Czy poproszenie wykładowcy o list polecający sprawiało Ci kiedyś trudności? Chociaż często nie jest to łatwe, żądanie listu polecającego jest częstym i ogólnie obowiązkowym krokiem podejmowanym przez tych z Was, którzy chcą ubiegać się o studia podyplomowe, dołączyć do programu stażowego lub ubiegać się o pracę w firmie. Nie martw się. W rzeczywistości większość profesorów nie będzie miała nic przeciwko przedstawianiu zaleceń, jeśli poprosisz ich z wyprzedzeniem. Najlepiej byłoby jednak, gdyby wniosek został złożony na piśmie, za pośrednictwem zwykłej poczty lub poczty elektronicznej, co na ogół będzie łatwiejsze w dzisiejszej erze cyfrowej.
Krok
Metoda 1 z 3: Pisanie wiadomości e-mail
Krok 1. Dołącz jego imię i tytuł w powitaniu wiadomości e-mail
Otwórz e-mail w taki sam sposób, w jaki piszesz zwykły list. Nie zapomnij użyć profesjonalnego powitania, takiego jak „Kochanie. (Kochanie)”, a następnie nazwisko wykładowcy.
- Możesz napisać: „Kochanie. Dr. Hamiltona”.
- Aby poznać jego preferencje telefoniczne, spróbuj sprawdzić program kursu lub na jego osobistej stronie internetowej.
Krok 2. Przedstaw się i przypomnij wykładowcy o swojej tożsamości
Napisz jedno do dwóch zdań, które mogą odświeżyć jego pamięć o twoim imieniu i zajęciach, w których uczestniczyłeś. Podziel się także różnymi osobistymi doświadczeniami, które z nim miałeś.
Możesz napisać: „Spotkanie, nazywam się Katie Williams i brałam udział w zajęciach z pisania beletrystyki, których uczyłeś w środkowym i ostatnim semestrze”
Porady:
Przekaż informacje krótko i zwięźle. W załączniku do e-maila możesz dołączyć dłuższy opis tła i różnych osiągnięć, które osiągnąłeś.
Krok 3. Opisz swój cel
Najpierw daj mu znać, że potrzebujesz od niego listu polecającego. Następnie podaj szczegółowe informacje dotyczące programu edukacyjnego, stażu lub pracy, o którą chcesz się ubiegać.
Na przykład możesz napisać: „Chcę ubiegać się o studia podyplomowe i mam nadzieję, że dostarczysz list polecający jako jedno z głównych wymagań, które muszę dołączyć”
Krok 4. Wyjaśnij, dlaczego wybrałeś go jako stronę do napisania listu polecającego w następnym akapicie
Opisz jego wpływ na twoje życie, rzeczy, których nauczyłeś się od niego i/lub powody, dla których uważasz, że jego list będzie wydawał się bardziej znaczący. Pamiętaj, że to doskonały sposób na schlebianie mu od samego początku!
Na przykład możesz napisać: „Twoja klasa naprawdę pomogła mi rozwinąć się jako autorowi startupów. W szczególności dzięki Waszej pomocy napisana przeze mnie historia została zaakceptowana przez wydawcę. Jestem naprawdę wdzięczny za twoją obecność jako niezawodnego i pomysłowego mentora.”
Krok 5. Podaj swoje oczekiwania w następnym akapicie
Wyjaśnij, że załączyłeś również informacje dotyczące ostatnich osiągnięć, a także wszelkie istotne życiorysy lub życiorysy. Przekaż również rodzaj zawartych informacji, takich jak lista zajęć, w których uczestniczyłeś, projekty, nad którymi pracowałeś, zdobyte nagrody, wykonane prace i działania, w których brałeś udział.
Możesz napisać: „Załączam kopię mojego życiorysu i listę ostatnich osiągnięć. Jeśli chcesz o tym porozmawiać bezpośrednio, cieszę się, że to zrobię”
Krok 6. Dołącz link lub instrukcję, jak przesłać list polecający
Nie zapomnij podać informacji o terminie przesłania listu polecającego wraz z poprawnym adresem fizycznym lub cyfrowym. Jeśli list musi być wysłany w formie cyfrowej, dołącz odpowiedni adres e-mail lub łącze.
Na przykład: „W celach informacyjnych termin przesłania listu polecającego upływa 15 stycznia 2019 r. Jeśli chcesz, możesz wysłać list polecający na adres [email protected]”
Krok 7. Podziękuj nauczycielowi za uwzględnienie twoich życzeń w ostatnim akapicie
Podkreśl, że naprawdę doceniasz czas, który poświęcił na przeczytanie prośby, a także czas, jaki zajmie mu napisanie żądanego listu polecającego. Ponadto dziękuję również za wskazówki i nauki, które do tej pory przekazywałam jako wykładowca.
