Na dzisiejszym, bardzo wymagającym rynku pracy, wielu pracowników czuje się zmuszonych do kontynuowania pracy, nawet gdy są chorzy; na Zachodzie zjawisko to nazywa się prezenteizmem. Jednocześnie jednak jedna trzecia pracowników w USA przyznaje, że bierze dzień wolny udając chorego, mimo że tak nie jest. Bez względu na stan zdrowia, czy jest to całkowicie chory, czy po prostu potrzeba „dnia zdrowia psychicznego”, musisz postępować zgodnie z rozsądnymi procedurami określania, kiedy i jak ubiegać się o zwolnienie z pracy z powodu choroby, aby zachować zarówno twój szef, jak i współpracownicy szczęśliwi i zdrowi.
Krok
Metoda 1 z 3: Decydowanie, czy zachorować „w domu”
Krok 1. Pomyśl o swoich współpracownikach
Nawet jeśli nie jesteś najlepszym przyjacielem wszystkich w pracy, na pewno nie spodziewasz się, że ktoś zachoruje. Przynajmniej pomyśl o kłopotach, których doświadczysz, jeśli połowa biura jest chora i nieobecna/nieproduktywna z twojego powodu.
- Odpoczywaj w domu, jeśli Twoja choroba jest zaraźliwa. Jeśli kaszlesz, kichasz, masz katar lub masz otwartą ranę, nie idź do pracy. Zastanów się, jak byś się czuł, gdybyś był zdrowy, a kolega w bocznej kabinie przez cały dzień ciężko kaszlał i kichał w pobliżu ekspresu do kawy.
- Nie należy jednak mylić objawów przeziębienia z alergiami sezonowymi, które nie są zaraźliwe (w normalnych okolicznościach) i zwykle nie kwalifikują się do zwolnienia lekarskiego. Obie choroby obejmują katar/zatkany nos i kichanie, ale między innymi alergiom nie towarzyszy gorączka ani bóle ciała. Porozmawiaj z lekarzem, jeśli wydaje Ci się, że masz przeziębienie, które trwa o tej samej porze każdego roku; może to właściwie alergia.
- Uważaj na kolegów, którzy mogą być bardziej narażeni na chorobę lub infekcję. Na przykład współpracownicy, którzy są w ciąży, mają słabą odporność lub przechodzą leczenie raka, są bardziej narażeni na zachorowanie i poważne komplikacje.
- Nie czuj się winny, jeśli Twój współpracownik wykona dodatkową pracę podczas Twojej nieobecności. W rzeczywistości, utrzymując swoje zarazki w domu, pomagasz im.
Krok 2. Zmierz swoją potencjalną skuteczność
Jeśli nie możesz stać, patrzeć prosto, nie zasnąć lub spędzić dziesięć minut bez chodzenia do toalety, jak możesz pomóc w pracy?
- Twojemu szefowi może się nie podobać, gdy prosisz o urlop z powodu choroby, ale też nie będzie zadowolony, jeśli przez cały dzień nic nie możesz zrobić. Może być lepiej dla ciebie (i twojego szefa), jeśli jesteś produktywny, kiedy przychodzisz do pracy, a nie kiedy nie jesteś.
- Oznacza to, że jeśli poprosisz o pozwolenie na zachorowanie za każdym razem, gdy poczujesz, że twoje ciało jest mniej niż 100%, prawie w ogóle nie przyjdziesz do pracy. Sprawdź, czy możesz pracować w dni powszednie, jeśli nic innego nie jest niezwykłe.
Krok 3. Rozważ swoje opcje
Dziś wielu z nas wykonuje pracę w domu lub w razie potrzeby może to zrobić w domu. Zastanów się, czy potrzebujesz pozwolenia na pracę z domu, czy w ogóle nie potrzebujesz pozwolenia na pracę.
- Zaproponuj pracę z domu, jeśli twoja praca na to pozwala, a twój stan jest zaraźliwy, ale nie powoduje niepełnosprawności.
