Czasami wydaje się, że za każdym razem, gdy siadasz do pracy, na Twój telefon włącza się powiadomienie o przychodzącym e-mailu lub nagle wchodzi współlokator, informując Cię o problemie. Zapracowani ludzie muszą doświadczać wielu rozrywek lub rozproszeń, a nauka radzenia sobie z tymi rzeczami może być wyzwaniem. Ale nie powinno tak być. Możesz nauczyć się ustalać priorytety zadań i znajdować rzeczy, które wymagają Twojej największej uwagi, a następnie planować pracę nad najważniejszymi rzeczami na liście rzeczy do zrobienia bez rozpraszania uwagi.
Krok
Część 1 z 3: Ustalanie priorytetów zadań
Krok 1. Zapisz wszystko, co musisz zrobić
Jeśli czujesz się przytłoczony, zestresowany i nieskoncentrowany, sporządzenie listy jest najłatwiejszym i najszybszym sposobem na uproszczenie i przygotowanie planu do załatwienia spraw. Aby nauczyć się koncentrować na tym, na czym musisz się teraz skupić i zostawić wszystko inne za sobą, zrób listę rzeczy, które napierają na twój umysł.
- Zadania krótkoterminowe powinny być pilne? Co robić dzisiaj lub do końca tygodnia? Ustalasz ramy czasowe, ale staraj się, aby były jak najpilniejsze.
- Cele długoterminowe są również ważne, ale tylko wtedy, gdy możesz je przełożyć na konkretną listę krótkoterminowych rzeczy do zrobienia, którą możesz zrobić, jeśli „Bycie lekarzem” znajduje się na twojej liście celów długoterminowych i stresuje cię, jest nie coś, co można zrobić przed obiadem. Ale możesz zacząć prowadzić badania w szkołach medycznych.
Krok 2. Posortuj listę
To, jak uszeregujesz ważne zadania i nadasz im priorytety, będzie zależeć od Ciebie i listy, którą piszesz, ale istnieją sposoby, aby to zrobić i ułatwić sobie pracę. Nie trać czasu na majstrowanie przy liście, użyj swojego instynktu i uporządkuj je, abyś mógł zacząć nad nimi pracować. Jednym ze sposobów jest metoda A, B, C, która dzieli zadania przez:
- O: Musisz zrobić, bardzo ważne zadanie do wykonania dzisiaj. Przykład: uzupełnij dzisiejszy raport do godziny 4:30.
- B: Zadania, które nie muszą być wykonywane szybko, ale ostatecznie będą miały priorytet „A”. Przykład: Zbierz wszystkie dokumenty podatkowe do złożenia w przyszłym miesiącu.
- C: Najmniej ważne zadanie, ale trzeba je wykonać. Przykład: Niszczenie kopii plików.
- Ułóż według ważności. Określ najważniejsze zadania na liście i umieść je na górze listy, porządkując je według tego, jak ważne są dla Ciebie. Więc musisz napisać dzisiejszą gazetę, zrobić pranie i zwrócić DVD RedBox, zadania powinny być w tej kolejności.
- Ułóż według trudności. Dla niektórych stawianie najtrudniejszych zadań do przodu i praca nad nimi w pierwszej kolejności jest najlepszym sposobem na ukończenie listy rzeczy do zrobienia, podczas gdy inni wybierają najpierw pracę nad mniejszymi i przechodzenie do większych. Po odrobieniu pracy domowej z matematyki łatwiej będzie skoncentrować się na przeczytaniu rozdziału historii.
Krok 3. Oszacuj czas, jaki zajmie Ci wykonanie każdego zadania
Przy każdym zadaniu pomocne jest zapisanie szacunkowego czasu, jaki zajmie jego wykonanie. Ponownie, nie trać czasu na obliczenia ani nie stresuj się tymi szczegółami. Nie musisz zapisywać dokładnych liczb, po prostu podziel każdy element na kategorię „Szybka” lub „Długa”, aby wiedzieć, kiedy wykonać każde zadanie.
