zrobienia” i „zrobione” na stole
Miej na biurku dwie konkretne sekcje na rzeczy, które należy zrobić (dokumenty do podpisania, raporty do przeczytania itp.) oraz na stosy rzeczy, które już zostały zrobione. Tworząc dwie oddzielne sekcje, nie poczujesz się zdezorientowany co do tego, co zostało zrobione, a co nie zostało zrobione.
Krok 6. Pozbądź się niepotrzebnych przedmiotów
Wkładając przedmioty do zakupionych pudeł i pojemników, wyrzuć niepotrzebne przedmioty. Pozbądź się przedmiotów, których nie dotykałeś lub nie otwierałeś w ciągu roku, wszelkich uszkodzonych przedmiotów i zwróć pozostałe zapasy.
- Możesz zniszczyć stare papiery i zapytać współpracowników, czy są zainteresowani przedmiotami, które zamierzasz wyrzucić.
- Jeśli masz problem z wyrzuceniem czegoś, spróbuj to przekazać.
Krok 7. Uporządkuj zawartość komputera
Możesz uporządkować namacalne rzeczy wokół siebie, ale posiadanie komputera z niezorganizowaną zawartością ograniczy Twoją produktywność i sprawi, że poczujesz się zdezorganizowany. Twórz nowe foldery i podfoldery do przechowywania plików, organizuj pulpit, aby łatwo znajdować obiekty, pozbądź się duplikatów plików, nazwij dokumenty szczegółowymi tytułami i usuń niepotrzebne aplikacje i dokumenty.
Metoda 4 z 4: Bądź zorganizowany
Krok 1. Każdego dnia poświęć dziesięć minut na krótkie posprzątanie
Poświęciłeś czas na zorganizowanie i umieszczenie wszystkiego we właściwym miejscu, więc tak trzymaj. Każdej nocy ustaw alarm, który wskaże dziesięć minut na przechowywanie zagubionych przedmiotów i upewnij się, że twoje pojemniki i kosze są uporządkowane.
Krok 2. Jeśli dodasz nowe rzeczy do swojego życia, pozbądź się starych
Przed zakupem nowej książki spójrz na swoją półkę i pozbądź się takiej, której nie czytałeś lub nie chcesz przeczytać. Przekaż lub pozbądź się go, aby nowy przedmiot mógł zająć jego miejsce.
Zrób więcej kroków i pozbądź się dwóch lub trzech przedmiotów za każdy nowy przedmiot
Krok 3. Zachowaj przez cały czas pole „Darowizny”
Przygotuj pudełko, w którym możesz przechowywać przedmioty do przekazania w dowolnym momencie. Kiedy zdasz sobie sprawę, że już czegoś nie chcesz, natychmiast wrzuć to do pudełka na datki.
Jeśli znajdziesz coś, czego już nie chcesz, ale nie możesz przekazać darowizny, natychmiast wyrzuć to do kosza
Krok 4. Kiedy zobaczysz otwartą szufladę, zamknij ją
Nie czekaj na dziesięciominutowe sprzątanie, aby zachować porządek. Jeśli zauważysz, że coś jest nie na miejscu, natychmiast to zwróć. Jeśli miniesz pełny pojemnik, opróżnij go. Gdy zauważysz, że papier nie jest na swoim miejscu, wyrzuć go. Stwórz nawyk, aby był skuteczny.
Nie spędzaj zbyt wiele czasu w ciągu dnia na wykonywaniu drobnych prac porządkowych. Nie przesadzaj z zamykaniem otwartych szuflad. Jeśli wybierasz się na spotkanie i po drodze znajdziesz otwartą szufladę, zamknij ją. Jeśli przerwiesz pracę tylko po to, by zamknąć szufladę, Twoja ogólna produktywność zmniejszy się nawet o 25%
Krok 5. Skorzystaj z technologii, aby utrzymać porządek
Istnieją setki aplikacji, których możesz użyć, aby zachować porządek. Istnieje wiele aplikacji z listą rzeczy do zrobienia, takich jak Evernote, aplikacje przypominające, takie jak Beep Me, organizatory podróży, takie jak TripIT, oraz aplikacje ułatwiające porządkowanie ważności zadań, takie jak Last Time.
Poszukaj aplikacji, które zsynchronizują się z Twoim urządzeniem, dzięki czemu będziesz mieć do nich dostęp, gdziekolwiek jesteś
Powiązany artykuł
- Przestań marnować czas
- Konwertuj 24-godzinny system zapisywania czasu na 12-godzinny system czasu
- Organizowanie swojego życia
- Mądrze zarządzaj czasem