- Ale nie proponuj pracy z domu, jeśli jesteś zbyt chory, by pracować. W takim przypadku odpoczynek jest bardzo ważny, aby twój stan był lepszy.
- Jeśli wahasz się prosić o zwolnienie chorobowe lub prosić o zwolnienie bez oferowania pracy z domu pod presją przełożonego, zastanów się, jak zaproponować bardziej rozsądną politykę dotyczącą zwolnienia chorobowego w swoim miejscu pracy. Porozmawiaj ze współpracownikami o utworzeniu jakiegoś związku, aby zasugerować, że płatne zwolnienie chorobowe może faktycznie zwiększyć wydajność i morale pracowników.
Krok 4. Przygotuj się, zanim zachorujesz
Jeśli pracujesz jako część „zespołu” lub sam jesteś przełożonym, możesz wahać się przed wkroczeniem, gdy powinieneś wziąć zwolnienie lekarskie, bojąc się, że zrujnujesz wszystkim dzień pracy.
- Jeśli zaczniesz czuć się źle w ciągu dnia pracy i spodziewasz się, że jutro zachorujesz, sporządź „listę” zadań dla współpracowników/podwładnych podczas Twojej nieobecności. Oznacz je wyraźnie i umieść na biurku, aby łatwo je było znaleźć następnego dnia, gdy nie ma Cię w domu.
- Ogólnie rzecz biorąc, dobrym pomysłem jest posiadanie zawsze aktualnej i dostępnej listy „do zrobienia, gdy mnie nie ma”. Możesz udzielać wskazówek i podpowiedzi nawet wtedy, gdy nie jesteś zalogowany.
Metoda 2 z 3: Przestrzeganie etykiety zwolnienia chorobowego
Krok 1. Obserwuj reakcję szefa na zwolnienie lekarskie
Czy silnie reaguje, gdy ktoś prosi o nieobecność w pracy z powodu choroby innej niż Ebola? Czy dręczy go, gdy jego pracownicy proszą o pozwolenie przez SMS lub e-mail zamiast przez telefon? Wykorzystaj te obserwacje, aby pomóc Ci określić, kiedy i jak powinieneś ubiegać się o zwolnienie lekarskie.
- Martwienie się o rozgniewanie pracodawców, wzywając do zwolnienia lekarskiego, jest jednym z powodów, dla których przeciętny amerykański pracownik bierze zwolnienie chorobowe tylko pięć dni w roku, mimo że ma prawo do ośmiu lub dziewięciu dni.
- W najlepszym przypadku poczujesz, że twoje obawy są bezpodstawne, ponieważ twój szef rzeczywiście pozytywnie reaguje na dość rozsądne zwolnienie lekarskie.
- W najgorszym przypadku musisz być wytrwały i nalegać na zwolnienie lekarskie, nawet jeśli naprawdę tego potrzebujesz.
Krok 2. Załóżmy, że musisz zadzwonić
Jeśli masz szczęście, Twój szef przyjmie prośby o zwolnienie lekarskie za pośrednictwem sms-a lub e-maila. Ale najlepiej, jeśli porozmawiasz prywatnie przez telefon.
- W większości przypadków telefonowanie nada Twojej prośbie większy szacunek, powagę i ważność.
- Równie ważna jest decyzja, kiedy zadzwonić. Nie chcesz dzwonić zbyt wcześnie - możesz obudzić szefa lub sprawiać wrażenie, że nawet nie próbowałeś wyjść. Jednak dzwonienie za późno jest również uważane za brak szacunku, ponieważ powoduje to, że wszyscy denerwują się twoją nieobecnością w ostatniej chwili.
- Najlepszy czas na telefon to czas pomiędzy wstawaniem a wyjściem. Sprawia wrażenie, że „próbowałem, ale oczywiście nie mogę dzisiaj odejść”.
Krok 3. Nie udawaj
Tak, twój szef chce sprawiać wrażenie, że jesteś naprawdę chory, ale nie potrzebuje szczegółów o poranku spędzonym w toalecie. Przedstaw swoje powody pozostania w domu w jasny, bezpośredni i zwięzły sposób.
