Ta wikiHow uczy, jak wysłać e-maila do nauczyciela lub wykładowcy z prośbą o pozwolenie na nieobecność na zajęciach w określonym dniu. Zwykle nie powinieneś wysyłać e-maili do nauczycieli w szkole średniej, ale być może będziesz musiał to zrobić, aby skontaktować się z profesorami na uniwersytetach. Ta metoda jest również preferowana przez profesorów na uniwersytetach.
Krok
Część 1 z 2: Przygotowanie do napisania e-maila
Krok 1. Sprawdź program zajęć, aby uzyskać szczegółowe wskazówki dotyczące pisania e-maili
Jest wielu nauczycieli szkół średnich lub profesorów, którzy spisali szczegółowe instrukcje dotyczące prawidłowego pisania wiadomości e-mail. Jeśli możesz znaleźć te instrukcje w sylabusie, postępuj zgodnie z nimi, nawet jeśli są one sprzeczne ze sposobem, w jaki zostały opisane w tym artykule.
Istnieją dwa główne powody, dla których nauczyciele i wykładowcy piszą szczegółowe instrukcje dotyczące pisania e-maili, a mianowicie osobiste preferencje i regulacje instytucjonalne. Bez względu na przyczynę, postępuj zgodnie z instrukcjami sylabusa najlepiej jak potrafisz
Krok 2. Znajdź adres e-mail nauczyciela
Zazwyczaj adres e-mail będzie podany w sylabusie. Jeśli jednak nie masz programu nauczania lub nie masz swojego adresu e-mail na liście, poszukaj go na stronie internetowej szkoły lub zapytaj innych uczniów.
Niektórzy nauczyciele nie pozwalają nikomu wysyłać do nich e-maili. Jeśli tak się stanie, w ogóle nie wysyłaj mu e-maili. Poproś przyjaciela, aby dał mu pisemny list. Ponadto możesz również zadzwonić do sekretariatu szkoły, aby powiadomić o swojej poprzedniej nieobecności
Krok 3. Znajdź wymówkę, aby nie chodzić na zajęcia
Musisz mieć konkretny powód, dla którego nie możesz chodzić do szkoły lub nie brać udziału w badaniach terenowych. Musisz mieć jasny i zrozumiały powód, aby przekonać nauczyciela, że naprawdę nie możesz wejść.
- Poniżej znajdują się przykłady często stosowanych powodów: choroba, spotkanie, pilna potrzeba, brak środka transportu i wydarzenie sportowe.
- Jeśli musisz szukać wymówek, wybieraj te niestałe. Na przykład chory lub pojazd zepsuł się na środku drogi. Nie wybieraj poważnych powodów, takich jak nagłe sprawy rodzinne. Im mniej osób jest zaangażowanych w twoje rozumowanie, tym trudniej innym będzie udowodnić, że kłamiesz.
Krok 4. W razie potrzeby zbierz zadania do wykonania
Jeśli nie pojawisz się na zajęciach, kiedy powinieneś przesyłać lub prezentować zadania, prześlij dokument również w e-mailu.
Jeśli masz tylko wersję drukowaną, prześlij zadanie wcześniej lub omów z nauczycielem, w jaki sposób możesz przesłać zadanie
Krok 5. Upewnij się, że wyślesz wiadomość e-mail do nauczyciela przed rozpoczęciem zajęć
Nie ma sensu wysyłać e-maili po zajęciach, ponieważ nauczyciel lub profesor pomyśli, że to tylko wymówki. Na przykład mogą pomyśleć, że śpisz lub z innego, mniej uzasadnionego powodu. Nawet jeśli jesteś chory lub masz nagłą potrzebę, jak najszybciej wyślij e-mail do nauczyciela, aby dać mu znać.
Krok 6. Twój nauczyciel może poprosić o list jako dowód choroby lub inny dowód, jeśli z jakiegoś powodu byłaś nieobecna przez kilka dni
Na przykład może poprosić o list od lekarza lub potwierdzenie od rodziców. Jeśli jesteś nieobecny podczas prezentacji, projektu końcowego lub nie było Cię przez kilka dni z rzędu, powiedz, że możesz przedstawić dowód zgody rodziców lub innych osób trzecich.
Część 2 z 2: Pisanie i wysyłanie e-maili
Krok 1. Otwórz swoją skrzynkę e-mail
Użyj adresu e-mail, którego zwykle używasz do komunikacji ze szkołą, a następnie zaloguj się za pomocą swojego adresu e-mail i hasła.
Większość szkół używa Gmaila jako dostawcy usług poczty e-mail
Krok 2. Kliknij przycisk Napisz lub przycisk Nowy.
Ta opcja może znajdować się po lewej stronie skrzynki odbiorczej poczty e-mail lub u góry skrzynki odbiorczej poczty e-mail.
Krok 3. Wpisz adres e-mail nauczyciela lub wykładowcy
Kliknij sekcję Do lub „Do”, a następnie wpisz adres e-mail nauczyciela. Zazwyczaj jego adres e-mail będzie taki sam, jak adres e-mail przekazany mu przez szkołę.
