Jeśli uważasz, że naprawdę dobrze sobie radzisz w pracy, nie bój się poprosić o podwyżkę. Wielu pracowników niechętnie prosi o podwyżkę, nawet jeśli jest to właściwe. Wymyślają wymówki typu: „Gospodarka jest teraz w kryzysie” lub „Teraz nie jest odpowiedni czas”. Jeśli czujesz się w ten sposób, nadszedł czas, aby działać i opracować plan uzyskania lepszej wypłaty. Aby wiedzieć, jak poprosić o podwyżkę, wykonaj następujące kroki.
Krok
Metoda 1 z 4: Zbieranie informacji
Krok 1. Upewnij się, że masz właściwe powody
Uzyskanie podwyżki w większości firm jest trudne do zrealizowania, chyba że masz odpowiednie powody. Na przykład otrzymanie oferty pracy w innej firmie lub konsekwentna, skuteczna i regularna praca wykraczająca poza zakres Twojej pracy.
- Jeśli jesteś „gwiazdowym pracownikiem”, dobra firma natychmiast da ci premię, która zapewni ci satysfakcję. Należy pamiętać, że jest to dość standardowa taktyka sugerująca, że firma wydała więcej, niż wynosi jej roczny budżet, i uniemożliwić proszenie o podwyżkę. oznacza to, że musisz znać swoje uprawnienia w stosunku do obiektywnych kryteriów (patrz poniżej) i musisz być wytrwały.
- Jeśli negocjowałeś z szefem umowę dotyczącą wynagrodzenia, teraz może być trudniej prosić o więcej. Twój szef uważa, że jesteś zadowolony ze swojej obecnej pensji, a finanse firmy nie będą obciążone bez ważnego powodu.
- Uważaj, używając innych ofert pracy jako wymówek. Twój szef może zadzwonić z tego powodu; oferta pracy musi być prawdziwa i chcesz ją przyjąć, jeśli Twoja podwyżka zostanie odrzucona. Przygotuj się na opuszczenie firmy!
Krok 2. Miej realistyczne oczekiwania
Jeśli firma jest już „przekroczona budżetem” i cierpi z powodu recesji, cięć finansowania lub z innego powodu, lepiej poczekaj na później. Podczas recesji niektóre firmy nie będą w stanie dać Ci podwyżki, ale nie zagrozi to Twojej pracy. Ale to nie znaczy, że jest to powód do odkładania prośby o podwyżkę w nieskończoność.
Krok 3. Poznaj zasady firmy
Przeczytaj podręcznik dla pracowników (i firmowy intranet, jeśli taki masz), a jeszcze lepiej porozmawiaj z odpowiednim personelem działu kadr. Oto kilka rzeczy, które warto wiedzieć:
- Czy firma potrzebuje corocznego przeglądu wyników w celu ustalenia wynagrodzenia?
- Czy podwyżka wynagrodzenia odbywa się według ustalonego harmonogramu, czy według rangi?
- Kto może podejmować decyzje (lub być proszony o podwyżkę)?
Krok 4. Wiedz, czy jesteś godzien – obiektywnie
Łatwo to rozgryźć, zwłaszcza jeśli czujesz, że pracujesz więcej niż oczekiwano, ale musisz to pokazać obiektywnie, oceniając, czy jesteś wart więcej niż ktokolwiek inny w firmie. Wielu pracodawców twierdzi, że nie dają podwyżki, dopóki pracownik nie wykona 20% więcej pracy niż wtedy, gdy zaczynał pracę. Oto kilka rzeczy do samodzielnej oceny:
- Twój opis stanowiska
- Twoje obowiązki, w tym zarządzanie lub kierowanie zadaniami
- Lata doświadczenia i staż pracy
- Twój poziom wykształcenia
- Twoja lokalizacja
Krok 5. Zbierz dane rynkowe dla tej samej pozycji
Nawet jeśli zrobiłeś to, kiedy po raz pierwszy negocjowałeś swoją pensję, twoje role i obowiązki mogły się teraz rozszerzyć. Spójrz na ten sam poziom w firmie, aby sprawdzić, czy inni ludzie otrzymują takie same wynagrodzenie za tę samą pracę. Dowiedz się, jaki jest zakres wynagrodzenia osób, które wykonują tę samą pracę co Ty w obszarze, w którym pracujesz. Uzyskanie danych rynkowych dla porównywalnych stanowisk może pomóc w negocjacjach z pracodawcą. Możesz sprawdzić porównywalne pozycje na Salary.com, GenderGapApp lub Getraised.com.