- Poznając swojego szefa i wiedząc, jak reaguje na prośby o zwolnienie lekarskie, będziesz miał lepsze wyobrażenie o tym, ile szczegółów musisz podać w odniesieniu do niektórych chorób i objawów.
- Udawanie lub wyolbrzymianie objawów w celu ich powiększenia nie jest dobrym pomysłem, chyba że masz zaufanie do swoich umiejętności aktorskich. W rzeczywistości wzbudzisz podejrzenia zamiast współczucia, jeśli Twój „ochrypły głos” lub „silny kaszel” brzmi sztucznie, nawet jeśli masz łagodniejsze objawy.
- Przeproś za niedogodności, które spowodowałeś, ale nie czuj się winny, jeśli jesteś naprawdę chory i nie możesz iść. Pamiętaj, że tak naprawdę czynisz dobro innym ludziom.
Krok 4. Bądź ostrożny wracając do pracy
Nie musisz podawać wyraźnych szczegółów na temat ciężkości swojej choroby ani wykazywać żadnych objawów rezydualnych, aby udowodnić, dlaczego nie pojawiłeś się w pracy poprzedniego dnia (i nie zachowuj się, jakbyś był w znacznie lepszej formie, albo). Z drugiej strony wystarczy kilka grzecznych uprzejmości.
- Doceń wszystkie wysiłki współpracowników, aby wykonywać swoją pracę podczas Twojej nieobecności i okaż wyrzuty sumienia z powodu niedogodności, które spowodowałeś.
- W ten sam sposób pokaż, że dbasz o zdrowie swoich współpracowników, modelując praktyki higieniczne po powrocie do pracy. Umyj ręce tak, jakbyś był chirurgiem wykonującym operację i używaj zawartości antyseptycznej butelki z żelem na stole warsztatowym, aż się skończy. Uzupełnij pozostałe objawy choroby, które nadal mogą być z tobą związane.
Metoda 3 z 3: Zachoruj, gdy nie jesteś chory
Krok 1. Wybierz odpowiedni dzień na zachorowanie
Jeśli zdecydujesz, że chcesz skorzystać ze zwolnienia lekarskiego, sprawdź swój kalendarz z kilkudniowym wyprzedzeniem, aby upewnić się, że wybrany dzień nie jest idealnym dniem wolnym. Możesz wybrać dokładny dzień, korzystając z następujących metod:
- Zdaj sobie sprawę, że jeśli dzień, który wybierzesz, to piątek lub poniedziałek, będziesz musiał zapytać bardzo przekonująco, ponieważ brzmi to tak, jakbyś próbował zorganizować weekend wolny przez trzy dni z rzędu.
- Upewnij się, że nie wziąłeś wcześniej zbyt wielu dni wolnych, niezależnie od tego, czy jesteś naprawdę chory, czy nie. Nie chcesz brzmieć jak ktoś, kto zawsze szuka wolnego dnia. Upewnij się, że przychodzisz do pracy bez przerwy przez co najmniej dwa miesiące, zanim zdecydujesz się zrezygnować z pracy.
- Nie wybieraj dnia, który jest do bani lub jest bardzo ważny, jak dzień, w którym zaplanowane jest spotkanie, którego wszyscy się boją, lub kiedy klient, który nie pasuje do nikogo, ma się pojawić. To wyraźnie pokazuje, że starasz się uniknąć tego dnia.
- Nie wybieraj dnia na duże wydarzenie sportowe w Twoim mieście. Jeśli wszyscy wiedzą, że jesteś fanem pewnej drużyny sportowej i naprawdę chcesz ją oglądać, twoje wymówki nie zadziałają.
- Nie wybieraj poniedziałku po niedzielnym finale piłki nożnej. Większość ludzi nie śpi do późna i imprezuje do świtu, a usprawiedliwienie zwolnienia lekarskiego jasno pokaże, że faktycznie jesteś pijany lub wyczerpany, a nie chory.