Na przykład: „Dziękuję za wszystko, czego nauczyłeś, i dziękuję za przeczytanie tego listu z prośbą. Naprawdę doceniam czas i energię, którą poświęciłeś na prowadzenie mnie i czekam na Twoją chęć napisania listu polecającego w celu uzupełnienia mojego wniosku.”
Krok 8. Zakończ list, pisząc powitanie końcowe, a następnie swoje imię
Wybierz powitanie końcowe o profesjonalnym tonie, na przykład „Z poważaniem”, „Pozdrowienia” lub „Pozdrowienia”. Następnie pomiń pustą linię i zapisz swoje imię i nazwisko.
Możesz napisać: „Z poważaniem, Katie Williams”
Metoda 2 z 3: Określanie właściwego czasu na wysłanie wiadomości e-mail
Krok 1. Rozpocznij proces z co najmniej 2 miesięcznym wyprzedzeniem, jeśli to możliwe
Najlepiej dać wykładowcom jak najwięcej czasu na napisanie listów polecających, zwłaszcza, że większość wykładowców ma bardzo napięty grafik. Ponadto potrzebujesz również czasu na przejrzenie materiałów aplikacyjnych i napisanie listu z prośbą, prawda? Poświęć też jak najwięcej czasu, aby jeśli prośba zostanie odrzucona przez pierwszego wykładowcę, nadal masz czas na znalezienie innego wykładowcy.
Uwagi:
Złóż prośbę tylko do jednego wykładowcy, chyba że potrzebujesz więcej niż jednego listu polecającego. Nie marnuj czasu nauczyciela, jeśli tak naprawdę nie potrzebujesz od niego listu polecającego.
Krok 2. Wybierz wykładowcę, który może dać Ci pozytywne rekomendacje
Aby wzmocnić treść listu polecającego, poproś wykładowcę, który naprawdę Cię zna, aby go napisał. Ponadto upewnij się, że wybrany wykładowca ma również pozytywną opinię na temat twoich osiągnięć i cech. Odpowiedz na poniższe pytania, aby wybrać odpowiedniego wykładowcę:
- Czy on zna moje imię?
- Czy on naprawdę rozumie mój występ?
- Czy kiedykolwiek uczęszczałem na więcej niż jedną lekcję przez niego nauczaną?
- Czy moje wyniki w nauce w klasie są wystarczająco dobre?
- Czy kiedykolwiek pracował ze mną poza zajęciami?
- Czy widział moje postępy jako student?
- Czy w klasie postępuję etycznie i profesjonalnie?
Krok 3. Sprawdź termin składania listów polecających
Ponieważ informacja o terminie przesłania listu polecającego musi być zawarta w mailu, nie zapomnij go wcześniej sprawdzić. Pamiętaj, że należy sprawdzić termin na przesłanie listu polecającego, a nie termin na złożenie wniosku w całości.
- W niektórych przypadkach oba terminy upływają jednocześnie.
- Jeśli list polecający musi zostać przesłany w tym samym czasie co Twoja aplikacja, spróbuj ustalić termin wcześniejszego wypełnienia listu polecającego, aby upewnić się, że żadna dokumentacja nie zostanie pominięta, gdy nadejdzie termin składania wniosków. Zakomunikuj chęć wykładowcy!
Krok 4. Daj wykładowcom co najmniej 5-6 tygodni na przygotowanie listów polecających, jeśli to możliwe
Pamiętaj, że większość czasu spędza na nauczaniu, ocenianiu zadań i spełnianiu różnych próśb uczniów. Dlatego Twoje szanse na pozytywną odpowiedź wzrosną, jeśli Twoja prośba zostanie złożona z dużym wyprzedzeniem.
Ponieważ listy polecające powinny być napisane przez wykładowców, którzy naprawdę Cię znają, powinieneś wybrać kogoś, kto Cię uczył w poprzednim semestrze
Porady:
Najlepszy czas na zwrócenie się do nauczyciela o pomoc to koniec semestru.
Krok 5. Przeczytaj ponownie szczegóły wniosku, aby dowiedzieć się, jak przesłać żądany list polecający
Podobno władze udzielą informacji o tym, jak wysłać list polecający, na przykład pocztą lub przez Internet. Niektóre listy można wysłać pocztą elektroniczną do osoby odpowiedzialnej za program, ale inne należy przesłać w tym samym czasie, co zgłoszenie. Zrozum informacje z wyprzedzeniem, aby móc je przekazać wykładowcy.