Chociaż te informacje będą pomocne podczas przygotowywania argumentów, nie używaj ich jako głównego powodu podwyżki; ta informacja mówi tylko o właściwej pensji, a nie o szefie
Metoda 2 z 4: Przygotowanie argumentów
Krok 1. Przygotuj listę swoich osiągnięć
Ta lista przypomni Ci o Twoich własnych wartościach i zapewni obiektywną podstawę Twoich potrzeb. Niektórzy uważają, że pisanie osiągnięć przyda się, gdy zostaną zaprezentowane przełożonym, a inni uważają, że osiągnięcia należy opowiedzieć tylko ustnie. Będzie to zależało od preferencji szefa, dynamiki relacji z szefem oraz poziomu komfortu czytania własnych osiągnięć.
- Jeśli zdecydujesz się przekonać swojego szefa werbalnie, zapamiętaj listę osiągnięć.
- Jeśli zdecydujesz się przedstawić pracodawcy pisemną kopię w celach informacyjnych, poproś kogoś o sprawdzenie kopii.
Krok 2. Przejrzyj swoją historię pracy
Zwróć szczególną uwagę na projekty, nad którymi pracowałeś, problemy, które pomogłeś rozwiązać oraz na to, jak operacje biznesowe i zyski poprawiły się od początku. To coś więcej niż tylko dobre wykonywanie swojej pracy, zgodnie z oczekiwaniami, ale praca wykraczająca poza obowiązki zawodowe. Kilka pytań do przemyślenia podczas budowania kłótni między innymi:
- Zrealizowałeś lub pomogłeś zrealizować trudny projekt? I uzyskać pozytywny wynik problemu?
- Czy idziesz o krok dalej, czy dotrzymujesz pilnego terminu? Czy nadal się do tego angażujesz?
- Czy kiedykolwiek podjąłeś inicjatywę? Pod względem czego?
- Czy wykraczasz poza wezwanie do służby? Pod względem czego?
- Oszczędzasz czas lub pieniądze firmy?
- Tworzysz systemy lub procesy?
- Wspierasz lub trenujesz innych? Jak ujęła to Carolyn Kepcher: „Jeden przypływ może podnieść wszystkie statki”, szefowie chcą usłyszeć, że pomagasz innym.
Krok 3. Pomyśl o swojej przyszłej wartości dla firmy
Dzięki temu Twój szef będzie wiedział, że zawsze jesteś o krok do przodu w myśleniu o przyszłości firmy.
- Upewnij się, że masz długoterminowe cele i cele, które przyniosą firmie korzyści w przyszłości.
- Zadowolenie pracowników będzie łatwiejsze niż rozmowa kwalifikacyjna i zatrudnianie nowych pracowników. Chociaż nie chcesz tego powiedzieć wprost, podkreślanie swojej przyszłości w firmie z pewnością zrobi wrażenie na szefie.
Krok 4. Zdecyduj, jaki poziom podwyżki chcesz
Ważne jest, aby nie być chciwym i pozostać realistą.
- Taktyka proszenia o fantastyczną pensję nie jest dobrym pomysłem, ponieważ twój szef uzna twoją prośbę za śmieszną.
- Podziel to, aby liczba, o którą prosisz, nie wydawała się zbyt duża; na przykład poproś o dodatkowe 40 dolarów tygodniowo zamiast 2080 dolarów rocznie.
