Obrót zapasów to sposób na sprawdzenie, ile razy w danym okresie firma sprzedaje swoje zapasy. Firmy wykorzystują rotację zapasów do oceny swojej zdolności do stawienia czoła konkurencji, planowania zysków operacyjnych i ogólnie wiedzą, jak dobrze wykonują działania firmy. W przeciwieństwie do rotacji pracowników, duża rotacja zapasów jest ogólnie postrzegana jako dobra rzecz, ponieważ oznacza, że ich zapasy wyprzedają się stosunkowo szybko, zanim staną się nie do sprzedaży. Ogólnie rotację zapasów oblicza się według wzoru Obrót zapasów = Koszt sprzedanych towarów (HPP)/Średnie zapasy.
Krok
Metoda 1 z 2: Obliczanie wskaźnika rotacji zapasów
Krok 1. Określ okres czasu dla obliczeń, które zamierzasz wykonać
Obrót magazynowy jest zawsze liczony na podstawie pewnego okresu czasu - okres ten może wynosić od jednego dnia do roku obrotowego - można go nawet obliczyć z okresem, w którym firma prowadzi działalność. Jednak rotacja zapasów nie może odzwierciedlać chwilowego stanu osiągnięć firmy. Chociaż wartość zapasów firmy można obliczyć w określonym czasie, koszt sprzedanych towarów nie opisuje kondycji firmy, jeśli jego wartość jest obliczana w określonym czasie, więc kalkulacja ta musi zostać wykonana w określonym przedziale czasu.
To obliczenie będzie łatwiejsze, jeśli użyjesz przykładów przypadków, aby kontynuować tę dyskusję. Załóżmy na przykład, że jesteśmy właścicielem hurtowni sprzedającej kawę. W tym przykładzie użyjemy zakresu czasu rok jako okres działalności firmy kawowej. W kolejnych krokach obliczymy rotację zapasów w ciągu tego jednego roku.
Krok 2. Oblicz koszt zapasów za ten okres jednego roku
Po określeniu okresu należy najpierw obliczyć koszt sprzedanych towarów (lub „KWS”) w tym okresie. KWS składa się z bezpośrednich kosztów, które ponosisz, aby wyprodukować towary, które zamierzasz sprzedać. Zazwyczaj koszty bezpośrednie to koszty wytworzenia przedmiotów, które zamierzasz sprzedać, plus koszty robocizny bezpośrednio związane z procesem wytwarzania tych przedmiotów.
- HPP nie obejmuje kosztów, takich jak koszty wysyłki i dystrybucji, które nie są bezpośrednio związane z procesem produkcji tych towarów.
- W omówionym przez nas przykładzie załóżmy, że chcemy osiągnąć wysoki zysk ze sprzedaży kawy w ciągu roku, kupując nasiona, pestycydy i inne koszty związane z opieką nad kawą za 3 miliony dolarów oraz 2 miliony na koszty pracy od czasu sadzenia. nasiona kawy. W tym przypadku nasze KWS wynoszą 3 miliony + 2 miliony = 5 milionów dolarów.
Krok 3. Podziel tę wartość KWS przez średnią wartość zapasów
Następnie podziel wartość KWS przez średnią wartość zapasów w analizowanym okresie. Średnia wartość Twoich zapasów to średnia cen wszystkich artykułów w magazynie i na półkach w Twoim sklepie, które nie zostały sprzedane w określonym okresie. Najprostszym sposobem obliczenia średniej wartości tego inwentarza jest dodanie wartości inwentarza na początku okresu do wartości inwentarza na koniec okresu, a następnie podzielenie przez dwa. Korzystając z dodatkowych danych w tym okresie, uzyskasz dokładniejszą średnią wartość zapasów. Jeśli do obliczenia średniej używasz więcej niż dwóch danych, zsumuj wszystkie dane, a następnie podziel przez ilość wykorzystanych danych.
- Na przykład w rozważanym przez nas przykładzie na początku roku mieliśmy w magazynie na kawę ziarnistą 0,5 miliona dolarów. Na koniec roku mamy zapas ziaren kawy o wartości 0,3 miliona dolarów. Zatem średnia wartość naszych dostaw ziaren kawy wynosi (0,5 mln $ + 0,3 mln $)/2 = 0,4 miliona dolarów.