Zazwyczaj wykładowcy wysyłają listy bezpośrednio do władz, nie prosząc o ich uprzednie przeczytanie. Jeśli to Ty musisz wysłać list, poinformuj o tym jasno w e-mailu. Najprawdopodobniej wykładowca dostarczy list polecający w zapieczętowanej kopercie z podpisem na pieczęci. W związku z tym możesz nie mieć możliwości otwierania i/lub modyfikowania jego zawartości
Metoda 3 z 3: Wysyłanie wiadomości e-mail
Krok 1. Użyj jasnego, jasnego i profesjonalnie brzmiącego tematu wiadomości e-mail
Od samego początku jasno przedstaw wykładowcy swoje życzenia, dołączając wyraźny temat wiadomości e-mail. W ten sposób wykładowca rozpozna powagę Twojej prośby i pozna zarys e-maila jeszcze przed przeczytaniem treści.
Na przykład podaj temat wiadomości e-mail z napisem „Poproś o list polecający, aby ubiegać się o przyjęcie na studia magisterskie”
Krok 2. Dołącz pisemną prośbę w treści wiadomości e-mail
Dzięki temu wykładowcy mogą być łatwiejsi do czytania i zrozumienia. Nigdy nie wysyłaj prośby w formie załącznika, który wykładowca musi najpierw otworzyć lub pobrać, aby go przeczytać.
Krok 3. Dołącz listę swoich przeszłych osiągnięć wraz z życiorysem lub życiorysem
Bez względu na to, jak dobry jest związek między wami dwojgiem, są szanse, że nie będzie pamiętał wszystkiego o tobie, prawda? Dlatego pomóż mu stworzyć lepszy list polecający, dołączając szczegółową listę swoich osiągnięć, historii pracy i wykształcenia. Dzięki temu jest w stanie przejrzeć go w tym samym czasie, co twoją prośbę.
W razie potrzeby możesz również dołączyć portfolio i przygotowany szkic eseju. Oba mogą pomóc wykładowcom w opracowaniu listów polecających, które lepiej pasują do celów lub preferencji programu
Porady:
Uwzględnij wszystkie informacje w formie wypunktowania, aby ułatwić wykładowcom czytanie i zrozumienie.
Krok 4. Podaj informację o terminie przesłania listu polecającego wraz z adresem do doręczeń
Pamiętaj, że wykładowcy będą mogli łatwiej wysyłać listy polecające, jeśli znają termin i adres do nadsyłania listów. Dlatego nie zapomnij zawrzeć tych informacji we wniosku.
Uwagi:
Jeśli program, do którego chcesz dołączyć, ma format pisania listu polecającego, którego musisz przestrzegać, dołącz również zasady. Upewnij się, że proces jest jak najłatwiejszy dla Twojego wykładowcy!
Porady
- Dołącz kopię swojego CV lub CV do wiadomości e-mail. Następnie wyjaśnij, że załącznik może być przez niego używany jako punkt odniesienia.
- Jeśli chcesz przypomnieć prelegentowi o terminie na przesłanie listu polecającego, spróbuj wysłać maila z podziękowaniem oraz informacją o terminie na przesłanie listu polecającego z co najmniej 1-2 tygodniowym wyprzedzeniem.
- Jeśli chcesz poprosić o list polecający w stosunkowo krótkim czasie, powinieneś spotkać się bezpośrednio z wykładowcą. Jeśli absolutnie musisz to zrobić przez e-mail, wyjaśnij, że nie masz nic przeciwko, jeśli nie mogą dostarczyć listu polecającego.
- Jeśli to możliwe, spotkaj się z wykładowcą osobiście, aby poprosić go o list polecający. Ta metoda będzie w rzeczywistości uważana za bardziej uprzejmą i osobistą przez większość wykładowców.
Ostrzeżenie
- Pamiętaj, że wykładowcy nie mają obowiązku pisania listów polecających dla swoich studentów. Większość wykładowców jest nawet skłonna wręczać listy polecające studentom, których już dobrze znają.
- Nie proś swojego profesora o przesłanie listu polecającego, abyś mógł go przeczytać przed wysłaniem. Takie działania zostałyby przez niego uznane za brak szacunku!
- Niektórzy wykładowcy mogą woleć spotkać się osobiście, zamiast być zapraszani do komunikowania się przez e-mail. Dlatego nie zapomnij wziąć pod uwagę preferencji komunikacyjnych wykładowcy.
