Jesteś zdezorientowany w kwestii montażu, ponieważ termin jest bliski, ale zadanie nie jest jeszcze ukończone. Po kilku minutach czytania podręczników lub przygotowywania budżetu finansowego, zapisywania ważnych informacji i robienia wycinków lub raportów księgowych, będziesz musiał użyć zszywacza i nożyczek, ale gdzieś ich brakuje! Za ekranem laptopa nic! Na stole w kuchni nic! Po chodzeniu tam iz powrotem przez 5 minut zaczynasz się denerwować. Wiele osób tego doświadczyło. Kiedy jesteś bardzo zajęty z powodu stosu zadań, bałagan w miejscu pracy może być koszmarem. Ten artykuł zawiera świetne wskazówki dotyczące ustawiania biurka, organizowania miejsca pracy i konfigurowania miejsca do przechowywania rzeczy, aby zapewnić koncentrację i produktywność.
Krok
Metoda 1 z 4: Konfiguracja Workbench
Krok 1. Przygotuj sprzęt potrzebny do pracy
Umieść komputer, klawiaturę, mysz i stacjonarną obudowę na stole. Jeśli nie masz lampy stołowej, upewnij się, że w pokoju jest wystarczająco jasne światło. W razie potrzeby przygotuj również inny sprzęt roboczy. Jeśli cierpisz na alergię, trzymaj 1 paczkę chusteczek na stole. Jeśli często zaniedbujesz harmonogram posiłków, postaraj się umieścić w pokoju zegar ścienny lub stołowy. Upewnij się, że sprzęt, którego używasz na co dzień, znajduje się na stole.
- Jeśli chcesz się uczyć, połóż na stole stos czystych karteczek i kalkulator.
- Przed pracą lub nauką przygotuj odświeżacz do pokoju, który przyjemnie pachnie, ponieważ zapachy mogą stymulować mózg. Podczas nauki skojarz zapachy w pokoju z badanym materiałem, aby łatwiej go zapamiętać. Podczas pracy Twój ulubiony zapach sprawia, że czujesz się dobrze i łatwiej się skoncentrować.
- Możesz postawić na stole półkę, aby położyć papier HVS, którego używasz na co dzień. W przeciwnym razie zachowaj papier w innym miejscu.
- Jeśli chcesz umieścić inny sprzęt, taki jak dyspenser taśmy maskującej, weź pod uwagę powierzchnię stołu i częstotliwość, z jaką jest używany. Masz swobodę wyboru sprzętu roboczego, który chcesz postawić na stole, ponieważ nie ma przepisów, które to regulują.
Krok 2. Przenieś lub wyrzuć przedmioty, które nie są już używane
Uporządkowane biurko ułatwia koncentrację. Więc zbierz rzeczy i papier, który nie jest potrzebny, a następnie wyrzuć go do kosza. Jeśli na stole znajdują się torebki, kluczyki do samochodu lub akcesoria, przenieś je w inne miejsce. Zwykle podczas pracy potrzebujesz 5-10 pozycji stacjonarnych. Więc przenieś nieużywane stacjonarne.
Stoły są nieco niechlujne, nic wielkiego. Wiele osób czuje się nieswojo, gdy stół jest pusty. Upewnij się, że ustawienie stołu pozwala na dobrą pracę. Postaraj się, aby atmosfera w pomieszczeniu była odpowiednia do pracy, a nie jak miejsce do wypoczynku lub magazyn
Krok 3. Umieść lampę stołową, artykuły papiernicze i inny sprzęt w określonym miejscu na stole
Zbierz potrzebną papeterię, a następnie umieść ją w pojemniku, aby była gotowa do użycia w razie potrzeby. Jeśli to możliwe, umieść lampę stołową, artykuły biurowe, zszywacz i dyspenser taśmy obok siebie w jednym rogu stołu, aby utrzymać porządek na stole i nadal jest miejsce na inny sprzęt.
Jeśli piszesz prawą ręką, umieść sprzęt po lewej stronie stołu lub odwrotnie. W ten sposób możesz swobodnie korzystać ze stołu bez przesuwania krzesła lub uderzania w przybory do pisania
Krok 4. Wyczyść szufladę biurka i uporządkuj jej zawartość, zbierając podobne przedmioty
Jeśli używasz biurka (lub półki) z szufladami, usuń zawartość. Wyczyść szuflady z resztek papieru lub kurzu, a następnie wyrzuć wszystko, czego nie potrzebujesz. Przenieś niewykorzystaną zawartość szuflady do innego pokoju. Następnie zbieraj podobne przedmioty zgodnie z ich przeznaczeniem lub funkcją, a następnie przechowuj je w szufladzie lub pojemniku. Użyj przegródek do szuflad, aby zgrupowane przedmioty nie pomieszały się ponownie!