- Następnie podziel KWS przez średnią wartość zapasów, aby obliczyć naszą rotację zapasów. W tym przykładzie kwota KWS wynosi 5 mln USD, a średnia wartość zapasów wynosi 0,4 mln USD, więc nasz roczny obrót zapasami wynosi 5 mln USD/0,4 mln USD = 12, 5. Ta liczba jest stosunkiem i nie zawiera jednostek.
Krok 4. Użyj formuły Obrót = Sprzedaż / Zapasy, aby uzyskać szybkie oszacowanie
Jeśli nie masz wystarczająco dużo czasu, aby obliczyć za pomocą podstawowego równania opisanego powyżej, ta szybka metoda może oszacować, jaka będzie rotacja Twoich zapasów. Jednak wiele firm woli nie korzystać z tej metody obliczeń, ponieważ wyniki nie są zbyt dokładne. Ponieważ sprzedaż jest rejestrowana po cenie pobieranej od konsumentów, podczas gdy zapasy są rejestrowane z niższą wartością niż ich cena sprzedaży, ta formuła może dostarczyć wyniki, które sprawią, że rotacja zapasów będzie wyższa niż jest w rzeczywistości. Z reguły ta formuła powinna być używana tylko do szybkiego oszacowania, ale użyj tego pierwszego, jeśli potrzebujesz tego obliczenia do ważniejszych rzeczy.
-
W tym przykładzie załóżmy, że w ciągu ostatniego roku osiągnęliśmy sprzedaż na poziomie 6 mln USD. Aby obliczyć rotację zapasów za pomocą drugiej formuły powyżej, musimy podzielić tę wielkość sprzedaży przez końcową wartość zapasów, o której mowa powyżej, wynoszącą 0,3 miliona USD. Jeśli więc obliczymy rotację zapasów za pomocą tej drugiej formuły, wynik wyniesie 6 mln USD/0,3 mln USD =
Krok 20.. Ta liczba jest znacznie wyższa niż liczba 12,5, którą otrzymamy, jeśli wcześniej użyjemy podstawowego równania.
Metoda 2 z 2: Zrozumienie znaczenia wyników obliczeń
Krok 1. Użyj niektórych danych o wartości zapasów, aby uzyskać dokładniejszy wynik obliczeń
Jak wspomniano powyżej, jeśli obliczysz średni stan zapasów używając tylko początkowej i końcowej wartości zapasów, nadal możesz znaleźć średnią swoich wartości zapasów, ale ta wartość nie uwzględnia wahań wartości zapasów w okresie obliczeniowym. Użyj dodatkowych danych, aby uzyskać dokładniejsze wartości.
- Określając ilość danych, upewnij się, że dane, których używasz, są danymi, które są pobierane równomiernie, obejmując cały bieżący okres i mają regularne odstępy. Na przykład, jeśli chcesz obliczyć średnie zapasy na rok, nie używaj dwunastu liczb w samym styczniu. Używaj jednak jednego numeru od początku każdego miesiąca.
- Załóżmy, że nasze zapasy na początku roku działalności naszej firmy wynoszą 20 000 USD, a nasze końcowe zapasy wynoszą 30 000 USD. Korzystając z powyższej podstawowej formuły, otrzymamy średnią wartość 25 000 USD. Jednak dodanie jednej liczby może sprawić, że zobaczymy inny obraz. Załóżmy na przykład, że mamy również stan inwentarza z połowy roku wynoszący 40 000 USD. W tym przypadku średnia wartość naszych zasobów reklamowych wynosiłaby (20 000 $ + 30 000 $ + 40 000 $)/3 = 30 000 $ - nieco wyższa (i bardziej reprezentatywna dla prawdziwej średniej) niż poprzednie obliczenia.
Krok 2. Użyj formuły Okres magazynowy = 365 dni/Obrót, aby obliczyć średni okres sprzedaży Twoich zapasów
Dzięki dodatkowej kalkulacji możesz obliczyć, jak długo średnio zajmie Ci sprzedaż całego swojego asortymentu. Najpierw jak zwykle oblicz roczny obrót zapasami. Następnie podziel 365 dni przez stosunek uzyskany z kalkulacji rotacji zapasów. Twoja odpowiedź to średnia liczba dni, które zajmie Ci sprzedaż całego asortymentu.