Krok 2. Zacznij udawać chorobę dzień wcześniej
Po wybraniu dnia wolnego, który chcesz, będziesz musiał wykazywać oznaki zbliżającej się choroby, gdy pracowałeś dzień wcześniej. Jeśli pracujesz ciężej niż zwykle lub śmiejesz się głośno, relaksując się jednego dnia w kawiarni, a następnego dnia poprosisz o ciężką chorobę, twój szef i współpracownicy będą podejrzliwi. Oznacza to, że wyolbrzymianie objawów choroby może być bardzo wyraźnym sygnałem dla przełożonych i współpracowników, więc okazują tylko łagodne wskazania.
- Co kilka razy kaszlesz lub kichasz.
- Przy obiedzie powiedz od niechcenia, że nie masz apetytu.
- Zakłóc trochę swój wygląd. W przypadku mężczyzn zmierzwij własne włosy lub nie wkładaj koszuli do spodni. W przypadku kobiet noś mniej makijażu niż zwykle i nie myj włosów, aby uzyskać „zmęczony” wygląd. Ale nie przesadzaj – pamiętaj, że chcesz pokazać, że będziesz chory, a nie lekkomyślny.
- Nie pokazuj otwarcie, że jesteś chory. Gdy tylko współpracownicy usłyszą, że kaszlesz lub kichasz, zapytają Cię, jak się masz. Spróbuj udawać, że wszystko w porządku. Po prostu powiedz „Nie, nic mi nie jest” lub „Jestem dzisiaj trochę zmęczony”.
- Jeśli jesteś wielkim fanem kawy, pij herbatę dnia.
- Trzymaj głowę, jakbyś miał ból głowy.
- Zabierz lekarstwo do pracy. Przynieś butelkę z tabletkami do swojego miejsca pracy, aby każdy mógł usłyszeć dźwięk pigułek wstrząsających w butelce, gdy je wyciągasz. Możesz też udawać, że bierzesz pigułkę, ale musisz być przekonujący.
- Postaraj się być bardziej cicho tego dnia. Nie przesadzaj ani nie bądź zbyt przyjazny dla wszystkich.
- Jeśli współpracownicy zapraszają Cię na lunch lub spotykają się po pracy, podziękuj, ale powiedz, że nie jesteś zainteresowany.
- Jeśli jest piątek i planujesz wyjechać w poniedziałek, pod koniec dnia powiedz od niechcenia, że nie czujesz się dobrze, ale na pewno poczujesz się lepiej po weekendowej przerwie. Następnie, gdy w poniedziałek wezwiesz o pozwolenie, możesz powiedzieć, że w weekend zacząłeś czuć się gorzej i teraz jesteś trochę lepszy, ale nie w pełni wyzdrowiałeś.
Krok 3. Przygotuj się do rozmowy
Po rozpoczęciu „chorego procesu” w pracy musisz przygotować się, jak poprosić o pozwolenie po powrocie do domu. Musisz być przygotowany na każdą ewentualność, która może pojawić się przez telefon, aby nie wzbudziło podejrzeń.
- Poznaj swoją chorobę od środka i na zewnątrz. Masz migreny, przeziębienia lub inne dolegliwości? Migreny lub przeziębienia to dobre powody. Nie wybieraj choroby, która jest zbyt skomplikowana lub trudna do opisania, lub takiej, której leczenie może zająć kilka dni, takiej jak angina lub zatrucie pokarmowe.
- Poznaj swoją chorobę, ale nie podawaj zbyt wielu szczegółów. Twój telefon powinien być zwięzły i robić dobre wrażenie. Jeśli twój szef zapyta, możesz udzielić odpowiedzi.
- Bądź przygotowany, aby odpowiedzieć na wszelkie pytania, które może zadać Twój szef, abyś brzmiał uczciwie. Dowiedz się, kiedy zaczęła się Twoja choroba, przewiduj, jak będziesz się jutro czuć i co zrobisz tego dnia, aby wyzdrowieć.