Jeśli wiesz i nie będziesz w stanie ukończyć wszystkich swoich badań historycznych i w ciągu dziesięciu minut będziesz musiał zacząć coś innego, możesz umieścić to w pamięci i po prostu zrobić coś innego w czasie, który masz. Zacznij robić pranie lub napisz podziękowanie komuś, kogo masz zamiar spotkać. W ten sposób mądrze wykorzystaj swój czas
Krok 4. Wybierz pierwszą rzecz, którą musisz zrobić
Po rozważeniu czasu i wagi zadania możesz umieścić coś na górze listy. Określ, czy zadanie wymaga Twojej uwagi w tej chwili i umieść je na liście. Może to być najważniejsze na liście lub najpilniejsze w czasie, ale cokolwiek to jest, jest to zadanie, które powinieneś dopracować do końca, lub wystarczające dla twojego celu.
Krok 5. Pozbądź się listy
Zaufaj sobie, że sporządziłeś listę rzeczy do zrobienia, którą możesz odłożyć na bok i odczekać chwilę. Gdy już poznasz zadanie, które musisz teraz wykonać, a trzymanie się listy sprawi, że będziesz na palcach, odwrócisz uwagę i rozproszysz myśli. Zapisz listę w szufladzie lub w innym miejscu, w którym jej nie zobaczysz. W tej chwili nic innego nie ma znaczenia niż najważniejsze zadanie na Twojej liście.
Przypomnienia o laptopach to dobre narzędzie, którego wiele osób używa na swoich laptopach, ale rozważ ich ukrycie, gdy musisz skupić się na jednej rzeczy. Nie stresuj się imprezą, którą musisz zorganizować później, kiedy będziesz pisać pracę semestralną. Usuń listy z głowy, ukrywając je przed wzrokiem
Krok 6. Utwórz listę „Nie rób”
Zrób listę rzeczy, które w tej chwili się nie wydarzą. Choć jest to sprzeczne z intuicją, usuwanie zadań z listy myśli pomaga ci uwolnić się od robienia rzeczy, które naprawdę musisz zrobić. Na przykład:
- Będziesz pracować w nadgodzinach. Więc nie będziesz gotował na obiad później tego dnia.
- Spotkanie zespołu biegowego koliduje ze spotkaniem księgowym. Nie możesz robić obu jednocześnie.
Część 2 z 3: Wyeliminuj rozpraszacze
Krok 1. Znajdź spokojne miejsce do pracy
Praca w miejscu, które nie odciąga twojego umysłu i ciała od telewizji, rozmów ludzi i pogawędek itp. jest naprawdę ważna dla nauki koncentracji. Czasami kuszące jest, aby pomyśleć, że siedzenie we wspólnym pokoju lub salonie ze współlokatorami lub rodziną jest lepszym i mniej stresującym sposobem pracy, ale w końcu spędzisz dwa razy więcej czasu i połowę pracy. jakość, jaką powinna być. Kiedy musisz zrobić coś, co wymaga Twojej uwagi, wejdź do cichego zakątka swojego pokoju lub udaj się do biblioteki.
Jeśli nie możesz pracować w cichym miejscu, możesz kupić słuchawki z redukcją szumów, aby pozbyć się gwaru i skupić się na tym, co robisz, cokolwiek to może być. Jeśli nie chcesz drogich słuchawek, poszukaj generatorów białego szumu online, aby muzyka w tle lub statyczny dźwięk w tle maskowały rozmowy toczące się wokół ciebie
Krok 2. Wyłącz i zapisz telefon
To nie tylko telefony i SMS-y, które Cię denerwują, ale aktualizacje z sieci społecznościowych, przychodzące e-maile, wyzwania Words with Friends pojawiają się na Twoim telefonie co pięć sekund. Nie ma nic bardziej irytującego niż telefon komórkowy. Wyłącz go i zapisz, gdy musisz się skupić.
- Wyciszenie telefonu nadal ułatwia sprawdzenie. Lepiej fizycznie umieścić go w miejscu, które utrudnia dotarcie. Kiedy pracujesz w swoim miejscu, ładuj telefon w innym pokoju.
- Jeśli Twój telefon okazuje się bardzo irytujący, rozważ usunięcie czasochłonnych aplikacji z telefonu. Właściwie nie potrzebujesz Facebooka i Twittera w swoim telefonie.