- Możesz również negocjować coś więcej niż tylko podwyżkę. Możesz poprosić o inne rzeczy w zamian za pieniądze, takie jak akcje lub akcje firmy, dodatki odzieżowe, dodatki na czynsz, a nawet promocje. Zapytaj o samochód służbowy lub lepiej. W razie potrzeby przedyskutuj korzyści, rangę i zmiany w swoich obowiązkach, kierownictwie lub obowiązkach.
- Przygotuj się na kompromis i targowanie się. Nawet jeśli nie podałeś nierealistycznej liczby, nadal możesz spodziewać się okazji, jeśli twój szef zaakceptuje prośbę.
Krok 5. Nie bój się zadawać pytań
Nawet jeśli uzyskanie podwyżki może być trudne, jest to lepsze niż myślenie o nie pytaniu o podwyżkę.
- W szczególności kobiety częściej boją się poprosić o podwyżkę, ponieważ nie ma presji, by pozywać lub zmuszać. Potraktuj to jako okazję do pokazania, że wystarczająco zależy Ci na rozwijaniu ścieżki kariery, która przyniesie korzyści zarówno Twojemu, jak i Twojemu miejscu pracy.
- Negocjacje to wyuczona umiejętność. Jeśli boisz się negocjować, poświęć trochę czasu na naukę i praktykę robienia tego przy różnych okazjach, zanim skontaktujesz się ze swoim szefem.
Krok 6. Wybierz odpowiedni czas
Powodem, dla którego prośba została uwzględniona, był właściwy moment. Co zrobiłeś do tej pory, co uczyniło Cię bardziej wartościowym dla firmy lub organizacji? Nie ma sensu prosić o podwyżkę, jeśli nie wykazałeś zadowalających wyników dla firmy – niezależnie od tego, jak długo tam pracujesz.
- Właściwy czas jest wtedy, gdy Twoja wartość jest wyraźnie wysoka dla firmy. Oznacza to, że prośba o podwyżkę następuje po tym, jak odniesiesz doskonały sukces, np. zorganizujesz bardzo udaną konferencję, uzyskasz fantastyczne informacje zwrotne, zapewnisz kontrakt dla dużego klienta, wykonasz wybitną pracę, która jest chwalona przez osoby z zewnątrz itp.
- Nie proś o podwyżkę, gdy firma właśnie poniosła dużą stratę.
- Proszenie o podwyżkę w oparciu o „długi czas spędzony z tobą” jest niebezpieczne, ponieważ będziesz postrzegany jako sędzia mierzący czas, a nie pracownik zainteresowany rozwojem firmy. Nigdy nie mów szefowi: „Jestem tu od roku i zasługuję na podwyżkę”. Twój szef będzie miał tendencję do powiedzenia: „Więc?”
Metoda 3 z 4: Prośba o podwyżkę
Krok 1. Umów się na rozmowę z szefem
Oszczędź swój czas. Jeśli nagle porozmawiasz o podwyżce, będziesz wyglądać na nieprzygotowanego – i wyglądasz, jakbyś na to nie zasługiwał. Nie musisz zwracać zbyt wiele uwagi, ale znajdź czas szefa, o którym wiesz, że nie będzie Ci przeszkadzał. Na przykład, kiedy zaczynasz rano iść do pracy, powiedz swojemu szefowi: „Zanim wyjdziesz z biura, jest coś, o czym chcę porozmawiać”.
- Pamiętaj, że prośby twarzą w twarz są znacznie trudniejsze do odrzucenia niż listy lub e-maile.
- Unikaj poniedziałku, który jest dniem załatwienia miliona spraw, lub piątku, kiedy szef ma dużo do myślenia poza biurem.
Krok 2. Zaprezentuj się dobrze
Bądź pewny siebie, nie bądź arogancki i bądź pozytywny. Mów grzecznie i wyraźnie, aby się uspokoić. I na koniec pamiętaj, że nie jest trudno zebrać się na odwagę, by poprosić o podwyżkę! Rozmawiając z szefem, pochylaj się lekko, jeśli siedzisz. Pomoże to zbudować pewność siebie.