- Na przykład umieść długopisy, ołówki i markery w pierwszej szufladzie, drugiej szufladzie do przechowywania papieru HVS i trzeciej szufladzie na inne materiały eksploatacyjne (takie jak kalkulator, zszywacz i dozownik taśmy maskującej).
- Jeśli masz dużo prac rzemieślniczych lub innych czynności, umieść przegrodę w szufladzie, aby nie pomylić narzędzi. Ponadto w pierwszej szufladzie możesz przechowywać pędzle, w drugiej akwarele, a w trzeciej inne narzędzia (takie jak ołówki i palety malarskie).
Krok 5. Usuń nieużywane i osobiste przedmioty, aby stół był przestronny
Pamiątki i zdjęcia rodzinne mogą być motywujące, ale mogą również zakłócać koncentrację, a nawet obniżać zdolność rozumienia informacji i skupiania się na tym, co się robi. Jeśli nie masz nic przeciwko, przenieś swoje pamiątki, zdjęcia i dekoracje gdzie indziej, abyś mógł używać swojego biurka do pracy.
Jeśli chcesz umieścić coś, co nie jest związane z pracą/nauką, wybierz zdjęcie lub pamiątkę
Krok 6. Użyj dokumentów cyfrowych, aby zastąpić przypomnienia napisane na papierze Post-it lub notatki
Rozważ opcję korzystania z dokumentów cyfrowych, jeśli biurko jest pełne papieru lub tablica korkowa jest pełna pinezek, a spotkania są zaplanowane. Przenieś wszystkie notatki zawierające zaplanowane i zaplanowane zadania na komputer, skanując kalendarz, instalując aplikację listy spraw do wykonania lub używając programu Word.
Jeśli wolisz używać papieru samoprzylepnego, przenieś swoje notatki na pulpit poprzez aktywację/zainstalowanie programu do robienia notatek (dla użytkowników Windows)
Krok 7. Ukryj połączenia kablowe i uporządkuj niechlujne kable
Umieść połączenie kablowe za lub pod stołem tak, aby nie było widoczne. Jeśli kabel wisi za biurkiem, zwiąż go sznurkiem lub opaską na rzep. Jeśli kabel jest bardzo długi, zastąp go podobnym krótszym kablem lub zwiąż kabel, aby wyglądał schludnie.
- Kup klips, aby zacisnąć wtyczkę w rogu stołu, gdy nie jest używana. Jest to szczególnie przydatne, jeśli masz dużo ładowarek i portów USB, których używasz sporadycznie, ale nie należy ich zostawiać podłączonych.
- W razie potrzeby bezprzewodowa klawiatura i mysz to świetny sposób na utrzymanie porządku na biurku i zmniejszenie plątaniny kabli!
Krok 8. Przeznacz 20 minut tygodniowo na uporządkowanie stołu
Czasami rzeczy na stole stają się bałaganem po użyciu, ponieważ jesteś bardzo zajęty. Dlatego przywróć artykuły papiernicze i sprzęt roboczy na ich pierwotne miejsce, poświęcając 20 minut tygodniowo na sprzątanie biurka. Ta wskazówka jest szczególnie przydatna, jeśli pracujesz online, ale nie masz czasu na codzienne sprzątanie biurka.
Korzystaj z przypomnień w telefonie lub laptopie, aby nie zapomnieć o uporządkowaniu biurka
Metoda 2 z 4: Organizowanie przestrzeni roboczej
Krok 1. Ustaw stół w pewnej odległości od drzwi, aby się nie rozpraszać
Możesz być rozproszony, gdy członek rodziny lub współlokator rozmawia w pobliżu drzwi, jeśli stół jest tuż obok drzwi. W rezultacie wydaje się, że nie masz miejsca do pracy, ponieważ biurko znajduje się daleko od rogu pokoju. Ponadto, podchodząc do stołu, możesz zabrać potrzebny sprzęt, aby być bardziej gotowym do pracy.
Wiele osób podczas pracy woli siedzieć twarzą do drzwi. Siedzenie przy ścianie może wywołać klaustrofobię. Pomieszczenie wydaje się o wiele bardziej ciasne, jeśli patrzysz na ścianę bezpośrednio za ekranem komputera lub na krawędzi biurka
Krok 2. Skorzystaj ze słońca, dostosowując pozycję stołu
Jeśli pracujesz w pokoju z oknem, dowiedz się, gdzie okna są wystawione na działanie słońca. Umieść stół w pobliżu okna, tak aby usiąść twarzą do okna lub na tym samym poziomie co okno. Światło słoneczne wpadające przez okna sprawia, że pomieszczenie jest jaśniejsze, dzięki czemu jesteś bardziej energiczny i produktywny w pracy.