- Ćwicz rozmowę. Możesz nawet zadzwonić do bliskiego przyjaciela, aby poćwiczyć. Możesz zapisać to, co zamierzasz powiedzieć, aby pomóc w praktyce, ale nie czytaj tylko z notatek, dzwoniąc do szefa o pozwolenie.
Krok 4. Zadzwoń do szefa i upewnij się, że masz pozwolenie
To jest decydujący moment dla twojej udawanej choroby. Jeśli możesz podać przekonujące powody, będziesz wolny w domu. Jeśli pójdziesz niewłaściwą drogą, w najlepszym razie twój szef jest zły, aw najgorszym list zwalniający. Zadzwoń do swojego szefa we właściwym czasie i w sposób, aby zwiększyć swoje szanse na sukces.
- Zadzwoń do szefa rano. Po przygotowaniu się rano i w dobry sposób zadzwoń do szefa. Nie dzwoń tak wcześnie, żeby go to obudziło i jesteś uciążliwy. Zadzwoń o tej porze, w której zwykle się budzisz, sprawiając wrażenie, że budzisz się do pracy i zdajesz sobie sprawę, że nie czujesz się na tyle dobrze, by wyjść.
- Wydawaj chore dźwięki przez telefon. Musisz brzmieć uspokajająco i przekazać, że jesteś naprawdę chory, niezależnie od tego, czy rozmawiasz bezpośrednio z szefem, czy po prostu zostawiasz wiadomość. Jest kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby brzmieć jak ktoś, kto jest chory, w tym:
- Sporadyczny kaszel lub kichanie podczas rozmowy telefonicznej. Nie przesadzaj, ponieważ udawany kaszel wydaje się bardzo oczywisty, ale kaszel lub kichnięcie we właściwym czasie załatwi sprawę.
- Niech twój głos będzie ochrypły. Możesz wydać ten dźwięk, krzycząc w poduszkę, aż trochę boli cię gardło, lub nie pijąc przed wezwaniem.
- Możesz także wykonać połączenie leżąc z głową zwisającą do góry nogami (dla zimnego dźwięku), ale upewnij się, że ta pozycja nie przyprawia Cię o zawrót głowy tak, że zapomnisz, co masz powiedzieć.
Krok 5. Udawaj, że nadal jesteś chory, kiedy następnego dnia przyjdziesz do pracy
Pojawienie się w pracy w doskonałej formie i podekscytowaniu wzbudzi podejrzenia. Zamiast tego powinieneś udawać kogoś, kto czuje się lepiej po przeziębieniu, ale nadal wykazuje denerwujące oznaki choroby. Pamiętaj, aby ćwiczyć higienę, aby nikt nie był podejrzliwy.
- Nie ubieraj się jak w normalny dzień. Ponownie, nie musisz wyglądać jak osoba niepoważna, ale twoje włosy, twarz i ubrania powinny wyglądać na nieco niechlujne.
- Bądź trochę bardziej powściągliwy niż zwykle.
- Wydmuchaj nos lub kaszl co kilka razy.
- Okaż wyrzuty sumienia z powodu konieczności opuszczenia pracy.
- Nie zostawiaj ze świeżą opaloną skórą lub nowymi ubraniami. To wyraźnie wskazuje, że spędzasz dzień na relaksie na słońcu lub na zakupach.
Porady
- Nie mów nikomu w biurze, że kłamiesz lub będziesz kłamać. Nawet jeśli powiesz bliskiemu przyjacielowi, wciąż jest szansa, że twój szef się dowie i będziesz miał duże kłopoty.
- Jeśli często prosisz o zwolnienie lekarskie, Twój szef będzie podejrzliwy w stosunku do wszystkich powodów choroby, więc zaostrzy zasady dla wszystkich.
- Pamiętaj, że personel i kierownictwo zwracają szczególną uwagę na nieobecność pracowników z powodu choroby, czas trwania zwolnienia chorobowego oraz częstotliwość i schemat choroby.
- Nie wychodź często z domu podczas zwolnienia lekarskiego. Możesz iść do sklepu spożywczego w domowych spodniach, ale nie pozwól swojemu szefowi spotykać się po pracy.