- Zacznij od powiedzenia, jak bardzo lubisz swoją pracę. Bycie przyjaznym pomoże stworzyć relację z szefem.
- Kontynuuj, omawiając swoje osiągnięcia. To pokaże Ci, dlaczego podwyżka jest dla Ciebie ważna.
Krok 3. Poproś o podwyżkę w określony sposób, a następnie poczekaj na odpowiedź szefa
Nie mów tylko: „Chcę podwyżkę”. Powiedz swojemu szefowi, ile chcesz zarabiać procentowo, na przykład chcesz zarabiać 10% więcej. Możesz również porozmawiać o tym, o ile chciałbyś zwiększyć swoje roczne wynagrodzenie. Cokolwiek powiesz, bądź tak konkretny, jak to możliwe, aby szef zobaczył, że to przemyślałeś. Oto rzeczy, które mogą się zdarzyć:
- Jeśli szef natychmiast powie „nie”, zobacz następną sekcję.
- Jeśli szef odpowie „Niech najpierw o tym pomyślę”, następnym razem poproś o ponowne otwarcie tej dyskusji.
- Jeśli twój szef od razu się zgodzi, powiedz coś w stylu: „Czy mówisz poważnie?” aby wzmocnić swój umysł, a następnie przejdź do „odbierz obietnicę szefa” (patrz poniżej).
Krok 4. Podziękuj szefowi za poświęcony czas
Jest to ważne niezależnie od otrzymanej odpowiedzi. Możesz nawet pójść „więcej”, dając szefowi więcej, niż się spodziewał, na przykład kartkę z podziękowaniami lub zaproszenie na lunch, aby podziękować. Możesz również wysłać e-mail z podziękowaniem, nawet jeśli już dużo podziękowałeś.
Krok 5. Rachuj obietnicę szefa
Jeśli odpowiedź brzmi tak, ostatnią przeszkodą jest brak podwyżki. Możliwe, że twój szef zapomniał. Nie sądź od razu, że podwyżka jest w toku i nastąpi. Coś poszło nie tak: szef może spotkać się z odmową ze strony przełożonych, mieć problemy z budżetem itp.
- Spraw, by szef poczuł się źle z powodu złamania obietnicy (na przykład, mówiąc przyjacielowi, że poprosił o podwyżkę, ale jego szef ją złamał). Należy to robić delikatnie i mądrze.
- Zapytaj, kiedy twój szef zastosuje podwyżkę. Subtelnym sposobem na zrobienie tego jest zapytanie, czy jest coś, co musisz podpisać, aby od razu otrzymać podwyżkę.
- Podejmij dalsze działania i powiedz swojemu szefowi: „Myślę, że wszystko zostanie załatwione pod koniec miesiąca po zatwierdzeniu przez Ciebie dokumentów” itp.; to jest kontynuacja.
Metoda 4 z 4: Radzenie sobie z odrzuceniem
Krok 1. Nie obrażaj się
Jeśli to odrzucenie wpłynie na twoją pracę, twój szef poczuje, że podjąłeś właściwą decyzję. Jeśli sprawiasz wrażenie, że masz złe nastawienie lub nie chcesz zostać odrzucony, Twój szef będzie mniej skłonny do podniesienia Twojej pensji. Po tym, jak twój szef podejmie ostateczną decyzję, bądź przyjazny. Nie wychodź po prostu z pokoju i nie trzaskaj drzwiami.
Krok 2. Zapytaj szefa, co mogłeś zrobić inaczej
To pokazuje Twoją gotowość do wzięcia pod uwagę opinii szefa. Być może oboje możecie uzgodnić zwiększenie zakresu obowiązków i działań przez pewien czas, co stopniowo doprowadzi do nowego stanowiska i podwyżki. Wykaże również zaangażowanie w twoją pracę i zdolność do ciężkiej pracy. Twój szef będzie cię postrzegał jako pracowitego pracownika i zapamięta cię, gdy nadejdzie sezon podwyżek.