Krok 3. Ustaw określoną ilość czasu na zrobienie czegoś
Kiedy masz zamiar zacząć, spójrz na zegar. Ile masz czasu na pracę? Ile czasu zajmie ukończenie projektu? Ile czasu możesz dziś poświęcić na pracę nad tym? Zdecyduj, jak długo będziesz pracować nad zadaniem i zacznij.
Zaplanuj regularne przerwy. Zwykle pracuj 50 minut, a następnie wykorzystaj 10 minut, aby wstać, chodzić, napić się drinka i cokolwiek innego przez chwilę. Byłoby mniej kuszące, aby obejrzeć teraz zabawny film na YouTube, ponieważ wiesz, że w ciągu następnych 20 minut będziesz mieć tę samą okazję, nie czuj się winny z tego powodu
Krok 4. Upewnij się, że nie spędzasz czasu w sieci
Większość ludzi pracuje na komputerach, co dla wielu jest niepokojącym miejscem. Twój artykuł znajduje się obok Facebooka, Wikipedii i Buzzfeed, co oznacza, że jak głęboko koncentrujesz się na dobrym zadaniu, pisaniu, badaniach lub czymkolwiek innym, co wymaga Twojej cyfrowej uwagi, odbiega od Ciebie tak długie godziny oglądania w YouTube, to tylko jedno kliknięcie. Naucz się być świadomym nawyków, które zabierają Twój czas i staraj się ich pozbyć.
- Najprostszym sposobem, aby nie bawić się w cyberprzestrzeni, jest wyłączenie internetu. Wyłącz połączenie Wi-Fi, aby nie móc się zalogować i tracić czasu na grę online.
- StayFocused, Anti-Social, LeechBlock i Cold Turkey to bariery, które możesz postawić, gdy musisz korzystać z Internetu, aby wykonać swoją pracę. Zablokuje niektóre witryny lub Twoje połączenie na określony czas, który możesz dostosować. Jeśli masz z tym problem, możesz spróbować.
Krok 5. Zoptymalizuj filtry mediów społecznościowych i poczty e-mail
Czasami masz dobre zamiary, ale wciąż przyciągają Cię media społecznościowe. Mówimy sobie: „Mam pięć minut, spójrzmy na chwilę na Facebooka”, a przez następną godzinę nadal siedzisz przed zdjęciem z wakacji swojego przyjaciela/wroga z liceum, które wydarzyło się sześć lat temu. Jak to mogło się stać?
- Wycisz lub anuluj subskrypcję wszystkich znajomych w mediach społecznościowych, co nie wzbogaca Twojego doświadczenia. Jeśli denerwują Cię antyrządowe uwagi Twojego przyjaciela z dzieciństwa na Facebooku, nie trać czasu na ich czytanie. Po prostu zablokuj lub jeszcze lepiej odprzyjaźnij się ze wszystkimi znajomymi z cienia w swojej sieci społecznościowej. Skoncentruj się na ważniejszych rzeczach.
- Uporządkuj swoją pocztę e-mail tak, aby nie ostrzegała za każdym razem, gdy pojawi się coś nowego, i uporządkuj swoje służbowe i osobiste wiadomości e-mail w osobnych folderach lub osobnych kontach, aby utrzymać porządek. Nie musisz się martwić o marnowanie czasu na odpowiadanie na e-maile od babci podczas pracy, jeśli nie zobaczysz ich później. E-mail nie powinien wymagać natychmiastowej uwagi.
Krok 6. Skieruj emocjonalną dywersję
Nie wszystkie elementy rozpraszające lub rozpraszające są związane z You Tube. Czasami skupiasz się na czytaniu angielskiej powieści z zadaniami i nagle twój ex pojawia się w twojej głowie. Koniec gry. Jeśli rozpraszają Cię uczucia niepokoju lub rutyny emocjonalne, naucz się rozpoznawać swoje nawyki i radzić sobie z nimi, gdy się powtórzą.
