Ogólnie rzecz biorąc, Excel może wykryć tekst oddzielony tabulatorami i automatycznie wkleić go do innej kolumny. Jeśli jednak to automatyczne wykrywanie nie działa, a cały skopiowany tekst jest wklejany do jednej kolumny, może być konieczne sprawdzenie ustawień programu Excel lub wklejonego tekstu. Program Excel może być ustawiony tak, aby akceptował inny znak separatora lub wklejany tekst może być oddzielony spacjami zamiast tabulatorami. Funkcja Tekst do kolumn w programie Excel może wybrać prawy znak separatora i prawidłowo podzielić dane na różne kolumny.
Krok
Krok 1. Skopiuj cały tekst oddzielony tabulatorami
Tekst rozdzielany tabulatorami to format przechowywania tabel w postaci plików tekstowych. Każda komórka jest oddzielona tabulatorami, a każdy wpis znajduje się w osobnym wierszu. Zaznacz tekst, który chcesz skopiować do programu Excel, a następnie skopiuj tekst.
Krok 2. W programie Excel wybierz komórkę docelową
Skopiowane dane zostaną wklejone do wybranej komórki oraz komórek poniżej i po prawej stronie.
Krok 3. Wklej właśnie skopiowane dane
Jeśli korzystasz z nowej wersji programu Excel, a Twoje dane zostały rozdzielone tabulatorami, dane zostaną wklejone do odpowiednich komórek. Zakładka na danych będzie nowym znacznikiem komórki. Jeśli wszystkie dane znajdują się w jednej kolumnie, sprawdź ustawienia programu Excel, aby upewnić się, że akceptujesz typ znaku separatora, na przykład przecinek. Akceptowany znak separatora można zmienić za pomocą funkcji Tekst na kolumny.
Krok 4. Wybierz kolumnę zawierającą dane
Jeśli dane nie zostały wklejone poprawnie, możesz użyć wbudowanej funkcji programu Excel w celu sformatowania tekstu na kolumny.
- Kliknij literę kolumny u góry okna, aby szybko zaznaczyć całą kolumnę.
- Funkcja Tekst do kolumn może jednocześnie obsługiwać dane tylko w jednej kolumnie.
Krok 5. Kliknij kartę Dane, a następnie wybierz opcję Tekst do kolumn
Ta opcja znajduje się w sekcji Narzędzia danych.
Jeśli korzystasz z pakietu Office 2003, kliknij menu Dane > Tekst do kolumn
Krok 6. Wybierz Rozdzielone, a następnie kliknij Dalej
Excel będzie szukał określonego znaku jako separatora danych.
Krok 7. Wybierz znak separatora danych
Jeśli dane są rozdzielone tabulatorami, zaznacz opcję Tab i odznacz pozostałe opcje. Sprawdź wklejone dane pod kątem znaku separatora. Jeśli dane są oddzielone wieloma spacjami zamiast tabulatorami, zaznacz opcję Spacja, a następnie wybierz Traktuj kolejne ograniczniki jako jeden. Jeśli jednak dane zawierają wiele spacji oddzielonych spacjami i znajdują się w tej samej kolumnie, proces konwersji może być problematyczny.
Krok 8. Wybierz format pierwszej kolumny
Po wybraniu znaku separatora możesz ustawić format danych w każdej kolumnie. Możesz wybrać Ogólne, Tekstowe lub Data.
- Wybierz opcję Ogólne, jeśli wklejane dane to cyfry i litery.
- Wybierz opcję Tekst, jeśli wklejane dane to tylko tekst, na przykład nazwa.
- Wybierz opcję Data, jeśli wklejane dane mają standardowy format daty.
Krok 9. Powtórz proces konwersji dla pozostałych kolumn, wybierając żądaną kolumnę i wybierając format
Możesz też zignorować niektóre kolumny podczas konwertowania danych.
Krok 10. Zakończ proces
Po sformatowaniu każdej kolumny kliknij przycisk Zakończ, aby zastosować zmiany. Twoje dane zostaną rozdzielone zgodnie z ustawieniami wybranymi w oknie Tekst do kolumny.