Jeśli jesteś świetnym pracownikiem, kontynuuj dobrą pracę i zapytaj ponownie w ciągu najbliższych kilku miesięcy
Krok 3. Wyślij e-mail uzupełniający z podziękowaniem
Zapewnia to pisemną notatkę o dacie, o której możesz sobie przypomnieć w przyszłych negocjacjach, a także przypomnieć szefowi, że jesteś wdzięczny za rozmowę, która miała miejsce i pokazać, że będziesz kontynuować.
Krok 4. Bądź wytrwały
Twoje pragnienie podwyżki jest już znane, a Twój szef musi pomyśleć o możliwości, że możesz szukać pracy gdzie indziej. Ustaw czas, w którym poprosisz o zwrot. Do tego czasu trzymaj się pracy. Nie obijaj się tylko dlatego, że jesteś rozczarowany, że nie dostałeś podwyżki.
Krok 5. Rozważ poszukanie innej pracy, jeśli sytuacja się nie zmieni
Nie powinieneś być usatysfakcjonowany, gdy mniej zasługujesz na to, na co zasługujesz. Jeśli starasz się o wyższą pensję niż firma może sobie pozwolić, być może lepiej będzie ubiegać się o inne, lepiej płatne stanowisko – w swojej obecnej lub innej firmie. Zastanów się dokładnie nad tą możliwością; nie zachowuj się pochopnie tylko dlatego, że rozmowa z szefem nie poszła dobrze.
Lepiej zaakceptować decyzję dyskusji i wykonać swoją pracę bardzo dobrze, abyś zasłużył na podwyżkę. Ale jeśli minęło kilka miesięcy i mimo ciężkiej pracy nie zdobyłeś uznania, na jakie zasługujesz, nie przejmuj się ofertami innych firm
Porady
- Nie możesz uzasadnić prośby o podwyżkę stwierdzeniem „Potrzebuję pieniędzy”. O wiele lepiej jest udowodnić swoją wartość, podkreślając swoją wartość dla firmy. Dobrym sposobem na to jest dokumentowanie osiągnięć. Na przykład zamieść wszystkie swoje osiągnięcia w „prezentacji”, aby pokazać szefowi, „oszustwo” z polecenia podczas negocjowania podwyżki lub list z prośbą o spotkanie w celu przedyskutowania tego. Bądź konkretny i wykorzystaj istniejące przykłady.
- Zanim poprosisz o podwyżkę lub podwyżkę zasiłku, upewnij się, że skończyłeś ze wszystkimi projektami, zadaniami i problemami. Poproszenie o podwyżkę w środku czegoś, nad czym pracujesz, rzadko działa. Pamiętaj, że czas jest ważny!
- Spodziewaj się podwyżki i nie żądaj jej. Na przykład możesz zapytać swojego szefa, co możesz zrobić, aby w najbliższej przyszłości zwiększyć swoją pensję lub stawkę godzinową, zamiast nalegać na podwyżkę za przeszłe osiągnięcia.
- Miej rozsądne liczby (na przykład z ankiet płacowych) i bądź przygotowany do negocjacji. Przyjazny, ale stanowczy w negocjacjach, a nie emocjonalny. (Pamiętaj, że jest to sprawa pracy, a nie osobista.) Jeśli pracodawca nie daje Ci satysfakcjonującej podwyżki, negocjuj świadczenia, takie jak premia za wyniki, nadgodziny, dodatkowe świadczenia lub inne świadczenia. Jakikolwiek wynik uda Ci się wynegocjować, poproś o to na piśmie z podpisem autoryzacyjnym.