Jeśli miejsce pracy nie ma okien, usiądź twarzą do otwartych drzwi. W ten sposób możesz skorzystać z oświetlenia z zewnątrz
Krok 3. Przygotuj wygodną przestrzeń do pracy, instalując dywany, układając rośliny lub zapewniając w razie potrzeby półki na książki
Niektórzy wolą wybrać bardzo minimalistyczny pokój bez dodatkowych mebli. Możesz zapewnić półkę na książki w pokoju, jeśli chcesz umieścić potrzebne książki jako odniesienie. Rozłóż dywan z ciekawym wzorem i kilkoma roślinami doniczkowymi, jeśli to konieczne, ale nie pozwól, aby pokój wyglądał na zatłoczony.
Możesz powiesić obraz lub zdjęcie na ścianie. Dobrym pomysłem jest udekorowanie ściany za siedzeniem zamiast ściany przed biurkiem, aby ułatwić koncentrację
Krok 4. Upewnij się, że aranżacja pokoju zapewnia produktywność w pracy
Przed ustawieniem mebla zadaj sobie pytanie: „Czy ten mebel może poprawić wydajność pracy?” Jeśli odpowiedź brzmi „nie”, nie wprowadzaj tego. Luksusowe stoliki narożne, dodatkowe krzesła, stojaki na czasopisma i puste szafki sprawiają, że pomieszczenie wydaje się pełne. Nie potrzebujesz go, gdy go nie używasz lub sprawiasz, że pokój jest niewygodny.
Nie umieszczaj telewizora w swoim miejscu pracy, chyba że jesteś maklerem giełdowym lub dziennikarzem, który musi mieć oko na najnowsze wiadomości
Krok 5. Określ idealne miejsce do pracy, jeśli nie ma do tego oddzielnego pomieszczenia
Nadal możesz przygotować miejsce do pracy, nawet jeśli nie korzystasz z oddzielnego pomieszczenia. Użyj określonego kąta lub obszaru w domu (może być również w sypialni). Ustaw biurko przy ścianie, aby nie rozpraszać się i czuć się jak w specjalnym pomieszczeniu do pracy.
- Jeśli w domu znajduje się pusta kabina, która jest dość przestronna, wykorzystaj ją jako miejsce do pracy. Możesz zamknąć drzwi, jeśli potrzebujesz gości!
- W razie potrzeby powieś zasłony lub umieść przegrodę jako przegrodę pokoju.
- Kupując stół, wybierz taki, który pasuje do mebli w domu, aby się nie wyróżniał.
Metoda 3 z 4: Konfigurowanie miejsca do przechowywania przedmiotów
Krok 1. Ustaw wiszącą półkę nad stołem, jeśli przestrzeń robocza jest ograniczona ścianą
Jeśli brakuje Ci miejsca do przechowywania rzeczy, przygotuj wiszącą półkę przy stole, dzięki czemu z łatwością zdobędziesz potrzebne rzeczy. Ten krok jest szczególnie przydatny, jeśli używasz biurka bez szuflad i bez miejsca na szafki, ale jest dużo miejsca na ścianie. Dodatkowo bardziej koncentrujesz się na pracy, ponieważ sprzęt umieszczony na półce ściennej służy jako dobrze widoczne przypomnienie.
- Kilka wiszących półek nad biurkiem jest bardzo przydatnych do przechowywania wielu podręczników, jeśli pracujesz online.
- Oprócz wiszących półek użyj pegboard (pojemnika przymocowanego kołkami do perforowanej płyty) do przechowywania artykułów piśmiennych i innych materiałów eksploatacyjnych.
Krok 2. Ustaw półki pod stołem, aby umieścić papiery i dokumenty HVS w celu łatwego wyszukiwania
Jeśli potrzebujesz dużo formularzy HVS, dokumentów lub papierów w pracy, ale masz ograniczoną przestrzeń do przechowywania, kup półki w sklepie meblowym. Załaduj papier i dokumenty HVS do stojaka, a następnie wsuń je pod stół poza zasięgiem wzroku i zaoszczędź miejsce. W ten sposób papier nie gromadzi się na stole i nie musisz wstawać z miejsca, aby w razie potrzeby wyciągnąć dokumenty z szafy.
Półki na kółkach są dostępne w różnych kształtach i rozmiarach. Kup więc półkę, która pomieści sprzęt do pracy i pasuje do wystroju pomieszczenia
Krok 3. Przygotuj szafkę na dokumenty na wypadek konieczności przechowywania ułożonego papieru
Choć może się to wydawać nieco staromodne, szafki na dokumenty mogą być najlepszym rozwiązaniem, jeśli w pracy zużywasz dużo papieru. Kup wiszące foldery w różnych kolorach do przechowywania wszystkich plików. Na przykład umieść dokumenty podatkowe w żółtej teczce, dokumenty w czerwonej teczce, a informacje o klientach w niebieskiej teczce. Oznacz każdy folder, aby w razie potrzeby łatwo go znaleźć.