Jeśli zauważysz, że rozpraszają cię błąkające się myśli, nie próbuj kazać sobie przestać, daj sobie trochę czasu na odpoczynek. Powiedzenie: „Nie myśl o różowym słoniu (wielkie myśli lub rzeczy, których trudno się pozbyć)” zawsze sprawi, że ten słoń pojawi się w twoim umyśle. Pozwól sobie o tym pomyśleć przez chwilę, daj się rozproszyć, a potem wyrzuć to ze swojego systemu myślenia
Część 3 z 3: Przechodzenie przez rzeczy z listy
Krok 1. Codziennie wykonuj jakąś formę medytacji
Poświęcenie kilku minut dziennie na siedzenie nieruchomo i kontemplację może zmniejszyć poziom stresu, pomóc Ci się skoncentrować, a Twoje myśli są dość szybkie, co może rozpraszać Cię później, kiedy powinieneś pracować. Jeśli zmagasz się z błąkającymi się myślami, poćwicz medytację kilka razy, aż będziesz mógł, a następnie zbuduj nawyk, który działa na ciebie.
Medytacja nie potrzebuje śpiewów i kadzideł. Medytacja jest przeciwieństwem złożoności. Zrób filiżankę kawy lub herbaty i wypij ją na tarasie i obserwuj wschód słońca każdego ranka. Poranny spacer po parku i usiąść na ławce. Po prostu usiądź. Nie wykorzystuj tego czasu na zastanawianie się, co musisz zrobić. Wykorzystaj ten czas, aby po prostu usiąść
Krok 2. Siedź codziennie w tym samym miejscu
Niektórym osobom ustalenie regularnych nawyków pomaga ukierunkować produktywność. Jeśli zawsze idziesz do tej samej kawiarni lub zawsze siedzisz w tym samym miejscu na kanapie, wykonując swoją pracę, będziesz bardziej produktywny, bardziej skoncentrowany i mniej rozpraszany przez nowe środowisko, w którym się znajdujesz za każdym razem, gdy musisz Zrób coś. Wybierz miejsce i uczyń je swoim miejscem pracy.
Ewentualnie, jeśli przebywanie w jednym miejscu w biurze sprawia, że czujesz się nieswojo, idź gdzie indziej. Znajdź codziennie inną kawiarnię i pozwól, by odgłosy rozmowy w tle i nowe wypieki odświeżyły Cię. Różnorodność czasami sprawia, że ludzie są bardziej skoncentrowani
Krok 3. Poczekaj, aż poczujesz tarcie, a następnie odejdź
Davi Carr, felietonista New York Times, lubi pisać i naciskać, aż poczuje, że zwalnia, aż jego koncentracja na pracy zaczyna spadać. W tym momencie dalsza praca będzie bezproduktywna.
Zamiast walić głową w ścianę, odłóż na chwilę swój projekt. Wychodzić. Spaceruj z psem. Spaceruj bez celu po kompleksie przez 10 minut. Złap kawę i pomyśl o swoim problemie, ale bez możliwości zagrania. Kiedy twoja przerwa się kończy, twój umysł jest odświeżony
Krok 4. W przerwie uwzględnij element fizyczny
Nikt nie może ani nie powinien siedzieć przed komputerem przez 10 godzin bez przerwy. Kiedy masz okazję zrobić sobie przerwę, ważne jest, aby wykorzystać ten czas na zrobienie czegoś fizycznego. Poruszaj się. Wstań i idź na spacer, nawet jeśli nie masz celu.
- Może to zabrzmieć płytko, ale umieszczenie w biurze hantle, którego możesz używać regularnie podczas czytania, może pomóc Ci zapamiętać więcej materiału do czytania. Badania pokazują, że krótkie ćwiczenia pomagają zachować wspomnienia.
- Jeść przekąskę. Niski poziom cukru we krwi może uniemożliwić Ci dobrą pracę, więc garść orzechów lub kawałek owocu po południu może dodać Ci energii i pomóc Ci wrócić do pracy i skupić się.
Krok 5. Świętuj każde osiągnięcie
Kiedy skończysz coś na swojej liście, świętuj to przez chwilę. Nawet jeśli po prostu stukasz się po ramieniu lub skreślasz pracę z listy, poświęć chwilę na zrobienie czegoś, co cię odpręży. Masz do tego prawo.
- Używaj małych uroczystości do codziennych rzeczy. Kiedy skończysz projekt dnia, skreśl go z listy i nalej sobie kieliszek wina. Albo poderwij całą listę i spal ją. Jesteś skończony!
- Rozkoszuj się wielkimi osiągnięciami. Idź do dobrej restauracji po wypełnieniu wszystkich aplikacji na uczelnię lub podaruj sobie trudny, długoterminowy projekt.