- Załóżmy na przykład, że w bieżącym okresie wskaźnik rotacji zapasów wynosi 8,5. Licząc 365 dni/8, 5 otrzymamy wynik 42, 9 dni. Oznacza to, że średnio sprzedajemy cały nasz asortyment w blisko 43 dni.
- Jeśli obliczasz rotację zapasów dla okresu innego niż jeden rok, zastąp liczbę 365 dni we wzorze liczbą dni dla okresu, który chcesz obliczyć. Na przykład, jeśli masz rotację zapasów w wysokości 2,5 we wrześniu, powinieneś obliczyć średni okres sprzedaży swoich zapasów w sposób 30 dni/2, 5 = 12 dni.
Krok 3. Wykorzystaj te informacje o obrotach zapasów, aby uzyskać wyobrażenie o wydajności
Zwykle (choć nie zawsze) firmy chcą sprzedawać swoje zapasy szybko, a nie powoli. W związku z tym wskaźnik rotacji zapasów firmy może służyć jako wyznacznik poziomu efektywności działania firmy, zwłaszcza w porównaniu z konkurencją. Należy jednak pamiętać, że przy dokonywaniu tego porównania należy rozumieć warunki biznesowe. Niska rotacja zapasów nie zawsze jest zła, a wysoka rotacja nie zawsze jest dobra.
Na przykład luksusowe samochody sportowe zwykle nie sprzedają się szybko, ponieważ ich rynek jest stosunkowo niewielki. Jest więc rzeczą naturalną, że sprzedawcy samochodów sportowych mają stosunkowo niewielkie rotacje zapasów – ponieważ mogą nie być w stanie sprzedać wszystkich swoich zapasów w ciągu jednego roku. Z drugiej strony, jeśli ten sprzedawca samochodów nagle ma gwałtownie rosnący obrót zapasami, może to być bardzo dobre, ale może również oznaczać, że coś jest nie tak, w zależności od okoliczności - może to spowodować utratę okazji do sprzedaży
Krok 4. Porównaj rotację zapasów ze średnią w branży
Jednym z najlepszych sposobów określenia poziomu efektywności działania Twojej firmy jest porównanie go ze średnim wskaźnikiem rotacji innych firm z tej samej branży. Niektóre publikacje finansowe (pisemne i na głos) zawierają rankingi firm oparte na średniej rotacji zapasów według branży, które można wykorzystać jako materiał do przeprowadzenia ogólnego badania porównawczego, aby zmierzyć poziom osiągnięć Twojej firmy. Możesz uzyskać informacje o tym rankingu za pośrednictwem witryny rankingowej firmy. Należy jednak pamiętać, że liczby te reprezentują średnią branżową i w pewnych okolicznościach należy rozważyć, czy rotacja zapasów powinna być znacznie niższa lub wyższa od opublikowanych danych.
Innym źródłem informacji, które może pomóc w porównaniu rotacji zapasów w Twojej firmie ze średnią w branży, jest strona kalkulatora rotacji zapasów. Ta strona zapewnia możliwość wyboru dziedziny przemysłu, a następnie możesz postawić hipotezę przy obliczaniu wskaźnika rotacji zapasów, wprowadzając KWS i średnie wartości zapasów z Twojej firmy, a następnie porównać je ze średnią wartością wybranej branży
Porady
- Poszukaj informacji opartych na danych statystycznych specyficznych dla Twojej branży, aby zobaczyć, jak Twoja firma wypada pod względem rotacji zapasów w porównaniu z konkurentami i firmami z tej samej branży. Rekomendacje sugerowane przez dział księgowości firmy, które mają warunki najbardziej zbliżone do kondycji Twojej firmy, mogą być bardzo przydatne, aby ujawnić, czy wskaźnik rotacji zapasów Twojej firmy jest w stanie zapewnić Twojej firmie sukces w swojej dziedzinie.
- Upewnij się, że koszt sprzedanych towarów i średnie zapasy są ustalane przy użyciu tej samej podstawy obliczeniowej. Na przykład, jeśli Twoja firma jest firmą międzynarodową, użyj tej samej jednostki waluty. Ponieważ te dwie liczby są wartościami całkowitymi, to obliczenie pokaże korelację i da dokładne wyniki.