- Oprócz korzystania z folderów w różnych kolorach innym sposobem oznaczania folderów jest dodanie słów kluczowych, a następnie uporządkowanie ich alfabetycznie.
- Jeśli to możliwe, kup szafkę na dokumenty o wysokości blatu, aby można ją było wykorzystać jako przedłużenie biurka, jeśli szafka jest ustawiona obok biurka.
- Górna część szafki na dokumenty to idealne miejsce na drukarkę. Szerokość górnej części szafki na dokumenty jest zwykle taka sama jak długość drukarki.
Metoda 4 z 4: Organizacja sprzętu roboczego
Krok 1. Przygotuj stół, który jest dość przestronny i jest miejsce na przechowywanie sprzętu roboczego
Nie potrzebujesz wielu szuflad, jeśli większość twoich dokumentów jest przechowywana na twoim komputerze. Jeśli pracujesz jako prawnik lub księgowy, być może będziesz musiał przygotować wiele szuflad do przechowywania stosów listów i innych dokumentów. Zmierz powierzchnię pokoju za pomocą taśmy mierniczej, a następnie określ, gdzie umieścić stół. Kupując biurko, wybierz takie, które pasuje do wystroju miejsca pracy.
Kształt i wielkość stołu warsztatowego jest bardzo zróżnicowana. Biurko reżysera jest bardzo duże i ma wiele szuflad, więc może być najlepszą opcją. Jeśli wolisz prosty stół, kup minimalistyczne biurko bez szuflad. Biurko jest idealne dla tych z Państwa, którzy podczas pracy korzystają wyłącznie z laptopa
Krok 2. Przygotuj wygodne, ergonomiczne krzesło biurowe z regulacją wysokości
Zła postawa podczas siedzenia może mieć negatywny wpływ na Twój komfort, nawet jeśli pracujesz w bardzo schludnym pomieszczeniu. Wybierz krzesło, które jest wygodne i ma podparcie lędźwiowe. Upewnij się, że używasz ergonomicznego krzesła, a jego wysokość można regulować tak, abyś mógł siedzieć z obiema stopami płasko na podłodze. Wygodne krzesło z podłokietnikami może zapobiegać bólom pleców, dzięki czemu możesz dobrze pracować przez cały dzień!
Nie kupuj krzeseł biurowych przez strony internetowe. Poświęć trochę czasu, aby wybrać krzesło biurowe w sklepie meblowym, aby móc je wypróbować przed zakupem. Krzesła biurowe produkowane są według bardzo zróżnicowanych specyfikacji i każdy ma inne preferencje. Nie zakładaj, że spodoba Ci się krzesło kupione za pośrednictwem strony internetowej tylko dlatego, że kupujący wystawili im świetne recenzje
Krok 3. Przygotuj lampę stołową, którą można regulować i zgodnie z rozmiarem stołu
Poszukaj lampy, której słupek można wygiąć, aby dostosować położenie lampy lub światło można przyciemnić. Przed zakupem lampy zastanów się nad intensywnością słońca lub światła istniejących w pomieszczeniu. Nie kupuj bardzo dużej lub bardzo jasnej lampy stołowej, jeśli jej nie potrzebujesz.
- Możesz zdecydować, czy chcesz używać lampy stołowej. Nie potrzebujesz go, jeśli światło słoneczne lub oświetlenie w pomieszczeniu jest wystarczająco jasne.
- Umieść 1-2 lampy w rogu pokoju, aby nie używać lampy stołowej.
Krok 4. Ustaw ekran komputera tak, aby znajdował się na wysokości oczu i umieść klawiaturę poziomo na stole
Usiądź na krześle patrząc prosto przed siebie. Do tej pory powinieneś patrzeć na górną część ekranu komputera. Jeśli nie, wyreguluj wysokość ekranu komputera lub umieść go na stojaku monitora tak, aby był wyższy, aby szyja nie bolała. Upewnij się, że klawiatura leży poziomo na stole lub przesuń ją lekko do przodu. Nadgarstek nie odpręża się, jeśli klawiatura jest pochylona do góry.
- Staraj się zachować odległość między ekranem komputera a oczami około 50 cm. Jeśli jest za daleko, będziesz musiał przesunąć głowę do przodu, czytając tekst na ekranie komputera. Oczy szybko się męczą, jeśli monitor jest zbyt blisko.
- Jeśli używasz laptopa, kup podstawkę pod laptopa, aby ustawić monitor. Możesz także użyć drugiej klawiatury i myszy, aby rozluźnić nadgarstek.
- Kup okulary z niebieskim światłem do ekranu komputera, aby Twoje oczy nie męczyły się, jeśli pracujesz przy komputerze dłużej niż 3 godziny dziennie.