Jeśli masz osobisty adres e-mail nauczyciela, nie wysyłaj e-maila na ten adres, chyba że nauczyciel woli go używać zamiast specjalnego e-maila ze szkoły
Krok 4. Wpisz tytuł e-maila
Kliknij pole Temat lub „Temat”, a następnie wpisz krótki tytuł e-maila, na przykład „Dzisiejsze zajęcia” lub „Uczestnictwo w zajęciach”.
- Jeśli wysyłasz e-maila do nauczyciela szkoły średniej, nie zapomnij podać nazwy klasy w temacie e-maila.
- Możesz również wpisać datę nieobecności na zajęciach, jeśli w tej samej klasie jest wielu uczniów.
Krok 5. Pozdrów swojego nauczyciela
W pierwszym wierszu listu wpisz „Drogi szanowny”, a następnie dodaj imię i nazwisko nauczyciela oraz przecinek.
- Nie używaj imienia nauczyciela, chyba że wysyłasz e-maila do profesora, którego dobrze znasz.
- Jeśli piszesz e-mail do profesora, nie używaj pozdrowień, takich jak mama lub tata. Użyj „Profesor (imię i nazwisko)”. Na przykład Drogi Profesorze Endang.
Krok 6. Naciśnij dwukrotnie klawisz Enter, aby pozostawić pustą linię między powitaniem a treścią wiadomości e-mail
Krok 7. Wyjaśnij, że nie przyjdziesz na zajęcia
Pierwsza linijka e-maila powinna zawierać wyjaśnienie, że nie będziesz uczestniczyć w zajęciach w określonym dniu i dniu.
- Na przykład napisz: „Piszę tego e-maila, aby poinformować Cię, że nie będę się logować w poniedziałek 17 grudnia 2018 r.”.
- Nie musisz przepraszać za brak zajęć, ale możesz dodać przeprosiny w e-mailu. Na przykład „Z góry przepraszam, ale…”.
Krok 8. Krótko wyjaśnij swoje powody
Nauczyciel lub wykładowca nie potrzebuje szczegółowych powodów Twojej sytuacji. Jednak krótko wyjaśnij, dlaczego nie możesz dostać się na zajęcia.
Na przykład, jeśli masz wizytę u lekarza, napisz: „Mam wizytę u lekarza o 13:00, więc muszę opuścić zajęcia przed piątą klasą”
Krok 9. Wyjaśnij, że prześlesz wszystkie zadania, które należy przesłać
Jeśli nie możesz przesłać zadań na czas na zajęciach, powiedz swojemu profesorowi lub nauczycielowi, w jaki sposób złożysz je na czas.
- Na przykład, jeśli możesz przesłać zadanie i wysłać je e-mailem, napisz: „Wiem, że muszę przesłać pracę do poniedziałku, więc dołączam ją do tego e-maila”.
- Możesz poprosić o urlop i pogodzić się z powodami, dla których nie możesz przyjść w tym dniu. Na przykład: „Wysłałem Ci wiadomość e-mail z informacją, że mam wizytę u lekarza, więc nie pójdę na zajęcia w poniedziałek 17 grudnia 2018 r.”.
- Jeśli masz zamiar iść do szkoły przed wysłaniem e-maila, najlepiej prześlij swoje zadania wcześniej. Na przykład powiedz nauczycielowi lub nauczycielowi: „Pamiętam, że mam pracę do wykonania w poniedziałek, ale nie przyjdę tego dnia. Więc po prostu odbiorę go dzisiaj.
Krok 10. Podpisz
Zakończ wiadomość e-mail, naciskając dwukrotnie klawisz Enter, aby pozostawić pustą linię do zamknięcia wiadomości e-mail. Na przykład „Dziękuję”, a następnie wpisz swoje imię i nazwisko pod spodem.
Używaj oficjalnych zwrotów zamykających, takich jak „Dziękuję”, „Z poważaniem” lub „Pozdrowienia”, zamiast zwykłych zwrotów lub słów, takich jak „Dziękuję” i „Dziękuję”
Krok 11. Prześlij zadania do przesłania
Projekty możesz przesłać na swój adres e-mail:
-
Kliknij ikonę
Android7 spinacz do papieru w oknie e-mail.
- W razie potrzeby wybierz lokalizację źródła dokumentu na komputerze.
- Kliknij plik (lub naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl lub Command podczas klikania pliku, który chcesz przesłać.
- Kliknij „Otwórz”, aby przesłać dokument.
Krok 12. Ponownie przeczytaj treść wiadomości e-mail
Sprawdź dokładnie treść e-maila, aby upewnić się, że jest poprawna. Sprawdź, czy nie ma trywialnych błędów, takich jak spacje, wielkość liter lub użycie interpunkcji. Sprawdź również, czy nie ma błędów ortograficznych w wiadomości e-mail, czy nie.
Krok 13. Wyślij e-mail
Kliknij przycisk „Wyślij”, aby wysłać wiadomość e-mail.