- Jeśli to możliwe, podnieś swoje kwalifikacje. Nie musisz długo czekać ani czekać na staż. Lepsze kwalifikacje oznaczają, że możesz zaoferować pracodawcom więcej. Weź udział w zajęciach, certyfikacie lub licencji lub naucz się nowej umiejętności przydatnej w miejscu pracy. Wykorzystaj te osiągnięcia, aby pokazać, że teraz zasługujesz na więcej niż kiedyś.
- Spójrz na swoje obecne obowiązki i oczekiwania w pracy. Upewnij się, że robisz to wszystko w pełni, bez konieczności przypominania lub dużej pomocy ze strony innych pracowników. Stąd zidentyfikuj obszary, które można skuteczniej rozwiązać poprzez modyfikację, usystematyzowanie lub zmianę procedur. Pamiętaj, że menedżerowie postrzegają podwyżkę jako nagrodę za doskonałą pracę, a nie za czas na zrobienie tego do minimum.
- Rozważ poproszenie o większą odpowiedzialność, aby uzasadnić podwyżkę. To będzie lepsze niż proszenie o więcej pieniędzy, zwłaszcza jeśli twoje obecne obowiązki nie wymagają wielokrotnego wzywania do służby, a twój szef uważa, że twoja wypłata jest przyzwoita.
- Postępuj zgodnie z łańcuchem dowodzenia, gdy prosisz o podwyżkę. Na przykład, jeśli Twój bezpośredni przełożony jest przełożonym, nie zwracaj się bezpośrednio do kierownika działu. Zamiast tego najpierw zwróć się do bezpośredniego przełożonego i pozwól mu opowiedzieć o kolejnych krokach.
- Zapoznaj się z dyrektywą dotyczącą polityki pracowniczej (lub podobnym dokumentem), aby uzyskać informacje związane z wnioskowaniem o podwyżkę. Jeśli na liście znajduje się procedura podwyżki wynagrodzenia, postępuj zgodnie z tą procedurą. Ale jeśli istnieje bezwarunkowa polityka mówiąca, że twój szef nie może przyznać podwyżki poza cyklem, lepiej zostaniesz do następnego przeglądu i poproś o lepszą niż zwykle podwyżkę. Zapytanie o procedurę podbicia jest prawdopodobnie lepsze niż sprzeciwianie się systemowi.
- Wiele firm zapisuje się do branżowych badań wynagrodzeń. Zapytaj swojego szefa o te informacje przy ustalaniu nowego wynagrodzenia, zwłaszcza jeśli uważasz, że Twoja obecna pensja jest znacznie niższa niż rówieśnicy. Uwiarygodni to dokładne porównanie.
Ostrzeżenie
- Skoncentruj dyskusję na swojej pracy i wartościach. Nie przedstawiaj problemów osobistych, w tym finansowych lub innych, jako powodów, dla których potrzebujesz podwyżki. Okazywanie osobistej słabości w pracy nie jest czymś, o czym szef chce wiedzieć. Omów wartość swojej usługi.
- Nie groź, że zrezygnujesz, jeśli nie dostaniesz podwyżki. To rzadko działa. Bez względu na to, jak cenny jesteś dla firmy, nie uważaj, że jesteś niezastąpiony. Wielu innych wciąż chce dowiedzieć się o Twojej pracy za mniejsze pieniądze. Jeśli zdecydujesz się odejść z pracy bez podwyżki, nie podawaj tego jako powodu w swojej rezygnacji.
- Wiedz, że Twój szef ma na uwadze terminy i budżety.
- Szefowie mają znacznie większe doświadczenie w negocjacjach. Największym błędem pracownika jest brak przygotowania do negocjacji.
- Bądź pozytywny. Nie wykorzystuj tego czasu na narzekanie na kierownictwo, współpracowników, warunki pracy lub cokolwiek innego. I nie wciągaj innych współpracowników w porównywanie wynagrodzeń. Będzie cię to kosztować, nawet jeśli będziesz je komplementować. Jeśli musisz poruszyć jakąś kwestię, mów grzecznie i zaproponuj sugestie w innym momencie niż prośba o podwyżkę.
